CHECKLISTE BESTUHLUNG FÜR IHR EVENT MIT ZELT PLATZBEDARF PRO PERSON 1. Ideensammlung ☐ Wie stellen Sie sich Ihre Veranstaltung vor / gibt es in spezielles Thema? ☐ Wie viele Gäste werden erwartet? ☐ Ausstattung: Zelt, Boden, Bühne, Theke, Dekoration, Beleuchtung, Catering, Musik, usw. ☐ Eventagentur mit einbinden ☐ Termin festlegen Keine Bestuhlung Stehtische 0,5m² pro Person 2. Nun sollten sie mit uns in Kontakt treten: ☐ Telefon: 09837/978089 ☐ E-Mail: [email protected] 3. Veranstaltungsort finden ☐ Auswahl der Location ☐ Bodenbeschaffenheit (eben, waagerecht, Hindernisse, Tragfähigkeit des Untergrundes) ☐ Zu- und Fluchtwege ☐ Auswahl der geeigneten Zelte ☐ Flächenbedarf überprüfen ☐ Parkplätze vorhanden? ☐ Toiletten, Strom- und Wasserversorgung ☐ Anfahrtsmöglichkeit für einen Transporter/LKW ☐ Absperrungen 4. Genehmigungen ☐ Genehmigungen beim Ordnungs-/ Bauamt einholen (Gaststättenverordnung) ☐ Abstand zu Gebäuden, Brandschutz, Fluchtwege, Erdleitungen etc. ☐ Veranstaltungskonzept mit dem Vermieter der Location vereinbaren ☐ Versicherungen (Veranstalter-Haftpflicht, usw.) ☐ Verantwortlichkeiten klären ☐ Ausschank Genehmigung ☐ GEMA anmelden Reihenbestulung Biertische & -bänke 0,8 - 1 m² pro Person Reihenbestulung Rechteckige Tische mit Stühlen 1,2 - 1,5 m² pro Person Rundbestulung Rundtische mit Stühlen 1,5 - 2 m² pro Person 5. Reibungslose Veranstaltung ☐ Security zur Einhaltung der Ordnung ☐ Ansprechpartner für Fragen vor Ort ☐ Sicherheitskonzept, Flucht- und Rettungswege Tentickle Deutschland • [email protected] • www.tentickle-stretchzelte.de • 09837-978089