Ausschreibung einer Karenzvertretung

Ausschreibung für Karenzvertretung
der Assistenz der Geschäftsführung für LAG Management
1. Ausschreiber / Ansprechpartner bezüglich Rückfragen
1.1. Ausschreiber: LEADER Region (LAG) Weinviertel-Manhartsberg, z.Hd. Obmann Bgm.
Johann Gartner, 3710 Ziersdorf, Hauptplatz 1, Tel. 0699 150 27 949;
Mail: [email protected]
1.2. Ansprechpartner für Rückfragen: Mag.a Renate Mihle, Tel: 02952/302 60 – 5850, Mail:
[email protected]
2. Ausgangslage
Der Verein ‚LEADER Region (LAG) Weinviertel Manhartsberg‘ ist für die Abwicklung des
Europäischen LEADER Förderprogrammes 2014 – 20 zuständig und unterstützt dabei die
Regionalentwicklung im ländlichen Raum, konkret im westlichen Weinviertel. Der Verein
besteht aus 24 Mitgliedsgemeinden, 23 aus dem Bezirk Hollabrunn und eine Gemeinde aus
dem Bezirk Horn.
Konkrete Informationen zur LEADER Region (LAG) finden Sie unter www.leader.co.at.
3. Ausgeschriebene Stelle
Für die Abwicklung des LAG Managements gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:
Karenzvertretung der Assistenz der
Geschäftsführung, m/w, befristet auf 2 Jahre
25 Wochenstunden
Es erwarten Sie ein freundliches Betriebsklima und abwechslungsreiche Aufgaben. Im Zuge
Ihrer Tätigkeit sammeln Sie Erfahrungen im Projekt- und Regionalmanagement sowie im
Umgang mit Gemeinden, diversen Institutionen, Organisationen und Projektbetreibern.
Weiters erhalten Sie Einblick in das Förderwesen auf nationaler und EU-Ebene.
Gehalt: € 1.300,-- (brutto) für 25 Wo.stunden
4. Profil und Leistungsverzeichnis
Assistenz der Geschäftsführung
 Vorbereitende Informationen über Fördermöglichkeiten
 Administration und Betreuung der Mitglieder
 Vorbereitung der Einreichung von Förderprojekten
 Unterstützung bei der Beratung von regionalen Projektträger/-innen bei der
Entwicklung, Umsetzung und Abrechnung von Projekten entsprechend der lokalen
Entwicklungsstrategie
 Pflege des Internetportals und sozialer Medien
 Unterstützung der Geschäftsführung bei der laufenden Kommunikation und
Betreuung regionaler Akteure (Kleinregionen, Gemeinden, Interessensvertretungen,
Betriebe, Initiativen, etc.), u.a. auch bei diversen Veranstaltungen
 Führung des Kassabuches und des Buchungsjournals
 Standardisierte Tätigkeiten (Protokollführung, Telefon, Korrespondenz,
Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf, Archivierung, etc.)
5. Erforderliche Kompetenzen
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Matura oder maturaähnlicher Abschluss
Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
Engagement, Kontaktfähigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Erfahrungen im Projektmanagement
Flexibilität (Mehrstunden und/oder Abendtermine möglich) und Belastbarkeit
Gute Kenntnisse von MS-Office
Wirtschaftliche Grundkenntnisse (Buchhaltung, Fakturierung, Telebanking)
Englisch-Kenntnisse erforderlich, Tschechisch-Kenntnisse von Vorteil
Regionskenntnis erwünscht
Führerschein B und eigenes KFZ
6. Bewerbungsunterlagen
Für die Bewerbung und Darstellung der Erfahrungen des/r Bewerber/-in in Hinblick auf die
genannten Aufgabenstellungen und Erfordernisse sind einzubringen:
 Bewerbung mit Foto
 Gehaltsvorstellungen
 Ausführlicher Lebenslauf mit Angaben zu Ausbildung / Weiterbildung (allfällige
Zeugnisse, Zertifikate) und spezifischen Referenzen
7. Bewerbungsfrist, Abgabe
Die Bewerbungsfrist endet am MO, den 22. Juni 2015 um 12.00 Uhr. Die Bewerbungsunterlagen sind per E-Mail an [email protected], persönlich oder per Post an die
Gemeinde Ziersdorf, z.Hd. Obmann Bgm. Johann Gartner, persönlich, Hauptplatz 1, 3710
Ziersdorf, zu schicken. Es gilt das Datum der Einlangung der Dokumente.
8. Auswahl- / Bewertungsverfahren
Nach Vorprüfung der Bewerbungen liegt es im Ermessen des LEADER-Vorstandes, vereinzelt
BewerberInnen zu einem ergänzenden Hearing einzuladen. Dieses findet in der Kalenderwoche 26 bis 28 statt.
Die genaue Zeit und Ort für die allfällige Durchführung des Hearings werden gesondert und
persönlich vereinbart. Mit einer Bestellung ist bis spätestens Mitte Juli 2015 zu rechnen.
Arbeitsbeginn ist frühestens möglich ab 15. Juli 2015, spätestens ab 3. August 2015.
Auswahl- / Bewertungskriterien
Referenzen und durchgeführte einschlägige Arbeiten/Erfahrungen
Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit und Selbstständigkeit
Gehaltsvorstellungen, Leistungsentgelte
Erreichbares Punktemaximum
25%
25%
25%
25%
100%