Stellenausschreibung Die Botschaft der Republik Österreich in Brüssel sucht ab 15. August 2015 eine(n) Chefsekretär/in als Assistent/in des Missionschefs Stellenbeschreibung - - Sekretariat des Missionschefs (MC) Führung des Terminkalenders (selbstständige Terminvereinbarung) Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstrechnungen Korrespondenz des MC und Routineerledigungen (Voraussetzung: Deutsch und Französisch fließend, gute Englischkenntnisse, Niederländischkenntnisse von Vorteil) Organisation und Aussendung von Einladungen, Evidenthaltung der gesellschaftlichen Verpflichtungen des MC, Führung von Gästelisten, Erstellung von Tischkarten und Sitzordnungen Protokollierung, Fertigstellung und Abfertigung von Berichten Organisation und ggf. Betreuung von hochrangigen Besuchen bzw. Delegationen Organisation des Nationalfeiertagsempfanges und von anderen größeren Veranstaltungen Anforderungen Bewerber/innen sollten folgende Qualifikationen mitbringen: - perfekte Beherrschung der französischen und der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse; Niederländischkenntnisse von Vorteil - Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, absolute Diskretion sowie Fähigkeit zur Teamarbeit - gewandtes Auftreten am Telefon und im Umgang mit Besuchern - hervorragende PC-Kenntnisse (E-Mail, MS-Office, Internet) - absolute Verlässlichkeit und Genauigkeit - Stressresistenz Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen/Zeugnissen bis zum 22.06.2015 an die Botschaft der Republik Österreich, Place du Champ de Mars 5, bte 5, 1050 Bruxelles oder per E-Mail an [email protected]