Elternbrief Mittagessen

Gymnasium Lindenberg im Allgäu
Naturwissenschaftlich-technologisches und sprachliches Gymnasium mit bilingualem Zug
Liebe Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Kollegen,
mit der Ausdehnung des Unterrichts auf Nachmittage ist auch das Mittagessen an unserer Schule
zur festen Einrichtung geworden, dank des Engagements der Mütter des Mittagsverpflegungsteams in einer herzlichen Atmosphäre und in einem kostengünstigen Rahmen. Wir möchten an
dieser Stelle diesen Frauen unseren Dank aussprechen für ihren unermüdlichen Einsatz.
Es liegt uns sehr am Herzen, die Betreuung Ihrer Kinder in der Mittagszeit optimal zu gestalten. Zu
diesem Zwecke haben wir ein System installiert, das die Bestellung des Mittagessens am Computer ermöglicht. Damit lassen sich von jedem internetfähigen PC aus zu jeder Zeit die Speisepläne abrufen, Bestellungen aufgeben oder verändern. Für Schüler, die zu Hause nicht über einen
Internetzugang verfügen und für besondere Fälle stehen Computer in der Bibliothek bereit (Öffnungszeiten: Mo Do: 7.30 – 12.00 Uhr, Fr: 7.30 – 11.30 Uhr). Die Abrechnung der beanspruchten
Essen erfolgt monatlich per Lastschriftverfahren. Die Abwicklung der Bestellungen, die Ausgabe
und die Kostenabrechnung übernimmt das Mittagsverpflegungsteam.
Mit den Lieferanten ist abgesprochen, dass bis um 12.00 Uhr des dem Essen vorhergehenden
Werktages die Bestellung abgegeben sein muss, für die Montage am Sonntag. Eine Stornierung
ist noch bis um 8.00 Uhr am Tag der Essensausgabe möglich.
Zum Einstieg in das Bestellverfahren/Abrechnungssystem sind folgende Schritte nötig:
Sie füllen das beiliegende Formular Anmeldung zum Mittagessen aus und unterschreiben es,
ebenso wie das Formblatt Ermächtigung zum Einzug von Forderungen durch Lastschriften der
Sparkasse und geben die Papiere im Sekretariat ab. Das Blatt mit den allgemeinen Geschäftsbedingungen ist für Ihre Unterlagen bestimmt.
Ihre Tochter / Ihr Sohn erhält dann von uns nach ca. einer Woche einen Ausweis und ein Passwort, die den Zugang zur Bestellsoftware ermöglichen. Der Ausweis dient zur Vorlage beim Abholen eines bestellten Essens. Am Ende des Monats werden die angelaufenen Kosten zusammengefasst und der Betrag von Ihrem Konto abgebucht.
Zum Schluss dürfen wir Sie noch darauf aufmerksam machen, dass dieses Schreiben und alle
aktuellen Elternbriefe auch auf der WebSeite unserer Schule veröffentlicht sind und dort auch zum
Herunterladen
zur
Verfügung
stehen.
Sie
erreichen
sie
über
die
Adresse:
http://www.gymlindenberg.de unter der Rubrik „Schwarzes Brett“. Neben weiteren Informationen
sind auch die aktuellen Speisepläne unserer Mensa einsehbar. Ebenso ist dort eine Anleitung zur
Bedienung der Bestellsoftware zu finden.
Mit freundlichen Grüßen verbleiben
für die Schulleitung:
für die Organisation der Mittagsverpflegung:
Hans Mayer, stellv. Schulleiter
Kristina Darling
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Allgemeine Geschäftsbedingungen zum Bestell- und
Abrechnungsverfahren von Mittagessen am Gymnasium
Lindenberg
§ 1 Vertragspartner
1. Vertragspartner sind der unterzeichnende Kunde oder dessen
Erziehungsberechtigter und das Landratsamt Lindau.
2. Kunden können Schüler, Lehrer oder Eltern sein.
3. Über Ausnahmen entscheidet die Schulverwaltung.
§ 2 Bestellzeiten
1. Bestellungen müssen spätestens bis um 12:00 Uhr des Vortages getätigt werden.
Für Montage am Sonntag bis 12.00 Uhr.
2. Stornierungen müssen bis spätestens 8 Uhr am Tage der Essensausgabe erfolgen.
§ 3 Benutzerausweis und Konto
1. Jeder Kunde erhält einen Benutzerausweis mit einer Benutzernummer und einem
dazugehörigen Passwort.
2. Das Passwort ist bei der ersten Benutzung zu ändern.
3. Der Benutzerausweis ist nicht übertragbar.
4. Für einen Ersatzausweis fällt eine Kostenpauschale von € 5,00 an.
§ 4 Bezahlung
1. Die Bezahlung erfolgt durch ein Lastschriftverfahren.
2. Die Ausgabe des Essens ist nur unter Vorlage des Benutzerausweises möglich.
3. Alle bestellten Essen werden abgerechnet.
§ 5 Haftung
1. Der Kunde haftet bei Verlust des Benutzerausweises bis zur Sperrung für
eventuellen Missbrauch.
2. Das Passwort ist geheim zu halten. Für möglichen Missbrauch durch gestohlene
Passwörter haftet ausschließlich der Kunde.
§ 6 Kündigung
1. Der Vertrag endet durch Rückgabe bzw. Einzug des Ausweises.
2. Bei Vertragsende wird die Restforderung vom Konto des Kunden abgebucht.
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Anmeldung zum Mittagessen
(Bitte in Druckschrift ausfüllen und unterschreiben.
Bei mehreren Kindern bitte für jedes eine eigene Anmeldung ausfüllen.)
Hiermit melde ich unseren Sohn / unsere Tochter zum Mittagessen an:
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Name und Vorname des Schülers / der Schülerin
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Klasse
Kontaktdaten:
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E-Mail Erziehungsberechtigter (vorzugsweise)
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Telefonnummer (alternativ)
Ich habe die AGB zum Bestellen von Mittagessen am Gymnasium Lindenberg zur
Kenntnis genommen und akzeptiere diese mit meiner Unterschrift.
_____________________________________________
Name und Vorname eines / einer Erziehungsberechtigten
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Ort, Datum
Unterschrift
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