Supply Chain Management C-Artikel Solutions Innovation beginnt damit, die Dinge einmal ganz anders zu sehen ! © CAM Innovation-Service GmbH 2 Fazit Nur wer seine Wertschöpfungskette beherrscht, kann seinen Unternehmenserfolg langfristig verbessern Forschung + Entwicklung Einkauf + Beschaffung Produktion Vertrieb + Absatz Lieferung + Logistik Wertschöpfungskette eines Unternehmens © CAM Innovation-Service GmbH 3 Problem: Hohe Prozesskosten 10 bis 15 Prozent des Einkaufsvolumens von geringwertigen Gütern verursachen 70 – 80 Prozent der Prozesskosten Bestellwert 10-15 % C-Artikel 20-30 % B-Artikel 55-70 % A-Artikel Euro 70-80 % 500 Euro 1.000 Euro 2.500 10-15 % 10-15 % Einkaufsvolumen © CAM Innovation-Service GmbH Prozesskosten der Beschaffung 4 Ziele der Beschaffung Die Einkaufspotenziale der Zukunft liegen in der Innovativen Vernetzung von Unternehmen zu Wertschöpfungspartnern © CAM Innovation-Service GmbH 5 Beschaffung heute B e s c h a ffu n g h e u te L a g e r k o s te n 3 0 % F e r t ig u n g V e r tr ie b V e r w a ltu n g B e d a rf f e s ts te lle n G e n e h m ig u n g KSTV e r a n tw o r tu n g - Lager A n fra g e E in k a u f B e le g a n B e d a rfs trä g e r In f o a n C o n t r o llin g W e it e r le itu n g a n E in k a u f L a g e r p la tz In fr a s tr u k tu r P e rs o n a l T ra n s p o rt z u m V e r b r a u c h e r F in a n z ie r u n g L a g e rb e s ta n d B e d a rfa n fo rd e ru n g a n E in k a u f L ie f e r a n t A P rü fe n E in k a u f R ü c k fra g e n B e s t e llu n g E rfa s s e n W a r e n e in g a n g A n fra g e a n L ie f e r a n te n W E - K o n t r o lle L ie fe ru n g L ie f e r a n t B A n g e b o te v e r g le ic h e n L ie f e r a n t C R echnungs -e in g a n g - k o n t r o lle -b e z a h lu n g V e r w a lt u n g k o s te n 1 0 % © CAM Innovation-Service GmbH 6 Kompetenz und Erfahrung im Beschaffungs-Management Leistungen : ¾ Auftragsmanagement, Lagerhaltung ¾ Kommissionierung, Lieferung an Verbrauchstelle Potenzialanalyse Konzepterstellung Umsetzung Leistungen : ¾ Implementierung nach Projektplan, Pflichtenheft ¾ Lieferantenanbindung Analyse und Bewertung von: ¾ Lieferantenstruktur und Beschaffungsartikeln ¾ Beschaffungsprozessen ProjektManagement Dokumentation von: ¾ Ergebnis der Analyse ¾ Pflichtenheft ¾ Listung der Lieferanten ¾ Festlegung der Lieferanten Die INNOVATION-SERVICE implementiert zusammen mit den Netzwerkpartnern die Einführung, Prozessoptimierung und Nutzung des Beschaffungssystems. © CAM Innovation-Service GmbH 7 Analyse der Beschaffung Prozesse Tätigkeiten Mitarbeiter Kommunikation DVFunktionen - Reihenfolge - Abhängigkeit Störfaktoren Daten Maßnahmen Schnittstellenvereinbarungen BeschaffungsProzess Unterlagen Hilfsmittel Qualitätselemente Garantie Arbeitsanweisungen DIN/ISO 9000 ff. Qualitätskriterien Meßgrößen Mengengerüste Kosten Betriebsmittel Produkte 80 60 40 20 0 1 © CAM Innovation-Service GmbH 2 3 4 5 8 Ergebnis der Analyse Erstellen eines Kostenvoranschlages für den Product Owner (MIC) Freigabe des Projektes (MIC) Customer Service Customer Service 0:00:00 2 0:00:00 3 Besonderheiten EventProjekte (MIC) Customer Service 0:00:00 4 Bestellerfassung (MIC) Datenübernahme und Postabgleich (MIC) Fakturierung (MIC) Customer Service Customer Service Customer Service 0:00:00 5 0:00:00 10 0:00:00 11 Mandant Microsoft (MIC) (1/1) © CAM Innovation-Service GmbH 9 ABC-XYZ Analyse A-Artikel 80% des Beschaffungsvolumens 11% der Artikel B-Artikel 15% des Beschaffungsvolumens 19% der Artikel C-Artikel 5% des Beschaffungsvolumens 70% der Artikel X-Artikel regelmäßiger Bedarf 543 Artikel 116 Artikel Strategisches Beschaffungsmanagement 10,6% 66,6% 549 Artikel 7,6% 775 Artikel 1,5% S 1867 Artikel 29 % © CAM Innovation-Service GmbH Y-Artikel stark schwankender Bedarf Z-Artikel sporadischer Bedarf 46 Artikel 2,8% 396 Artikel 232 Artikel 4,9% 2,6% 1.026 Artikel 2.664 Artikel Effizienzmanagement der Beschaffung 1,5% S 1538 Artikel 24 % 2,0% S 2942 Artikel 47 % 10 Grundlage der Umsetzung Partner System Service Kompetenz Analyse Beratung System – Manager Support Leistung KatalogManagement IT – Plattform Lieferanten – Management Sicherheit IT – Management Zahlungsverkehr MIS – Reporting © CAM Innovation-Service GmbH 11 Solutions Supply Chain Management Customer Service Auftragsmanagement Fakturierung Warehousing Lieferung + Logistik Debitorenservice Konzentration auf die Kernkompetenz wir kümmern uns um die restliche Wertschöpfungskette © CAM Innovation-Service GmbH 12 Solutions L o g is tik - P r o z e s s fü r C - A r tik e l V e r b r a u c h s s t e lle F e r t ig u n g V e r t r ie b V e r w a lt u n g A /B A r tik e l E in k a u f L ie f e r a n t A J a h re s d is p o s itio n C - A r t ik e l IT P l a t t f o r m L ie f e r a n t B R e p o r tin g - L ie fe r u n g a n V e r b r a u c h s s te lle L ie f e r a n t C A - B e s tä tig u n g IN N O V A T IO N S E R V IC E W a r e n w irts c h a fts s y s te m - A u ftra g s m a n a g e m e n t - A u ftr a g je V e r b r a u c h s s te lle - F a k tu r - L S - S c h r e ib u n g W a r e n e in g a n g W a r e n e in la g e r u n g A u s la g e r u n g K o m m is s io n ie r u n g je V e r b r a u c h s te lle V e rs a n d B e s ta n d s o p tim ie r u n g C h a r g e n v e r w a ltu n g L ie fe ru n g IN N O V A T IO N - S E R V IC E Lager L ie f e r u n g - A u ftr a g je V e r b r a u c h s s te lle © CAM Innovation-Service GmbH 13 IT Plattform: Artikelsuche © CAM Innovation-Service GmbH 14 IT Plattform: Artikelsuche © CAM Innovation-Service GmbH 15 IT Plattform: Produktvergleich © CAM Innovation-Service GmbH 16 MIS Reporting der e-Transaktionen Bestelldaten Besteller Sammelrechnung WEBestätigung Lieferung Lieferant Unternehmen Memostatement OnlineBestellsystem Bestelldaten Datenbank MIS-File Auftragsdaten AbrechnungsDaten Zahlung ERPAuswertung ERP-System Zahlungsauftrag AbrechnungsDaten Bank Im eProcurement-System werden alle Bestell- und Abrechnungsinformationen gespeichert und für eine Weiterverarbeitung in ERP-Systeme bereitgestellt. © CAM Innovation-Service GmbH 17 Anwendungsbeispiel: MIS © CAM Innovation-Service GmbH 18 Solutions Schrankversorgung Krankenhaus © CAM Innovation-Service GmbH 19 Solutions Schrankversorgung Krankenhaus Scann Entnahme, Zuordnung Patientenakte Online Bestellübertragung an das WWS-System Versorgung der Schränke Kontrolle MHD © CAM Innovation-Service GmbH Auftrag, Kommisionierung Lieferung 20 Solutions Schrankversorgung Krankenhaus P ro z e s s S c h ra n k v e rs o rg u n g K ra n k e n h a u s E in k a u f M IS R e p o rtin g J a h re s d is p o s itio n L ie fe ra n t S ta tio n s s c h ra n k (F a c h /K o rb p ro A rtik e l) L ie fe ru n g M ehr b e d a rf M in d e s tb e s ta n d W a re n w irts c h a fts y s te m In n o v a tio n -S e rv ic e A u ftra g s m a n a g e m e n t - A u ftra g je S c h ra n k - F a k tu r - L S -S c h re ib u n g Lager In n o v a tio n -S e rv ic e L a g e rv e rw a ltu n g s s y s te m - W a re n e in g a n g L ie fe ru n g W a re n e in la g e ru n g A u s la g e ru n g K o m m is s io n ie ru n g je S c h ra n k V e rs a n d B e s ta n d s o p tim ie ru n g C h a rg e n v e rw a ltu n g A b ru f b z w . N a c h d is p o M in d e s tb e s ta n d © CAM Innovation-Service GmbH 21 Einsparungspotential Quelle balke © CAM Innovation-Service GmbH 22 Beispiel Einsparungspotential Mögliches Einsparpotenzial Lieferanten, Rechnungen, Bestellungen 2.500 2.000 Stückzahl 2.140 2.140 1.632 92% 94% 94% 1.500 1.000 - Lieferanten Ist Wert © CAM Innovation-Service GmbH 128 131 500 Rechnungen/ Monat 128 Bestellungen/Monat Soll Wert 23 Beschaffungsfelder Produktbereiche mit ¾ Vielen Einzelbestellungen ¾ Stark schwankenden oder sporadischen Bedarf ¾ Hoher Lieferantenzahl ¾ Wechselnden Lieferantenbeziehungen ¾ Aufwendiger Stammdatenpflege ¾ Manueller Disposition ¾ Fehlenden Lagermöglichkeiten © CAM Innovation-Service GmbH 24 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung © CAM Innovation-Service GmbH 25 Kontakt: INNOVATION-SERVICE GmbH Gutenbergstr. 7 85748 Garching/München Tel.: 089- 32 66 89 69 Fax: 089- 32 66 89 73 Mail: [email protected] Webpage: www.innovation-service.de © CAM Innovation-Service GmbH 26
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