An der Staatliche Berufsfachschule für technische Assistenten in der Medizin ist zum 01.05.2015 eine Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (Schulsekretariat) Teilzeit 20,05 Std./Woche zu besetzen. Ihre Aufgabe: o o o o o EDV-gestützte Schüler- und Lehrerdatenverwaltung Organisation der anfallenden personalverwaltenden Vorgänge Akten-und Listenführung sowie die Zeugnisverwaltung und Archivierung Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schüler, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben, Kliniken, Instituten und Behörden o Postverkehr und Büroablage o Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen o Mitarbeit bei der Web-Seiten-Gestaltung Ihre Qualifikation:       Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/-angestellter, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung – Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften Eigeninitiatives Arbeiten, überdurchschnittliche Lernbereitschaft und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Absolute Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Verständnis für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte Die Vergütung richtet sich nach TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden, bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt. Telefonische Vorabauskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Troff unter  0931 / 201-50900. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail in einer PDF-Datei, die Sie bitte richten an: Staatliche Berufsfachschule für Technische Assistenten in der Medizin an der Universität Würzburg Frau Carmen Troff Straubmühlweg 6, A11 97078 Würzburg E-Mail: [email protected]