Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins der Falkenseer Stadtbibliothek e.V. vom 26. März 2015 in den Räumen der Stadtbibliothek Falkensee Am Gutspark in 14612 Falkensee Beginn: Ende: 19:00 Uhr ca. 19:30 Uhr Versammlungsleitung: Rosemarie Skauradszun (stellvertretende Vorsitzende) Protokollführung: Irina Hoffmann Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Tätigkeitsbericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Genehmigung des Haushaltsplanes 2015 7. Verschiedenes Anwesende: siehe Anwesenheitsliste 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Frau Skauradszun begrüßte als Versammlungsleiterin Mitglieder/Gäste und stellte die Beschlussfähigkeit fest. die anwesenden 2. Genehmigung der Tagesordnung Die Genehmigung der Tagesordnung wurde mit 10 Stimmen einstimmig beschlossen. 3. Tätigkeitsbericht des Vorstandes Im letzten Geschäftsjahr traf sich der Vorstand zu 4 Vorstandssitzungen in der Stadtbibliothek. Zahlreiche Veranstaltungen wurden im letzten Jahr zusammen mit der Bibliothek organisiert und durchgeführt. Beispiele: die Veranstaltung zum 10-jährigen Jubiläum des Fördervereins, gekoppelt mit der Einweihung der Multimediaecke inkl. drei Laptops im Jugendbereich, die Dank einer Spende der Mittelbrandenburgischen Sparkasse angeschafft werden konnte; die Organisation Bankverbindung Mittelbrandenburgische Sparkasse IBAN DE93160500003824002042 BIC WELADED1PMB BLZ 160 500 00 Konto 382 400 2042 Amtsgericht Potsdam VR 55 52 von Lesungen und Ausstellungen, die Märchenstunden mit Eva-Marianne Mewes und Karin Schramm, die Adventsgeschichten mit diversen ehrenamtlichen VorleserInnen, Basteln mit Frau Rüstig, die Schreibwerkstatt und mehrere Gesundheitsvorträge in Kooperation mit der Volkshochschule Havelland. Aufgrund eines Personalwechsels in der Stadtbibliothek mussten wir uns im April von Frau Ridder verabschieden. Dafür begrüßen wir Frau Hoffmann als neue Bibliotheksmitarbeiterin und gleichzeitig neues Fördervereinsmitglied. 4. Bericht der Kassenprüfer Kassenprüfer: Frau Kern und Frau Mewes Rechnungen/Kasse wurden überprüft. Die Kasse ist ordnungsgemäß geführt, es gibt keine Unstimmigkeiten, für alle Buchungen liegen Belege vor. 5. Entlastung des Vorstandes Frau Kern beantragte die Entlastung des Vorstandes. Dem Vorstand wurde mit 10 Stimmen einstimmig die Entlastung für das Geschäftsjahr 2014 erteilt. 6. Genehmigung des Haushaltsplanes 2015 Der Haushaltsplan 2015 wurde ohne Änderungen einstimmig mit 10 Stimmen in der beigefügten Fassung angenommen. Zu prüfen ist, ob für die Wartung der Bildschirmarbeitsplätze Folgekosten anfallen werden. Außerdem soll die Bibliothek mit einem neuen Beamer ausgestattet werden. 7. Verschiedenes Frau Skauradszun bedankte sich im Namen des Vereins und der Bibliothek ganz herzlich bei Frau Schramm und Frau Mewes für die Organisation und Durchführung der Märchenstunden. Die jeden Freitag stattfindende Märchenstunde ist längst zu einem festen Bestandteil unseres Veranstaltungsplans geworden und wird sehr gut von den Besuchern der Bibliothek angenommen. Zum Dank überreichte Frau Bösinger Frau Mewes einen „Märchen-Orden“, ein Medaillon mit Gestiefeltem-Kater-Motiv. (Frau Schramm war leider nicht anwesend und erhält ihren Märchen-Orden nachträglich am Freitag den 27.3.) Weiterhin geht großer Dank an Frau Witt für die Arbeit an unserer neuen Homepage und am Newsletter, an Frau Rüstig für ihre Bastel- und Gestaltungsaktivitäten sowie an Frau Bruhn-Knarr für die von ihr organisierten Schreibwerkstatt für Kinder. Bankverbindung Mittelbrandenburgische Sparkasse IBAN DE93160500003824002042 BIC WELADED1PMB BLZ 160 500 00 Konto 382 400 2042 Amtsgericht Potsdam VR 55 52 Frage: Wie ist der Stand zur Onleihe? Die Havelland-Onleihe wird vom Landkreis angeboten und soll auch für die Leser der Stadtbibliothek Falkensee nutzbar sein. Derzeit befinden sich Stadt und Landkreis noch in Verhandlungen, wie/wann genau der Anschluss erfolgt, jedoch ist eine zeitnahe Umsetzung angedacht. Frau Rosendahl (ehemals Strauß) nahm an der angebotenen Fortbildung „Grundlagen der Onleihe“ teil. Um den Lesern den Einstieg in die Onleihe zu erleichtern, wird die Bibliothek zu gegebener Zeit eine Einführungsveranstaltung für interessierte Leser anbieten. Frau Skauradszun als Versammlungsleiterin bedankte sich bei allen Anwesenden für die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung 2015 und beendete im Anschluss die Mitgliederversammlung. Termin für die nächste offene Vorstandssitzung wird demnächst auf der Homepage der Bibliothek und des Fördervereins www.fsb-falkensee.de bekannt gegeben. gez. Rosemarie Skauradszun Versammlungsleiterin Stellvertretende Vorstandsvorsitzende gez. Irina Hoffmann Protokollführung Falkensee, 07.04.2015 Bankverbindung Mittelbrandenburgische Sparkasse IBAN DE93160500003824002042 BIC WELADED1PMB BLZ 160 500 00 Konto 382 400 2042 Amtsgericht Potsdam VR 55 52 Entwurf Haushalt 2015 Einnahmen Mitgliedsbeiträge Spenden Mitglieder Spenden Fremde Einnahmen Lesung Kinder / Jugendliche Einnahmen Lesung Erwachsene Fördergelder Lesung Kinder / Jugendliche Fördergelder Lesung Erwachsene Fördergelder Kissen für Kinder Fördergelder Büroausstattung Ausgaben 75% der Kosten 75% der Kosten 900,00 € 60,00 € 60,00 € 200,00 € 500,00 € 250,00 € 250,00 € 1.462,50 € 600,00 € Porto Kontoführungsgebühren Büroausstattung Versicherung Mitglieder Versicherung Ausstellungen Internet ldf. Ausgaben Internetseite neue Gestaltung Homepage Bastelmaterial Vorlesewettbewerb Tragetaschen Werbung bei ABC-Schützen Ausgaben Lesung Kinder / Jugendliche Ausgaben Lesung Erwachsene Buchanschaffung Ausgaben Sitzkissen für Kinder 30 Sitzkissen à 60 € Lager- / Transportmöglichkeit für Kissen Ausgaben Büroaustattung Beamer Notebook 15,6 Zoll Drucker Fax Kombination Summe Einnahmen 4.282,50 € Kontostand 30.12.2014 Einnahmen Ausgaben Kontostand 31.12.2015 4.481,21 € 4.282,50 € -6.510,00 € 2.253,71 € Summe Ausgaben Bankverbindung Mittelbrandenburgische Sparkasse IBAN DE93160500003824002042 BIC WELADED1PMB BLZ 160 500 00 Konto 382 400 2042 Amtsgericht Potsdam VR 55 52 -55,00 € -35,00 € -25,00 € -85,00 € -80,00 € -150,00 € -600,00 € -100,00 € -80,00 € -200,00 € -300,00 € -800,00 € -800,00 € -450,00 € -1.800,00 € -150,00 € -1.950,00 € -1.950,00 € -250,00 € -400,00 € -150,00 € -800,00 € -800,00 € -6.510,00 €
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