SharePoint – scanview® Connection Düsseldorf Agenda Verfügbare Schnittstellen SharePoint und scanview® 1 3 SharePoint – scanview® Connection 2 2 Ausblick 4 Collaboration mit SharePoint 2013 Anwendungsszenarien Intranet mit fachgruppenspezifischen Inhalten und Berechtigungen Projektworkspace mit Koordinierung von Aufgaben, Synchronisierung von Terminen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Automatisierte standard Betriebsprozesse mit Workflowunterstützung Enterprise 2.0 durch Social Network, Blogs und Wikis Inhalte über mobile Endgeräte hinweg Content Erstellen. Gemeinsam Bearbeiten. Synchron Verwalten. 3 Archivierung mit scanview Anwendungsszenarien Vertragsmanagement Digitale Personalakte Eingangsrechnungsverarbeitung Qualitätsmanagement Dokumente Erfassen. Strukturiert Ablegen. Revisionssicher Archivieren. 4 Agenda Verfügbare Schnittstellen SharePoint und scanview® 1 3 SharePoint – scanview® Connection 2 5 Ausblick 4 SharePoint – scanview® Connection Arbeiten Ablegen Archiving & Search: Finale Dokumente in scanview® überführen und durchsuchen Data Input Management: Import, Erkennung, Verarbeitung und Überführung von Dokumenten mit scanview® Capture 6 Agenda Verfügbare Schnittstellen SharePoint und scanview® 1 3 SharePoint – scanview® Connection 2 7 Ausblick 4 Archiving Von SharePoint nach scanview® archivieren: 8 • Ablage für unveränderbare Dokumente • Rechtssichere Archivierung • Management der Metadaten • Automatisierte Archivierung nach vordefinierten Status möglich Search Gemeinsame Suche Suchergebnisse Scanview Dokumente SharePoint Dokumente 9 • SharePoint und scanview® -Inhalte gemeinsam durchsuchen • Mehr Komfort für Anwender • Zeitersparnis durch zentralisierte Suche Lookup über Webpart Data Input Management Scannen, Erfassen und Importieren von Daten aus verschiedenen Quellen mit scanview® capture 10 • Scannen von Dokumenten in definierte SharePoint Bibliotheken • Automatisierte Unterstützung der Datenstruktur und -ablage • Inhaltliche Erfassung durch OCR Texterkennung, Feldextraktion etc. • Weitergehende Verteilung von Dokumenten über den SharePoint Content Organizer und Workflows Agenda Verfügbare Schnittstellen SharePoint und scanview® 1 3 SharePoint – scanview® Connection 2 11 Ausblick 4 Ausblick Navision Integration CRM Integration LÖSUNGEN INTEGRATION Rechnungs- & Zahlungsmanagement Vertragsmanagement Personalmanagement Qualitätsmanagement Plattformübergreifende Suche Data Input Management 12 Archivierung Roadmap Solutions Integration Service Basic Service Data Capture Dynamics Service Vertragsmanagement Data Archiving Workflow Integration Data Integration WebParts - Viewer Rechnungseingans- & Zahlungsmanagement Personalmanagement Finalisierung SharePoint ECM Services 1.5 SharePoint ECM Services 1.0 13 Solutions: z.B. Rechnungsmanagement Dynamics Integration René Hoegen Head of Business Collaboration Allgeier Productivity Solutions GmbH Benrather Schlossallee 121 40597 Düsseldorf Ansprechpartner Telefon +49-211-913 27- 315 Mobil +49-1522-8800975 E-Mail: [email protected]
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