Ausschreibung BVRP-Mini-Festival 2015

Ausschreibung
8. BVRP Mini-Festival
In Kooperation mit Basketballdirekt.de
und der DJK Nieder-Olm
vom 29. – 31. Mai 2015
Für Mädchen und Jungen ab Jahrgang 2003 und jünger
in Nieder-Olm rund um das Sportgelände des staatl. Gymnasiums
Ausschreibung und Anmeldeunterlagen
8. BVRP Mini-Festival
vom 29. bis 31. Mai 2015
Liebe Basketballfreunde,
der BVRP und die DJK Nieder Olm laden euch sehr herzlich zum 8. BVRP MiniFestival nach Nieder-Olm ein. Nach dem gelungenen Festival 2014, freuen wir uns
schon auf eure Teilnahme und wünschen bereits jetzt ein wunderschönes und
erlebnisreiches Basketballfest.
Mit freundlichen Grüßen
Ralph Weiler
Vizepräsident III Jugendsport
Gerhart Aichert
BVRP-Ehrenpräsident
Veranstalter:
Basketballverband Rheinland-Pfalz e.V. (BVRP)
Rheinau 11
56075 Koblenz
Tel.: 0261-135119
Fax.: 0261-1334418
E-Mail: [email protected]
BVRP Organisation:
BVRP Vizepräsident III Jugendsport
Ralph Weiler
BVRP Ehrenpräsident
Gerhart Aichert
Festivalleitung:
BVRP-Geschäftsstelle Helmi Homscheid
Kontakt siehe Veranstalter
Mobil:
0176-54333662
nur während der Zeit des Mini-Festivals
Örtlicher Ausrichter:
DJK Nieder-Olm
Postfach 1024
55264 Nieder-Olm
DJK Ansprechpartner und Organisationsleitung für den sportlichen Bereich:
Christian Puscher
Tel:
0173-6577235
E-Mail: [email protected]
Ort:
Sportgelände rund um das staatl. Gymnasium NiederOlm
Internet:
www.nieder-olm-basketball.de/basketball/mini-festival
Allgemeines/Ablauf:
Austragungsort des 8. BVRP Mini-Festivals wird das Sport- und Schulgelände rund um
das staatl. Gymnasium Nieder-Olm sein. Alle Aktivitäten am Festivalwochenende
finden auf diesem Gelände statt.
Das Mini-Festival soll Wettkampf mit dem Spaß an Spiel und Bewegung sowie den
sozialen Umgang miteinander fördern. Dazu findet zusätzlich zum BasketballSpielbetrieb ein attraktives Rahmenprogramm statt.
Gespielt wird in zwei dreifach Sporthallen, die bequem zu Fuß (ca. 3 Minuten
Entfernung) zu erreichen sind. Die Sporthallen liegen rund um den Schulkomplex,
dessen Klassenräume zur Übernachtung genutzt werden. Zu diesem Gelände gehören
zudem großzügige Wiesenflächen und Basketball-Freifelder.
Das komplette Areal liegt eng beieinander und abseits des Straßenverkehrs.
Für Vollverpflegung inkl. Getränke ist gesorgt. Übernachtet wird in Klassenräumen des
Gymnasiums Nieder-Olm.
Anreise:
Check-in:
29.05.2015
ab 15.30 Uhr
Beginn:
29.05.2015
ab 18.00 Uhr
Ende:
31.05.2015
ca.16.30 Uhr
Die An- und Abreise erfolgt eigenverantwortlich
www.nieder-olm-basketball.de/basketball/service
Folgende Versorgung ist vorgesehen:
Wasser / Apfelsaftschorle / Tee jeweils ganztägig
2 x Frühstück (Sa. + So.)
2 x Mittagessen (Sa. + So.)
2 x Abendessen (Fr. + Sa.)
1 x Zwischenmahlzeit am Samstag
Für weitere Versorgungswünsche wird ein Verkaufsstand eingerichtet. Daher bitten wir
von selbstmitgebrachten Speisen und Getränken abzusehen.
Wünsche nach fleischloser / vegetarischer Nahrung kommen wir gerne nach. Bitte auf
der Einverständniserklärung vermerken.
Für einen Sanitätsdienst ist während des gesamten Festivals gesorgt.
Die Festivalidee / Organisation / Wettkampf:
Wichtigstes Ziel des Minifestivals ist es, möglichst viele Minis aus Rheinland-Pfalz mit
Spaß am Basketballspiel zu bewegen, um so für die Nachwuchsarbeit in jedem
einzelnen Verein/Abteilung nachhaltige Impulse setzen zu können.
Das Festival wird als Turnier organisiert, in dessen Ablauf immer wieder Aktivitäten
eines Rahmenprogramms eingeflochten werden. Beim Turnier sollen möglichst die
Minis aus dem gleichen Verein zusammen in Mannschaften spielen. Dadurch kennt
jeder schon einmal ein paar Teamkollegen und der Zusammenhalt überträgt sich vom
Minifestival in die Vereine. Minis von Vereinen, deren Anzahl keine Mannschaftsstärke
erreichen, werden mit Minis anderer Vereine zu einem gemeinsamen Team
zusammengefasst.
Die Trainer/Betreuer werden, ähnlich der Mini-Teams, diesen Teams zugewiesen.
Die Verteilung auf die Schlafräume folgt, soweit möglich, analog der Mannschaftszuteilung.
Während des gesamten Festivals, sollte Sieg und Niederlage kein Kriterium sein
besonders bei den Liegenspielen. Die Teilnahme an sich, fairer sportlicher Umgang
miteinander und das Forcieren der Begeisterung für den Basketballsport, stehen
absolut im Vordergrund.
Was erhalten unsere Minis
 SPALDING Wendetrikot & Wendehose
 Wer im Besitz einer DBB-Teilnahmeberechtigung ist (durch die Trainer/Betreuer
gesammelt vorzeigen) bekommt einen Basketball.
Der Veranstalter hat das Recht die angegebenen Leistungen in Leistungen von
gleichem finanziellem Wert umzuwandeln. Ebenso kann der Veranstalter keine
Garantie übernehmen, die auf der Anmeldung angegeben T-Shirt-Größen zu
gewährleisten. Diese gelten lediglich als Richtwert.
Teilnehmer/Teilnahmegebühr
Teilnahmeberechtigt sind Jungen und Mädchen ab Jahrgang 2003 und jünger.
Anmelden können sich alle Vereine des BVRP.
Teilnahmegebühr für Minis:
75,- EUR pro Teilnehmer
Teilnahmegebühr für Trainer/Betreuer:
40,- EUR pro Trainer/Betreuer
Bankverbindung:
Kontoinhaber
Bank
IBAN
Verwendungszweck
Basketballverband Rheinland-Pfalz e.V.
Volksbank Koblenz Mittelrhein
DE88 5709 00001053 3230 00
BVRP-Minifestival, Vereinsname, Anzahl der Teilnehmer
Anzahl der Betreuer
Die Überweisung des Gesamtbetrages gemäß Sammelantrag hat vom Verein bis
spätestens 29.04.2015 auf das o.g. Konto des BVRP zu erfolgen.
Anmeldung:
 Die Sammelantrag ist am PC auszufüllen per E-Mail, Fax oder Post an die
BVRP-Geschäftsstelle zusenden.
 Die Sammelanmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs
bearbeitet und bestätigt.
 Außerdem erforderlich ist, dass alle Einverständniserklärungen (mit der
Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten) von den Vereinen gesammelt
an die BVRP-Geschäftsstelle per Post gesendet werden.
 Die Unterlagen sind erst komplett, wenn der Sammelantrag, alle
Einverständniserklärungen und die Teilnahmegebühr eingegangen sind.
 Der Veranstalter hält sich vor, Anmeldungen zu beschränken, abzulehnen
oder zu widerrufen.
 Bei groben sportlichen oder sozialen Fehlverhalten ist ein Ausschluss vom
Festival möglich. Eine solche Entscheidung des Veranstalters oder des
Ausrichters gilt unmittelbar und ist endgültig. Das betroffene Kind oder die
Kinder müssen von den Erziehungsberechtigten unverzüglich nach
telefonischer Benachrichtigung auf eigene Kosten abgeholt werden. Eine
Kostenrückerstattung ist dann nicht möglich.
Abmeldung:
 Eine Abmeldung ist bis zum 28.04.2015 ohne Kosten möglich.
 Bei Abmeldung zwischen dem 29.04.2015 und dem 15.05.2015 sind 50% der
Teilnahmegebühr zu entrichten.
 Bei Abmeldung nach dem 15.05.2014 sind 100% der Teilnahmegebühr zu
entrichten.
 Abmeldungen sind grundsätzlich schriftlich an die BVRP-Geschäftsstelle zu
richten.
Trainer/in Betreuer/in
Für jeden Teilnehmenden Verein, muss mindestens eine/n Trainer/in-Betreuer/in zur
Beaufsichtigung, Coaching und Unterstützung angemeldet werden.
 Nimmt ein Verein mit mehr als acht Kindern teil, ist ein weiterer Trainer/in Betreuer/in zu melden.
 Die Teilnahmegebühr je Trainer/in und Betreuer/in beträgt 40,- EUR.
Trainer/in – Betreuer/in sollten:
 mindestens 18 Jahre alt sein, andernfalls bitte Rücksprache mit dem
Veranstalter.
 alle Trainer und Betreuer haben den Anweisungen des Organisationsteams
Folge zu leisten, dies gilt auch für die Unterbringung und während der
Verpflegung.
 die Aufsicht der eigenen Vereinsteilnehmer muss immer gewährleistet sein.
Vorläufiger Ablaufplan:
Freitag, 29.05.2015
ab 15.30 Uhr
17.00 Uhr
18.00 Uhr
18.30 Uhr
19.30 Uhr
22.00 Uhr
Anreise, Zimmereinteilung
Betreuerbesprechung
Festivaleröffnung
Abendessen – kalt/warmes Buffet
Rahmenprogramm
Nachtruhe
Samstag, 30.05.2015
08.00 Uhr
09.30 Uhr
12.30 Uhr
14.00 Uhr
17.00 Uhr
18.00 Uhr
19.30 Uhr
22.00 Uhr
Frühstück
Turnierbeginn
Mittagessen
Fortsetzung Turnier
Rahmenprogramm
Abendessen
Rahmenprogramm
Nachtruhe
Sonntag, 31.05.2015
08.00 Uhr
09.30 Uhr
12.30 Uhr
14.00 Uhr
ab 16.00 Uhr
Frühstück
Fortsetzung Turnier
Mittagessen
Ehrung, Preisverleihung
Verabschiedung
Abreise
Der finale Ablaufplan wird jeweils an den Festivaltagen in den Spielhallen und im
Festivalbüro ausgehängt.
Was jeder mitbringen sollte ... Packliste für Sonstiges

Ausreichend Kleidung (hauptsächlich Sportkleidung) sowie
- Trainingsanzug
- Sportschuhe für die Halle, grundsätzlich Basketballschuhe
- Sportschuhe für den Freiplatz/Freigelände
- Unterwäsche/Socken

Alles zur Körperpflege
-

Sonnencreme
„Badelatschen“
ausreichend Handtücher
persönliche Medikamente
-
insbesondere bei Allergien
Unverträglichkeiten bitte unbedingt auf der Einverständniserklärung
vermerken

Krankenkassenkarte

Impfpass
- Kopie

Übernachtung
-
Schlafsack, bitte mit Namen kennzeichnen
Luftmatratze oder sonstige geeignete Schlafunterlage, bitte auch mit
Namen kennzeichnen
Ohrstöpsel, bei empfindlichem Schlaf
Was besser zu Hause bleiben sollte...

Wertsachen
- Es besteht Vollverpflegung, eine kleines Taschengeld genügt
- Schmuck ist beim Sport überflüssig und störend
- Wertsachen können im Turnierbüro zur Verwahrung abgegeben
werden. Taschengeld kann im (mit Namen versehenen) Briefumschlag
abgegeben werden.

Handy, iPod...
- Es besteht ausreichend Möglichkeit im Camp zu telefonieren!!!!
- Das Wochenende ist voll mit Aktivitäten, sodass wenig Zeit für Musik,
Handyspiele o.ä. bleibt. Zudem besteht Verlustgefahr.
Der Veranstalter und der Ausrichter übernehmen keine Haftung!
Anreise: Mit dem PKW:
von Mainz:

am Kreuz Mainz-Süd auf die A63 Richtung Alzey/ Kaiserslautern

am Anschluss Nr. 4 Nieder-Olm-Nord (erster Kreisel)
rechts Richtung Nieder-Olm am zweiten Kreisel rechts
Richtung Ortsmitte/Saulheim; am dritten Kreisel wieder
rechts Richtung Saulheim

am Ortsende links in den Maler-Metten-Weg; gleich die
nächste rechts in die Maria-Montessori-Straße

die Straße führt zunächst zur Gymnasiums Halle (roter Backsteinbau) und endet nach einer
weiteren Kurve vor der Heinz-Kerz-Sporthalle.
von Alzey/Kaiserslautern:

am Kreuz Alzey auf die A63 Richtung Mainz; am Anschluss Nr. 5 Saulheim/Nieder-Olm-Süd rechts Richtung Nieder-Olm

nächste Einmündung links Richtung Nieder-Olm Ortsmitte; am Ortseingang rechts in den Maler-MettenWeg; gleich die nächste rechts in die MariaMontessori-Straße

die Straße führt zunächst Gymnasiums Halle (roter
Backsteinbau) und endet nach einer weiteren Kurve
vor der Ballsporthalle.
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

mit dem Bahnfernverkehr bis zum Hauptbahnhof
Mainz

von dort aus per Regional Express bzw. Regional Bahn weiter
nach Nieder-Olm (Fahrtzeit ca. 20 min, Abfahrtzeiten alle 30
min)

oder mit der Buslinie 652 des Rhein-Nahe-Nahverkehrs RNN
direkt zum Schulzentrum Nieder-Olm; wenn Sie uns Ihre Ankunftszeit mitteilen, holen wir sie gerne am Bahnhof oder Bushalt
in Nieder-Olm ab.
Genaue Informationen erteilen wir auch gerne telefonisch bzw.
http://reiseauskunft.bahn.de (sowohl DB als auch RNN- Bus) erhältlich.
sind
online
unter

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