Einsatzszenarien für SharePointServer und OneDrive for Business in Laptopklassen Aktueller Status 2014 ´ 6 Laptopklassen – ca. 120 Laptops ´ Schülerlaptops Mitglieder des lokalen Netzwerkes (Domäne) ´ Schüler haben Internet und Laufwerke ´ Schülerlaptops brauchen mindestens Windows Professional Technische Ausstattung WLAN ´ 1 WLAN-Controller ´ 5 Access-Points ´ Authentifizierung über Radius-Server ´ Eigenes VLAN für WLAN Probleme (1) ´ IT-Security-Problem: Laptops im HAK-Netz (besonderer Schutz notwendig) ´ Durch besonderen Schutz hohe Netzzugangsschranken notwendig (Anmeldescript) ´ Durch diese Schranken häufig keine Laufwerke für Schüler Probleme (2) ´ Immer wieder Notwendigkeit, sich mit Sticks zu behelfen ´ Oft auch kein Internet ´ Dadurch sehr hoher Supportbedarf für IT-Betreuung ´ Laufend mehrere Schüler während des Unterrichts beim IT-Betreuer Notwendigkeit einer neuen Lösung (1) ´ Schüler bekommen nur mehr Internet ´ Dadurch Laptops praktisch immer einsatzbereit ´ Daten müssen „in der Cloud“ gespeichert werden ´ Office365-Online-Sharepoint è DOMAIN sinnvoll Notwendigkeit einer neuen Lösung (2) ´ hakibk.sharepoint.com ´ Active Directory wird mit Windows Azure „gespiegelt“ ´ Anmeldung mit Netzwerk-User + „@hakibk.at“ ´ Schüler und Lehrer haben mit diesen Usern Zugang zu Cloudspeicher (OneDrive Business) und zum Sharepoint Vorteile der neuen Lösung ´ Security-Problem gelöst! Nur mehr Authentifizierung notwendig ´ IT-Betreuung hat mehr Kapazität für wichtigere Aufgaben ´ Laptops praktisch immer einsatzbereit ´ Dadurch höhere Anwesenheit der Schüler im Unterricht ´ Schülerlaptops können Windows HOME verwenden (billiger!) Laufwerke NEU ´ Keine LOKALEN Laufwerke (P:, S:, T:, W:) mehr ´ Schüler arbeiten mit OneDrive-Speicher ´ OneDrive-Ordner è können ebenfalls als Laufwerke verbunden werden ´ Schüler können Lehrer-Ordner auch als Laufwerke verbinden ´ Abgabe-Laufwerk T: und Angaben-Laufwerk S: Funktionialität auf Sharepoint-Server ´ Lehrer stellen Daten auf Sharepoint-Portal oder geben eigene Ordner in OneDrive frei Technische Details ´ Hardware wie bisher (WLAN-Controller, AccessPoints, Radius-Server, VLAN) ´ Authentifizierung über RADIUS-Server mit Netzwerk-Anmeldedaten bei Herstellung der WLAN-Verbindung ´ Schülerlaptops benötigen ein SicherheitsZertifikat des HAK-Netzwerks ´ Netzwerkdrucker in Laptopklassen werden verbunden è Verrechnung Drucke an User hakibk.sharepoint.com/Unterrichtsportal Laptopklassen Unterrichsportal HAK/HAS Ibk. Praxis-HAS Multmedia: 3B / 4B / 5B CWS: 3C / 4C / 5C Sport-HAS Lehrer-Portal Je Lehrer nach Anforderung Anmeldung Laptopklassen-Portal (1) ´ Dokumentenbibliothek für alle Laptopklassen gemeinsam ´ Notizbuch für alle Laptopklassen gemeinsam ´ Eigene Teamwebsite je Laptopklasse ´ Dokumentenbibliothek für jede Laptopklasse è Daten von Lehrern für die Schüler Laptopklassen-Portal (2) ´ Notizbuch für jede Laptopklasse ´ Blog für jede Laptopklasse möglich (momentan 1 Klasse im Test) ´ WIKIs mittelfristig geplant ´ Kalender pro Laptopklasse für Klassentermine Laptopklassen-Portal - Dokumentenbibliothek Lehrer-Portal ´ Eigene Dokumentenbibliothek für jeder Klasse ´ ODER auch nur eigener Ordner je Klasse möglich ´ Zugriffsrechte für 1 oder mehrere Klassen möglich ´ Notizbuch bei Bedarf ´ Blog bei Bedarf ´ WIKIs bei Bedarf Lehrer-Portal - Dokumentenbibliotheken „Abgabe“-Laufwerk ´ Im lokalen Netzwerk: Schüler können Daten hochladen, aber dann nicht mehr sehen oder bearbeiten SHAREPOINT ´ Realisierung über Versionsverwaltungen (Haupt- und Nebenversionen) ´ Schüler dürfen „Entwürfe“ hochladen (Abgabe-Dateien) ´ Berechtigungseinstellungen lassen aber nur Lehrer die Entwürfe sehen ´ Die Schüler dürften nur die Hauptversionen sehen Dokumentenbibliotheken im Windows-Explorer ´ Funktioniert nur im INTERNET EXPLORER ´ Bibliothek anzeigen – Button „Bibliothek“ è „in Explorer anzeigen“ ´ zB https://hakibk.sharepoint.com/Unterrichtsportal/ Laptopklassen/2010B/Freigegebene Dokumente ´ Link kann auch als „Netzlaufwerk“ verbunden werden ´ Bei Sharepoint-Anmeldung muss „Angemeldet bleiben“ angeklickt werden! OneDrive Business – Aufruf über Sharepoint OneDrive Business – Beispiel Ordnerstruktur OneDrive Business ´ Bis zu 1 Terabyte Cloudspeicher Freigabemöglichkeiten: ´ Für ALLE ´ Für alle angemeldeten ´ Für alle Lehrer ´ Für alle Schüler ´ Für Klassen ´ Für Einzelpersonen ´ …… OneDrive Business – Netzlaufwerk verbinden OneDrive Business – Netzlaufwerk im Windows-Explorer OneDrive Business – Arbeitsmöglichkeiten OneDrive Business - Arbeitsmöglichkeiten ´ Dateien und/oder Ordner freigeben ´ Für User freigegebene Ordner/Dateien anzeigen ´ Dateien anzeigen, denen man FOLGT ´ Websites anzeigen, denen man FOLGT ´ Gruppen bilden ´ Gruppen anzeigen, denen man angehört ´ Bearbeitung von Dateien von mehreren Benutzern OneDrive Business – Gleichzeitige Bearbeitung von Dateien ´ Dateien und/oder Ordner freigeben, zB für eine Projektgruppe ´ Dateien „online“ öffnen (Excel, Word, etc.) ´ Gleichzeitiges Bearbeiten möglich ´ Änderungen der anderen Bearbeiter werden online sofort sichtbar Erfahrungen nach fast 1 Jahr Praxiseinsatz ´ IT-Betreuungsaufwand nur mehr auf WLAN-Betrieb bezogen ´ Allgemeine Verwendung von Sharepoint und OneDrive in allen Laptopklassen ´ Alle Erwartungen an die neue Lösung wurden voll erfüllt ´ Ausweitung des Einsatzes von Sharepoint-Server und OneDrive auf weitere Schulbereiche geplant Einsatz von Sharepoint-Listen ´ Sharepoint-Designer ´ Infopath ´ IT-Fehlermeldungs-Portal ´ hakibk.sharepoint.com/ITSUPP Fehlermeldung erfassen Workflow für Mailversand Mail an Kustoden / IT-Betreuer Fehlerliste des Kustos Kustos übernimmt Fehler (setzt Status) Liste als Fehlerdokumentation Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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