Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik Forschung – Planung – Beratung Herrnstraße 53 63065 Offenbach Tel.: 069 27224-0 Fax: 069 27224-30 Stellenausschreibung E-Mail: [email protected] Internet: http://www.inbas.co Für unsere mittelständische Firma mit zurzeit 80 Angestellten suchen wir zum baldmöglichen Eintritt eine Sachbearbeitung der Geschäftsführung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27,3 Stunden (0,7 Vollzeitstellen). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach Gruppe VI oder VIII der INBAS-Entgeltregelungen in Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation und den beruflichen Erfahrungen. Die Sachbearbeitung der Geschäftsführung übernimmt folgende Aufgaben: • Organisatorische Betreuung der Erstellung und Abgabe von Angeboten und Anträgen im Rahmen von Vergabeverfahren und Förderbekanntmachungen • Aufbereitung von Texten, Daten und Grafiken insbes. für Akquise-Verfahren • Redaktionelle und technische Bearbeitung von Informations- und Arbeitsunterlagen (Präsentationen, Formatvorlagen, Briefe, Adress-Datenbanken) • Organisatorische und technische Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen • Planung von Dienstreisen • Empfang und Betreuung von Gästen • Internet-Recherchen • Ausfertigen von Honorar- und Werkverträgen sowie anderen Dokumenten • Koordination/Organisation der internen Haustechnik • Koordination/Organisation Telefonzentrale • Teilaufgaben der Büroorganisation: Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeiner Telefondienst, Ablage, Terminverwaltung, Materialbestellung, Postein- und -ausgang • Übernahme von Einzelaufträgen auch projektbezogen auf Anweisung der Vorgesetzten, die dem Wesen nach zur Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben. INBAS Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik GmbH Geschäftsführer: Dr. Wolfgang Schlegel, Joachim Winter Sitz der Gesellschaft: 63065 Offenbach am Main · Herrnstraße 53 · Tel.: +49 69 27224-0 · Fax: +49 69 27224-30 · E-Mail: [email protected] Registergericht: Amtsgericht Offenbach HRB Nr. 11487 · Ust.IdNr.: DE 162655538 Sie sollten folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen: • Abgeschlossene kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Software (WORD, Excel, Power Point, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien • Sehr gute Deutschkenntnisse im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und sichere Rechtschreibung • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kooperationspartnern und Kunden • Erfahrungen mit Internet-Recherchen (Suchstrategien, Downloads und Speicherung von Recherchen) • Kenntnisse in der Pflege von Datenbanken • Kompetenzen und Erfahrungen in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen • Kenntnisse zu Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Darüber hinaus erwarten wir • eine eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise • Teamfähigkeit • Interesse an und Bereitschaft zur Weiterbildung. Bewerbungen senden Sie bitte in digitaler Form bis zum 22. Mai 2015 an: Ulla Frankfurth/Personalabteilung, [email protected]. Offenbach am Main, 7. Mai 2015 INBAS GmbH Seite 2 von 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
