Projektgruppe Bürgerfest05-20.04.2015

Stadt Marktheidenfeld
Ergebnisprotokoll der 5. Sitzung Projektgruppe
(Marktheidenfelder Bürgerfest 2015) „Marktheidenfelder
Bürgerfest“ Miteinander - Füreinander
vom 20.04.2015, um 18.00 Uhr auf dem Festplatz und
anschließend ab 19.00 Uhr im großen Sitzungssaal des
Rathauses
Vorsitzende:
Schriftführerin:
Ragnhild Buczko
Ramona Link
Zahl der Teilnehmer:
Entschuldigte Teilnehmer:
35
4
Nach kurzer Begrüßung durch Frau Buczko, wurde anhand des Lageplanes, die
Platzwahl und die verschiedenen Abstände zwischen den einzelnen Ständen, mit allen
Anwesenden besprochen.
Kleine Änderungen werden eingearbeitet, sind bisher noch nicht alle eingegangen
(Anlage bisheriger Plan).
Nochmals für alle Teilnehmer:
Aufbau, Samstag, 16.05.2015, 14.00 Uhr am Festplatz
Abbau, Sonntag, 17.05.2015 ab ca. 18.00 Uhr .
Aus jedem Verein bzw. Gruppierung sind je 2 Personen Person namentlich zu
benennen, welche beim Auf- bzw. Abbau der Bühne, sowie dem Stellen der Tische
und Bänke vor der Bühne behilflich sind.
Wer eine Weihnachtshütte bestellt hat, eigenes Vorhängeschloss mitbringen!!
Wasserschläuche und Verteiler für Strom nicht vergessen.
Bitte keine unangemeldeten Stromquellen betreiben.
Die Weihnachtshäuschen werden bis Mittwoch, 13.05.2015 am Festplatz gestellt.
Ab 19.00 Uhr wurden im Sitzungssaal des Rathauses, die Preise für Speisen und
Getränke besprochen (Anlage 2).
Achtung nicht vergessen:
-
Zutatenliste für die Speisen aufstellen
kein Plastikgeschirr und -besteck verwenden
Die ZUMBA – Gruppe vom TV Marktheidenfeld hat am Dienstag, 21.05.2015
vorgesprochen und möchte auch noch am Bühnenprogramm teilnehmen.
Da das Programm bereits gedruckt ist, wird dieser Programmpunkt nach den
Lateinamerikanischen Tänzen eingeschoben (Dauer ca. 5 min insgesamt).
Auf ein gutes Gelingen und sorgt bitte für gutes Wetter!!!!!
Nächstes Treffen: 16.05.2015, ab 14.00 Uhr Festplatz
Marktheidenfeld
Ragnhild Buczko
Erste Vorsitzende
Ramona Link
Schriftführerin
Getränk
Preis (Euro)
Cola 0,5
2,00
Martins Cola Mix 0,5
2,00
Martins Apfelschorle 0,5
2,00
ISO Sport
2,00
Quellwasser
1,50
Flaschenbier 0,33
Radler
1,80
Pils
1,80
Alkoholfreies Bier
1,80
Fassbier
Pils pro Glas 0,4
2,20
Weißbier pro Glas 0,5
2,50
Cocktails 0,3
3,00
Pfandgeld pro Gals
2,00
Pfandgeld pro Flasche
1,00
Speisen/Kuchen
Bratwurst
2,00
Steak
3,50
Pommes
2,00
Trockener Kuchen
1,00
Käse- und Obstkuchen
1,50
Torte
2,00
Kaffee – Pott
1,50
Kaffee – Tasse
1,00
Pfandgeld pro Tasse
2,00
Pfandgeld pro Besteck
1,00
Pfandgeld pro Kuchengabel
1,00
Pfandfeld pro Kuchenlöffel
1,00

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