Begrüssung Canon

Information Management
SAP Day von Canon und Psinova
Intro
19. Mai 2015, FHNW Windisch
Canon (Schweiz) AG
Claudio Blättler
Channel Manager - Information Management
Was werden Sie heute erfahren?
•
Wie ein SAP Workflow gestützter
«Purchase to Pay» Prozess und die
notwendige Dokumentation in der
Auftragsakte zusammenspielen.
•
Was Sie für einen Nutzen für Ihren
«Purchase to Pay» Prozess ableiten
können.
•
Warum Canon und Psinova Ihre
Partner sein sollten.
2
R3
Agenda
09.00
Begrüssung / Key Notes, Channel Manager Canon
Claudio Blättler
09.20
Key Notes, CEO Psinova
Matthias Hilpert
09.35
Automatisierte Erfassung aller zu einem Auftrag
zugehörigen Dokumente und deren Aufbereitung
für den Prozess
Robert Weideli
Marko Jessen-Richardsen
C. Raffael, T. Khachatryan
10:10
Pause
10.30
Die Auftragsakte im Prozess «Purchase to Pay»
R. Weideli & T. Khachatryan
11.00
Gesetzeskonforme Ablage, Dokumenten- und
Aktenmanagement mit dem Universalarchiv
R. Schneiter & T. Fey
11:25
Kundenbeispiel: Fachhochschule Nordwestschweiz
Frau Ingrid Selb
11.55
Abschluss & Zusammenfassung
Claudio Blättler
12:00
Apéro riche
3
Veränderung als Konstante
WICHTIGKEIT
hoch
Trends, die Ihre Prozesse massgeblich beeinflussen
niedrig
5
VERÄNDERUNG (nächste 2-3 Jahre)
hoch
Die Kontrolle über Ihre Informationen mit Canon
• Produktivität
• Transparenz
• Compliance
Prozess und Herausforderungen
Cash-Flow
Entwicklung
Produktivität
Finanzabteilung
Einhaltung der
Skontofrist
Übersicht über
Bestellungen
Durchlaufzeit
pro Rechnung
Effizienz und
Transparenz
BestellAuftrag
erstellen
LieferantenStrategie
Manueller
Prozess
Waren/
Service
anfordern
Waren/Service
& Rechnung
empfangen
Eingegangene
Rechnung
bearbeiten
Offene
Bestellungen
Zahlung an
Lieferanten
Was wünschen Sie sich in Ihrem Unternehmen?
Gesetzeskonforme Akten
Zugriff auf die
Auftragsakte
Compliance
8
Automatisiert
Transparenter
Bestellprozess
Reduktion des
administrativen
Aufwands
Die Auftragsakte rund um “Purchase to Pay”
Konformität
Bestellung
9
Prüfung
Erfassung
Die Auftragsakte rund um “Purchase to Pay”
Konformität
Bestellung
10
Prüfung
Erfassung
Die Auftragsakte rund um “Purchase to Pay”
Konformität
Bestellung
11
Prüfung
Erfassung
Die Auftragsakte rund um “Purchase to Pay”
Konformität
Bestellung
12
Prüfung
Erfassung
Die Auftragsakte rund um “Purchase to Pay”
Konformität
Bestellung
13
Prüfung
Erfassung
Wie sehen mögliche Antworten aus?
• Verschmelzen der bestehenden
Abläufe
• Einbinden der papiergebundenen
Prozesse
• Nutzen bestehender Plattformen wie
SAP
Hybride Dokumentenerfassung und Publizierung
Output
Capture
ERP/CRM/ Email /Business App./…
Archive / DMS /CaseMgmt / Workflow
Zusammenarbeit Canon und Psinova
Archive
DMS
CaseMgmt
Workflow
Wertschöpfung im “Purchase to Pay” Prozess
Leistungssteigerung
(Quantität)
Transparenz
(Qualität)
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Von Papier zu Digital (Automatisiert)
Annahme:
15‘000 Rechnungen
pro Jahr
Potential für Kostensenkung in TCHF/Jahr
CHF
120’000
CHF 240’000
CHF
180’000
16.00
18
CHF 120’000
8.00
4.00
CHF 60’000
Papier
Scanning
Workflow
EBPP
Scanning
Workflow
?
CHF
EBPP
Workflow
Canon & Psinova
• Gewachsene Zusammenarbeit
über mehr als zwei Jahre
• Gute Ergänzung in den
Kernkompetenzen
• Gemeinsame Weiterentwicklung
19

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