Aufgabenprofil LEAB KEAB VEAB

L:\02. Ehrenamt\03- Sitzungen und Tagungen\2013\2013-02.-15-16. DFB-Ehrenamts-Workshop\Protokoll\Anlage
6_Aufgabenprofil LEAB, KEAB, VEAB.doc
Anlage 6
Ergebnisse zu Top 4.3:
Neues Rollenverständnis/ Aufgabenprofil für LEAB, KEAB und VEAB
Grundmodell: „Das magische Dreieck“
Zentrale Aufgaben ehrenamtlicher Mitarbeiterentwicklung
gewinnen
Beispiele:
Modellentwicklungen für
unterschiedliche
Funktionsgruppen
•
Junge Menschen
•
Schlüsselfunktionsträger in den
Vereinen
qualifizieren
DFB
Beispiele:
Kurzschulungen (6 LE)
„Wie gewinne ich
ehrenamtliche Vereinsmitarbeiter/-innen?“
binden
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Menschen
Technik
Strukturen
Beispiele:
vor Ort / im Verein
durch Referenten/Berater:
Beispiele:
zentral durch online -Angebote
- Vereinsberatung
- Informationsveranstaltungen
(z.B. durch DFB-Mobil /
Vorstandstreffs)
- Vereinsberatung
- Vereins- /Verbandsinformationen
Beispiele:
- Ehrungssysteme
- DFB-Ehrenamtspreis
- Club 100
- DFB-Sonderehrung
(DFB-Uhren etc.)
- Anerkennungskultur
- gezielte PR/Filme
- Aktionen, z.B.
„Danke ans EA/DFL“
Aufgabenprofil für den DFB:
•
•
•
•
Weiterentwicklung des Grundmodells (des „magischen Dreiecks“)
Ausbau des ehrenamtlichen Netzwerkes
Steuerung des Grundmodells über Gremienarbeit
Lobbyarbeit für das Ehrenamt
DEUTSCHER FUSSBALL-BUND e.V.
Hermann-Neuberger-Haus
Otto-Fleck-Schneise 6
60528 Frankfurt / Main
Tel.: 069 / 67 88 –0
Fax: 069 / 67 88 -266
www.dfb.de
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Grundmodell: „Das magische Dreieck“
Zentrale Aufgaben ehrenamtlicher Mitarbeiterentwicklung
gewinnen
qualifizieren
Landesverband
Beispiele:
Mitgliedergewinnung
auf Verbandsebene
für (z.B. Ausschüsse,
als Beisitzer, z. B.
„soziale Talente“ etc.)
binden
Beispiele:
- Infoweitergabe / Bewerbung
neuer Aktionen (z.B.
Junior Coach)
Beobachtung der
gesellschaftlichen
Entwicklungen
Trends erkennen!
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Menschen
Technik
Strukturen
Kommunikation:
- Ansprechpartner für KEAB
- Kontaktpflege mit Kreisen
speziell KEAB
Ehrungssystem:
Umsetzung:
- DFB-EA-Preis
- „Dankeschön-WE“
- DFB-Sonderehrungen
- systematische EA - PR
- eigene LV-Ehrungsveranstaltungen / Projekte
Kommunikation:
- Weiterleitung von Angeboten des DFB
an Kreise und Vereine
- Infoweitergabe online über
Best Practice Bsp. aus dem Ehrenamt
Aufgabenprofil für den LEAB:
Gewinnen: Mitglieder für Verbandsausschüsse (z.B. junges Ehrenamt/soziale Talente etc.)
Qualifizieren: keine eigenen Qualifizierungsangebote, sondern intensive Kooperation mit
Binden: Zwei Hauptaufgaben:
den Qualifizierungsbeauftragten / Lehr –und Bildungsreferenten
1. Kommunikation:
2. Umsetzung /Weiterentwicklung des Ehrungssystems:
Beobachtung der gesellschaftlichen Entwicklungen Trends erkennen!
Beratung / Anstoßgeber (Präsident/ Kreise/Fachgremien)
Kontaktpflege mit KEABs, Infoweitergabe / Bewerbung neuer
Aktionen (z.B. Kurzschulungen, Vereinsberatung)
- Optimierung von Ehrungen ( z.B. PR, Sponsoreneinbindung etc. ),
- Neue Zielgruppen ( z.B. junges Ehrenamt, weibliches Ehrenamt etc.)
- Koordination der LV - eigenen Ehrungsprojekte
Fazit: Der LEAB ist der „Ehrenamtsmanager“ des Landesverbandes
DEUTSCHER FUSSBALL-BUND e.V.
Hermann-Neuberger-Haus
Otto-Fleck-Schneise 6
60528 Frankfurt / Main
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Grundmodell: „Das magische Dreieck“
Zentrale Aufgaben ehrenamtlicher Mitarbeiterentwicklung
gewinnen
qualifizieren
Kreis
Beispiele:
Mitgliedergewinnung
auf Kreisebene
für (z.B. Ausschüsse,
als Beisitzer, z. B.
„soziale Talente“ etc.)
Beispiele:
Infos zu dezentralen
Lehrgangsangeboten
(z.B. Kurzschulungen zum
Thema:
Mitarbeitergewinnung
für Vereine)
binden
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Menschen
Technik
Strukturen
Kommunikation:
Kommunikation:
Ehrungssystem:
- Kontaktpflege mit und
Ansprechpartner für
Vereine
- Beratung seines
Kreisvorstands
-
-
Umsetzung
DFB-EA-Preis
DFB-Sonderehrungen
LV-eigene EA-Projekte
-
Mitverantwortung für
Öffentlichkeitsarbeit im
Bereich Ehrungen
Organisation der
Anerkennungen / Ehrungen
Weiterleitung von
Angeboten des DFB/LV
u.a. über
Kreishomepage
-
Aufgabenprofil für den KEAB:
Gewinnen: Mitglieder für Kreisausschüsse (z.B. junges Ehrenamt/soziale Talente etc.)
Qualifizieren: keine eigenen Qualifizierungsangebote, sondern intensive Kooperation mit
den Qualifizierungsbeauftragten / Lehr –und Bildungsreferenten der Kreise
Binden: Zwei Hauptaufgaben:
1. Kommunikation:
2. Umsetzung /Weiterentwicklung des Ehrungssystems:
Kontaktpflege mit Vereinen; Infoweitergabe / Bewerbung neuer
Aktionen (z.B. Kurzschulungen, Vereinsberatung, Organisation
(Mitwirkung) und Durchführung von Kreisveranstaltungen (z.B.
Stammtische, Ansprechpartner für Vereine (ggf. VEAB))
- Optimierung von Ehrungen ( z.B. PR, etc. ),
- Verabschiedung von Vereins- / Kreisfunktionären, …)
- Bewerbung, Versand der Ausschreibung DFB-EA-Preis; Organisation der
Auswahl des Kreissiegers im Kreisvorstand, Auswertung und
Vorbereitung der Entscheidung des Kreisvorstandes etc.
- Umsetzung DFB-Sonderehrung
- Koordination und Werbung für LV - eigenen Ehrungsprojekte
Beratung seines Kreisvorstands
DEUTSCHER FUSSBALL-BUND e.V.
Hermann-Neuberger-Haus
Otto-Fleck-Schneise 6
60528 Frankfurt / Main
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Fax: 069 / 67 88 -266
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Grundmodell: „Das magische Dreieck“
Zentrale Aufgaben ehrenamtlicher Mitarbeiterentwicklung
Die Verantwortung für die Mitarbeiterentwicklung obliegt den gewählten
„Schlüsselfunktionsträgern“ der Vereine:
(z.B. Vorsitzende(r); Abteilungsleiter Fußball; Jugendleiter ...)
Diese können die Mitarbeiterentwicklung an weitere Personen ihres Vertrauens
übergeben (z.B. an den VEAB)
gewinnen
Beispiele:
qualifizieren
Beispiele:
Vereine
Infos zu Kreis- und
Verbandsangeboten
weiterleiten
-
ehrenamtliche &
freiwillige Mitarbeiter
-
Instrumente zum
Bedarf und zur
Gewinnung
systematisch anwenden
binden
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Unterstützung
durch
Menschen
Technik
Strukturen
Lehrgangsteilnahmen
finanzieren
Beispiel:
Beispiel:
- Ansprechpartner für alle
ehrenamtlich und freiwillig
engagierten MA sein
- aktuelle Mitgliederdatei pflegen
(z.B. über DFBnet Verein)
Aufgabenprofil für die „Schlüsselfunktionsträger“ im Verein:
Beispiele:
-
Infoweitergabe von
Schulungsangeboten des
DFB/ der LV/ des LSB
-
Infoweitergabe
Ehrungsmöglichkeiten
Gewinnen von ehrenamtlichen Mitarbeitern
Vorgehen: Checkliste für Bedarfsanalyse erstellen;
Stellenbeschreibung/Anforderungsprofil verfassen; Suche nach potenziellen ehrenamtlichen
Mitarbeitern (im Verein und außerhalb des Vereins) ; persönliche Kontaktaufnahme; transparente
Darlegung des zeitlichen und inhaltlichen Aufgabenfeldes, Hilfen in der Einarbeitungszeit
Qualifizieren: keine eigenen Angebote, sondern Infoweitergabe zu aktuellen Lehrgangsangeboten
auf Kreis- und Verbandsebene/des LSB (z.B. Kurzschulungen); ggf. Finanzierung des Angebots
Binden:
o
o
o
o
o
o
o
Aufbau einer Ehrungs- und Anerkennungskultur im eigenen Verein
Organigramm / Aufgabenprofile erstellen
Beteiligung an DFB/LV Kreisausschreibungen (z.B. beim DFB-EA-Preis/DFB-Sonderehrungen)
Eigenes vereinsinternes Anerkennungssystem aufbauen (z.B. Geburtstagskultur etc.)
Angemessenes Verabschieden ausscheidender ehrenamtlicher Mitarbeiter
Kontaktpflege zu den ausgeschiedenen ehrenamtlichen Mitarbeitern
DFB-online Vereinsberatungsportal nutzen
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