Weltgrößte Messe für Licht und Gebäudetechnik 13.3. – 18.03.2016 Checkliste für die Messevorbereitung Termine / Frist Stichwort Details Ansprechpartner (Details s. Seite 5/6) ab 10 / 2014 Einladung zur Teilnahme an der Light+Building Wenn Sie bereits an einer früheren Light+Building teilgenommen haben, können Sie jederzeit online im Portal Easyorder Ihre Teilnahme erklären. Nutzen Sie hierzu Ihre bekannten Zugangsdaten. Easyorder: www.easyorder.messefrankfurt.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-2999 Deadline Early Booking: 22.1.2015 Meldeschluss: 21.4.2015 Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 ab 02 / 2015 Vorplanungsphase/ Planungsvorbereitung Analyse und Zuordnung aller Teilnahmeerklärungen Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 05 / 2015 – 10 / 2015 Hallenplanung / Versand der Platzierungsvorschläge Beginn der Hallenplanung: Hallen: 1.1, 1.2, 5.1, 6.0, 6.1 Produktgruppen: Dekorative Leuchten und Zubehör Im Rahmen der Planung erhalten Sie Informationen über Ihre Standplatzierung. Bitte beachten Sie: die Planung beinhaltet Abstimmungsprozesse mit den Ausstellern und erfordert Rückmeldungen, wodurch sich gegebenenfalls Verzögerungen im Zeitplan ergeben können. Frau Paola Bender Tel: +49 69 7575-5687 [email protected] Hallen: 4.2, 5.0, 6.2, 9.0 Produktgruppen: Technische Leuchten, Außenleuchten für öffentliche Bereiche, Elektrotechnik, Haus- u. Gebäudeautomation, Software für das Bauwesen Frau Lisa Jakoby Tel: +49 69 7575-6599 [email protected] Hallen: Forum, 2.0, 3.0, 3.1, 4.0, 4.1 Produktgruppen: Technisches Leuchten und Lampen, Lichttechnische Komponenten Frau Birgül Demir Tel: +49 69 7575-6642 [email protected] Hallen: Galleria, 8.0, 9.1, 10.1, 11.0, 11.1 Produktgruppen: Elektrotechnik, Haus- und Gebäudeautomation, Software für das Bauwesen Frau Astrid Niegel Tel: +49 69 7575-5798 [email protected] Seite 1 / 6 Light+Buidling 2016 – Checkliste Stand: 1.10.2014 Weltgrößte Messe für Licht und Gebäudetechnik 13.3. – 18.03.2016 ab 08 / 2015 Teilnahmebestätigung je nach Planungsstand erfolgt ab 08 / 2015 der Versand der Teilnahmebestätigungen. Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (AGB, Stand: 08/14, 6.1) ab 09 / 2015 Serviceleistungen Ausstellerkarten, Auf- und Abbaukarten Ab 09 / 2015 ist es möglich im Portal Easyorder Serviceleistungen zu bestellen, wie z. B.: Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Speditionsdienstleistungen, Parkplatz, Besuchergutscheine etc. Sie erhalten außerdem die kostenlosen Ausstellerkarten sowie Auf- und Abbaukarten (festes kostenloses Kontingent je nach Standgröße, zusätzliche Karten sind kostenpflichtig). Easyorder: www.easyorder.messefrankfurt.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-2999 Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Bitte beachten Sie die Bestellfristen der jeweiligen Serviceleistung! ab 09 / 2015 Standmietrechnung Versand der Standmietrechnungen gemäß Planungsstand. Zahlungsziel: Der Rechnungsbetrag der Standmiete ist spätestens zweieinhalb Monate vor Veranstaltungsbeginn fällig. ab 09 / 2015 Gemeinschaftsstandteilnehmer (GST) GST sind Aussteller mit eigenem Personal und eigenem Produktangebot an einem von einem Organisator / Aussteller angemieteten Gemeinschaftsstand. Bitte melden Sie die GST online über Ihren Easyorder-Account an. Deadline: 27.11.2015 Seite 2 / 6 Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Easyorder: www.easyorder.messefrankfurt.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-2999 Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand meldepflichtig sind. Light+Buidling 2016 – Checkliste Stand: 1.10.2014 Weltgrößte Messe für Licht und Gebäudetechnik 13.3. – 18.03.2016 ab 09 / 2015 Genehmigung Standbauplan Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne. www.light-building.com Aussteller / Serviceangebote / Technische Services Messe Frankfurt Venue GmbH Team der Veranstaltungstechnik Tel.: +49 69 7575-5904 [email protected] Genehmigungspflichtig sind z.B. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100 m², die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Bitte beachten Sie hierzu die technischen Richtlinien (Punkt 4.2) Deadline: 18.1.2016 ab 09 / 2015 Promotion-Package Sie erhalten das Promotion-Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt. Frau Janina Lieser Tel.: +49 69 7575-5745 [email protected] Deadline: 5.2.2016 ab 09 / 2015 Presseservices Sie können Pressefächer und weitere Presseservices online in Easyorder bestellen. Frau Natalie Maas Tel.: +49 69 7575-6357 [email protected] Medienpaket Sie erhalten die Bestellunterlagen für Ihren Eintrag in das Medienpaket (Katalog, Ausstellersuche im Internet, Productpilot etc.) per Email. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: +49 69 7575-5131 [email protected] Deadline: 27.2.2016 09 / 2015 Einsendeschluss: 11.12.2015 Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in das Medienpaket. Katalogschluss: 11.12.2015 01 / 2016 Herr Markus Lengyel Tel.: +49 69 7575-6339 [email protected] Standwandabfrage Abfrage per E-mail bezüglich dem Bedarf an Standtrennwänden an Ihrem Stand (Standbegrenzung). Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Seite 3 / 6 Light+Buidling 2016 – Checkliste Stand: 1.10.2014 Weltgrößte Messe für Licht und Gebäudetechnik 13.3. – 18.03.2016 Zeitplan Auf- und Abbau 3. - 7.3.2016 Vorgezogener Aufbau ab 3.3. um 07:00 bis 7.3. um 24:00 Uhr (durchgehend, 24h / Tag) Vorgezogener Aufbau in allen Hallen Der vorgezogene Aufbau zur Light+Building ist kostenfrei. Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Bitte melden Sie vorgezogenen Aufbau in Easyorder an. 8. - 12.3.2016 13. - 18.3.2016 Regulärer Aufbau durchgehend bis 12.3, 24:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Aufbau in allen Hallen Light+Building 2016 Öffnungszeiten für Aussteller Täglich: 08:00 bis 19:00 Uhr 18.3.2016: 08:00 bis 18:00 Uhr Bitte beachten Sie: am 12.3.2016 ist der Aufbau ab 15:00 Uhr nur noch innerhalb der Stände möglich, da in den Gängen Teppichboden verlegt wird. Öffnungszeiten für Besucher Täglich: 09:00 bis 18:00 Uhr 18.3.2016: 09:00 bis 17:00 Uhr 18. - 20.3.2016 Regulärer Abbau ab 18.3. nach 21:00 Uhr durchgehend bis 20.3., 18:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Abbau in allen Hallen Bitte beachten Sie: am 18.3 ist der Abbau ab 17:00 Uhr wegen der Teppichbodenaufnahme nur innerhalb der Stände möglich. Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Messeleitung Light+Building Torhaus, Ebene 2 Tel.: +49 69 7575-1326 Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Nach 21:00 Uhr öffnet das Gelände zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge. 21. - 22.3.2016 Verlängerter Abbau Täglich von 7:00 bis 21:00 Uhr Verlängerter Abbau in allen Hallen Der verlängerte Abbau zur Light+Building ist kostenfrei. Light+Building-Team www.light-building.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-3007 Bitte melden Sie verlängerten Abbau in Easyorder an. Seite 4 / 6 Light+Buidling 2016 – Checkliste Stand: 1.10.2014 Weltgrößte Messe für Licht und Gebäudetechnik 13.3. – 18.03.2016 Ansprechpartner Das Team der Light+Building Leiterin Brandmanagement Light+Building Maria Hasselman Telefon: +49 69 7575-6801 [email protected] __________________________________________________________________________________________ Sales Manager Produktgruppen: Dekorative Leuchten und Zubehör Produktgruppen: Technische Leuchten und Lampen, Lichttechnische Komponenten Hallen: 1.1, 1.2, 5.1, 6.0, 6.1 Hallen: Forum 0, 2.0, 3.0, 3.1, 4.0, 4.1 Paola Bender Tel: +49 69 7575-5687 [email protected] Birgül Demir Tel: +49 69 7575-6642 [email protected] Produktgruppen: Technische Leuchten, Außenleuchten für öffentliche Bereiche, Elektrotechnik, Haus- u. Gebäudeautomation, Software für das Bauwesen Produktgruppen: Elektotechnik, Haus- und Gebäudeautomation, Software für das Bauwesen Hallen: 4.2, 5.0, 6.2, 9.0 Hallen: Galleria 0, Galleria 1, 8.0, 9.1, 10.1, 11.0, 11.1 Lisa Jakoby Tel: +49 69 7575-6599 [email protected] Astrid Niegel Tel: +49 69 7575-5798 [email protected] __________________________________________________________________________________________ Ausstellerbetreuung / Teamassistenz Daniel Schlaffner Tel.: +49 69 7575-5471 [email protected] Cornelia Stietzel Tel.: +49 69 7575-5227 [email protected] Heike Wagner Tel: +49 69 7575-5690 [email protected] __________________________________________________________________________________________ Organisation und Rahmenprogramm Rebekka Wolz Tel.: +49 69 7575-6272 [email protected] Seite 5 / 6 Light+Buidling 2016 – Checkliste Stand: 1.10.2014 Weltgrößte Messe für Licht und Gebäudetechnik 13.3. – 18.03.2016 Das Team der Marketingkommunikation Leiter Marketingkommunikation Light+Building Jan Bärwalde Tel.: +49 69 7575-6463 [email protected] __________________________________________________________________________________________ Organisation Marketingkommunikation Internetreferent Natalie Maas Adam Vass Tel.: +49 69 7575-6357 Tel.: +49 69 7575-3613 [email protected] [email protected] __________________________________________________________________________________________ Werbereferenten Markus Lengyel Tel.: +49 69 7575-6339 [email protected] Janina Lieser Tel.: +49 69 7575-5745 [email protected] ___________________________________________________________________ Media Relations Referenten Aleksandra Götz Tel.: +49 69 7575-6144 [email protected] Antje Schwickart Tel.: +49 69 7575-6474 [email protected] Weitere Ansprechpartner Easyorder-Hotline Easyorder Aussteller-Online-Portal www.easyorder.messefrankfurt.com [email protected] Tel.: +49 69 7575-2999 __________________________________________________________________________________________ Veranstaltungstechnik Team der Veranstaltungstechnik Tel.: +49 69 7575-5904 [email protected] __________________________________________________________________________________________ Medienpaket Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: +49 69 7575-5131 [email protected] Seite 6 / 6 Light+Buidling 2016 – Checkliste Stand: 1.10.2014
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