Bedienungsanleitung POSTPAY Modul für xtCommerce DHL PAKET POSTPAY.de Stand: 24. August 2012; v1.0 Erstellt von POSTPAY.de Seite 1 von 15 DHL PAKET Inhaltsverzeichnis 1 Einführung............................................................................................................ 3 1.1 Technischer Überblick ................................................................................... 3 1.2 Benötigter Zugang ......................................................................................... 3 1.3 Pflege Shoplogo & AGB / Widerrufsbelehrung .............................................. 4 1.4 Fachlicher Hintergrund zu POSTPAY............................................................ 5 2 Installation ............................................................................................................ 6 3 Konfiguration der Schnittstelle zu POSTPAY ....................................................... 9 3.1 Zugangsdaten ............................................................................................... 9 3.2 Darstellung POSTPAY im Warenkorb ......................................................... 10 4 5 Bestellbearbeitung .......................................................................................... 11 4.1 Import der Bestellungen .............................................................................. 11 4.2 Versenden der Bestellung ........................................................................... 12 4.3 Stornieren einer Bestellung ......................................................................... 13 4.4 Retoure melden ........................................................................................... 14 Kontakt ............................................................................................................... 15 Erstellt von POSTPAY.de Seite 2 von 15 DHL PAKET 1 Einführung 1.1 Technischer Überblick Diese Bedienungsanleitung dient Ihnen als Starthilfe bei dem Einsatz von POSTPAY Moduls für xtCommerce, welches Ihnen die Nutzung von POSTPAY als Bestell- und Zahlungsabwicklungsfunktion in Ihrem xtCommerce Shop erlaubt. Die Kommunikation zwischen xtCommerce und POSTPAY funktioniert auf der Grundlage der Allyouneed.com API. 1.2 Benötigter Zugang Für die Nutzung der Schnittstelle müssen Sie sich gegenüber Allyouneed authentifizieren. Dazu benötigen Sie • • ‘Username’ (Emailadresse) ‘Passwort’ Bei jedem Aufruf der API müssen sowohl Username als auch das Passwort übergeben werden. Die Zugangsdaten zu Allyouneed erhalten Sie nach der Registrierung. Wenn Sie einen Account besitzen, müssen Sie sich lediglich noch in Ihrem Händleraccount unter http://verkaufen.allyouneed.com einloggen. Für die erste Einrichtung empfehlen wir Ihnen dringend einen Testaccount zu benutzen. So können Sie problemlos alle Funktionen des Moduls und der Zahlungsund Bestellabwicklung über POSTPAY ausprobieren. Erfahren Sie mehr über die Anlage eines Testaccounts im Händlerportal unter http://portal.allyouneed.com Erstellt von POSTPAY.de Seite 3 von 15 DHL PAKET 1.3 Pflege Shoplogo & AGB / Widerrufsbelehrung Die Personalisierung Ihres POSTPAY Accounts können Sie in Ihrem Händleraccount vornehmen: Loggen Sie sich mit denselben Daten wie für Ihre Schnittstelle unter http://verkaufen.allyouneed.com ein, und gehen Sie auf den Punkt Verwaltung -> POSTPAY. An dieser Stelle können Sie ein Shoplogo und AGB & Widerrufsbelehrungen einrichten, die der Kunde im Rahmen des Bezahlprozesses in POSTPAY angezeigt bekommt. Durch das Logo erhält der Kunde während des ganzen Prozesses die Information, dass er im Bezahlprozess Ihres Shops ist. Durch Angabe der AGB und Widerrufsbelehrung kann er diese auch während dieses Prozesses einsehen. Daher empfiehlt es sich dringend, diese Daten zu pflegen. Erstellt von POSTPAY.de Seite 4 von 15 DHL PAKET 1.4 Fachlicher Hintergrund zu POSTPAY POSTPAY ist eine Kaufabwicklungsfunktion für Onlineshops und Marktplätze wie Allyouneed. Er bietet dem Kunden eine Vielzahl von Zahlungsmitteln und einen umfassenden Käuferschutz, hinter dem DHL als starker Partner steht. Die Handhabung für den Kunden ist einfach und übersichtlich. Eingebunden wird POSTPAY auf derselben Seite, wo sich auch der normale „zur Kasse“ Button bei Ihnen im Shop befindet. Dadurch muss sich der Kunde nicht bei Ihnen im Shop einloggen, sondern lediglich in POSTPAY, mit dem Ziel einer höheren Conversionrate. Erstellt von POSTPAY.de Seite 5 von 15 DHL PAKET 2 Installation Um die Extension manuell installieren zu können, müssen Sie Zugriff auf die Ordnerstruktur Ihres Onlineshops haben. Wir empfehlen Ihnen die Anpassungen nur selbst vorzunehmen, wenn Sie Erfahrung mit der Backend-Struktur Ihres Shops haben. Vor der Installation des Moduls sollten Sie unbedingt eine Sicherheitskopie anfertigen. Systemvoraussetzung: xtCommerce 3.x 1.) Laden Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis "neu" unter Beibehaltung der Verzeichnisstruktur ins Stammverzeichnis Ihres Shops hoch. 2.) Führen Sie folgende manuelle Anpassungen durch: Datei: admin/includes/column_left.php Fügen Sie nach if (($_SESSION['customers_status']['customers_status_id'] == '0') && ($admin_access['orders'] == '1')) echo '<a href="' . xtc_href_link(FILENAME_ORDERS, '', 'NONSSL') . '" class="menuBoxContentLink"> -' . BOX_ORDERS . '</a><br>'; folgendes ein: // BEGIN DHL CheckOut if (($_SESSION['customers_status']['customers_status_id'] == '0') && ($admin_access['gm_order_import'] == '1')) echo '<a href="' . xtc_href_link('gm_order_import.php', '', 'NONSSL') . '" class="menuBoxContentLink1"> -Bestellimport</a><br>'; if (($_SESSION['customers_status']['customers_status_id'] == '0') && ($admin_access['gm_dhl_orders'] == '1')) echo '<a href="' . xtc_href_link('gm_dhl_orders.php', '', 'NONSSL') . '" class="menuBoxContentLink1"> -DHL Bestellungen</a><br>'; // END DHL CheckOut Erstellt von POSTPAY.de Seite 6 von 15 DHL PAKET Fügen Sie nach if (($_SESSION['customers_status']['customers_status_id'] == '0') && ($admin_access['cross_sell_groups'] == '1')) echo '<a href="' . xtc_href_link(FILENAME_XSELL_GROUPS, '', 'NONSSL') . '" class="menuBoxContentLink"> -' . BOX_ORDERS_XSELL_GROUP . '</a><br>'; folgendes ein: // BEGIN DHL CheckOut if (($_SESSION['customers_status']['customers_status_id'] == '0') && ($admin_access['gm_dhl_checkout'] == '1')) echo '<a href="' . xtc_href_link('gm_dhl_checkout.php', '', 'NONSSL') . '" class="menuBoxContentLink"> -DHL Checkout</a><br>'; // END DHL CheckOut Datei: templates/xtc4/module/shopping_cart.html Fügen Sie nach {$FORM_END} folgendes ein: {if $DHL_CHECKOUT_BUTTON} <p style="text-align: center;"> <a href="{$DHL_CHECKOUT_LINK}"><img src="{$DHL_CHECKOUT_BUTTON}" alt="DHL Checkout"></a> </p> {/if} {if $CHECKOUT_ERROR} <p style="margin: 2em auto; border: #ffffbe;">{$CHECKOUT_ERROR}</p> 1px solid red; padding: 1ex 1em; color: #000; background: {/if} {/if} Erstellt von POSTPAY.de Seite 7 von 15 DHL PAKET Datei: shopping_cart.php (root) Fügen Sie VOR $smarty->assign('language', $_SESSION['language']); folgendes ein: // BEGIN DHL CheckOut $smarty->assign('DHL_CHECKOUT_BUTTON', HTTP_SERVER.DIR_WS_CATALOG.'images/icons/100825_CheckoutButton_asset.jpg'); $smarty->assign('DHL_CHECKOUT_LINK', HTTP_SERVER.DIR_WS_CATALOG.'dhl_checkout.php'); if(isset($_SESSION['checkout_error'])) { $smarty->assign('CHECKOUT_ERROR', $_SESSION['checkout_error']); unset($_SESSION['checkout_error']); } // END DHL CheckOut 3.) Melden Sie sich als Administrator in Ihrem Shop an. Rufen Sie die Installationsroutine auf: http://www.ihr-shop.de/dhlco_installer.php (Ersetzen Sie dabei "http://www.ihr-shop.de/" durch die Adresse Ihres Shops.) 4.) Konfigurieren Sie POSTPAY unter „Konfiguration“ „Postpay“. 5.) Konfigurieren Sie den Import von Allyouneed Bestellungen unter „Kunden“ „Bestellimport“ Bitte beachten Sie, dass für den manuellen Import durch den Button "Import starten" die zuletzt gespeicherten Einstellungen verwendet werden, nach Änderungen ist also unbedingt der Button "speichern" anzuklicken. Für den regelmäßigen Import von Bestellungen richten Sie bitte einen Cronjob mit der unter „Kunden“ „Bestellimport“ angegebenen URL ein. Für Details zur Konfiguration von Cronjobs wenden Sie sich bitte an Ihren Webhoster. Das Modul ist nun installiert. Bestellungen erscheinen in der Liste der Bestellungen („Kunden“ „Bestellungen“), für Sonderfunktionen (Meldung von Versand, Storno, Retouren, Tracking-IDs) von POSTPAY/Allyouneed verwenden Sie bitte die „Postpay“. Übersicht unter „Kunden“ Erstellt von POSTPAY.de Seite 8 von 15 DHL PAKET 3 Konfiguration der Schnittstelle zu POSTPAY Nach dem Einloggen im Adminbereich Ihres Onlineshops finden Sie unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ den Navigationspunkt „Postpay“. Hier können Sie die Schnittstelle konfigurieren. 3.1 Zugangsdaten Unter „Postpay“ hinterlegen Sie die Daten, welche Sie von Allyouneed erhalten haben. Entweder Sie nutzen die Zugangsdaten zum Livesystem (Normalbetrieb) oder zum Testsystem (Testbetrieb). Für die erste Inbetriebnahme der Extension empfehlen wir die Nutzung eines Testaccounts. Weiterhin legen Sie hier die Methode zur Versandkostenermittlung für Bestellungen über POSTPAY an. Sie haben entweder die Möglichkeit, einen Pauschalbetrag für die Versandkosten einzugeben oder die Versandkosten automatisch berechnen zu „Versandart“ lassen. Dies bedeutet, dass die von Ihnen unter „Module“ festgelegten Parameter zur Berechnung der Versandkosten über POSTPAY herangezogen werden. Erstellt von POSTPAY.de Seite 9 von 15 DHL PAKET 3.2 Darstellung POSTPAY im Warenkorb Hier befindet sich der POSTPAY Button, über den die Kunden per POSTPAY bezahlen können. Erstellt von POSTPAY.de Seite 10 von 15 DHL PAKET 4 Bestellbearbeitung Sie können Bestellungen über POSTPAY jederzeit importieren und bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass es zu Verzögerungen bei der Übergabe der Bestellungen kommen kann. Insbesondere wenn Kunden per Vorkasse bezahlen, können Bestellungen erst nach dem Zahlungseingang importiert werden. 4.1 Import der Bestellungen Für den Import der Bestellungen gehen Sie bitte zum Menüpunkt „Kunden“ „Bestellimport“ und wählen Sie den Punkt „Bestellungen importieren“ aus. Nun haben Sie die Möglichkeit den Zeitraum einzustellen, aus dem die offenen Bestellungen importiert werden sollen. Unter „Kunden“ „Postpay-Bestellungen“ finden Sie eine Übersicht über alle Bestellungen, die per POSTPAY getätigt wurden und Sie können diese hier bearbeiten. Erstellt von POSTPAY.de Seite 11 von 15 DHL PAKET 4.2 Versenden der Bestellung Nach dem Import der Bestellungen können Sie diese versenden. Gehen Sie hierzu „Postpay-Bestellungen“ zur Bestellung. Hier legen Sie das unter „Kunden“ Versanddatum fest und stellen die TrackingID des Paketes ein. Anschließend klicken Sie auf „Versand melden“. Die Versandmeldung wird automatisch an Allyouneed weitergeleitet. Erstellt von POSTPAY.de Seite 12 von 15 DHL PAKET 4.3 Stornieren einer Bestellung Zum Stornieren einer Bestellung wählen Sie zunächst einen Grund aus dem DropDown Menü aus. Überprüfen Sie dann die Anzahl der zu stornierenden Positionen. Bitte fügen Sie noch eine zusätzliche Anmerkung zur Stornierung hinzu, die dem Endkunden automatisch per Email zugeschickt wird, und klicken anschließend auf „stornieren“. Erstellt von POSTPAY.de Seite 13 von 15 DHL PAKET 4.4 Retoure melden Wählen Sie zunächst die Anzahl der retournierten Artikel aus. Sie können, falls nötig, einen Abschlag unter „reduzierter Erstattungsbetrag“ eintragen. Nun wählen Sie aus dem Drop-Down einen Grund für die Reduzierung aus und fügen dann, je nach Grund, noch eine eigene Anmerkung zu der Retoure hinzu. Falls Sie dem Kunden die Rückversandkosten erstatten wollen, können Sie das unter „erstattete Versandkosten“ eintragen. Bitte beachten Sie, dass dadurch nur die Kosten für den Rückversand erstattet werden. Klicken Sie nun auf „Retoure melden“, um die Retoure abzuschließen. Erstellt von POSTPAY.de Seite 14 von 15 DHL PAKET 5 Kontakt Sie haben Fragen, die in diesem Dokument nicht beantwortet wurden oder Anregungen und Hinweise für uns? Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie in unserem Händlerportal unter: http://portal.allyouneed.com Weiterhin steht Ihnen unser Händler-Service Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung. Sie erreichen den Händler-Service via: E-Mail: [email protected] Telefon: 0228 286 098 10 Kontaktformular: http://portal.allyouneed.com/service-support/kontaktformular.html Erstellt von POSTPAY.de Seite 15 von 15 DHL PAKET
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