Die Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht kurzfristig e i n e M i t a r b e i t e r i n / e i n e n M i t a r b e i t e r i n d e r S t u d i e r e n d e n v e r w a l t u n g am Hochschulstandort Köln als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung Der Hochschulstandort Köln ist der größte der drei Standorte der Hochschule für Musik und Tanz Köln, an dem ca. 1.200 Studierende betreut und 500 Lehrende tätig sind. Darüber hinaus finden jährlich ca. 400 (zumeist öffentliche) Veranstaltungen statt. Ihre Aufgaben - insbesondere -: • die verwaltungsmäßige und organisatorische Abwicklung des Bewerbungs-, Eignungsprüfungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfahrens • Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen im Eignungsprüfungsverfahren • Prüfung der Einschreibevoraussetzungen • Beratung von Studierenden und Studienbewerbern • Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs bzw. Anfragen • Mithilfe bei der allgemeinen Organisation der Studierendenverwaltung, z. B. Archivverwaltung Unsere Anforderungen: Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. als Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen. Erfahrungen in der Studierendenverwaltungbzw. -beratung und im Bereich der Hochschulverwaltung sind wünschenswert. Auch können Sie sich auf die Erfordernisse eines künstlerischen Umfeldes einstellen. Sie verfügen über sehr gute Fertigkeiten in der MS Office Standardsoftware sowie in Outlook. Von Vorteil sind Kenntnisse in der Hochschulsoftware HIS-SOS und HIS-ZUL bzw. Sie sind in der Lage sich kurzfristig in diese einzuarbeiten. Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Sie bei der Abwicklung des Eignungsprüfungsverfahrens einsetzen, sind teamfähig und aufgeschlossen. Sie sind kommunikativ, anspruchsvollen Herausforderungen sowie Stress- und Konfliktsituationen gewachsen und besonders serviceorientiert. Darüber hinaus beherrschen Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift, besitzen gute Kenntnisse der englischen Sprache und können mühelos dazwischen wechseln. Allgemeine Hinweise: Es handelt sich um eine zunächst bis zum 01.08.2015 befristete Vollzeitstelle mit derzeit 39,83 Stunden/Woche für die Dauer des Mutterschutzes. Eine Verlängerung für die geplante Elternzeit von einem Jahr ist beabsichtigt. Während der Elternzeit würde die Beschäftigung bis zum 21.01.2016 weiterhin in Vollzeit und ab dem 22.01.2016 im Umfang einer halben Stelle, mit derzeit 19,92 Stunden/Woche für die Dauer der Elternzeit erfolgen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Dienstort ist der Hauptstandort der Hochschule in Köln. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Hochschule für Musik und Tanz Köln fördert die Fortbildung ihrer Mitarbeiter, verfügt über ein Jobticket und gleitende Arbeitszeit, die im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse in Anspruch genommen werden kann. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil I SGB IX sind ebenfalls erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Bewerbungskennziffer 4/2015 bis zum 04.05.2015 per E-Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an die Kanzlerin der Hochschule für Musik und Tanz Köln, - Personalabteilung -, Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Weise (Tel. 0221/912818-1300). Bei postalischer Zusendung bitten wir um die Vorlage von Kopien – ohne Heftung . Die Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.