IQAkte Personal.App - Die digitale Personalakte von IQDoQ als App

Digitale Personalakten.
Produktinformation IQAkte®Personal.App.
Die digitale Personalakte IQAkte Personal von IQDoQ optimiert Ihre Arbeitsabläufe in der Personalabteilung. Mit der zugehörigen IQAkte
Personal.App nehmen Sie Personalakten und individuell zusammengestellte Dokumente auf dem iPad einfach, schnell und sicher überall hin
mit: zu Führungsgesprächen mit Mitarbeitern oder auch zur Vorbereitung im Home-Office. So sind Ihre Akten und Dokumente immer aktuell,
einheitlich und sicher – Sie selbst sogar unterwegs bestens informiert.
Portable Akten sicher auf mobilen Endgeräten
Die Handhabung der IQAkte Personal.App ist dabei denkbar einfach. Ihre Akten und Dokumente sehen Sie
wahlweise im Cover Flow oder in einer Listenansicht. Auch eine Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterdokumente ist in der
IQAkte Personal.App möglich. So bringen Sie beispielsweise Anmerkungen, Notizen und Audio-Kommentare an
oder erfassen neue Dokumente mit der iPad Kamera. Dabei können Sie alle Änderungen, die Sie innerhalb der App
vornehmen, auf Knopfdruck zurück in die Personalakte synchronisieren.
Portable Mitarbeiterakten und -dokumente
Dokumente bearbeiten
Dokumente erfassen
Cover Flow und
Listenansicht
Abb. 1: IQAkte Personal.App – Log-in
Abb. 2: Dokumente im Cover Flow
Gestalten Sie Ihren Führungsalltag flexibel und unterstützen Sie Ihre Personalentwicklungsprozesse:
• Bei Mitarbeiter-, Bewerbungs-, Jahres- oder Bewertungsgesprächen
• Bei häufigem Wechsel zwischen unterschiedlichen Standorten Ihres Unternehmens
• Unterwegs auf Reisen, z. B. im Zug, im Flugzeug oder auch zu Hause
Flexible und mobile HRProzesse
IQAkte Personal Produktinformation
Bereiten Sie sich auf Ihre Gespräche optimal vor. Wählen Sie die benötigen Akten einfach an Ihrem Arbeitsplatz aus
und synchronisieren Sie Ihre "Persönlichen Akten" für den mobilen Einsatz auf dem iPad.
Synchronisation mit der
Personalakte
Audio-Kommentare
Abb. 3: Synchronisationsbereich der Personalakte
Abb. 4: Dokumentbearbeitung in der App
Die Funktionen der IQAkte Personal.App im Überblick
• Synchronisation: Bidirektional im Intranet via
zusammengestellten Ordnern mit Dokumenten
https;
Übertragung
von
Akten
und
individuell
• Datenspeicherung: Verschlüsselte Datenbank auf dem iPad, keine Zugriffsmöglichkeit für andere Apps oder
über das iPad Dateisystem
Datenschutz und
Zugriffsschutz
• Sicherheit: Automatisches Löschen aller Akten und Dokumente auf dem iPad bei Inaktivität
• Anwender: Mehrbenutzerfähige Benutzerverwaltung mit zusätzlichem IQAkte Benutzer zur Authentifikation
Mehrbenutzerfähig
• Gestensteuerung: Zoomen, Drehen und Blättern durch Wischen
• Bearbeitung: Anmerkungen (z. B. Post-its und Marker), Notizen und Audio-Kommentare hinzufügen
• Erstellung: Neue Dokumente einfach über die integrierte iPad Kamera erstellen
Machen Sie Ihre Personalakten einfach, schnell und sicher portabel:
Als Nutzer der Basic- oder Professional-Lizenz der IQAkte Personal benötigen Sie lediglich die serverseitige
Komponente IQAkte Connector App for iPad, welche die Synchronisation der Daten durchführt. Die App selbst
können Sie kostenfrei im App Store herunterladen.
Sie möchten mehr erfahren und die IQAkte Personal von IQDoQ live erleben?
Benedikt Grimm
Vertriebsinnendienst IQAkten
Rufen Sie mich an
06101 / 806-183
Oder schreiben Sie mir
[email protected]
© IQAkte Personal ist ein Produkt der IQDoQ GmbH. Mehr Informationen finden Sie unter www.IQAkte-Personal.de
Download im App Store

Download Report