Dr. Sandra Rudershausen

Dr. Sandra Rudershausen
Dokumentenlenkung und
Maßnahmenverfolgung
in der Praxis
Fallstricke in
Managementsystem-Audits
April 2015
[email protected]
1
Dr. Sandra Rudershausen
Kurzprofil
•
•
•
•
April 2015
15 Jahre im Bereich Chemie, Kunststoff, Beton
(Produktionsleitung, Leitung TQM Europa)
seit 2010 freie Auditorin und Beraterin für
Qualitäts-, Umwelt-, Risiko- und EnergieManagement
~ 150 Tage Audittätigkeit jährlich
~ 60 Kunden aus allen Branchen
[email protected]
2
Dr. Sandra Rudershausen
April 2015
[email protected]
3
Dr. Sandra Rudershausen
•
Kopf- und Fußzeilen
•
automatisch aktualisierende Datumsfelder
•
Dokumentenmatrix
April 2015
[email protected]
4
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
•
•
April 2015
Dateien auf dem Server-Laufwerk
Management-Handbuch im Aktenordner
Dokumentenmatrix
Papierarchiv
[email protected]
5
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
•
•
April 2015
Auswirkungen auf weitere Dokumente
Auswirkungen auf weitere Prozesse
Risikomanagement
Verknüpfungshinweise (mitgeltende
Dokumente, Dokumentenmatrix)
[email protected]
6
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
•
April 2015
Workflow
Managementbewertung mit vielen Beteiligten
elektronische Unterschrift
[email protected]
7
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
•
April 2015
Bereitstellung von Dokumenten
Schulungen
Kennzeichnung von Ausdrucken gelenkter
Dokumente
[email protected]
8
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
•
•
April 2015
wiederkehrende Bewertungen
Pflicht-Schulungen
Wirksamkeitsbewertungen
Maßnahmenverfolgung
[email protected]
9
Dr. Sandra Rudershausen
April 2015
[email protected]
10
Dr. Sandra Rudershausen
•
zahlreiche Möglichkeiten
•
•
komplizierte Maßnahmenpläne
Klassifizierung
April 2015
[email protected]
11
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
April 2015
zahlreiche Adressaten
externe Beauftragte
[email protected]
12
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
April 2015
Pflege und Überblick
Auswertung
[email protected]
13
Dr. Sandra Rudershausen
•
•
•
•
April 2015
Schulungsmaßnahmen (Pflicht, Flexibilität)
Überblick
Auswertung
Dokumentenlenkung
[email protected]
14
Dr. Sandra Rudershausen
Ich begleite Sie gerne!
Dr. Sandra Rudershausen
Lüerstraße 8
D-30175 Hannover
Tel. +49 175 494 67 31
[email protected]
April 2015
[email protected]
15