Protokoll der Mitgliederversammlung vom 29.03.2015 in der Wiesentalschule in St. Ingbert - Rohrbach Diese Versammlung war ursprünglich für den 14. März geplant, musste aber wegen des plötzlichen und unerwarteten Todes unseres französischen Vizepräsidenten Denis Knoll verschoben werden. Mit der Einladung hatte der Präsident folgende Tagesordnung versandt: 1. Begrüßung 2. Präsenz 3. Bericht Vorstand 4. Bericht Kasse 5. Bericht Kassenprüfer 6. Entlastung Kasse/ Vorstand 7. Wahl Versammlungsleiter 8. Wahl Präsident 9. Wahl Vizepräsident D 10.Wahl Vizepräsident F 11.Wahl Kassierer 12.Wahl Schriftführer D 13.Wahl Schriftführer F 14.Aquarianertreffen 12.Juli 15.Züchtertreffen 2015 16.Verbandsbörse 29.November 17.Mitgliedermeldungen 18.Verschiedenes TOP 1 Begrüßung Die Versammlung begann um 15:05 Uhr. Der Präsident René Ruth begrüßte die Anwesenden und bedankte sich für die Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern, Vereinen und Einzelmitgliedern. René forderte die Anwesenden auf, sich von den Plätzen zu erheben und in einer Schweigeminute Denis Knoll zu gedenken. Der Präsident stellte den Antrag, die Tagesordnung um folgende Punkte zu erweitern: 13a und 13b = Wahl der Beisitzer Deutsch (D) und Französisch (F) und 13c und 13d = Wahl der Kassenprüfer. Diesem Antrag wurde einstimmig stattgegeben. AQUA-TERRA Saar-Lor-Lux gegründet 2013 Seite 1 TOP 2 Präsenz Vertreten waren folgende Vereine: Verein der Aquarien- und Terrarienfreunde Homburg: e.V. Aquarien- und Terrarienfreunde Neunkirchen 1922 e.V. Aquarienfreunde Illtal e.V. Aquarienverein 1950 Trier e.V. Aquarien- und Terrarienfreunde Ludwigia St. Ingbert e.V. Aquarienfreunde Untere Saar e.V. Club Cichlidophile de Forbach Discus Club Bouzonville Jörg Müller war als Einzelmitglied anwesend. Das Präsidium war durch René Ruth und Horst Diehl vertreten. Daraus ergaben sich nach dem aktuellen Delegiertenschlüssel 271 von 322 möglichen Stimmen. Somit war die Beschlussfähigkeit gegeben. TOP 3 Bericht Vorstand René berichtete über die Aktivitäten des Verbandes seit der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung: März : Mitgliederversammlung des Verbandes Juni : außerordentliche Mitgliederversammlung mit Hauptthema Börsengenehmigungen 2 Vorstandssitzungen im September 2014 und Februar 2015 Juli 2014: 1. Schulung Börsenberechtigung nach TierSchG § 11 im Zoo NK August: JBL Fahrt mit Sammlung zur Unterstützung Zoo NK Tangkogo Projekt September: Übergabe der Spende von 250 € an den Zoodirektor November 2014: 2. Schulung Börsenberechtigung n. TierSchG §11 im Zoo NK Dezember 2014: Besuch der Fisch und Reptil zur Kontaktpflege mit möglichen Referenten Mitgliedermeldungen / Verbandsbeitragszahlungen auch in diesem Jahr ein leidiges Thema. Klärung mit Boris Dennemark in Arbeit Erstellung eines Verbandsleitfadens zur Vereinfachung und Klärung der Abläufe im Vorstand Fertigstellung der ATSLL Börsenordnung in D und F Übersetzung der Satzung und Geschäftsordnung in F HP Eintragung in D und F Verhandlungen mit Behörden in Trier / Saarburg und Birkenfeld. Ziel: Anerkennung der Schulung“ Börsenverantwortlichkeit“ wie im Saarland Aquarianertreffen 12.Juli 2015, Tagesveranstaltung ist derzeit in Planung und Absprache AQUA-TERRA Saar-Lor-Lux gegründet 2013 Seite 2 März 2015: Kassenprüfung und Auflösung der Barkasse des Präsidenten Besuche der Vereine an Börsenterminen von Vorstandsmitgliedern in unregelmäßigen Abständen Übliche Vorstandsarbeit und vieles mehr. TOP 4 Bericht Kasse Jörg Müller berichtete über den Kassenstand. Dieser betrug zum 31. Dezember 2014 9135,46 €. Gegenüber dem Kassenstand aus 2013 hat der Verband rund 4000 € eingenommen. Ein großer Teil dieser Einnahmen stammt aus den Schulungen §11 und den Verbandsbörsen. Da der Verband aber kein „Sparverein“ sein will, sind für dieses Jahr wieder diverse Aktivitäten geplant. TOP 5 Bericht Kassenprüfer Jürgen Lauer berichtete, dass die Kasse sehr ordentlich geführt wurde und dass es keinerlei Anlass zu Beanstandungen gab. TOP 6 Entlastung Kasse/Vorstand Die Kasse und der gesamte Vorstand wurden unter 2 Enthaltungen entlastet. TOP 7 Wahl des Versammlungsleiters Als Versammlungsleiter wurde einstimmig Günther Cillien gewählt, der sein Amt auch sofort antrat. TOP 8 bis 13d Neuwahlen des Vorstandes Der bisherige Schriftführer (D) Andreas Müller hatte bereits im Vorfeld angekündigt, dass er das Amt aus Zeitgründen nicht mehr weiter ausführen möchte. Er wird aber weiterhin zur Verfügung stehen, z.B. für Werbung in Facebook, Email u.s.w. Nachfolgend das Ergebnis der Vorstandswahlen: Präsident: René Ruth (1 Enthaltung) Vizepräsident (D): Horst Diehl (1 Enthaltung) Vizepräsident (F): Romain Leonard (einstimmig) Kassierer: Jörg Müller (1 Enthaltung) Schriftführer (D): Michael Wiehn (1 Enthaltung) Schriftführer (F): Céline Doyen (einstimmig, in Abwesenheit gewählt) Beisitzer (D): Andreas Müller (einstimmig, in Abwesenheit gewählt) Beisitzer (F): Marc Homberg (einstimmig, in Abwesenheit gewählt Kassenprüfer: Jürgen Lauer und Andreas Steffen (je 1 Enthaltung) AQUA-TERRA Saar-Lor-Lux gegründet 2013 Seite 3 Die abwesend Gewählten hatten sich schon vorab bereit erklärt, ihr Amt anzunehmen. TOP 14 Aquarianertreffen Am 12. Juli 2015wird wieder ein Aquarianertreffen stattfinden, in Kirkel im Hotel Grunder, Beginn ca. 10:00, Uhr Ende gegen 18:oo Uhr, Mittagspause mit Buffet. Ein Referent steht schon fest: Hans Georg Evers. Der zweite ist noch offen, es sollte sich aber möglicherweise um einen französischen Referenten handeln. Anmeldungen zur Teilnahme sind erforderlich. Genauere Informationen folgen noch. TOP 15 Züchtertreffen 2015 Der Verband will dieses Jahr auch noch ein Züchtertreffen durchführen. Mögliche Themen sollen sein: Wie kann der Verband den Züchtern helfen? Welche Erwartungen haben die Züchter an ATSLL? TOP 16 Verbandsbörse Die 3. Verbandsbörse findet am 29. November 2015 von 10 bis 16 Uhr in der Seelbachhalle in Illingen-Wustweiler statt. Der Illinger Verein wird die Börse in Kooperation mit dem Obst- und Gartenbauverein durchführen. Dieser wird für die Beköstigung sorgen. René begrüßte diese Vorgehensweise und wies darauf hin, dass er sich vorstellen könne, dass sich zukünftig auch mehrere Verbands-Vereine zu einer Verbandsbörse zusammenschließen könnten. Die Teilnehmermeldung soll bis zum 30. September über die Vereine geschehen, mit Angabe von Namen, Adresse, Telefon-Nr., und Email. Einzelmitglieder melden sich beim Vorstand direkt an. Bei Nichtmitgliedern wird eine Meldegebühr von 30 € erhoben, um die Mitglieder nicht zu benachteiligen. Die Stocklisten (Meldung der angebotenen Tiere und Pflanzen mit deutschem und wissenschaftlichem Namen) sollen bis 2. November in unformatierter Excel-Datei bei René vorliegen. TOP 17 Mitgliedermeldungen Da es 2014 wieder zu einigen Unstimmigkeiten bezüglich der Mitgliedermeldungen kam, wurde folgende Vorgehensweise vorgestellt, die auch einstimmig angenommen wurde: 1. Mitgliederverwaltung sendet Liste des Vorjahres an den jeweiligen Verein. 2. Verein aktualisiert die zugesandte Liste und sendet sie wieder zurück an die Mitgliederverwaltung. 3. Nach Kontrolle der Liste leitet die Mitgliederverwaltung die relevanten Daten an den Kassierer und Präsidenten weiter. AQUA-TERRA Saar-Lor-Lux gegründet 2013 Seite 4 4. Der Kassierer sendet jedem Verein den zu zahlenden Mitgliedsbeitrag als Anforderung zu. TOP 18 Verschiedenes Weil die Börsenordnung des ATSLL offensichtlich noch nicht zu allen Vereinen durchgedrungen ist, wird sie René per Mail verschicken und zu einer Abstimmung auffordern. Für den 5. Dezember 2015 ist noch eine Busfahrt zum Besuch der Messe „Fisch und Reptil“ in Sindelfingen geplant. Aufgrund der guten Kassenlage werden die Kosten der Busfahrt vom Verband übernommen. Abschließend bedankte sich René für die Mitarbeit und schloss die Versammlung um 16:30 Uhr. René Ruth Präsident Michael Wiehn Schriftführer Widerspruch bitte innerhalb 2 Wochen nach Versand! AQUA-TERRA Saar-Lor-Lux gegründet 2013 Seite 5
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