ewbw Stellenausschreibung Projektassistenz 23

Der Förderverein Europa Zentrum Baden-Württemberg e.V. sucht für die Abteilung Europäischer
Wettbewerb des Europa Zentrums zum 1. Juni 2015 eine/-n
Projektassistentin/Projektassistenten
Das Europa Zentrum ist als gemeinnützige, überparteiliche Einrichtung der Informations- und Bildungsarbeit zu europäischen Themen vom baden-württembergischen Ministerium für Kultus, Jugend
und Sport mit der Organisation und Koordination des Europäischen Wettbewerbs in BadenWürttemberg beauftragt.
Der Europäische Wettbewerb ist der traditionsreichste und in dieser Form größte Schülerwettbewerb in Deutschland mit über 25.000 teilnehmenden Schüler/-innen aus rund 400 Schulen allein in
Baden-Württemberg.
Der/die Assistent/-in ist zuständig für die verantwortungsvolle Umsetzung des Europäischen Wettbewerbs in Baden-Württemberg.
Der Stellenumfang beträgt übers Jahr gerechnet 72% einer Vollzeitstelle, bei der in den Monaten
Januar bis Mai bis zu 100%, in der Zeit von Juni bis Dezember rund 52% Arbeitszeit zu erbringen sind.
Eine hohe Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit bei der Zeiteinteilung ist möglich und erwünscht.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Management des Wettbewerbsbüros, inklusive Beantwortung von Anfragen von Schüler/innen, Lehrkräften, Schulleitungen, Preisverleihungsveranstaltern (u.a. Landratsämtern,
Stadtverwaltungen, Europa-Union-Kreisverbänden, Sparkassen).
Eigenständige Erledigung komplexer Aufgaben nach Zielvorgaben.
Mitarbeit bei der konzeptionellen Planung, Entwicklung und Umsetzung von Prozessen innerhalb des Europäischen Wettbewerbs.
Organisatorische Unterstützung der Arbeit des/der Wettbewerbsbeauftragten, insbesondere
bei der Vorbereitung und Durchführung der Jury-Woche.
Organisation, Durchführung und Supervision der Wettbewerbslogistik mit Versand von
Wettbewerbsarbeiten, Preisen und Urkunden.
Erstellung der Teilnahmestatistik.
Mithilfe bei der Auswahl und Anleitung von Praktikanten/Praktikantinnen und Hilfskräften in
den Arbeitsbereichen des Wettbewerbsbüros.
Administrative Unterstützung des Direktors des Europa Zentrums und des/der Wettbewerbsbeauftragten bei Öffentlichkeitsarbeit und Fund-Raising für das Projekt.
Zusammenarbeit mit der zentralen Wettbewerbsstelle der Europäischen Bewegung Deutschland in Berlin.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung. Berufserfahrung ist erwünscht.
Organisatorisches Geschick sowie EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel (Kenntnisse
in Excel-Makroprogrammierungen mit VBA sind von Vorteil) sowie HTML (erwünscht: sicherer Umgang mit WordPress).
Praktische Erfahrung im Projektmanagement.
Sorgfältigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Bereitschaft zur Bearbeitung und Zwischenlagerung großer Postpakete, Eigeninitiative.
Teamfähigkeit.
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (erwünscht: Muttersprache-Niveau).
Freundliches und sicheres Auftreten.
Europapolitisches Interesse und positive Einstellung zum Satzungsziel „Völkerverständigung“.
Kenntnisse des institutionellen und politischen Systems der EU sowie Erfahrungen in der EUgeförderten Projektarbeit sind ausdrücklich erwünscht.
Kenntnisse des Schulsystems in Baden-Württemberg und Kenntnisse der badenwürttembergischen Verwaltungsstrukturen. Kenntnisse der baden-württembergischen Geografie sind ausdrücklich erwünscht.
Kenntnisse der baden-württembergischen Landschaft von gemeinnützigen Trägern europapolitischer Informations- und Bildungsarbeit bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten.
Bereitschaft zu Dienstreisen.
Für Deutschland gültigen Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung angemieteter Fahrzeuge ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 6, Stufe 1, des aktuellen TV-L des Landes
Baden-Württemberg (Höhergruppierung ist angestrebt) sowie einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mitten im Herzen der Landeshauptstadt.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 22.04.2015 an [email protected] zu
Händen von Frau Sabine Bliestle (Organisation und Finanzen).

Download Report