TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS ZÜRICH 2016 Version 04.2015 BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel. +41 31 340 12 99 Fax +41 31 340 11 10 http://www.ornaris.ch, [email protected] 1 1. Checkliste (Änderungen vorbehalten) E-Mail Versand für Online Anmeldung April 2015 an Aussteller Online Anmeldung mit Unterschrift 10. Juni 2015 durch Aussteller Anmeldefrist für Aussteller/Mitaussteller 10. Juni 2015 bei BERNEXPO AG Empfangsbestätigung per E-Mail nach Anmeldung an Aussteller Versand Standbestätigung Technisches Formular Login Daten für technische Bestellungen Im OSC* ab 15. September 2015 an Aussteller Bestellung Gutscheine ab 15. September 2015 durch Aussteller Begleichen der Standmiete Rechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG Anmeldeschluss technische Installationen / Bestellung via OSC* 13. November 2015 bei BERNEXPO AG Versand Aussteller- und Parkkarten ca. ende November 2015 (nach Zahlungseingang der 1 Akontorechnung) an Aussteller Standaufbau gemäss Aufbauplanung Ausstellung 17. bis 19 Januar 2016 Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung März 2016 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG * Online Service Center, www.osc.bernexpo.ch 2 2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Sonntag Montag Dienstag 17. Januar 2016 18. Januar 2016 19. Januar 2016 9.00 bis 18.00 Uhr 9.00 bis 18.00 Uhr 9.00 bis 17.00 Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 3. Veranstalter Firmenname BERNEXPO AG ORNARIS Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Telefon Fax E-Mail Internet +41 31 340 11 11 +41 31 340 11 44 [email protected] www.bernexpo.ch 4. Geltungsbereich Die vorliegenden „Teilnahmebedingungen“ gelten für die Teilnahme an der Messe ORNARIS und ergänzen die jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“ der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige „Betriebsordnung“ der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen „Technischen Informationen über die Hallen“. 5. Zweck der Messe Die ORNARIS ist im Schweizer Markt die einzige nationale Messe im Bereich Konsumgüter. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Medienpauschale Stromanteil Obligatorische Steckdose 230V 7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche bis 100m2) 100200 Normalstand mit einer Front CHF 195.00 m 2 100200 Normalstand mit zwei Fronten CHF 214.50 m 2 100200 Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF 243.75 m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche von 100 bis 200 m2) 100200 Normalstand mit einer Front CHF 195.00 m 2 100200 Normalstand mit zwei Fronten CHF 204.75 m 2 100200 Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF 219.40 m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche ab 200m2) 100200 Normalstand mit einer Front CHF 195.00 m 2 100200 Normalstand mit zwei Fronten CHF 195.00 m 2 100200 Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF 195.00 m 2 3 7.2 Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle eine Minimalmiete berechnet. 2 Artikelbezeichnung Minimalmiete m 9 Preis CHF 1‘755.00 7.3 Verpflegungsstände Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorausbezahlung von einer Minimalmiete von mindestens CHF 2‘000.- ist obligatorisch. Art.-Nr. 102010 Artikelbezeichnung Verpflegungsstand Minimalmiete Preis CHF 2‘000.00 Einh. Pauschal Preis CHF 500.00 Einh. Pauschal 8. Rücktritt von der Anmeldung Gemäss den jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“. Art.-Nr. 100075 Artikelbezeichnung Rücktrittsgebühr 9. Eintrittskarten 9.1 Ausstellerkarten Jeder Aussteller erhält pro 6 m2 Standfläche eine Ausstellerkarte (jedoch mindestens 2 Karten) gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. zwei Wochen vor der Messe verschickt. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt. Art.-Nr. Artikelbezeichnung 150010 Ausstellerkarten zusätzlich Preis CHF 10.00 Einh. Stk. 10. Werbemittel Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gratis-Werbemittel mit der definitiven Anmeldung bestellen. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich gemacht werden. Art.-Nr. Artikelbezeichnung 609016 609074 Briefkleber (Bogen à 10 Ex.) Werbekarten à 100 Stk. Preis kostenlos kostenlos Einh. Bogen Paket 11. Ausstellerverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ist in der Medienpauschale inbegriffen. Produkteverzeichnis 10 Einträge sind gratis. Markenverzeichnis Der erste Eintrag ist gratis. Jeder zusätzliche Markeneintrag ins Markenverzeichnis wird in Rechnung gestellt. Art.-Nr. Artikelbezeichnung 606006 Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag 4 Preis CHF 35.00 Einh. pro Eintrag 12. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max. 2.10 m) Parkkarte gültig ab 17. Januar 2016, 07.00 Uhr bis 19. Januar 2016, 23.00 Uhr. Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einh. 106900 Ausstellerparkplatz im Parkhaus CHF 66.00 Stk. 106910 LKW Parkkarten (Hagenholzstrasse – Checkpoint 1) CHF 66.00 Stk. 13. Leergut (Sempex AG) In den Messehallen stehen keine Leergutdepots zur Verfügung. Palettiertes Leergut, Container etc. werden von der Firma Sempex AG am Stand abgeholt und nach Messeschluss wieder an den Stand gebracht. Die Leergutetiketten können im Service-Center geholt werden. Art.-Nr. 554102 Artikelbezeichnung Leergut Preis CHF 57.00 Einh pro M3 14. Warenanlieferungen Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis 09.00 Uhr möglich. 15. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern, 24.04.2015 5
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