Nanosurf AG ist eines der weltweit führenden Unternehmen im schnell wachsenden Markt der Nanotechnologie mit Hauptsitz in Liestal, Schweiz, und einer Niederlassung in Deutschland, USA und China. Mit unseren 38 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative, «best in class» Raster-Sondenmikroskope mit Auflösungen im Nanometer-Bereich. Weltweit vertrauen Kunden in den Gebieten Materialwissenschaften und Life-Science auf unsere Technologie. Für unser Administrationsteam suchen wir eine Person für die Bereiche Buchhaltung & Verkaufsinnendienst m/w (Pensum 100%) Ihre Aufgaben: Sie sind das Bindeglied zwischen einem teilzeit-CFO und einer Buchhaltungsmitarbeiterin und übernehmen die anspruchsvolleren Controlling und Buchhaltungsaufgaben. Dies wird ca. 30% ihrer Arbeitszeit beanspruchen. Im Weiteren erfassen und bestätigen Sie Aufträge im SAP und koordinieren die termingerechte Abwicklung mit dem Produktionsteam und den zuständigen Area Sales Managern. Der Datenabgleich zwischen dem SAP-System und der CRMDatenbank sind dabei Teil des Auftragsprozesses. Diese essentielle Drehscheibenfunktion erfordert ein hohes Mass an Umsicht, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit. Weiterhin organisieren Sie nationale und internationale Lieferungen, erstellen die notwendigen Exportpapiere oder wickeln Akkreditive ab. Die zentral eingehenden Anrufe leiten Sie gezielt und professionell an entsprechende Mitarbeiter weiter. Sie arbeiten in einem Team von 3-4 Mitarbeitenden in der Administration. Bei Interesse und Eignung übernehmen Sie eine Teamleitungsfunktion und helfen mit, Abläufe zu optimieren. Was Sie mitbringen: Sie sind eine sehr engagierte und dynamische Person, die sich in einem High-Tech Unternehmen mit internationaler Ausrichtung wohlfühlt. Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, ein Flair für Zahlen und Tools, bevorzugen aber einen Allroundjob, bei dem Sie verschiedene Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Verkaufsinnendienst, Export und Controlling zusammen mit einem Team erledigen können. Der Umgang mit SAP Business one und dem CRM System fällt ihnen leicht. Am Telefon und im Umgang mit Kunden, verhalten Sie sich professionell und kommunizieren sicher und exakt. Englisch und Deutsch beherrschen Sie auf hohem Niveau. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne im Team und wollen einen wichtigen Beitrag zum langfristigen Aufbau der Firma leisten. Wir bieten Ihnen: Die einmalige Chance, in einem hochaktuellen Technologiebereich Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und zu entwickeln. Es erwartet Sie ein sehr motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien und mit viel Gestaltungsfreiraum. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an [email protected]. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.nanosurf.com oder durch Herrn Dr. Björn Pietzak und Frau Carolin Brenner, Tel. 061 927 47 47.