Sachbearbeiter/in der Stadt Gnoien (Bauhof, Friedhof).

Für die Stadt Gnoien suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste,
erfahrene und engagierte Persönlichkeit, welche die vielfältigen Aktivitäten koordiniert und
bearbeitet, die sich im Vorzimmer des Bürgermeisters ergeben, als
Sachbearbeiter/in
der Stadt Gnoien (Bauhof, Friedhof).
Die Warbelstadt Gnoien ist eine Stadt mit 3.100 Einwohnern, gelegen im Landkreis Rostock im
Herzen Mecklenburg-Vorpommerns.
Wir bieten eine spannende Aufgabe, die keine Langeweile aufkommen lässt. Sie haben die
Möglichkeit, Ihr Kommunikations- und Organisationstalent zu entfalten und die vielfältigen
Bereiche der kommunalen Aufgaben und Entwicklungen an zentraler Stelle mit zu organisieren.
Zu den täglichen Aufgaben gehören Schreibarbeiten, die Terminkoordination, sowie die
Verwaltung, Dokumentation und Pressearbeit.
Neben der klassischen Sekretariatsarbeit können auch eigene Ideen mit eingebracht werden. Sie
werden eine Menge interessanter Menschen kennenlernen, manchmal wird es hektisch, doch das
bringt Sie nicht aus der Ruhe.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
In der Stelle sind insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen:
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Unterstützung des Bürgermeisters bei den vielfältigen Arbeiten im Tagesgeschäft
Führung des Sekretariats in Eigenverantwortung
selbstständige, stilsichere und fehlerfreie Erledigung der Korrespondenz in deutscher
Sprache
koordinierende Terminplanung
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen
proaktive Zusammenstellung von Unterlagen, Informationen, Statistiken und
Präsentationen
Bearbeitung der Zeiterfassung sowie der Urlaubsplanung für die Beschäftigten der Stadt
Gnoien
Vorbereitung von Alters- , Geburtstags- und Ehejubiläen
Verwaltung des Stadtbauhofes sowie des Friedhofswesens
freundliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ihr Profil für diese Aufgaben:
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Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Sekretärin/Sekretär, Verwaltungsfachangestellte/r (oder vergleichbarer Abschluss)
möglichst mit Berufserfahrung
Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Perfekte Beherrschung von MS-Office (PowerPoint, Word, Excel) sowie
Terminverwaltungssoftware
Rechtschreibfestigkeit und Briefgestaltung
Erfahrung in der Konzeption von Ablagesystemen
Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
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Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz
Versierter Umgang mit Internet und elektronischen Medien
Engagement und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Kooperatives Arbeitsverhalten
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Besonderen Wert legen wir auf kommunikative Qualitäten mit Überzeugungs- und
Durchsetzungskraft, überdurchschnittliche Sozialkompetenz, hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative.
Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Unser Angebot:
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Eine unbefristete Einstellung durch die Stadt Gnoien in einem Arbeitsverhältnis nach
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA). Die Vergütung erfolgt nach
Entgeltgruppe 5 TVöD.
Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von mind. 20,0 Wochenstunden.
Eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit ist nicht ausgeschlossen.
Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern?
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen, lückenloser
Tätigkeitsnachweis) mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte bis zum
15.05.2015 schriftlich an:
Stadt Gnoien
Bürgermeister
Herrn Lars Schwarz
Markt 11
17179 Gnoien
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbungsunterlagen wird zugesichert. Mit der Bewerbung
verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Selbstverständlich
können die Bewerbungsunterlagen auch nach Abschluss des Auswahlverfahrens bei uns abgeholt
werden.
Die ausführliche Stellenbeschreibung finden Sie auch unter: www.amt-gnoien.de

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