CHECK N Berufswelt 2015 Informationen für Unternehmen Intern Januar 2015 15.–18. Juni: CHECK IN Berufswelt 2015 CHECK IN Days 2015 Fachkräftesicherung und Wettbewerbsfähigkeit Sehr geehrte Damen und Herren, eines der wichtigsten Wirtschaftsthemen am mittleren Niederrhein ist die Gewinnung von Nachwuchs-Fachkräften. Nur mit qualifizierten Mitarbeitern lässt sich die Wettbewerbsfähigkeit der Betriebe nachhaltig sichern. Mit CHECK IN Berufswelt haben Unternehmen die Möglichkeit, Schülerinnen und Schüler für die Karrierechancen im eigenen Unternehmen zu begeistern. Sie informieren sich jeweils von 13 bis 17 Uhr über Einstiegsmöglichkeiten und Zukunftsaussichten. Sie wollen erste Eindrücke aus der betrieblichen Praxis mitnehmen. Nicht selten werden während oder nach den Veranstaltungstagen Praktika vereinbart oder Bewerbungen initiiert. 236 CHECK IN Unternehmen aller Größenordnungen hatten im Juni 2014 rund 4800 Besucher. Das Prinzip der Freiwilligkeit auf der Schülerseite ist Garant für motivierte Jugendliche. Das Engagement der Unternehmen und die Bereitschaft, die eigenen Türen für die Schülerinnen und Schüler zu öffnen, spielt für den Erfolg von CHECK IN Berufswelt eine zentrale Rolle. Daher freuen wir uns darauf, Ihr Unternehmen im Kreis der CHECK IN Unternehmen zu begrüßen. Das Organisationsbüro, die Initiatoren und Wirtschaftsförderungen stehen für Ihre Fragen und Ihre Anmeldung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Dr. Dieter Porschen Hauptgeschäftsführer der IHK Mittlerer Niederrhein Die Schirmherren Gregor Kathstede Oberbürgermeister Stadt Krefeld Hans Wilhelm Reiners Oberbürgermeister Stadt Mönchengladbach Herbert Napp Bürgermeister Stadt Neuss Peter Ottmann Landrat Kreis Viersen Hans-Jürgen Petrauschke Dr. Dieter Porschen Landrat Rhein-Kreis Neuss Hauptgeschäftsführer der IHK Mittlerer Niederrhein Informationen und Anmeldung CHECK IN Berufswelt – Organisationsbüro Böhlerstraße 1 · 40667 Meerbusch Telefon: 0 21 59 - 814 31 90 - Fax: 96 25 12 E-Mail: [email protected] Web: www.checkin-berufswelt.de Julia Gesse und Thomas Hanneken absolvieren Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann bei 3M in Neuss. 15. Juni 2015 16. Juni 2015 17. Juni 2015 18. Juni 2015 Mönchengladbach Kreis Viersen Krefeld Rhein-Kreis Neuss Anmeldeschluss 31. März 2015 Wie kann man an CHECK IN Berufswelt teilnehmen? Fragen und Antworten. 1 Welche Unternehmen können sich beteiligen? Wie ist der Ablauf, wie kann man sich anmelden? Was sollten Unternehmen an den Veranstaltungstagen beachten? Das „eine Erfolgsrezept“ für Teilnahme, Vorbereitung und die Durchführung der CHECK IN Days gibt es nicht. Die CHECK IN Unternehmen der Vorjahre haben aber in unterschiedlichster Weise Wege zur erfolgreichen Teilnahme entwickelt. Wir haben die Erfahrungen zusammengefasst. 2 Für welche Unternehmen eignet sich CHECK IN Berufswelt? Alle Unternehmen, die Praktika, Ausbildungsplätze und/oder duale Studiengänge anbieten, können und sollten teilnehmen. Weiterlesen auf Seite 2 2 Die Initiatoren CHECK IN Berufswelt 2015 Schüler von heute – Fachkräfte von morgen Einblicke in die betriebliche Praxis, Rundgänge durch den laufenden Betrieb, Gespräche mit Ausbildern und Auszubildenden: 236 Unternehmen nutzten die CHECK IN Days 2014 zur Präsentation des Betriebes und der Ausbildungsmöglichkeiten. Berufsfelderkundung am Vormittag der CHECK IN Days anbieten Wenn Sie sich für die Teilnahme an CHECK IN Berufswelt entscheiden, prüfen Sie bitte, ob Sie den Vormittag für sogenannte Berufsfelderkundungen im Rahmen von KAoA zusätzlich nutzen können. Kein Abschluss ohne Anschluss (KAoA) – das ist das Leitmotiv des neuen Landesprogramms. Agentur für Arbeit Krefeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Agentur für Arbeit Neuss Rund 4800 Jugendliche stellten an den vier CHECK IN Days 2014 Fragen nach den Inhalten und dem Ablauf der dualen Ausbildung und den dualen Studiengängen, den Zukunftsaussichten, möglichen Weiterbildungsangeboten und den Verdienstmöglichkeiten. Praktika, die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz, die Berufsausbildung selbst und ggf. ein duales Studium folgen in der Regel und sind für die CHECK IN Unternehmen die ersten Schritte zur gesuchten Nachwuchs-Fachkraft. Die CHECK IN Berufswelt 2015 findet vom 15.–18. Juni jeweils von 13 bis 17 Uhr statt. Vorteil dieser 4-Tage-Woche: Schülerinnen und Schüler haben die Möglichkeit, über den lokalen Tellerrand hinauszublicken und auch Unternehmen und Institutionen in den Nachbargebieten zu besuchen. Eingeladen werden die Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 8 bis 13 über die direkte Ansprache in den Schulen, über die Homepage, die Facebook-Präsenz und über das CHECK IN Schülermagazin, das in in einer Auflage von 40 000 Stück kostenfrei in den Schulen des Aktionsgebietes verteilt wird. Flankiert wird die Aktion durch eine Vielzahl von Print- und Online-Maßnahmen. Anmeldung für Unternehmen Interessierte Unternehmen aus dem Aktionsgebiet können sich ab sofort über das Anmeldeformular auf Seite 4, über das CHECK IN Organisationsbüro oder online über die Homepage für die Aktion anmelden. An den CHECK IN Days 2015 bietet sich für Sie die Möglichkeit, am Vormittag sehr viele Achtklässler aller Schulformen kennenzulernen. Kein Schüler soll künftig die Schule verlassen, ohne zu wissen, was er kann, was zu ihm passt und wie es weitergeht. Durch eine Potenzialanalyse erhält jeder Schüler erste Hinweise auf passende Berufsfelder, die in einem Unternehmen an einem Schultag (vormittags) erlebbar werden sollen. Alle Infos und das Anmeldeportal für Berufsfelderkundungen finden interessierte Unternehmen unter www.fachkräfte-für-morgen.de Wie kann man an der CHECK IN Berufswelt teilnehmen? Fragen und Antworten. 3 Wie können sich die Unternehmen beteiligen? Unternehmen melden ihre Teilnahme an und präsentieren in den Online- und Printmedien der Aktion ihre Angebote. An einem der CHECK IN Days öffnen die Betriebe und Institutionen ihre Türen. Interessierte Jugendliche lernen an diesen Tagen Arbeitgeber und den beruflichen Alltag kennen und kommen mit aktuellen Auszubildenden und künftigen Ausbildern ins Gespräch. Mit dem zweiten Teilnahmepaket erhalten Sie 300 Handzettel und drei Ankündigungsplakate zur frühzeitigen Bewerbung der Aktion. Der Basis-Teilnahmebeitrag beträgt 100,00 € zzgl. MwSt. Erweiterte Teilnahmepakete mit Unternehmensporträts und/oder Anzeigen im Schülermagazin sowie Angebote zur Außenwerbung können darüber hinaus gebucht werden (siehe Mediadaten). Wie werden die Schülerinnen und Schüler angesprochen? CHECK IN informiert die Lehrerschaft in Informationsveranstaltungen über die Inhalte und die Durchführung der CHECK IN Days. 5 6 Welche Jugendlichen werden angesprochen? CHECK IN Berufswelt richtet sich an Schüler der Jahrgangsstufen 8–13 in allen Schulformen. 4 Die 2-seitigen CHECK IN Nachrichten werden den Schulen in „Kollegiums-Auflage“ zur Verfügung gestellt. Die Schulleiter und die Studien- und Berufswahlkoordinatoren (STUBOS) an den Schulen fungieren dabei als Multiplikatoren. Sie als Unternehmen werden gebeten, das Aktionslogo und das Webbanner in E-Mails, auf der eigenen Homepage und im Intranet zu verbreiten. Darüber hinaus sorgen die Berater der Arbeitsagenturen, der Industrieund Handelskammer und der Kreishandwerkerschaft bei ihren Besuchen in den Schulen für die breite und direkte Ansprache der Jugendlichen. Was geschieht nach der Anmeldung? Das CHECK IN Organisationsbüro übersendet Ihnen per E-Mail das erste Teilnahmepaket mit dem Aktionslogo, einem Webbanner und einem Fragebogen. Aus den Rückantworten entsteht Ihre Unternehmensseite innerhalb des Web-Auftritts. Jedes Unternehmen erhält eine eigene Seite. Außerdem wird die Teilnahme auf der Startseite der Homepage, im Unternehmensverzeichnis und über die Facebook-Präsenz der Aktion gelistet. Die Lehrerschaft bindet die Aktion CHECK IN Berufswelt in den Unterricht zur Berufsorientierung ein. Das Schülermagazin, die Stadtpläne und die Homepage werden häufig als Unterrichtsmaterial eingesetzt. CHECK N 3 Berufswelt 2015 Mediadaten (Auszug) Teilnahme für Unternehmen ab 100 Euro Im Rahmen von CHECK IN Berufswelt 2015 erscheint ein durchgängig 4-farbiges Schülermagazin (DIN A4/Offsetdruck/Auflage 40000 Exemplare), in dem teilnehmende Unternehmen Porträts oder klassische Anzeigen buchen können. Unternehmen, die nicht an der Aktion teilnehmen, können ausschließlich Anzeigen buchen. Unternehmensporträts: Formate und Preise 1 Seite Unternehmensporträt im Schülermagazin (inklusive Interview mit dem Personalverantwortlichen, Texterstellung durch Redakteure des Magazins, Satz, Gestaltung, Reinlayout, Abstimmung und Korrekturphase, Druck, Produktion und Vertrieb) 2 Seiten U-Porträt 1/2-seitig Breite x Höhe (in mm) quer oder hoch 1-seitig 2-seitig 210 x 297 420 x 297 Preis in € 700,– 1.050,– 1.850,– Anzeigen: Formate/Preise Für die Platzierung der Anzeigen ist die Reihenfolge der Auftragseingänge ausschlaggebend. Platzierungszusagen sind nicht möglich, die Produktion bemüht sich jedoch, im Rahmen der technischen Möglichkeiten, Platzierungswünsche zu berücksichtigen. Anzeige 1/1 Breite x Höhe (in mm) 210 x 297 (ggf. zzgl. 3 mm Beschnitt) Preis in € 1.850,– 1/2 quer oder hoch 210 x 148,5 oder 105 x 297 (ggf. zzgl. 3 mm Beschnitt) 950,– 1/3 quer 1/4 quer oder hoch 1/6 185 x 90 (ggf. zzgl. 3 mm Beschnitt) 185 x 70 oder 90 x 137,5 (ggf. zzgl. 3 mm Beschnitt) 90 x 90 750,– 600,– 390,– Außenwerbung: Produkt Breite x Höhe (in px) Flaggen für Ausleger 400 x 150 cm, CHECK IN Berufswelt-Motiv Beach Flag mit Standfuß CHECK IN-Motiv, 390 cm Höhe Roll-UP Intern CHECK IN-Motiv, 85 cm (B) x 200 cm (H) Preis in € ab 85,– 158,– 76,– Die Initiatoren der CHECK IN Berufswelt investieren in die Aktion im Jahre 2015 mehr als 100.000 Euro. Für den organisatorischen und werblichen Aufwand zur Information und Sensibilisierung von Schulen, Lehrern, Schülern und Eltern entstehen jedoch höhere Kosten, sodass von den beteiligten Unternehmen ein Beitrag von 100,– Euro zzgl. MwSt. erhoben wird. Für diesen Beitrag erhalten die Unternehmen das Basis-Paket, das bereits eine Seite in der Online-Präsenz, die Listung im Schülermagazin, Plakate und Flyer sowie ein Außenbanner enthält. Das Basis-Paket ist für alle teilnehmenden Unternehmen obligatorisch. Erweiterte Pakete mit individuellen Unternehmens-Porträts, Anzeigen und Außenwerbungs-Möglichkeiten stehen nach Wahl zur Verfügung. Diese Pakete beinhalten jeweils den Teilnahmebeitrag. Basispaket 100,– Euro Teilnahme an CHECK IN mit Basis-Marketing inkl. Unternehmenspräsentation auf checkin-berufswelt.de, Nennung auf den Schulplakaten der jeweiligen Region, Nennung im Adressteil des Schülermagazins, Posting über die Teilnahme auf Facebook, 300 Infozettel zum individuellen Bedrucken, 2 Plakate „Wir sind dabei“, Banner-Außenwerbung. Paket 2 350,– Euro Teilnahme an CHECK IN mit Basispaket + Außenwerbepaket, zusätzlich 20 individualisierte Plakate und 1 Beachflag inklusive Standfuß. Paket 3 700,– Euro Teilnahme an CHECK IN mit Basispaket + 1/2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/4-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Paket 4 1.050,– Euro Teilnahme an CHECK IN mit Basispaket + 1-seitiges Firmenporträt oder 1/2-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Paket 5 1.850,– Euro Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Alle Preise sind Netto-Preise und werden zzgl. der gesetzlichen MwSt. berechnet. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug. Bei den vorgestellten Paketen handelt es sich um beispielhafte Zusammenstellungen von Leistungen aus der Marketingpalette. 7 Welchen Anreiz haben Schulen, sich an der Aktion zu beteiligen? Schulen stehen bereits heute im Wettbewerb zueinander. Qualitätsmerkmale der einzelnen Bildungseinrichtungen spiegeln sich in Schulprofilen wider. Ein wichtiges Kriterium bei der Bewertung ist die frühzeitige Integration der Berufsorientierung in den Unterricht. CHECK IN Berufswelt ist für Schulen ein wichtiger Baustein in diesem Bereich. Schulen, die sich in besonderer Weise für die Nachwuchs-Initiative engagieren, werden mit den Qualitätssiegeln „CHECK IN-Schule“ oder „TOP CHECK IN-Schule“ ausgezeichnet. 8 Wie können Unternehmen die Besucherzahlen beeinflussen? Durch breite Öffentlichkeitsarbeit! Eine interessante Darstellung des Unternehmens und der Ausbildungsmöglichkeiten in den CHECK IN Medien ist ein wichtiger Faktor. Unternehmensporträts im Schülermagazin werden häufig in den Unterricht eingebunden. Aber auch die firmeninterne Kommunikation sollte nicht zu kurz kommen. Dabei spielt die Information der eigenen Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Das Beilegen der CHECK IN Handzettel zur Gehaltsabrechnung wäre eine Möglichkeit. Jeder Mitarbeiter hat Familienmitglieder, Freunde und Bekannte und in deren Umfeld Schülerinnen und Schüler der gesuchten Altersgruppe. Weitersagen ist in diesem Fall ausdrücklich erwünscht. 9 Wie sollte man den CHECK IN Day gestalten? Einen verpflichtenden Leitfaden gibt es nicht. Grundsätzlich gilt: So praxisnah wie möglich. Bewährt haben sich alle Formen, bei denen die Jugendlichen aktiv eingebunden werden, selbst Hand anlegen oder hinter die Kulissen blicken können. Viele Unternehmen haben mit der Einbindung der eigenen „Azubis“ in die Durchführung des Veranstaltungstages gute Erfolge erzielt. Azubis und interessierte Jugendliche sprechen die „gleiche Sprache“. Ebenso wichtig ist die „äußere“ Kennzeichnung als teilnehmendes Unternehmen. Plakate, Wegweiser, Fahnen, Beachflags und ähnliche Werbemittel helfen bei der Auffindung des Veranstaltungsortes. Übrigens: Häufig werden die Schülerinnen und Schüler an den Veranstaltungstagen von ihren Eltern begleitet. Ein gastfreundliches Mineralwasser oder eine Tasse Kaffee verkürzen eventuelle Wartezeiten. 10 Wer kann uns beraten? Das CHECK IN Organisationsbüro steht Ihnen gerne für alle Fragen rund um die Aktion zur Verfügung. Ebenso sind alle Initiatoren und die Wirtschaftsförderungen in den Kommunen und Kreisen bei der erfolgreichen Umsetzung der CHECK IN Berufswelt 2015 in Ihrem Unternehmen gerne behilflich. CHECK N Anmeldung Berufswelt 2015 Wir sind dabei. JA, wir nehmen an CHECK IN Berufswelt 2015 teil. Anmeldeschluss 31. März 2015 Firma: ____________________________________________________________ Straße: ____________________________________________________________ PLZ/Ort: ____________________________________________________________ Ansprechpartner für die Detailabstimmung: ____________________________________________________________ Telefonnummer: ____________________________________________________________ E-Mail-Adresse: ____________________________________________________________ Anmerkungen: ____________________________________________________________ ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ Wir buchen die Teilnahme an der CHECK IN Berufswelt mit dem nebenstehenden Paket bzw. Individual-Paket. (Zutreffendes bitte ankreuzen ) ____________________________________________________________ Ort/Datum/Stempel/Unterschrift Intern Melden Sie ihr Unternehmen online auf der CHECK IN Berufswelt Homepage www.checkin-berufswelt.de an oder nutzen Sie dieses Anmeldeformular. Bitte das ausgefüllte Formular per Fax oder eingescannt per E-Mail zurücksenden an CHECK IN Berufswelt – Organisationsbüro – Fax: 0 21 59 - 96 25 12 Mail: [email protected] CHECK IN Pakete CHECK IN Basispaket 100 Euro CHECK IN Paket 2 350 Euro CHECK IN Paket 3 700 Euro CHECK IN Paket 4 1.050 Euro CHECK IN Paket 5 1.850 Euro Teilnahme am CHECK IN DAY mit BasisMarketing inkl. Unternehmens-Präsentation auf checkin-berufswelt.de, Nennung auf den Schulplakaten der jeweiligen Region, Nennung im Adressteil des Schülermagazins, Posting über die Teilnahme auf Facebook, 300 Infozettel zum individuellen Bedrucken, 2 Plakate „Wir sind dabei“, Banner-Außenwerbung. Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + Außenwerbepaket (20 individualisierte Plakate zusätzlich und 1 Beachflag inklusive Standfuß). Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 1/2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/4-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 1-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/2-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. CHECK IN Individual-Paket Wir wünschen eine detaillierte Beratung und wollen uns erst danach für ein Teilnahmepaket entscheiden.
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