Handbuch für Lieferanten

electronic Initial Sample
Inspection Report
Handbuch
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Inhalt
1
2
3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5
4.5.6
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6.5
5
6
Template
version: 1.0
Einleitung ...................................................................................................................... 3
Definitionen ................................................................................................................... 3
Prozessbeschreibung .................................................................................................... 4
Web-Anwendung ........................................................................................................... 6
Voraussetzungen/Hinweise für die Nutzung ................................................................ 6
Anmeldung .................................................................................................................. 7
Bemusterungsabwicklung in der Web-Anwendung ................................................... 10
Bearbeitung in der Web-Anwendung (Option 1) ........................................................ 10
Bemusterungsdeckblatt .......................................................................................... 11
Messwerte eingeben............................................................................................... 12
Attributive Merkmale inkl. geforderter Dokumente eingeben ................................... 16
Zusätzliche Dokumente hochladen ......................................................................... 19
Export an Bosch ..................................................................................................... 19
Archivierung der Bemusterung................................................................................ 21
Bearbeitung mit alternativer CAQ-Software (Option 2) .............................................. 22
Download QDX-Datei aus Web-Anwendung ........................................................... 24
Bearbeitung in alternativer CAQ-Software .............................................................. 25
Upload in Web-Anwendung aus altern. CAQ-Software ........................................... 25
Upload Dokumente in Web-Anwendung ................................................................. 26
Export an Bosch ..................................................................................................... 28
Archivierung der Bemusterung................................................................................ 29
Bearbeitung mit iqs-Software (Option 3).................................................................... 31
Download zip.sec-Datei aus Web-Anwendung ....................................................... 31
Bearbeitung in iqs ................................................................................................... 33
Upload zip.sec-Dateien in Web-Anwendung aus iqs ............................................... 33
Export an Bosch ..................................................................................................... 34
Archivierung der Bemusterung................................................................................ 34
Bearbeitung von Leiterplatten (PCB) ........................................................................... 34
Rat und Hilfe bei Problemen........................................................................................ 35
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1 Einleitung
Ein Erstmuster ist ein Erzeugnis, das erstmals unter serienmäßigen Fertigungsbedingungen gefertigt
wurde. Dieses Erstmuster wird normalerweise einer Vollprüfung unterzogen, um Fehler vor Serienbeginn an vorzubeugen und um zu überprüfen, ob die Vereinbarungen eingehalten wurden. Hierzu werden die Sollvorgaben erstellt (Sollbericht) und den Istwerten des Lieferanten gegenübergestellt. Da
Prüfprogramme in der Regel bereits für C-Muster erstellt werden, soll das Vorgehen entsprechend
frühzeitig angewendet.
Diese Beschreibung erklärt den Prozess der neuen elektronischen Erstbemusterung und die Bedienung der zugehörigen eISIR Webanwendung zwischen Fa. Bosch und dem Lieferanten. Der Austausch und die Bearbeitung finden über eine von SupplyOn bereitgestellte Webanwendung statt.
Grundsätzlich werden alle Erstbemusterungen (im Unternehmensbereich Kraftfahrzeugtechnik) über
die Webanwendung bilateral abgewickelt. Somit stellt die Webanwendung den zentralen Bestandteil
des Bemusterungsprozesses dar. Für Lieferanten, die bereits elektronisch mit IQS bemustern, ändert
sich nur die Datenübermittlung zwischen Bosch und Lieferant.
2 Definitionen
Abkürzungen in diesem Dokument:
Abkürzung
eISIR
EMPB
IQS
PDF
PPAP
Zip.sec
Txt
VDA
CAQ
QDX
PSW
P-FMEA
BOM
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Definition
electronic Initial Sampling Inspection Report
Erstmusterprüfbericht
innovative quality software (CAQ-System)
Portable Document Format
Production Parts Approval Process
Datenkompressionsformat – wird von iqs verwendet
Textdatei
Verband der Automobilindustrie
Computer-Aided-Quality
Quality-Data-eXchange
Part Submission Warrent
Prozess – Fehlermöglichkeitseinflussanalyse
Bill of Material
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Hinweissymbole:
Symbol Definition
Hintergrundinformation
Wichtiger Hinweis
Dieses Symbol weist auf alternative Vorgehen hin
3 Prozessbeschreibung
Im Folgenden sind die Prozessschritte des elektronischen Prüfberichts dargestellt.
9
8
7
2
1
6
3
4
5
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Beschreibung:
1. Upload der Bemusterungsanforderung/Sollbericht:
Bosch stellt dem Lieferanten sämtliche Unterlagen für die Bemusterung in Form des Sollberichts in
der Web-Anwendung zur Verfügung. Zukünftig erhält der Lieferant die Zeichnung vorgestempelt.
Außerdem sind akt. technische Unterlagen, erforderlicher Prüfumfang und beizulegende Dokumente (z. B. P-FMEA, Materialzertifikat, etc.) beschrieben und natürlich in der Anwendung einsehbar.
2. Bemusterungsauftrag:
Hat der Bosch Einkauf einen Sollbericht in der Web-Anwendung hochgeladen, so erhält der zugeordnete Lieferant von SupplyOn eine Email mit der Bitte um Bearbeitung.
3. Bearbeitung direkt in der Web-Anwendung:
Der Lieferant hat die Möglichkeit die gesamte Bemusterung in der Web-Anwendung abzuwickeln.
D.h. Messwerte können manuell oder automatisiert (z.B. von Messmaschine) eingespielt werden.
Dokumente werden vom Lieferanten hochgeladen und beim Export an Bosch übermittelt. Details
vgl. Kapitel 4.3.1.
4. Bearbeitung mit alternativer CAQ-Software*:
User alternativer CAQ-Systeme haben über die Komfortschnittstelle die Möglichkeit den Bosch
Sollbericht in ihre Software zu importieren. Die Bearbeitung erfolgt dann in gewohnter Weise. Details vgl. Kapitel 4.3.2.
* alternativ zu Option 3
5. Bearbeitung mit iqs-Software:
Die Web-Anwendung ermöglicht iqs-Usern den Export einer sogenannten zip.sec-Datei.
D.h. die Bearbeitung der Bemusterung kann in gewohnter Weise erfolgen. Jedoch wird künftig der
Datenexport des Berichts über die Web-Anwendung an Bosch erfolgen. Details vgl. Kapitel 4.3.3.
6. Import in die Web-Anwendung:
Unabhängig davon wie die Bemusterung erstellt wurde, muss der Export des Berichts nun über die
Web-Anwendung erfolgen.
7. Info eISIR erstellt:
Sobald der Lieferant seine Bemusterung exportiert hat, erhält der zuständige Bosch Einkäufer die
Nachricht des eingegangenen Berichts von SupplyOn.
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8. Musterteile:
Musterteile zur Gegenprüfung müssen natürlich auch weiterhin auf dem Postweg an Bosch gesendet werden. Um einen reibungslosen Freigabeprozess zu garantieren muss das Bemusterungsdeckblatt den Musterteilen beigelegt werden.
9. Bemusterungsentscheid:
Sobald Bosch die finale Entscheidung zur Bemusterung getroffen hat, erhält der Lieferant eine
Kopie des unterschriebenen Bemusterungsdeckblatts in Form einer Email.
4 Web-Anwendung
4.1
Voraussetzungen/Hinweise für die Nutzung

Um die Webanwendung für eISIR zu nutzen , benötigen Sie eine Registrierung in SupplyOn.
Unser Dienstleister SupplyOn müsste bzgl. Freischaltung dieses Services bereits auf Sie zugekommen sein. Bei Fragen bzgl. Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an SupplyOn unter www.supplyon.com.

Die in der Web-Anwendung angezeigte Sprache richtet sich nach den Einstellungen in
SupplyOn. Einstellungen können in „My SupplyOn“ - „Meine Stammdaten“ geändert werden.
Die Übernahme der neuen
Spracheinstellung kann bis
zu 10 Minuten dauern,
bleibt aber dann bestehen.
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Empfehlungen:
o
jeweils aktueller Firefox Browser mit Bildschirmauflösung 1366x768
o
Das richtige Dezimaltrennzeichen (Punkt oder Komma) für die Eingabe von Messwerten in der
Web-Anwendung ist abhängig von der Spracheinstellung des Browsers - wenn Einstellung =
4.2

deutsch => Dezimaltrennzeichen = „ , “ (Komma)


englisch => Dezimaltrennzeichen = „ . “ (Punkt)
Anmeldung
Der Lieferant wird via E-Mail von SupplyOn informiert, dass ein neuer Sollbericht in der WebAnwendung hinterlegt wurde:
Erläuterung zum Inhalt der Email:
-
Robert Bosch Sachnummer und Benennung des zu bemusternden Bauteils
-
Bemerkung: zusätzliche Hinweise des Bosch Einkäufers zur Bemusterung
-
Link zur Bearbeitung dieser Bemusterung leitet direkt auf die Anmeldemaske von SupplyOn
Durch Klicken des Links in der Email werden Sie direkt auf die Anmeldemaske von SupplyOn geleitet.
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Hier können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.
Die Sprachausgabe der WebAnwendung (Optionen akt. englisch
und deutsch) richtet sich nach der
Einstellung in SupplyOn.
1
2
3
1. „Verwaltung“ auswählen
2. „Meine Stammdaten“ auswählen
3. ggf. „Sprache“ umstellen
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Ein Klick auf „Kunden-Applikationen“ ermöglicht es zur „Bosch eISIR“ Web-Anwendung zu
gelangen.
Alternativ können Sie sich auf www.supplyon.de direkt anmelden und gelangen auch hier über den
Reiter "Kundenapplikationen" – "Bosch-eISIR" auf diese Übersichtsseite der Web-Anwendung.
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Bemusterungsabwicklung in der Web-Anwendung
Die Web-Anwendung erkennt nach welcher der 3, in Kapitel 3 beschriebenen, Optionen der
Lieferant bemustern möchte. D.h. die Web-Anwendung kennt IQS Vollversion Nutzer und passt
die Voreinstellung in der Web-Anwendung entsprechend an. Das weitere Vorgehen für alle 3
Optionen wird in den folgenden Kapiteln beschrieben.
4.4
Bearbeitung in der Web-Anwendung (Option 1)
Nachdem die „Kundenapplikation“ - „Bosch-eISIR“ aufgerufen wurde, erscheint folgende
Maske der Web-Anwendung:
Allg. SupplyOn Funktionen
(z. B. Admin, Benutzerkonto,
Abmelden etc.)
Suchfunktion (z. B. nach Sachnummer)
Angemeldeter User
Übersicht zu bemusternder Bauteile
mit Robert Bosch im Eingang
Akt. Ansicht
Die zu bearbeitende Bemusterung wird nun durch einen Doppelklick ausgewählt.
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4.4.1 Bemusterungsdeckblatt
Nachdem die zu bearbeitende Bemusterung ausgewählt wurde, wechselt die Ansicht zum von Bosch
vorausgefüllten Bemusterungs- „Deckblatt“.
Im Handbuch wird exemplarisch das Deckblatt nach VDA
vorgestellt. Sollte der zuständige Bosch Einkäufer das
PSW Deckblatt nach QS9000 PPAP wünschen, sind die
Inhalte entsprechend.
Prinzipiell gilt, dass die ungesperrten (frei für Eingabe)
Felder vom Lieferanten in den Reitern:
auszufüllen sind.
Bitte
Daten verloren.
, bevor der Reiter gewechselt wird. Ansonsten gehen die eingegebenen
Download ungestempelter zusätzlicher Unterlagen aus dem Sollbericht können wie folgt aus der WebAnwendung geladen werden:
1
2
3
Gestempelte Dokumente können ebenfalls wie in Kapitel 4.3.1.6 beschrieben, heruntergeladen bzw.
gedruckt werden.
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4.4.2 Messwerte eingeben
Durch Klicken auf die Registerkarte „Messblatt“ wird der Sollbericht inkl. gestempelter Zeichnung angezeigt.
1
8
2
3
8
4
6
7
5
Beschreibung der Ansicht:
1. In der Fläche „Zeichnungsauswahl“ finden Sie alle dieser Bemusterung zugehörigen gestempelten Zeichnungen und Dokumente, die im Sollbericht beinhaltet sind. Durch Klicken auf diese Dokumente öffnet sich das gestempelte Dokument.
2. Die Sortierfunktion „Merkmale“ ermöglicht es die Ansicht auf bestimmte
Merkmale zu reduzieren.
Dieses Vorgehen erleichtert die Arbeit im Nachgang – z.B. Filtern nach niO
Maßen.
Zunächst ist sicherzustellen, dass „Alle Merkmale“ ausgewählt ist.
3. Durch Klicken auf ein Merkmal wird dieses gelb markiert in der Zeichnung bzw. im dargestellten Dokument hervorgehoben. In der Fläche unterhalb des Merkmalbaums werden Details wie Position-Nr,
Sollwert, Toleranz und Anzahl geforderter Messwerte angezeigt.
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4. „Prüfmittel“ ist eine optionale Angabe des verwendeten Prüfmittels.
Wird das Prüfmittel angegeben, muss gespeichert werden.
Bei besonders wichtigen Merkmalen wird das Messverfahren von Bosch evtl. sogar vorgeschrieben.
5. Im Feld „Bemerkung“ können Sie Kommentare/Hinweise zum Merkmal eingeben.
Werden Bemerkungen gemacht muss gespeichert werden.
6. Im Feld „Nestwahl“ muss ggf. die Kavität ausgewählt werden für die der Messwert folgt.
Sollen mehrere Nester (bei Kunststoffspritzwerkzeugen auch Kavitäten genannt
oder bei Stanzwerkzeugen Spuren) bemustert werden so ist im Vorfeld im Register „Deckblatt“ die „Nestliste“
auszuwählen und die Anzahl der Nester anzugeben. Auch hier muss gespeichert werden.
7. Im Feld "Messwerte Lieferant" sind die Messwerte einzugeben. Die geforderte Anzahl an Messwerten können den Details im unteren linken Bereich – „Messwerteanzahl“ entnommen werden.
An dieser Stelle nochmals der Hinweis, dass das Dezimaltrennzeichen wie in Kapitel 4.1 beschrieben zu verwenden ist.
Es können Messwerte in das Eingabefeld „Neu“ eingeben werden.
Diese Werte sind durch den Speicherknopf zu bestätigen. Wenn der
Messwert innerhalb der Toleranz liegt, wird ein grünes „IO“ angezeigt. Ansonsten wird ein rotes „NIO“ dargestellt.
Sollten fehlerhafte Messwerte eingegeben worden sein, so können diese durch Klicken auf „X“ wieder
gelöscht werden.
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Der blaue Punkt neben der Positions-Nr. wird grün, wenn die Messwerte innerhalb der Toleranz sind
und die geforderte Anzahl an Messwerten eingetragen wurde. Die Ampelschaltung rot bedeutet, dass
mindestens ein Messwert außerhalb der Toleranzgrenzen liegt.
8. Mit Hilfe der Lupe kann die Ansicht des Dokuments verändert werden. Im gelb markierten Bereich,
im rechten unteren Eck wird der dargestellte Ausschnitt gezeigt und kann hier für die Ansicht nach
oben oder unten verschoben werden.
Import und Export der Messwerte:
Alternativ zur manuellen Eingabe der Daten können Daten (z.B. 3D-Messmaschinen) direkt in die
Web-Anwendung importiert werden. Hierzu muss die Registerkarte „Export“ bedient werden.
Datenimport
Daten von Messmaschinen können im Textformat sowie im QDAS-Format in die Webanwendung eingelesen werden. Hierfür müssen Sie das entsprechend gemessene Nest auswählen, den 'Durchsuchen'- Button betätigen und die entsprechende Messdatei auswählen. Danach kann die Datei importiert werden und die Messdaten werden den Merkmalspositionen automatisch zugeordnet.
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Der Aufbau der Datenstruktur der einzulesenden Datei muss wie exemplarisch dargestellt eingehalten
werden:
#P#;70;1;8;8,007;7,981;mm;7,983;7,989
Erläuterung zur Datensatzstruktur:
#P# = Positionsmerkmal
70 = Positions- Nr.
1 = Merkmalsart
8 = Sollwert
8,007 = Obere Toleranzgrenze
7,981 = Untere Toleranzgrenze
mm = Maßeinheit
7,983 = Ermittelter Messwert
7,989 = Ermittelter Messwert
Zwischen jedem der vorgenannten Werte muss als Trennzeichen ein ";" stehen.
Die Zuordnung der Messwerte zu den Sollvorgaben in der Webanwendung basiert auf den
Merkmalspositionen. Darum ist unbedingt darauf zu achten, dass die Positionsnummern zueinander passen.
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Merkmalsarten:


1 = Standard Maß (Nominalwert + Toleranz)
2 = Attributives Merkmal (idR für Messmaschinenbericht nicht zutreffend)
3 = Standard Maß (diverse Messwerte – gemessen an verschiedenen Stellen; zB. 3x Durchmesser bei 0°; 60° und 120°)

Datenexport:
Alle Merkmalsdaten können im Textformat (txt) oder im QDAS-Format (dfd) exportiert und weiterverarbeitet werden.
4.4.3
Attributive Merkmale inkl. geforderter Dokumente eingeben
In der Registerkarte „Messblatt“ müssen auch attributive Merkmale bestätigt bzw. hochgeladen werden.
Attributive Merkmale können beispielsweise sein:



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Bestätigung der Einhaltung einer Norm / Vorschrift
Sichtprüfung nach Vorgaben iO
Weitere Bemusterungsdokumente (z. B. P-FMEA oder Messmittelfähigkeit), die merkmalsbezogen
hochgeladen werden
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Beschreibung der Ansicht:
1. Aktuelle Ansicht „Messblatt“
2. Ausgewähltes Dokument in „Zeichnungsauswahl“
3. Ausgewähltes Merkmal, das gerade bearbeitet wird.
4. Positionen, die den Zusatz:
-SR (Sample Requirements) haben sind Merkmale, die entsprechend der Vorgaben zu bearbeiten sind.
- B (BOM/Stückliste) haben, beziehen sich auf die Stückliste
5. Detailinformationen zum Merkmal werden analog zur Messwerteingabe angezeigt.
Steht hinter dem Detail „Q-Merkmal“ der Zusatz „Dokument“, ist das entsprechende Dokument zu
diesem Merkmal hochzuladen.
6. „Bemerkungen“: Dieses Feld zeigt dem Lieferanten eine detaillierte Beschreibung der Anforderung von Bosch.
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7. „Messwerte“: Wird das grüne Häkchen ausgewählt, wird dadurch bestätigt, dass das attributive Merkmal eingehalten wird.
Das rote Ausrufezeichen bedeutet entsprechend eine negative
Bewertung. Zusätzlich kann ein Kommentar im Eingabefenster
verfasst werden. Nach Beendigung der Eingabe bitte speichern. Bei fehlerhafter Eingabe kann mit dem „X“-Symbol gelöscht werden.
8. Mit der Funktion
kann die Eingabe für sämtliche Nester (falls zutreffend) übernommen werden.
9. „Anhänge hochladen“: Sollte in den Merkmaldetails neben
dem „Q-Merkmal“ ein „Dokument“ gefordert werden ist das
Hochladen einer Anlage erforderlich (z.B. Werkstoffzertifikat).
Ohne hochgeladenes Dokument bleibt die Ampel neben dem Merkmal auf Status blau.
Dokumente können über die Upload-Funktion merkmalsbezogen hochgeladen werden. Das Fenster
öffnet sobald
geklickt wurde.
Datei auswählen -> das gewünschte File im sich öffnenden Bildschirm anklicken -> öffnen -> Datei
erscheint im Anhänge Fenster -> Hochladen klicken.
Nach Auswahl eines anderen Merkmals und wieder zurück zum Aktuellen erscheint die Datei nun als
hochgeladen.
Nun wird die Ampel neben dem Merkmal grün geschalten.
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Zusätzliche Dokumente hochladen
Um zusätzliche Dokumente, die der Lieferant ergänzend hinzugefügt haben möchte, wechseln Sie zur
Registerkarte „Deckblatt“ - > „Dokumente“.
1. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und markieren Sie die hochzuladende Dokumente auf Ihrem
Laufwerk
2. Klicken Sie auf “Hochladen“
3. Das hochgeladene Dokument wird angezeigt
4.4.5
Export an Bosch
Vor Abschluss/Export der Bemusterung muss der Lieferant prüfen, ob:



alle Merkmale abgearbeitet,
die Deckblattebene vollständig befüllt und
sämtliche geforderte Dokumente angehängt sind.
Das Deckblatt muss unterschrieben und als PDF angehängt werden. Diese Forderung erfolgt
standardmäßig über die SR-Merkmale.
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Unter dem Reiter „Verwaltung“ erscheint folgendes Fenster:
Eingegebene Bemerkungen werden in der Benachrichtigungsmail, die SupplyOn an den zuständigen
Bosch Einkäufer zurücksendet, angezeigt.
Sollten Abweichungen zu den Sollvorgaben vorliegen und ist die Bosch Entwicklung in den Bemusterungsprozess direkt involviert (aktuell im Geschäftsbereich ED sehr verbreitet) bitte im Bemerkungsfeld
vermerken, dass Abweichungen zur Bewertung an zuständigen Bosch Entwickler weitergeleitet werden.
Wird im Bearbeitungsstatus „zurücksenden“ ausgewählt, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Diese ist
mit „OK“ zu bestätigen, sofern die Bearbeitung der Bemusterung tatsächlich abgeschlossen ist.
Damit ist die Bearbeitung der Bemusterung durch den Lieferanten abgeschlossen und der Bosch Einkauf wird informiert.
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Archivierung der Bemusterung
Der Lieferant ist gesetzlich dazu verpflichtet, Bemusterungsunterlagen zu archivieren. Die WebAnwendung ist hierfür jedoch nicht geeignet, da Daten nach 90 Tagen gelöscht werden.
Die Web-Anwendung bietet jedoch die Möglichkeit sämtliche übermittelte Dokumente als PDF abzuspeichern bzw. auszudrucken.
Zum Ausdrucken/Speichern der Bemusterungsunterlagen muss auf den Reiter „Verwaltung“ gewechselt werden.
Wird „Drucken-Seite öffnen“ angeklickt, öffnet sich folgendes Fenster:
Die Unterlagen werden dann vom Lieferanten individuell, nach
den gesetzlichen Vorgaben, archiviert.
Die TIF Dateien sind von Bosch gestempelte Dokumente.
In der pdf-Datei ist das Bemusterungsdeckblatt und der
ausgefüllter Messbericht enthalten.
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Bearbeitung mit alternativer CAQ-Software (Option 2)
Zum Datenaustausch zwischen der Webanwendung und Ihrem CAQ-System ist das Datenformat QDX
vorgesehen.
QDX-Format
Das QDX-Format ist ein vom VDA definierter Standard, der einen systemunabhängigen Datenaustausch von Qualitätsdaten ermöglicht. Sie können also das Deckblatt und den Messbericht einschließlich der Sollvorgaben eines Erstmusterprüfberichts aus der Webanwendung in Ihre eigene CAQAnwendung importieren, dort bearbeiten und in das Webportal wieder hochladen.
Dokumenten-Anhänge sowie gestempelte Bosch-Zeichnungen werden durch die QDX-Schnittstelle
nicht übertragen. Die Dokumente müssen direkt im Webportal hochgeladen werden.
Ihre CAQ-Software muss mit diesem Datenformat kompatibel sein. Fragen Sie bitte bei Ihrem CAQSoftwarehersteller nach, ob die technischen Möglichkeiten gegeben sind.
CAQ-Software von folgenden Herstellern ist bereits QDX-fähig (Stand 02.02.2015):
 CAT GmbH
 GEWATEC GmbH & Co. KG
 Böhme & Weihs Systemtechnik GmbH & Co. KG
 Pickert & Partner GmbH
 GUARDUS Solutions AG
Bei folgenden Herstellern ist die Implementierung im März 2015 vorgesehen (Stand
02.02.2014):
 AHP GmbH
 Babtec Informationssysteme GmbH
Entwicklung/Testing noch nicht abgeschlossen:
 CAQ AG Factory Systems
 IBS AG
Gespräche mit weiteren CAQ-System Anbietern sind bereits gestartet.
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Nachdem die „Kundenapplikation“ - „Bosch-eISIR“ aufgerufen wurde, erscheint folgende
Maske der Web-Anwendung.
Allg. SupplyOn Funktionen
(z. B. Admin, Benutzerkonto,
Abmelden etc.)
Suchfunktion (z. B. nach Sachnummer)
Angemeldeter User
Übersicht zu bemusternder Bauteile
mit Robert Bosch im Eingang
Akt. Ansicht
Die zu bearbeitende Bemusterung wird nun durch Doppelklick ausgewählt.
Gestempelte Dokumente können ebenfalls wie in Kapitel 4.3.1.6 beschrieben heruntergeladen bzw.
gedruckt werden.
Download ungestempelter zusätzlicher Unterlagen aus dem Sollbericht können wie folgt aus der WebAnwendung geladen werden:
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Download QDX-Datei aus Web-Anwendung
Um die Daten des Erstmusterprüfberichts als QDX-Datei in Ihr CAQ-System zu übertragen, muss die
Registerkarte „Export“ bedient werden.
Durch anklicken der Exportfunktion wird der Datenexport gestartet. Die QDX- sowie die QDXExtension-Dateien werden in einer Zip-Datei zusammengefasst und zum Download angeboten.
Diese Datei bitte lokal abspeichern und dann sowohl die QDX- als auch die QDX-Extension-Datei
einzeln in Ihr CAQ-Programm importieren.
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Bearbeitung in alternativer CAQ-Software
Die QDX-Dateien laden Sie in Ihr CAQ-System und bearbeiten den Erstmusterprüfbericht wie gewohnt
in Ihrem System.
4.5.3
Upload in Web-Anwendung aus altern. CAQ-Software
Nach Beendigung der Bearbeitung in Ihrem System ist ein QDX-Export aus Ihrer Anwendung durchzuführen. Die Ergebnisdateien sind dann in das Webportal zu importieren.
Beim Import in die Webanwendung bitte die QDX- sowie QDX-Extension-Datei hochladen.
Nach erfolgreichem Import erscheint folgende Meldung:
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Upload Dokumente in Web-Anwendung
In der Registerkarte „Messblatt“ müssen auch attributive Merkmale bestätigt bzw. hochgeladen werden.
Attributive Merkmale können beispielsweise sein:



Bestätigung der Einhaltung einer Norm/Vorschrift
Sichtprüfung nach Vorgaben iO
Weitere Bemusterungsdokumente (z.B. P-FMEA oder Messmittelfähigkeit), die merkmalsbezogen
hochgeladen werden
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Beschreibung der Ansicht:
1. Aktuelle Ansicht „Messblatt“
2. Ausgewähltes Dokument in „Zeichnungsauswahl“
3. Ausgewähltes Merkmal, das gerade bearbeitet wird.
Positionen, die den Zusatz:
 SR (Sample Requirements) haben, sind Merkmale, die entsprechend der Vorgaben zu
bearbeiten sind.
 B (BOM/Stückliste) haben, beziehen sich auf die Stückliste
4. Detailinformationen zum Merkmal werden analog zur Messwerteingabe angezeigt.
Steht hinter dem Detail Q-Merkmal der Zusatz „Dokument“ ist das entsprechende Dokument
zu diesem Merkmal hochzuladen.
5. „Bemerkungen“: Dieses Feld zeigt dem Lieferanten eine detaillierte Beschreibung der Anforderung von Bosch.
6. „Messwerte“: Wird das grüne Häkchen ausgewählt, wird dadurch bestätigt, dass das attributive
Merkmal eingehalten wird. Das rote Ausrufezeichen
bedeutet entsprechend eine negative Bewertung.
Zusätzlich kann ein Kommentar im Eingabefenster
verfasst werden. Nach Beendigung der Eingabe
bitte speichern. Bei fehlerhafter Eingabe kann mit
dem „X-Symbol“ gelöscht werden.
7. Mit der Funktion
kann die Eingabe für sämtliche Nester (falls zutreffend) übernommen werden.
8. „Anhänge hochladen“: Sollte in den Merkmaldetails neben dem Q-Merkmal ein Dokument
gefordert werden, ist das Hochladen einer Anlage erforderlich (z. B. Werkstoffzertifikat).
Ohne hochgeladenes Dokument bleibt die Ampel neben dem Merkmal auf Status blau.
Dokumente können über die Upload-Funktion merkmalsbezogen hochgeladen werden.
Das Fenster öffnet sich so-
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bald geklickt wurde.
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Datei auswählen -> das gewünschte File im sich öffnenden Bildschirm anklicken -> öffnen -> Datei
erscheint im Anhänge Fenster -> Hochladen klicken.
Nach Auswahl eines anderen Merkmals und wieder zurück zum Aktuellen erscheint die Datei nun als
hochgeladen.
Nun wird die Ampel neben dem Merkmal grün geschalten.
4.5.5
Export an Bosch
Vor Abschluss/Export der Bemusterung muss der Lieferant prüfen, ob:



alle Merkmale abgearbeitet,
die Deckblattebene vollständig befüllt und
sämtliche geforderten Dokumente angehängt sind.
Das Deckblatt muss unterschrieben und als PDF angehängt werden. Diese Forderung erfolgt
standardmäßig über die SR-Merkmale.
Unter dem Reiter „Verwaltung“ erscheint folgendes Fenster:
Eingegebene Bemerkungen werden in der Benachrichtigungsmail, die SupplyOn an den zuständigen
Bosch Einkäufer zurücksendet, angezeigt.
Sollten Abweichungen zu den Sollvorgaben vorliegen und ist die Bosch Entwicklung in den Bemusterungsprozess direkt involviert (aktuell im Geschäftsbereich ED sehr verbreitet), bitte im Bemerkungsfeld vermerken, dass Abweichungen zur Bewertung an zuständigen Bosch Entwickler weitergeleitet
werden.
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Wird im Bearbeitungsstatus „zurücksenden“ ausgewählt, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Diese ist
mit „OK“ zu bestätigen, sofern die Bearbeitung der Bemusterung tatsächlich abgeschlossen ist.
Damit ist die Bearbeitung der Bemusterung durch den Lieferanten abgeschlossen und der Bosch Einkauf wird informiert.
4.5.6
Archivierung der Bemusterung
Der Lieferant ist gesetzlich dazu verpflichtet, Bemusterungsunterlagen zu archivieren. Die WebAnwendung ist hierfür jedoch nicht geeignet, da Daten nach 90 Tagen gelöscht werden.
Die Web-Anwendung bietet jedoch die Möglichkeit, sämtliche übermittelte Dokumente als PDF abzuspeichern bzw. auszudrucken.
Zum Ausdrucken/Speichern der Bemusterungsunterlagen muss auf den Reiter „Verwaltung“ gewechselt werden.
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Wird „Drucken-Seite öffnen“ angeklickt öffnet sich folgendes Fenster:
Die Unterlagen werden dann vom Lieferanten individuell, nach
den gesetzlichen Vorgaben, archiviert.
Die TIF Dateien sind von Bosch gestempelte Dokumente. In
der pdf-Datei ist das Bemusterungsdeckblatt und der ausgefüllter Messbericht enthalten.
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Bearbeitung mit iqs-Software (Option 3)
Die Web-Anwendung erkennt Nutzer der IQS Vollversion und passt die Voreinstellung in der WebAnwendung entsprechend an. D. h. beim Öffnen der Web-Anwendung erscheint ein angepasster
Bildschirm – vgl. unten.
Soll diese Einstellung geändert werden hilft iqs.
Nachdem die „Kundenapplikation“ - „Bosch-eISIR“ aufgerufen wurde erscheint folgende
Maske der Web-Anwendung.
Allg. SupplyOn Funktionen
(zB Admin, Benutzerkonto,
Abmelden etc.)
Suchfunktion (zB nach Sachnummer)
Angemeldeter User
Übersicht zu bemusternder Bauteile
mit Robert Bosch im Eingang
4.6.1
Download zip.sec-Datei aus Web-Anwendung
zip.sec-Format:
Die zip.sec Datei dient dem bilateralen Datenaustausch zwischen Web-Anwendung und dem CAQSystem von iqs.
Mit dieser Schnittstelle ist der maximale Anwendungskomfort gegeben, da sämtliche Bemusterungselemente abgedeckt sind:
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Deckblatt
Messbericht
gestempelte Zeichnung
Dokumente
1
1. Wählen Sie aus dem Arbeitsvorrat die zu bearbeitende Bemusterung aus und klicken sie
auf
.
2. Speichern Sie die zip.sec Datei auf einem lokalen Laufwerk.
2
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Bearbeitung in iqs
Die zip.sec Datei wird nun vom lokalen Laufwerk in das IQS System importiert. Details
zum Vorgehen sind im iqs-Handbuch beschrieben. Ggf. hilft die iqs-Hotline.
Der importierte Sollbericht kann nun in der gewohnten Art und Weise in IQS bearbeitet werden.
4.6.3
Upload zip.sec-Dateien in Web-Anwendung aus iqs
Nun wird die erstellte Bemusterung als zip.sec Datei exportiert. Details zum Vorgehen sind im
iqs-Handbuch beschrieben. Ggf. hilft die iqs-Hotline.
Die Web-Anwendung wird gestartet.
1
2
4
3
1. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen die zuvor gespeicherte zip.sec Datei aus.
2. „Auswahl Kunde“ erfolgt analog „Kunde“ zum eingegangenen Sollbericht.
3. Eingegebene Bemerkungen werden in der Benachrichtigungsmail, die SupplyOn an den zuständigen Bosch Einkäufer zurücksendet, angezeigt.
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Export an Bosch
Mit Klick auf „Upload“ verschicken Sie die Bemusterung an Bosch.
Nach erfolgreichem Upload erscheint folgende Meldung, die Sie mit „OK“ bestätigen.
4.6.5
Archivierung der Bemusterung
Eine zusätzliche Archivierung ist in diesem Falle nicht erforderlich da die iqs-Software dies übernimmt.
Außerdem bleiben die Daten auch in der Web-Anwendung erhalten.
5
Bearbeitung von Leiterplatten (PCB)
Für die Leiterplatte wurde eine eigene Vorlage erstellt. Diese beinhaltet neben den Sampling
Requirements auch eine Standardvorlage für die Leiterplatte. Die Musterbearbeitung einer Leiterplatte
ist identisch mit der Beschreibung in dem Kapitel 4.
Folgendes ist aber zu beachten. Es gibt Merkmalen A01-A06, bei denen ein Excel sheet hinterlegt
wurde. Erkennen kann man dies in der
Webanwendung: als Notizzettel
Template
version: 1.0
IQS: mit Fähnchen
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Diese hinterlegten Dokumente können geöffnet, in Ihrem System bearbeitet und ausgefüllt und als .pdf
wieder in dieses Merkmal hochgeladen werden. Das Original Excel sheet (Vorlage BOSCH) wird nicht
mehr benötigt und kann aus dem System gelöscht werden.
Informationen zum Inhalt der Sampling Requirements finden Sie in der .pdf an dem Merkmal SR99.
6
Rat und Hilfe bei Problemen
-
Sollten Sie sich nicht anmelden können wenden Sie sich bitte an den SupplyOn Administrator
in Ihrem Unternehmen. Er kann Zugriffsrechte intern verwalten.
-
IQS-Nutzer wenden sich bitte, wie bisher auch, direkt den IQS-Support
-
Bei Problemen mit dem Webportal steht der SupplyOn Customer Support 24 Std/Tag;
7 Tage/Woche zur Verfügung. Außerdem sind Handbuch und Video unter
http://www.supplyon.com/boscheisir.html bzw. in SupplyOn
für Sie hinterlegt.
-
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version: 1.0
Bei Fragen zur Bemusterung selbst, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner im Robert
Bosch Einkauf.
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