Bekanntmachungstext - Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

ABl./S S49
11/03/2015
85746-2015-DE
Mitgliedstaaten - Dienstleistungsauftrag Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:85746-2015:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Neubrandenburg: Reinigung von Schulen
2015/S 049-085746
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Platanenstraße 43
Kontaktstelle(n): Rechts- und Kommunalaufsichtsamt, SG Allg. Rechtsaufsicht/Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von: Frau Christiane Merker
17033 Neubrandenburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 395570872146
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 395570875960
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de
Weitere Auskünfte erteilen:
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Platanenstraße 43
Kontaktstelle(n): Zentrale Dienste/Schulverwaltungsamt
Zu Händen von: Herrn David Mandel
17033 Neubrandenburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 395570875522
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3955708765977
Internet-Adresse: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Sonstige: Liegenschafts- und Gebäudemanagement
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
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II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Vergabenummer: 303.5-6.3.1(10)15-006.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 14: Gebäudereinigung und Hausverwaltung
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Neubrandenburg.
NUTS-Code DE802
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von Schulen im Stadtgebiet Neubrandenburg.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90919300
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
3 Teillose, siehe Anhänge B1 bis B3.
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Die Verträge haben eine Laufzeit von 3 Jahren. Danach verlängert sich das
Vertragsverhältnis um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages von einer
der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die Verträge enden spätestens zum 31.07. 2019.
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 35 (ab Auftragsvergabe)
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1
Bezeichnung: Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Sportgymnasium Neubrandenburg,
Schwedenstraße 22 + 25, 17033 Neubrandenburg
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1)
Kurze Beschreibung
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90919300
3)
Menge oder Umfang
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 7.862,66 m², Reinigungsfläche Grundreinigung: 7.862,66 m².
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Beginn 31.8.2015. Abschluss 31.7.2018
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Ansprechpartner zur Durchführung der Objektbesichtigung: Herr Tschörner Tel.: 0160 90163917 und Herr Rieck
Tel.: 0171 8694439.
Los-Nr: 2
Bezeichnung: Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Albert-Einstein-Gymnasium + Abendgymnasium,
Demminer Straße 42, 17034 Neubrandenburg
1)
Kurze Beschreibung
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung - Albert-Einstein-Gymnasium
Unterhaltsreinigung - Abendgymnasium.
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90919300
3)
Menge oder Umfang
2
Albert-Einstein-Gymnasium: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 7.432,93 m , Reinigungsfläche
2
Grundreinigung: 7.066,24 m
2
Abendgymnasium Neubrandenburg: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 578,44 m , keine Grundreinigung Räumlichkeiten werden doppelt genutzt.
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Beginn 31.8.2015. Abschluss 31.7.2018
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Ansprechpartner zur Durchführung der Objektbesichtigung: Herr Nicolas Tel.: 0170 4548758 und Herr Heinricht
Tel.: 0170 4548765.
Los-Nr: 3
Bezeichnung: Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Volkshochschule Neubrandenburg, Bienenweg 1,
17033 Neubrandenburg
1)
Kurze Beschreibung
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90919300
3)
Menge oder Umfang
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1.305,02, Reinigungsfläche Grundreinigung: 1.305,02 m².
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Beginn 1.1.2016. Abschluss 31.7.2018
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Ansprechpartner zur Durchführung der Objektbesichtigung: Herr Wruck Tel.: 0170 5622158.
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
Es gelten die Zahlungsbedingungen des Auftraggebers: Die Abrechnung erfolgt monatlich auf der Grundlage
der vertraglich vereinbarten sowie nachweislich gereinigten Flächen. Vorauszahlungen werden ausgeschlossen.
Die Zahlung erfolgt grundsätzlich binnen 30 Tagen nach Rechnungslegung.
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Die Rechtsform der Bietergemeinschaft wird nicht vorgegeben. Wesentlich ist die gesamtschuldnerische
Haftung der einzelnen Unternehmer sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: - Der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssumen in mindestens folgender Höhe:
Sachschäden; 1,5 Mio Euro
Personenschäden: 2,5 Mio Euro
Bearbeitungsschäden: 100.000 Euro
Schlüsselverlust: 50.000 Euro
ist erforderlich. Die Haftpflichtversicherung ist dem Auftraggeber nachzuweisen.
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit dem Angebot zur Einhaltung der Forderungen des § 9 Abs. 3
und 7 VgG M-V i.V.m. § 10 VgG M-V zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und zur Zahlung
von Mindestentgelten einschließlich etwaiger Überstundensätze sowie zur Einhaltung sonstiger
Mindestsozialstandards wie Dauer des Erholungsurlaubs, Urlaubsentgeld oder zusätzliches Urlaubsgeld
soweit dies/diese aufgrund bundesgesetzlicher Bestimmungen verfplichtend ist/sind und nicht bereits aufgrund
anderweitiger Regelungen höhere Entgelte gezahlt werden.
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer: deutsche Sprache ist
Voraussetzung.
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - VOL/A
2009 § 7 EG Abs. 1- Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
(Eignung)
- Nachweis Eintragung in Handwerksrolle oder gleichwertige Bescheinigung
- Handelsregister oder Berufsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate)
- Erklärung über Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung
- Formblatt 124 VHB Bund Ausgabe 2008 Stand August 2012 (den Angebotsunterlagen als Anlage
beiliegend).
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Nachweis
Berufshaftpflichtversicherung
- Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen oder gleichwertige Bescheinigung
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- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse und der Berufsgenosenschaft oder gleichwertige
Bescheinigung
- Angaben des Bieters zum eigenen Unternehmen (Anzahl Mitarbeiter, Gesamtumsatz für die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre)
- Nachweis Zahlung von Mindestlohn für Mecklenburg-Vorpommern gem. § 9 Abs. 7 VgV M-V
(Verpflichtungserklärung des Bieters, den Angebotsunterlagen beiliegend)
- Nachweis Tariftreue (Verpflichtungserklärung des Bieters, den Angebotsunterlagen beiliegend)
- Nachweis für Kalkulation und Stundenverrechnungssätze
- Preisblätter und -Zusammenstellungen.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanegementsystems nach DIN EN ISO 9001
oder gleichwertige zertifizierte Qualitätssicherungssysteme
- Darstellung von Referenzen in den vergangenen 3 Jahren, die mit den verfahrensgegenständlichen
Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind
- Darstellung der Reinigungsverfahren- und methoden sowie der Reinigungsgeräte und ökologischer
Reinigungsmittel mit Datenblättern
- Darstellung des Reinigungsablaufes mit Personal- und Geräteeinsatz
Werden in dieser Bekanntmachung geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält
sich der Auftraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen innerhalb einer Frist von 6
Tagen vor. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird
das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Offen
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
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IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
303.5-6.3.1(10)15-006
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 24.4.2015
Kostenpflichtige Unterlagen: ja
Preis: 15 EUR
Zahlungsbedingungen und -weise: Voraussetzung für den Erhalt der Unterlagen ist ein Einzahlungsbeleg
in Höhe von 15,00 Euro, welcher der Anforderung beizulegen ist. Als Verwendungszweck ist auf dem Beleg
"Ausschreibung Reinigungsleistungen Schulen Neubrandenburg 2015" zu vermerken (Bankverbindung:
Sparkasse Neubrandenburg-Demmin, IBAN: DE74150502000310007305, BIC: NOLADE21NBS).
Fehlt der Verwendungszweck auf Ihrer Überweisung, so ist die Zahlung nicht zuordenbar und Sie erhalten keine
Unterlagen.
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden wenn:
- auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,
- gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief, Fax oder e-Mail (unter Angabe Ihrer
vollständigen Firmenadresse) bei der entsprechenden Stelle angefordet wurden,
- das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.
Das Entgeld wird nicht erstattet.
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
30.4.2015 - 14:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
bis: 10.7.2015
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30.4.2015 - 14:00
Ort:
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Regionalstandort Neubrandenburg, Zimmer 3.032
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union
finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Die Ausschreibungsunterlagen sind in der Zentralen Vergabestelle per e-Mail bei Frau Christiane Merker
unter [email protected] oder schriftlich bei der Zentralen Vergabestelle des Landkreises
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Mecklenburgische Seenplatte, Regionalstandort Neubrandenburg, Platanenstraße 43, 17033 Neubrandenburg
unter dem Kennwort "Reinigungsleistungen Schulen Neubrandenburg 2015" abzufordern. Die Unterlagen
werden per Post zugestellt.
Eine Objektbesichtigung wird seitens des Auftraggebers für die zu reinigenden Gebäude angeboten und ist
zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. Die Objektbesichtigung ist auf zwei
Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus M-V, Vergabekollegium
Johannes-Stelling-Straße 14
19053 Schwerin
DEUTSCHLAND
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 3855885160
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
Fax: +49 3855884855817
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf Folgendes wird hingewiesen:
Gemäß § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) darf ein Vertrag erst 15 Tage nach Absendung der
Information an die nichtberücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per e-Mail oder Fax
versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
Der Antrag ist gemäß § 107 GWB (Einleitung, Antrag) unzulässig insoweit:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus M-V, Vergabekollegium
Johannes-Stelling-Straße 14
19053 Schwerin
DEUTSCHLAND
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 3855885160
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
Fax: +49 3855884855817
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
6.3.2015
11/03/2015
S49
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