Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 84016 Landshut Infomaterial für FBT Abteilung T / Stand 23.04.2015 Hochbau Straßenbau Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 84016 Landshut Hochbau Straßenbau Wertung Was? Hefter Vergabedokumentation mit Inhaltsverzeichnis Preisspiegel mit Fehlerprotokoll (Bieterprüfprotokoll) Rangliste Hauptangebote (FB 3212) Originalangebote Erste Durchsicht (FB 3210) für konventionelle Bieter, wenn sie sich unter den ersten 3 Angeboten befinden Wie? Formelle Anforderungen Erstellen eines Vergabevorschlages Vermerk „rechnerisch, technisch, wirtschaftlich geprüft mit €……“ auf den Angeboten der Bieter der engeren Wahl Rechenfehler in den Angeboten sind grün zu korrigieren, die übrigen Positionen sind abzuhaken (siehe Bieterprüfprotokoll) Intensive Prüfung der Bieter der engeren Wahl Intensive Prüfung der Bieter mit Nebenangeboten Intensive Prüfung der Bieter, die ausgeschlossen werden müssen Erstellen eines Vergabevorschlages Weitere Tipps 1. Intenisve Prüfung der Bieter die ausgeschlossen werden müssen Begründung, Formulare 2. Intensive Prüfung der Bieter der engeren Wahl (min. Bieter Rang 1 und 2) 2.1 Formale und technische Prüfung z.B. Bieterabfragen, Änderungen Vertragsbedingungen (auch im Begleitschreiben) -2 2.2 Eignung des Hauptunternehmers und der wichtigsten Nachunternehmer PQ-Liste oder Eigenerklärung mit Einzelnachweisen Referenzen abfragen, mit Gesprächsnotiz dokumentieren Bei Beschränkter Ausschreibung liegt ein PQ-Eintrag bzw. die Eigenerklärung vor. Von den nicht präqualifizierten Bietern sind die Einzelnachweise anzufordern! 2.3 Angemessenheit der Preise Preisspiegel Preisermittlung und Aufgliederung der EP´s (Info Zuschläge und Mindestlohn) Gesamtangebot Ausdruck aus Papatool als Hilfestellung 3. Nachfordern fehlender Unterlagen Mit Formularen auf der Vergabeplattform oder Mit Musterschreiben, im Downloadbereich auf http://www.innenministerium.bayern.de/bauen/themen/vergabevertragswesen/16505/ Frist 6 Kalendertage (zzgl. Nachfrist 6 KT für Unterlagen, die nicht mit dem Angebot vorzulegen waren, siehe FB 211 Nr. 3.2) Prüfen der nachgereichten Unterlagen Wann? Eingang der gewerteten Unterlagen im Original beim StBA Landshut spätestens bei nationalen Vergabeverfahren 2 KW bei europaweiten Vergabeverfahren 4 KW vor Ablauf der Zuschlagsfrist Keine losen Blattsammlungen!!!!!! Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 8416 Landshut Hochbau Straßenbau 5. Wertung Vergabevermerk (Stand 04/2015) zur Dokumentation gem. § 20 VOB/A Zur Dokumentation von Vergabeverfahren sind folgende Formblätter des VHB zu verwenden: FB-Nummer Bezeichnung 111.1(EU) Vergabevermerk Teil 1, Vergabeeinleitung 111.1(EU) Vergabevermerk Teil 2, Vergabeentscheidung 111.1(EU) Vergabevermerk Teil 3, Abschluss des Vergabeverfahrens 313 Niederschrift über die Eröffnung 3210 Erste Durchsicht Fundstelle Vergabeplattform Wird vom StBA Landshut erstellt Wird vom StBA Landshut erstellt Wird vom StBA Landshut erstellt Eröffnung Wird vom StBA Landshut erstellt, für konventionelle Bieter, wenn sie sich unter den ersten 3 Angeboten befinden. 3211 Prüfung und Wertung Hauptangebot Preis/Details/Dokumente 3212 Rangliste Prüfung+Wertung/Details/Dokumente 3213 Prüfung und Wertung Nebenangebot Preis/Details/Dokumente 3214 Eignungsprüfung Eignung/Details/Dokumente 3215 3216 Angebotswertung mehrere Kriterien Nachforderung Bieter 3216 3217 Preis/Details/Dokumente Dokumentation/Kommunikation/ Prüfung+Wertung Anschreiben zu 3216 für FBT Dokumentation/Kommunikation/ Prüfung+Wertung Anforderung Eigenerklärung zur Eignung Wird vom StBA Landshut erledigt für Beschränkte Ausschreibung und Frei Vergabe Nachfolgend wird am Beispiel einer Nationalen Vergabe Hochbau der Verfahrensablauf im Staatlichen Bauamt dargestellt. (Stellvertretend erstellt vom StBA Freising) Da die Formulare laufend nachgearbeitet werden, können die Formulare der Vergabeplattform von dieser Darstellung abweichen. ... -2 Bearbeitung durch FBT´s Architekten und Ingenieure sind vertraglich zur Anwendung des VHB verpflichtet. Sind FBT´s mit der Wertung einer Vergabe beauftragt, sind folgende Formblätter vom FBT auszufüllen: 3211 – Prüfung und Wertung Hauptangebot 3213 – Prüfung und Wertung Nebenangebot 3214 – Eignungsprüfung 3215 - Angebotswertung mehrere Kriterien 3216 – Nachforderung Bieter 3216 – Anschreiben zu 3216 für FBT Ausfüllbare Formblätter stehen den Büros unter folgendem Link zur Verfügung: http://www.innenministerium.bayern.de/buw/bauthemen/vergabeundvertragswesen/bauauftraeg e/index.php#link_1 Die Beschreibungen für die Vergabeplattform stehen auf der Homepage des StBA LA unter http://www.stbala.bayern.de/links/Vergabewesenfbt.php zum Download bereit. Schritt 1 - ALLE Nebenangebote prüfen 1.1: wertbar? insb. Nr. 1.1, 1.2 + 8 prüfen 1.2: Angebotssumme ermitteln 1.3: falls Angebot in engerer Wahl, übrige B Prüfungspunkte abarbeiten ieter Musterbaufirma Landshut 3213 (Prüfung und Wertung Nebenangebote) Baumaßnahme VOB 2012 - Test Vergabenummer VOB2012-B-Land An zu finden Vergabeplattform gebot vom auf der 07.09.2012 oder unter http://www.stmi.bayern/... abzulegen beim jeweiligen Angebot Leistung Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben. Prüfung und Wertung der Nebenangebote der engeren Wahl des o.g. Bieters nach Richtlinie 320.StB / 321.H Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt nur für die Nebenangebote der Bieter, deren Angebote für eine Beauftragung in Betracht kommen. Das ausgefüllte Formblatt ist dem jeweiligen Nebenangebot vorzuheften. Nr. und Bezeichnung des Nebenangebotes: Formale und rechnerische Prüfung, Prüfung auf Mischkalkulation 1. 1.1 Formale Prüfung Das Nebenangebot ist gemäß Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - 211 bzw. 211EU zugelassen. 1.2 Das Nebenangebot ist auf besonderer Anlage gemacht und als solches deutlich gekennzeichnet: ja nein ja nein ja nein ja nein ja nein Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 1.3 Das Nebenangebot beeinflusst Teilleistungen (OZ) des Leistungsverzeichnisses: Wenn JA, Nebenangebot nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufgegliedert: Wenn nicht aufgegliedert, Feststellung des Sachverhaltes: 1.4 Eintragungen des Bieters (Preise, Erklärungen) sind zweifelsfrei: Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 1.5 Auch für das Nebenangebot liegen die geforderten Unterlagen gemäß Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - 211 bzw. - 211EU vor: Wenn NEIN, Unterlagen sind nachzufordern Unterlagen wurden vom Bieter fristgerecht nachgereicht: Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts: © VHB Bayern - Stand August 2012 1 von 5 VOB2012-B-Land 3213 (Prüfung und Wertung Nebenangebote) 1.6 Es wurden negative Preise angeboten: Waren für die betreffende(n) OZ negative EP zugelassen? Wenn für die betreffende(n) OZ keine negativen EP zugelassen waren, wurden diese als Pauschale angeboten: Bei welchen OZ waren negative Preise weder zugelassen noch als Pauschale angeboten: 1.7 Ein gesondertes Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer bzw. Nachunternehmerleistungen wurde mit dem Angebot abgegeben: ja nein entf. ja nein Wenn NEIN: Bieter hat im Angebot erklärt, alle Leistungen selbst auszuführen Verzeichnis für das Hauptangebot umfasst auch die Leistungen des Nebenangebotes Verzeichnis muss vom Bieter nachgefordert werden Verzeichnis wurde vom Bieter fristgerecht nachgereicht: Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts: 1.8 weitere Bemerkungen: 2. 2.1 Rechnerische Prüfung Es liegen Rechenfehler vor: Wenn JA, Fehler erläutern: ja nein 2.2 Änderungssatz für Lohngleitung eindeutig angeboten und in der rechnerischen Prüfung berücksichtigt: ja nein entf. Falls NEIN, erläutern: © VHB Bayern - Stand August 2012 2 von 5 VOB2012-B-Land 3213 (Prüfung und Wertung Nebenangebote) 3. Prüfung auf überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise (Mischkalkulation) Es wurden keine überhöhten oder untersetzen Einheitspreise festgestellt. 3.1 Es wurden überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise bei folgenden OZ festgestellt: OZ Kurzbezeichnung der Leistung Nach Aufklärung und Prüfung der Preisermittlungsunterlagen bestehen weiterhin Unklarheiten: ja nein ja nein ja nein Wenn JA, zu: OZ Kurzbezeichnung der Leistung 3.2 4. Der Nachweis einer vorgenommenen Mischkalkulation konnte objektiv erbracht wer den: Wenn JA, Begründung: Festlegung aufgrund der formalen und rechnerischen Prüfung Das Nebenangebot wird ausgeschlossen: Wenn JA, Begründung des Ausschlusses: Aufgestellt: Unterschrift auf Seite 5 reicht aus! (Datum/Unterschrift) © VHB Bayern - Stand August 2012 3 von 5 VOB2012-B-Land 3213 (Prüfung und Wertung Nebenangebote) 5. Eignung des Bieters in BezugaufdasangeboteneNebenangebot Entfällt, da das Nebenangebot von einem Nachunternehmer oder anderen Unter- nehmen erbracht werden soll (siehe hierzu Ziffer 6) ja nein Die Eignung des Bieters ist nachgewiesen: Falls JA, Eignung nachgewiesen durch: erfolgten Nachweis für das Hauptangebot Eintragung in PQ-Liste Einzelnachweise Eigenerklärung zur Eignung Falls NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 6. Eignung der benannten Nachunternehmen bzw. anderen Unternehmen (EU-Vergaben) Pkte. 6.1 bis 6.3 entfallen, da das Nebenangebot von dem Bieter selbst erbracht werden soll (siehe hierzu Ziffer 5) 6.1 Für wesentliche Leistungen, die von Nachunternehmern / anderen Unternehmern erbracht werden sollen, wurden die Namen auf gesondertes Verlangen fristgerecht benannt: Falls NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 6.2 Die Eignung der benannten Nachunternehmen / anderen Unternehmen ist nachgewiesen durch (Mehrfachankreuzen möglich): erfolgten Nachweis für das Hauptangebot Eintragung in PQ-Liste Einzelnachweise Eigenerklärung zur Eignung 6.3 Damit sind die benannten Nachunternehmen / anderen Unternehmen für die vorgesehene Leistung geeignet: ja nein ja nein ja nein Falls NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 7. Festlegung aufgrund der Eignungsprüfung Das Nebenangebot wird aufgrund fehlender Eignung ausgeschlossen Das Nebenangebot bleibt weiter in der Wertung Aufgestellt: Unterschrift auf Seite 5 reicht aus! (Datum/Unterschrift) © VHB Bayern - Stand August 2012 4 von 5 VOB2012-B-Land 3213 (Prüfung und Wertung Nebenangebote) 8. Wertung hinsichtlich Mindestforderungen, Gleichwertigkeit und Vollständigkeit 8.1 ja Mindestanforderungen, Vollständigkeit Das Nebenangebot erfüllt die gestellten Mindestanforderungen: (Bei nationalen Vergaben, bei denen keine Mindestanforderungen gestellt sind, ist „entfällt“ anzukreuzen) Wenn NEIN, Begründung: nein entf. 8.2 Das Nebenangebot ist qualitativ und quantitativ gleichwertig (bei nationalen Vergaben) Wenn NEIN, Begründung: ja nein entf. ja nein ja nein 8.3 Das Nebenangebot ist vollständig (Leistung eindeutig und erschöpfend beschrieben, Leistung für einwandfreie Ausführung vollständig) Wenn NEIN: Fehlende Unterlagen sind wettbewerbsneutral und wurden nachgefordert. Feststellung des Sachverhaltes: 9. Festlegungen zur Wertung des Nebenangebotes 9.1 Das Nebenangebot wird gewertet: 9.2 Angebotssumme des Nebenangebotes Im HA entfallen dadurch: (Netto) 92.436,97 (Netto) 2.436,97 € € (Netto) 10.1 ,00 (Brutto) 11.900,00 € € Ersparnis/Mehrkosten des Nebenangebotes: Ersparnis/Mehrkosten des Nebenangebotes: Gesonderte Berechnung siehe Anlage Aufgestellt: Unterschrift Sachbearbeiter bzw. Ingenieurbüro (Datum/Unterschrift) © VHB Bayern - Stand August 2012 5 von 5 Zu Finden auf der Vergabeplattform "Prüfung und Wertung" abzulegen im Vergabeakt Schritt 2 Rangfolge + Bieter der engeren Wahl festlegen 3212 (Rangliste) Vergabenummer VOB2012-B-Land Maßnahme VOB 2012 -Test Engere Wahl Ausschluss Leistung ' lt Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben. I 1 Platz Nr. Firmenname Ort Hauptangebot nachgrechnet € ust o/o Nachlass o/o ohne Hauptangebot nachgrechnet inkl. Abstand nachgrechnet € (brutto) Bedingungen Nachlass € (brutto) € Hauptangebot (netto) % Musterbaufirma Autobahndirektion 80335 München 84.033,61 19 100.000,00 5 95.000,00 2 Musterbaufirma Landshut 84034 Landshut 92.436,97 19 110.000,00 0 110.000,00 15.000,00 116 3 Musterfirma Bauamt Freising 85354 Freising 109.243,70 19 130.000,00 0 130.000,00 35.000,00 137 11 Sollte die Wertungssumme und die Angebotssumme übereinstimmen ist nur diese handschriftliche Ergänzung nötig. Das folgende Blatt entfällt dann ©VHS 2008 - Stand 30.04.2010 1von1 1001 X >c >X X zu finden unter: http://www.stbala.bayern.de/links/vergabe_download.php abzulegen im Vergabeakt Schritt 2 Rangfolge + Bieter der engeren Wahl festlegen Vergabenummer: Bieter-Rangliste StBA LA Datum: Bieterliste zur Festlegung der Bieter der engeren Wahl Liste nur erforderlich, wenn Nebenangebote abgegeben wurden oder die Angebotssumme von der Wertungssumme abweicht. Andernfalls reicht das FB 3212 Rangliste mit handschriftlicher Ergänzung der Spalten "engere Wahl" und "Ausschluss" 23.04.2015 Schritt 3 Nachfordern fehlender Unterlagen Über Vergabeplattform Mit FB 3216 Fristermittlung gem. § 193 BGB: Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag. zu finden auf der Vergabeplattform, abzulegen beim jeweiligen Bieter Nachfordern fehlender Unterlagen nur für Bieter der engeren Wahl 3216 (Nachforderung - Bieter) Vergabestelle Staatliches Bauamt Freisinq Am Staudenqarten 2 a 85354 Freisinq Deutschland Tel. 08161 / 932 - 191 Datum 114. 09 2012 IVergabenummer WOB2012-B-Land -----------! 1 Fax 08161/932 - 149 Massnahme-Nr.: OB 2012-Test !Ansprechpartner: [ 1 Musterbaufirma Autobahndirektion ITel.-Nummer: Fax-Nummer: leMail:I 1 Seidlstraße 9-11 80335 München Deutschland !Ich bestätige, das ich dieses Schreiben! 1vollständig und leserlich erhalten habe: ! Rückfaxbestätigung Zur Bestätigung, dass Sie dieses Schreiben (4 Seiten) vollständig! und leserlich erhalten haben, bitte diese Seite umgehend! unterschrieben per Fax an nachfolgende Nummer zurücksenden. D Fax-Nr. der Vergabestelle D Fax-Nr. Ansprechpartner 1 f ! i 1 ! : .............................................................. 1 Datum/Unterschrift Nachforderung fehlender Erklärungen / Nachweise I Unterlagen I Formblätter und Anforderung weiterer Unterlagen Baumaßnahme VOB 2012 - Test Leistung Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben. Angebot vom 07.09.2012 Los Nr. /Bez. Eröffnungs-/Ei nreichungstermin: 07.09.2012 Anlage Sehr geehrte Damen und Herren, Unter Nr. 1 was mit Angebotsabgabe vorzulegen gewesen wäre (FB 211 C und Nr. 3.1) Frist 6 KT keine Nachfrist erforderlich! 1. Bei Ihrem Angebot fehlen folgende Erklärungen I Nachweise/ Unterlagen / Formblätter. Wir fordern Sie auf diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung dieser Aufforderung vollständig bei der Vergabestelle einzureichen. 1.1 D Eigenerklärung zur Eignung -124 für D Bieter D D Folgende Teile der Eigenerklärung zur Eignung -124 für = fehlende Angaben im FB 124 D Bieter D D Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. D Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnortes. D Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. © VHB Bayern - Stand August 2012 1von4 3216 (Nachforderung - Bieter) Diese Angaben können auch durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen erbracht werden. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualiftkation von Bauunternehmen e.V. (Präqualiftkationsverzeichnis) erfolgen. Teilen Sie bitte in diesem Fall innerhalb der genannten Frist die entsprechende Nummer mit unter der Ihr Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen ist. 1.2 D Einzelnachweise gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe - 211 Nr. 3.1 und Bewerbungsbedingungen 212 D D D D 1.3 D In den Vergabeunterlagen geforderte Produktangaben zu folgender/n OZ: 1.4 D 1.5 D Bieterangabenverzeichnis 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation oder 222 - Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme 1.6 1.7 1.8 1.9 D Unter Nr. 2 alles was - auf Anforderung vorzulegen ist(FB 211Nr. 3.2) - zur Aufklärung erforderlich ist ggf. Nachfrist notwendig!! D D D Werden die oben genannten Angaben nicht innerhalb der genannten Frist vorgelegt, wird Ihr Angebot ausgeschlossen(§ 16 Abs. 1Nr.3 VOB/A). angemessenen Termin eintragen, min. 6 KT 2. Wir fordern Sie auf, zusätzlich noch folgende Unterlagen bis spätestens vollständig bei der Vergabestelle einzureichen: 2.1 D Bestäti ung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen bezüglich des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2.2 D Je eine Referenzbescheinigung für 3 Referenzen mit mindestens folgenden geforderten Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespeziftschen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. 2.3 D Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. 2.4 D Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintrag in der Handwerksrolle oder bei der Industrieund Handelskammer. 2.5 D Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan © VHB Bayern - Stand August 2012 2 von 4 2.6 3216 (Nachforderung - Bieter) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse D c- Bitte tragen Sie hier ggf. Ihre SoKaBau-Nr. ein: 1 -- --, 1 LI D Unbedenklichkeitbescheinigung des Finanzamtes D Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG 2 2.7 2.8 D Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. D Verlangen aller in der Eigenerklärung zur Eignung - 124 genannten Bestätigungen und Nachweise für benannte Nachunternehmer bzw. andere Unternehmer - soweit noch nicht vorgelegt. 2.9 2.10 2.11 D 223 - Aufgliederung der Einheitspreise D 2491 - Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit D Benennung vorgesehener Nachuntemehmer, anderer Unternehmer für folgende Oz./Pos. D 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 Vorlage FB 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für diese Oz./Pos. D Eigenerklärung zur Eignung - 124 für benannte Nachuntemehmer bzw. andere Unternehmer D Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer (auf gesondertem Blatt) D Urkalkulation D Nr. 3 = Nachfrist zu Nr. 2 D Frist 6 KT D FB 3216 nochmals laden 3. D Sie haben folgende Unterlagen, die wir nach Angebotsabgabe angefordert haben, nicht fristgerecht eingereicht. Wir fordern Sie auf diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung dieser Aufforderung vollständig bei der Vergabestelle einzureichen. Werden die unten genannten Angaben nicht innerhalb der genannten Frist vorgelegt, wird Ihr Angebot ausgeschlossen(§ 16 Abs.1Nr.3 VOB/A). Hier fehlende Unterlagen auflisten 1 2 soweit Ihr Betrieb beitragspflichtig ist soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt © VHB Bayern· Stand August 2012 3 von4 3216 (Nachforderung - Bieter) Gebührenfreie Online-Informationen für Unternehmen aus EU-Mitgliedsstaaten für gleichlautende Eignungsnachweise erhalten Sie unter http://ec.europa.eu/internal market/publicprocurement/e- procurement/ecertis/index de.htm Bemerkungen: Mit freundlichen Grüßen Ihre Vergabestelle © VHB Bayern - Stand August 2012 4von 4 3216 Nachforderung-Bieter (0912)2 = 2. Anfordern 3216 Nachforderung-Bieter (0912) = 1. Anfordern zu finden auf der Vergabeplattform Schritt 4 oder Nur für Bieter der engeren unter http://www.stmi.bayern/... Wahl (min. 2 Stück) abzulegen beim jeweiligen Angebot Bieter 3211 (Prüfung und Wertung Hauptangebote) Vergabenummer VOB2012-B-Land Angebot vom 07.09.2012 Musterbaufirma Landshut Baumaßnahme VOB 2012 - Test Leistung Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben. Prüfung und Wertung der Hauptangebote des o.g. Bieters nach Richtlinie 320.StB/321.H Das ausgefüllte Formblatt ist dem jeweiligen Angebot vorzuheften. Formale, rechnerische und technische Prüfung, Prüfung auf Mischkalkulation 1. 1.1 Formale Prüfung Das Angebot hat bei Öffnung des ersten Angebotes im Eröffnungstermin vorgelegen. 1.2 Das schriftliche Angebot ist an der vorgesehenen Stelle unterschrieben. 1.3 Elektronische Angebotsabgabe war zugelassen. Wenn JA, das elektronische Angebot ist mit der festgelegten Signatur versehen. ja nein ja nein ja nein ja nein entf. Angebotsabgabe im Mantelbogenverfahren war zugelassen Wenn JA, der Mantelbogen ist unterschrieben. 1.4 Es sind bei allen OZ (Positionen) die Preise vorhanden Wenn nein: 1.4.1 Es fehlt inmehralseiner OZ (Position) der Preis. Wenn JA, welche OZ? 1.4.2 Im Angebot fehlt ineinerOZ (Position) der Preis. Wenn JA, welche OZ? Handelt es sich bei nur einer fehlenden OZ (Position) um eine Wesentliche? Wenn JA, Begründung 1.5 Eintragungen des Bieters (Preise, Erklärungen) sind zweifelsfrei. Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 1.6 Das Angebot einschließlich eines eventuellen Anschreibens enthält Bedingungen oder Änderungen. © VHB Bayern - Stand August 2012 1 von 4 VOB2012-B-Land 3211 (Prüfung und Wertung Hauptangebote) Wenn JA, Feststellung des Sachverhalts: 1.7 Es wurden negative Einheitspreise (EP) angeboten Waren für die betreffende(n) OZ negative EP zugelassen? Wenn NEIN, bei welchen OZ wurden negative EP angeboten: 1.8 Ein Preisnachlass liegt vor. Wenn JA, Preisnachlass als %-Wert unter Nr. 4 des Angebotsschreibens angegeben Wenn Preisnachlass an anderer Stelle, Angabe der Stelle: 1.9 Die selbstgefertigte Kurzfassung bzw. Abschrift des Leistungsverzeichnisses ist vollständig: ja nein ja nein ja nein entf. ja nein entf. ja nein ja nein ja nein Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhaltes: 1.10 Das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmer wurde mit dem Angebot abgegeben: Wenn NEIN: Bieter hat im Angebot erklärt, alle Leistungen selbst auszuführen Verzeichnis muss vom Bieter nachgefordert werden 1.11 Es handelt sich um eine Bietergemeinschaft: Wenn JA, liegt die geforderte Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - 234 vor bzw. ist eindeutig ausgefüllt? Wenn NEIN, Erklärung bzw. eindeutig ausgefüllte Erklärung ist nachzufordern. Erklärung wurde vom Bieter fristgerecht nachgereicht: Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts: 1.12 Die Abgabe von Nebenangeboten war zugelassen: Es liegen Nebenangebote vor: Wenn JA, Anzahl: 1 Die o.g. Anzahl der Nebenangebote ist im Angebotsschreiben - 213 korrekt eingetragen: Wenn die Anzahl nicht korrekt angegeben ist, Darstellung des Sachverhaltes: © VHB Bayern - Stand August 2012 2 von 4 VOB2012-B-Land 3211 (Prüfung und Wertung Hauptangebote) ja nein entf. ja nein ja nein ja nein ja nein ja nein entf. 1.13 Das Angebot enthält alle sonstigen geforderten Erklärungen oder Nachweise: Wenn NEIN, was fehlt? Nach Nachforderung von Angaben (vgl. Anlage/n) sind diese vollständig? Vorlage erfolgte fristgerecht? 1.14 weitere Bemerkungen: 2. Rechnerische Prüfung 2.1 Im Angebot fehlen Einheitspreise Wenn JA, das Angebot beinhaltet lediglich einen fehlenden Einheitspreis: Wenn JA: Das Angebot wurde in dieser Position mit EP = 0 nachgerechnet: Das Angebot wurde in dieser Position mit dem höchsten angebotenen Wettbewerbspreis (EP) der nicht ausgeschlossenen HA in Höhe von € aus dem Angebot Nr. zusätzlich nachgerechnet: 2.2 Es liegen Rechenfehler vor (vgl. Bieterprüfprotokoll): Wenn JA, Fehler erläutern: Hinweis auf Siehe Bieterprüfprotokoll Bieterprüfprotokoll reicht aus 2.3 Änderungssatz für Lohngleitung eindeutig angeboten und in der rechnerischen Prüfung berücksichtigt: Falls NEIN, erläutern: Änderungssatz enthält nur Lohn und Gehalts bezogene Anteile Ja Nein Wenn NEIN, Festleg. des währungsrechtlich zulässigen Wertes in Höhe von Aufklärungsgespräch hierzu mit Bieter am ergab folgendes Ergebnis: 2.4 Das Angebot enthält einen bedingungslosen Preisnachlass mit mehr als 2 Nachkommastellen und wurde mit den ersten beiden Nachkommastellen gewertet: ja nein entf. 2.5 Nach rechnerischer Prüfung kommt das Angebot derzeit für eine Auftragserteilung nicht in Betracht, bleibt jedoch in der Wertung. ja nein entf. © VHB Bayern - Stand August 2012 3 von 4 VOB2012-B-Land 3211 (Prüfung und Wertung Hauptangebote) 3. Prüfung auf überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise (Mischkalkulation) (Hinweis: Diese Prüfung erfolgt i.d.R. für die 5 niedrigsten Hauptangebote) Es wurden keine überhöhten oder untersetzten Einheitspreise festgestellt. 3.1 Im Preisspiegel wurden überhöhte bzw. untersetzte Einheitspreise bei folgenden wesentlichen OZ festgestellt: OZ: Kurzbezeichnung der Leistung ja nein ja nein ja nein ja nein Nach Aufklärung und Prüfung der Preisermittlungsunterlagen bestehen weiterhin Unklarheiten: OZ: Kurzbezeichnung der Leistung 3.2 Der Nachweis einer vorgenommenen Mischkalkulation konnte objektiv erbracht werden: Wenn JA, Begründung: 4. Technische Prüfung Das Angebot entspricht den Ausschreibungsunterlagen Wenn NEIN, Feststellung des Sachverhalts: 5. Festlegung: Das Angebot wird ausgeschlossen: Wenn JA, Begründung des Ausschlusses: Der Bieter ist mit dem Formblatt Mitteilung nach § 19 bzw. 19EG Abs. 1 VOB/A - 332 zu verständigen. Aufgestellt: Unterschrift SB oder Ingenieurbüro Datum/Unterschrift Gollnhofer © VHB Bayern - Stand August 2012 4 von 4 Schritt 5 Nur für die Bieter der engeren Wahl zu finden auf der Vergabeplattform oder unter http://www.stmi.bayern/... abzulegen beim jeweiligen Angebot 3214 (Eignungsprüfung) Bieter/Bietergemeinschaft Vergabenummer VOB2012-B-Land Angebot vom 07.09.2012 Musterbaufirma Landshut Baumaßnahme VOB 2012 - Test Nur erforderlich, wenn ein Bieter wegen Nichteignung ausgeschlossen werden muss!!! Leistung Achtung: Dies ist eine Testvergabe, bitte weder bewerben, noch ein Angebot abgeben. Eignungsprüfung des o.g. Bieters nach Richtlinie 320.StB / 321.H (Hinweis: Diese Prüfung erfolgt i.d.R. nur für diejenigen Bieter, deren Angebote für eine Beauftragung in Betracht kommen) 1. Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) des Bieters/der Bietergemeinschaft für die Leistungen, die er im eigenen Betrieb erbringen will: 1.1 Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben PO-Nummern angegeben: Angabe der PO-Nummer(n) des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft: Name des Bieters bzw. Mitglieds der Bietergemeinschaft PO-Nummer Nach Prüfung ist/sind die angegebene(n) PO-Nummer(n) für die ausgeschriebene Bauleistung einschlägig: Ja X Nein (bei Bietergemeinschaften Angabe des /der Namen des Mitglieds)) Der Bieter hat keinen Meisterbrief für das ausgeschrieben Gewerk Wenn Nein, Anfordern unter Fristsetzung der eindeutig und vollständig ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung; die weitere Prüfung wird unter Ziffer 1.2 dokumentiert. Vorgenannter Schritt entfällt, da die verbleibenden Mitglieder der Bietergemeinschaft für die ausgeschriebene Bauleistung vollständig geeignet sind. Zur Beurteilung der Eignung war, zusätzlich zum Eintrag im PO-Verzeichnis, die Einbeziehung zusätzlicher Einzelnachweise erforderlich, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert oder gesondert angefordert worden war Die geforderten Einzelnachweise liegen, ggf. nach Nachforderung gemäß § 16 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A, eindeutig und vollständig vor: Ja Nein Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: © VHB Bayern - Stand August 2012 1 von 6 VOB2012-B-Land 3214 (Eignungsprüfung) Der Bieter bzw. die aufgeführten Mitglieder ist/sind damit (erforderlichenfalls unter Einbeziehung oben aufgeführter zusätzlicher Einzelnachweise) geeignet: Ja Nein (Eignung nicht gegeben) Begründung der nicht gegebenen Eignung (bei Mitgliedern von Bietergemeinschaften je nicht geeignetem Mitglied eigene Begründung): 1.2 Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben keine PO-Nummer(n) angegeben: Für die Beurteilung der Eignung ist die Eigenerklärung zur Eignung heran zu ziehen. Name des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft: Eigenerklärung liegt eindeutig und vollständig ausgefüllt vor. Ja Nein Wenn Nein, was fehlt: Die fehlenden bzw. nicht eindeutigen Angaben wurden mit Schreiben vom fordert. Die nachgeforderten angaben wurden vollständig und fristgerecht vorgelegt: Ja Nein Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: nachge- Eigenerklärung zur Eignung wurde durch angeforderte Einzelnachweise bestätigt: Ja Nein Wenn Nein, Begründung der nicht gegebenen Bestätigung: Zur Beurteilung der Eignung war, zusätzlich zur Eigenerklärung zur Eignung, die Einbeziehung zusätzlicher Einzelnachweise erforderlich, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war: Die geforderten Einzelnachweise liegen eindeutig und vollständig vor: Ja Nein Wenn Nein, was fehlt: © VHB Bayern - Stand August 2012 2 von 6 VOB2012-B-Land 3214 (Eignungsprüfung) Die fehlenden bzw. nicht eindeutigen Nachweise wurden mit Schreiben vom gefordert. Ja Nein Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: nach- Die Bieter bzw. die aufgeführten Mitglieder ist/sind damit (erforderlichenfalls unter Einbeziehung oben aufgeführter zusätzlicher Einzelnachweise) geeignet: Ja Nein (Eignung nicht gegeben) Begründung der nicht gegebenen Eignung (bei Mitgliedern von Bietergemeinschaften je nicht geeignetem Mitglied eigene Begründung): 2. Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) der benannten Nachunternehmer (NU) bzw. anderen Unternehmen (aU) fürzugehörigewesentlicheLeistungen Namen der Nachunternehmer bzw. der anderen Unternehmen siehe Verzeichnisse der Nachunternehmerleistungen - 233 bzw. Verzeichnis der Unternehmerleistungen - 235. Entfällt, da keine NU oder aU für zugehörige wesentliche Leistungen benannt wurden 2.1 Wenn Bieter PQ: Nachweis der Eignung des/der NU bzw. aU über PQ des Bieters/der Bietergemeinschaft Zur Beurteilung der Eignung war, zusätzlich zum Eintrag im PO-Verzeichnis, die Einbeziehung zusätzlicher Einzelnachweise erforderlich, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert worden war: Die geforderten Einzelnachweise liegen eindeutig und vollständig vor: Ja Nein Wenn Nein, was fehlt bei wem: Die fehlenden bzw. nicht eindeutigen Nachweise wurden mit Schreiben vom gefordert. Die nachgeforderten Angaben wurden vollständig und fristgerecht vorgelegt: Ja Nein Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: nach- © VHB Bayern - Stand August 2012 3 von 6 VOB2012-B-Land 3214 (Eignungsprüfung) Die benannten NU bzw. aU sind damit (erforderlichenfalls unter Einbeziehung oben aufgeführter zusätzlicher Einzelnachweise) geeignet: Ja Nein (Eignung nicht gegeben) Begründung der nicht gegebenen Eignung (bei mehreren NU bzw. aU je nicht geeignetem eigene Begründung): 2.2 Wenn Bieter nicht PQ: Nachweis der Eignung des/der NU bzw. aU über PO des NU bzw. aU: Für nachstehend aufgeführte NU bzw. aU sind im Angebot eigene PO-Nummern angegeben, unter der sie im PO-Verzeichnis eingetragen sind. Angabe der PO-Nummer(n) der NU bzw. aU: Name des NU bzw. aU PO-Nummer Name des NU bzw. aU PO-Nummer Nach Prüfung ist/sind die angegebene(n) PO-Nummer(n) für die ausgeschriebene Bauleistung einschlägig: Ja Nein (Angabe des /der Namen des/der NU bzw. aU) Wenn Nein, Anfordern unter Fristsetzung der eindeutig und vollständig ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung; die weitere Prüfung wird unter Ziffer 2.3 dokumentiert. Vorgenannter schritt entfällt, da der Bieter bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaft für diesen Teil der Bauleistung vollständig geeignet ist/sind. Zur Beurteilung der Eignung war, zusätzlich zum Eintrag im PO-Verzeichnis, die Einbeziehung zusätzlicher Einzelnachweise erforderlich, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert worden war: Die geforderten Einzelnachweise liegen eindeutig und vollständig vor: Ja Nein Wenn Nein, was fehlt: Die fehlenden bzw. nicht eindeutigen Nachweise wurden mit Schreiben vom gefordert. Die nachgeforderten Angaben wurden vollständig und fristgerecht vorgelegt: Ja Nein nach- © VHB Bayern - Stand August 2012 4 von 6 VOB2012-B-Land Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: 3214 (Eignungsprüfung) Die oben aufgeführten NU bzw. aU sind damit (erforderlichenfalls unter Einbeziehung oben aufgeführter zusätzlicher Einzelnachweise) geeignet. Ja Nein (Eignung nicht gegeben) Begründung der nicht gegebenen Eignung (bei mehreren NU bzw. aU je nicht geeignetem eigene Begründung) 2.3 Wenn Bieter nicht PQ - NU bzw. aU nicht PQ: Für die Beurteilung der Eignung ist die Eigenerklärung zur Eignung heran zu ziehen Name des NU bzw. aU Name des NU bzw. aU Eigenerklärungen liegen eindeutig und vollständig ausgefüllt vor. Ja Nein Wenn Nein, was fehlt: Die fehlenden bzw. nicht eindeutigen Nachweise wurden mit Schreiben vom gefordert. Die nachgeforderten Angaben wurden vollständig und fristgerecht vorgelegt: Ja Nein Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: nach- Eigenerklärung zur Eignung wurde durch angeforderte Einzelnachweise bestätigt: Ja Nein Wenn Nein, Begründung der nicht gegebenen Bestätigung: © VHB Bayern - Stand August 2012 5 von 6 VOB2012-B-Land 3214 (Eignungsprüfung) Zur Beurteilung der Eignung war, zusätzlich zur Eigenerklärung zur Eignung, die Einbeziehung zusätzlicher Einzelnachweise erforderlich, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert worden war: Die geforderten Einzelnachweise liegen eindeutig und vollständig vor: Ja Nein Wenn Nein, was fehlt: Die fehlenden bzw. nicht eindeutigen Nachweise wurden mit Schreiben vom gefordert. Die nachgeforderten Angaben wurden vollständig und fristgerecht vorgelegt: Ja Nein Wenn Nein, Sachverhaltsdarstellung: nach- Die oben aufgeführten NU bzw. aU sind damit (erforderlichenfalls unter Einbeziehung oben aufgeführter zusätzlicher einzelnachweise geeignet: Ja Nein (Eignung nicht gegeben) Begründung der nicht gegebenen Eignung (bei mehreren NU bzw. aU je nicht geeignetem eigene Begründung): 3. Abschließende Feststellung Der Bieter und dessen Nachunternehmer bzw. andere Unternehmen sind geeignet: Ja, der Bieter bleibt in der Wertung. X Nein, der Bieter wird wegen fehlender Eignung nicht berücksichtigt und ist hierüber zu unterrichten. Begründung: Der Bieter hat keinen Meisterbrief für das ausgeschrieben Gewerk Unterschrift SB bzw. Ingenieurbüro Aufgestellt: Datum/Unterschrift © VHB Bayern - Stand August 2012 6 von 6 6. Auftragserteilung Wird erledigt durch das Staatliche Bauamt Allgemeine Info Zuschläge-EFB-Preis1a / Mindestlohn 75-98 % 3-8% 5-18 % 8-15 % 1-8 % 15-45 % Stand 28.12.2009/T • Untergrenze des Mittellohns: gesetzlicher Mindestlohn http://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Arbeit/Mindestarbeitsbedingungen/ Mindestlohn-AEntG-Lohnuntergrenze-AUeG/uebersicht_branchen_ mindestloehne.html?nn=210052&view=render%5BStandard%5D 1 Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 84016 Landshut Bauabwicklung Allgemein Nachträge Rechnungsbearbeitung Hochbau Straßenbau Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 84016 Landshut Hochbau Straßenbau Allgemein Bei Terminsetzung durch den FBT Formulierung „Im Auftrag des Staatlichen Bauamts Landshut…“ verwenden Fristsetzungen, Kündigungsandrohungen nur durch das StBA Landshut. Vorbereitung des Schreibens durch den FBT Nachunternehmer können nur mit Zustimmung des StBA Landshut eingesetzt bzw. geändert werden Prüfvermerk auf Regieberichten mit Datum versehen, Rückgabe an AN 6 WT nach Zugang Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 84016 Landshut Hochbau Straßenbau Nachträge Wie? Nachtrag begründet Preise anhand Kalkulation Hauptauftrag Entfallene Positionen, Massenmehrungen berücksichtigen Auswirkung auf Ausführungsfristen Was? Geprüftes Nachtragsangebot mit Prüfvermerk oder Stempel „rechnerisch, technisch, wirtschaftlich geprüft mit €……“ Kalkulationsnachweise Textliche Begründung mit Aussage zu terminlichen Auswirkungen Wann? Der Nachtrag ist zeitnah (unbestimmter Rechtsbegriff, abhängig vom Einzelfall). Es ist davon auszugehen, dass spätestens 2 Monate nach Zugang der Nachtrag als anerkannt gilt! Fehlende Kalkulationsnachweise oder mangelnde Prüffähigkeit umgehend schriftlich anmahnen Vorlage des geprüften Nachtrags beim StBA Landshut spätestens 14 KT nach Zugang Staatliches Bauamt Landshut Staatliches Bauamt Landshut Postfach 40 36 • 84016 Landshut Hochbau Straßenbau Rechnungsprüfung Abschlagsrechnungen Fehlende Belege, mangelnde Prüffähigkeit schriftlich anmahnen Prüfvermerke auf Belegen mit Datum versehen Prüfvermerk auf Rechnung „fachtechnisch und rechnerisch geprüft mit €…“ (Gesamtbetrag) Eingang der geprüften Rechnung beim StBA Landshut 10 KT vor Fälligkeit Schlussrechnung Fehlende Belege, mangelnde Prüffähigkeit innerhalb 2 KW nach Zugang schriftlich anmahnen Prüfvermerke auf Belegen mit Datum versehen Prüfvermerk auf Rechnung „fachtechnisch und rechnerisch geprüft mit €…“ (Gesamtbetrag) Eingang der geprüften Rechnung beim StBA Landshut 14 KT vor Fälligkeit
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