erfahren!

IBM Software
Business Analytics
Cognos Disclosure Management
IBM Cognos Disclosure
Management
Bereichsübergreifende Berichterstellung
Überblick
Highlights
• Zusammenführung von Unternehmens-
daten mit speziellen beschreibenden
Analysen in einer kontrollierten,
überprüfbaren Umgebung
• Hohe Prozesskonsistenz und
Automatisierung bisher manueller „Copy-and-paste“-Prozesse
• Verbesserte Sicherheit, Kontrolle und
Governance
• Erstellung hochwertiger Dokumente in
verschiedenen Ausgabeformaten, wie z. B. Bücher für das Management, KPI-Berichte
und Berichte für Regulierungsstellen mit
XBRL-Tags
• Implementierung am Kundenstandort
oder in der Cloud
Viele Unternehmen hatten in den letzten Jahren zunehmend Probleme
mit den externen und internen Reporting- und Offenlegungsprozessen.
Dies hatte unter anderem seine Ursache in den wachsenden Datenmengen
und den höheren Anforderungen durch Regulierungsstellen und Prozessbeteiligte. Um eine beliebige Anzahl dieser erforderlichen Berichte in
den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen erstellen zu können,
arbeiten Benutzer in der Regel mit Microsoft® Word-, Microsoft Excelund Microsoft PowerPoint-Dateien. Dabei werden Daten mit „Copyand-paste“ manuell aus Quellensystemen oder unterschiedlichen
Arbeitsblättern kopiert und eingefügt. Diese Dateien müssen dann über
nicht ausreichend gesicherte Kanäle wie E-Mail-Systeme übertragen
werden, bis der Bericht fertiggestellt ist.
In den vergangenen Jahren sind zahlreiche Softwarelösungen für das
externe Reporting auf den Markt gekommen. Viele Unternehmen haben
dann begonnen, die Erstellung einiger weniger Berichte zu automatisieren,
zu denen beispielsweise Jahresabschlussberichte und Berichte für
Regulierungsstellen gehören. Diese Unternehmen stellten jedoch sehr
schnell fest, dass die Probleme mit manuellen, fehleranfälligen Prozesse,
die durch diese Lösungen eigentlich behoben werden sollten, nicht nur
im Prozess zur Erstellung externer Finanzberichte auftraten, sondern
im gesamten Unternehmen bei nahezu allen Berichtsarten und in allen
Abteilungen zu finden waren. Die meisten der auf dem Markt verfügbaren
Lösungen weisen bis heute weder die Funktionalität noch die Sicherheit,
Leistung und Skalierbarkeit auf, die den Anforderungen eines international
agierenden Unternehmens gerecht werden.
Die nächste Generation des Disclosure
Management
IBM Cognos Disclosure Management ist eine sichere, auf Zusammenarbeit
ausgerichtete und bis auf Unternehmensgröße skalierbare Plattform für
die Berichterstellung und Prozessautomatisierung. Mit dieser Lösung
können Benutzer alle Arten von Unternehmensdaten erfassen und in
einer kontrollierten, überprüfbaren Umgebung mit beschreibenden
Analysen zusammenführen. Die Lösung wurde speziell dafür konzipiert,
manuelle Prozesse abzulösen und die Kontrollmechanismen über den
Prozess zur Erstellung externe Finanzberichte des Unternehmens hinaus
auszuweiten – und das auch auf der Ebene eines global agierenden
Unternehmens. Mit einer Cognos Disclosure Management-Lösung sind
Unternehmen in der Lage, die zunehmenden Vorgaben von Regulierungsstellen und Behörden sowie die wachsende Anzahl an internen
Anforderungen innerhalb kurzer Zeit und mit hoher Zuverlässigkeit
zu erfüllen.
IBM Software
Business Analytics
Cognos Disclosure Management
Konsistente und zuverlässige Informationen für
Abteilungen und das gesamte Unternehmen
Intelligentes Prozessdesign mit Automatisierungsmechanismen
Führungskräfte und Manager benötigen Echtzeitdaten und
gezielte beschreibende Analysen, um den effektiven Informationsaustausch mit anderen Prozessbeteiligten sicherzustellen und
bessere strategische Entscheidungen treffen zu können. Da
viele Unternehmen bisher meist Mehrzweck-Tools und manuelle
Prozesse eingesetzt haben, fällt es ihnen schwer, termingerechte
und präzise Berichte zu erstellen, die quantitative Daten und
qualitative Analysen kombinieren. Hinzu kommt, dass die
meisten Unternehmen bisher keinen effizienten und wirksamen
Weg gefunden haben, um die Datenkonsistenz in ihren Business
Intelligence-, Budgetierungs- und Planungsanwendungen und
anderen Management- und Leistungsberichten sicherzustellen.
Die Folge ist ein schwindendes Vertrauen in die vorhandenen
Daten. Dies wiederum kann sich direkt auf die Fähigkeit des
Unternehmens auswirken, schnell auf Risiken zu reagieren
oder Marktchancen zu nutzen.
Schlecht designte Performance Management-Prozesse erweisen
sich schnell als Hindernis auf dem Weg zu einem gemeinsamen
Geschäftsentscheidungsprozess. Die Folge sind „suboptimale“
Ergebnisse. Bei vielen täglichen Abläufen sind zahlreiche
Engpässe beim Datenzugriff festzustellen, wodurch ein effizientes
Arbeiten hoch dotierter Spezialisten nicht möglich ist. Die fast
ausschließliche Nutzung von Daten aus den unterschiedlichsten
Spreadsheets und aus E-Mails kann zu signifikanten Fehlern
in den Berichten führen und bietet keine Möglichkeit, Auditprotokolle zu erstellen. Die Finanzteams sind oft gezwungen,
mithilfe komplexer manueller Prozesse sicherzustellen, dass
die Berichte aktuell und inhaltlich richtig sind.
Mit Cognos Disclosure Management können Benutzer
intelligente Prozesse entwickeln und umsetzen, die integrierte
Kontrollmechanismen, Compliance-Prüflisten und umfassende
Transparenz in Bezug auf alle Prozessschritte bieten. Workflowund Prozessdashboards helfen Managern, Engpässe zu erkennen
und entsprechend Ressourcen zuzuordnen. Durch die
Standardisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen – und
die Nutzung konsistenter und zuverlässiger Informationen –
lassen sich Diskussionen über die Richtigkeit von Zahlen
weitestgehend vermeiden und in der Regel wird schnell eine
Einigung erzielt. So können Unternehmen innerhalb kürzester
Zeit auf Risiken oder neue Geschäftschancen reagieren.
Mit Cognos Disclosure Management lässt sich die Erfassung von
Business Intelligence- und Performance Management-Daten über
eine zentrale, zuverlässige und dynamische Berichterstellungsund Analyselösung automatisieren. Die Führungskräfte im
Unternehmen können dadurch sicherstellen, dass auf allen
Unternehmensebenen konsistente und zuverlässige Informationen
zur Verfügung stehen. Hierzu folgendes Beispiel: In Ihrer
Finanzorganisation können Spezialisten aus Ihrem Unternehmen
und den verschiedenen Geschäftseinheiten Business IntelligenceDaten mit aussagekräftigen Performance Management-Daten
und Detailinformationen aus dem gesamten Unternehmen
kombinieren. Auf dieser Grundlage kann ein ganzheitliches Bild
zum Leistungsverhalten geschaffen und der gesamte Prozess der
strategischen Entscheidungsfindung deutlich verbessert werden.
Systematische Verbesserung von Kontrollmechanismen
und generelle Risikominderung
Viele der traditionellen Prozesse, die von den für die gesetzlich
geforderte Berichterstellung, Finanzplanung und -analyse,
Budgetierung und externes Reporting zuständigen Teams jeden
Tag durchgeführt werden, sind mit hohen Risiken behaftet.
Mit einer Cognos Disclosure Management-Lösung lassen sich
solche Risiken durch die Integration von Kontrollmechanismen,
Sicherheits- und Datenprüffunktionen sowie leistungsfähigen
Auditprotokollaufzeichnungen in Microsoft Excel, Microsoft
Word und Microsoft PowerPoint mindern. Durch die Fähigkeit,
Auditprotokollberichte und Kontrollmechanismen sehr schnell
zu identifizieren, müssen Prüfer keine kostspieligen Tests für
diese Prozesse durchführen, um sicherzustellen, dass am Ende
jedes Berichtszeitraums alle erforderlichen Prüfungen und
Auswertungen vorgenommen wurden.
2
IBM Software
Business Analytics
Cognos Disclosure Management
Integriertes Tagging
Cognos Disclosure Management ist eine ganzheitliche Lösung,
mit der weltweit die geltenden Vorgaben von Regulierungsstellen
und Behörden eingehalten werden können. So lässt sich
beispielsweise eXtensible Business Reporting Language (XBRL) in
die Prozesse des externen Reporting integrieren und das Tagging,
die Auswertung und die Erstellung von XBRL-Dokumenten
lassen sich effizienter gestalten. Benutzer können mit dieser
Lösung Finanzdaten und Erläuterungen einmal mit Tags versehen,
die dann automatisch in zukünftige Berichte einfließen. So lassen
sich mehrere Compliance-Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
Features und Funktionen von IBM Cognos Disclosure
Management
Cognos Disclosure Management bietet Teams im gesamten
Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten:
•
Cognos Disclosure Management unterstützt zahlreiche weltweit
gültige GAAP- und IFRS-Taxonomien sowie branchenspezifische
Taxonomien wie Solvency II für die Versicherungswirtschaft
und Common Reporting Framework (COREP) sowie Financial
Reporting Framework (FINREP) der European Banking
Authority (EBA). Darüber hinaus vereinfacht die CognosLösung die Erstellung und Verwaltung von Erweiterungstaxonomien und beinhaltet einen über eine intuitive Oberfläche
gesteuerten XBRL-Viewer, der Überprüfungsaufgaben erleichtert.
•
•
•
Kosten und Risiken reduzieren, Wertschöpfung
beschleunigen – durch Implementierung in der Cloud
Unternehmen können die Wertschöpfung beschleunigen und
Implementierungskosten senken, wenn sie sich für das Cloudangebot für Cognos Disclosure Management auf Subskriptionsbasis entscheiden. Durch die Implementierung der Lösung in
der Cloud können Sie vom besten Bereitstellungsmechanismus
für Ihre Unternehmensumgebung profitieren – und das, ohne
Nachteile bei der Funktionalität oder zukünftigen Erweiterungsoptionen in Kauf nehmen zu müssen. Wenn Sie sich für die
Cloudoption entscheiden, können Sie Benutzer nach Bedarf
hinzufügen oder entfernen und gleichzeitig Ihre Kosten für
Betriebsmittel, Softwarelizenzen und die IT-Infrastruktur
senken. Zudem profitieren Sie in finanzieller Hinsicht, denn
Sie können Kapitalkosten in Betriebskosten umwandeln.
•
•
•
•
•
•
3
Kombination von beschreibenden Analysen mit
Unternehmensdaten. Dabei werden Finanz- und Betriebsdaten aus verschiedenen Quellen mit detaillierten
beschreibenden Analysen für das interne und externe
Reporting miteinander kombiniert.
Konfiguration und Umsetzung intelligenter Prozesse.
Neben einer besseren Prozesskonsistenz lassen sich dadurch
auch viele manuelle Prozesse bei Budgetierung, Vorhersage,
Berichterstellung und Finanzabschlüssen automatisieren.
Kontrollierte und bessere Zusammenarbeit. Mit einer
zentralen, sicheren und auf Unternehmensgröße skalierbaren
Lösung können mehrere Benutzer gleichzeitig Berichte anzeigen
und bearbeiten, ohne dass dies zu Versionsproblemen führt.
Direkte Verknüpfung von Berichtsdaten mit Unternehmensdatenquellen. Dadurch lassen sich dynamische Berichte
erstellen, die automatisch aktualisiert werden, wenn sich Zahlen
in den zugrunde liegenden Datenquellen ändern. So wird
sichergestellt, dass im gesamten Rechnungswesen konsistente
und zuverlässige Informationen zur Verfügung stehen.
Nutzung von Workflow- und Task-Management-Funktionen.
Dadurch profitieren die Teams von detaillierten Einblicken in
wichtige Performance Management- und Berichterstellungsprozesse mithilfe von Prozessdashboards und Alerts.
Optimierte Kontrollmechanismen und Überprüfbarkeit.
Standardisierte Prüf- und Validierungsverfahren werden auf
allen Unternehmensebenen durchgeführt – von Abteilungen
über Geschäftseinheiten bis hin zur Unternehmenszentrale.
Mehr Sicherheit für sensible Daten und Berichte. Hierbei
kommen sichere, benutzerbasierte Anmeldeprozeduren zum
Einsatz, die Teil umfassender interner Sicherheitsfunktionen
sind, um Datenlecks und Insiderhandel zu verhindern.
Nutzung der intuitiven Benutzeroberfläche von Microsoft
Office. Dadurch profitiert das Unternehmen nicht nur von der
Erfahrung der Mitarbeiter im Umgang mit den Berechnungsfunktionen von Microsoft Excel und den Formatierungsoptionen
in Microsoft PowerPoint und Microsoft Word, sondern auch
von der Nutzung der zusätzlichen Funktionalität einer Lösung,
die auf der Unternehmensdatenbank aufbaut.
Erstellung von Dokumenten mit integriertem Tagging. Durch
den Einsatz der umfassenden Tagging-Möglichkeiten wird
sichergestellt, dass branchenspezifische XBRL-Anforderungen
wie Basel III für das Bankwesen und Solvency II für das
Versicherungswesen eingehalten werden.
Implementierung in der Cloud. Durch die Implementierung
der Disclosure Management-Prozesse mit cloudbasierten
IBM Hosting- und Consulting-Services profitieren Sie von
einer schnellen Wertschöpfung und niedrigeren
Implementierungskosten.
IBM Software
Business Analytics
Cognos Disclosure Management
Technische Spezifikationen
Technische Spezifikationen
Serverumgebung
Clientumgebung
Betriebssystem
• Microsoft Windows® Server 2012
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2008 R2
• Microsoft Windows Server 2003
Excel Add-In
• IBM Cognos TM1 9.5.1²
• IBM Cognos TM1 9.5.2²
• IBM Cognos TM1 10.1²
• IBM Cognos TM1 10.1 HF2²
• IBM Cognos TM1 10.1 FP1²
• IBM Cognos TM1 10.2²
• IBM Cognos Controller 10.1 IF8 +²
• IBM Cognos Controller 10.1.1 (RP1) ²
• Oracle HFM 9.3.1.0.0/SV 9.3.1.2²
• Oracle HFM 9.3.1.0.0/SV 9.3.1.5²
• Oracle HFM 9.3.3.3/SV 9.3.3.3²
• Oracle HFM 11.1.1.2.0/SV 11.1.1.2²
• Oracle HFM 11.1.1.2.0/SV 11.1.1.3²
• Oracle HFM 11.1.1.2.0/SV 11.1.1.4²
• Oracle HFM 11.1.1.2.0/SV 11.1.2.0²
• Oracle HFM 11.1.1.2.0/SV 11.1.2.1²
• Oracle HFM 11.1.2.1.0/SV 11.1.2 ²
• Oracle HFM 11.1.2.2/SV 11.1.2.2²
• IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel (CAFE) 10.1.1²
• IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel (CAFE) 10.2
• IBM Cognos for Microsoft Office 10.1.1²
• IBM Cognos for Microsoft Office 10.2²
OLAP-Datenquelle
• Microsoft Analysis Services 2005
• Microsoft Analysis Services 2008
• Microsoft Analysis Services 2008 Rs
• Microsoft Analysis Services 2012
• Oracle Hyperion Essbase 9.3.1
• Oracle Hyperion Essbase 11.1.1.3
• Oracle Hyperion Essbase 11.1.1.4
• Oracle Hyperion Essbase 11.1.2.0
• Oracle Hyperion Essbase 11.1.2.1
• Oracle Hyperion Essbase 11.1.2.2
• IBM Cognos TM1 9.5.1
• IBM Cognos TM1 9.5.2
• IBM Cognos TM1 10.1
• IBM Cognos TM1 10.2
Quelle mit relationalen Daten
• IBM DB2 9.7¹
• IBM DB2 9.5¹
• IBM DB2 8¹
• Oracle 11g/10g¹
• Microsoft SQL Server 2005¹
• Microsoft SQL Server 2008¹
• Microsoft SQL Server 2008 R2¹
• Microsoft SQL Server 2012¹
Betriebssystem
• Microsoft Windows 7 Professional, Enterprise, Ultimate
• Microsoft Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate
• Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Office
• Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2007
• Microsoft Office 2003
Citrix
• Citrix Presentation 4.5
• Citrix XenApp 5
• Citrix XenApp 5.5
• Citrix XenApp 6
• Citrix XenApp 6.5
1 Eingeschränkter Support über Query Builder
2 Über Excel Add-in
4
IBM Software
Business Analytics
Cognos Disclosure Management
Fazit
Informationen zu IBM Business Analytics
Für viele Unternehmen wirken sich die Prozesse und Tools,
die sie für die tägliche Arbeit einsetzen, direkt darauf aus, wie
Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung gewonnen werden.
Mit Cognos Disclosure Management können Unternehmen
Risiken, Kosten und Datenungenauigkeiten verringern, die
häufig das gesamte Unternehmen beeinträchtigen. Durch die
Integration von Finanz- und Business Intelligence-Operationen
können Sie mit einer Cognos Disclosure Management-Lösung
die gesamte Berichterstellung transformieren, Prozesse effizienter
und effektiver gestalten und gleichzeitig die Datengenauigkeit
sicherstellen. Die Lösung überzeugt durch eine schnelle
Wertschöpfung und einen schnellen Return-on-Investment, da
vorhandene Technologien wie Microsoft Excel, Microsoft Word
und Microsoft PowerPoint direkt in der Anwendungsschicht
weiter genutzt werden.
IBM Business Analytics-Software bietet datenbasiertes Wissen,
mit dem Unternehmen intelligenter arbeiten und Mitbewerber
übertreffen können. Das umfassende Portfolio bietet Lösungen
für Business Intelligence, Vorhersageanalyse (Predictive
Analytics) sowie Entscheidungsmanagement, Performance
Management und Risikomanagement.
Mit Business Analytics-Lösungen können Unternehmen Trends
und Muster in bestimmten Bereichen (z. B. Kundenanalyse)
identifizieren und visualisieren, die sich umfassend auf die
betriebliche Leistung auswirken können. Mit diesen Lösungen
können Szenarien verglichen, potenzielle Risiken und Geschäftschancen vorausgesehen, Ressourcen besser geplant, budgetiert
und prognostiziert, Risiken gegen zu erwartende Erträge
abgewogen und gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden.
Indem sie Analysefunktionen in großem Umfang verfügbar
machen, können sie die taktische und strategische Entscheidungsfindung so ausrichten, dass die Unternehmensziele erreicht
werden. Weitere Informationen finden Sie unter:
ibm.com/de/software/analytics
Ein besonderer Vorteil von Cognos Disclosure Management
zeigt sich darin, dass überlastete Teams sichtbar entlastet werden,
sodass sie sich mit wichtigen Analysen befassen können, anstatt
sich mit der Erfassung und Überprüfung von Daten beschäftigen
zu müssen. Die Lösung hilft Unternehmen dabei, Erkenntnisse
als Grundlage für eine bessere Entscheidungsfindung zu gewinnen
und die Unternehmensleistung im dynamischen Marktumfeld
von heute zu verbessern.
Rückruf und Fragen
Wenn Sie ein Beratungsgespräch wünschen oder eine Frage
haben, besuchen Sie uns unter:
ibm.com/business-analytics/contactus
Ein IBM Ansprechpartner wird Ihre Anfrage innerhalb von
zwei Arbeitstagen beantworten.
5
IBM Deutschland GmbH
IBM-Allee 1
71139 Ehningen
ibm.com/de
IBM Österreich
Obere Donaustraße 95
1020 Wien
ibm.com/at
IBM Schweiz
Vulkanstrasse 106
8010 Zürich
ibm.com/ch
Die IBM Homepage finden Sie unter:
ibm.com
IBM, das IBM Logo, ibm.com und Cognos sind eingetragene Marken der
IBM Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Produktund Servicenamen können Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein.
Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite „Copyright
and trademark information“ unter ibm.com/legal/copytrade.shtml
Microsoft und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA
und/oder anderen Ländern.
Dieses Dokument ist zum Datum seiner Erstveröffentlichung aktuell und kann
jederzeit von IBM geändert werden. Nicht alle IBM Angebote sind in jedem
Land, in welchem IBM tätig ist, verfügbar.
Die Informationen in diesem Dokument werden auf der Grundlage des
gegenwärtigen Zustands (auf „as-is“-Basis) ohne jegliche ausdrückliche oder
stillschweigende Gewährleistung zur Verfügung gestellt, einschließlich, aber
nicht beschränkt auf die Gewährleistungen für die Handelsüblichkeit, die
Verwendungsfähigkeit für einen bestimmten Zweck oder die Freiheit von
Rechten Dritter. Für IBM Produkte gelten die Gewährleistungen, die in den
Vereinbarungen vorgesehen sind, unter denen sie erworben werden.
© Copyright IBM Corporation 2014
Bitte der Wiederverwertung zuführen
YTD03275-DEDE-02

Download Report