ADDISON | Online-Portal Neue Möglichkeiten der Mandantenkommunikation und Mandantenbindung IHR NUTZEN 1.Kollaborations-Plattform für die einfache und sichere Online-Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant 2. Daten-Drehscheibe zu Banken, Sozialversicherung, Krankenkassen und E-Government 3. Meine Lohndokumente 4. Produktivitätsgewinn durch Prozessunterstützung direkt aus der Anwendung heraus Internetbasiertes Portal, betrieben durch den Berater, über den der Mandant und die Mitarbeiter des Mandanten Zugriff auf zugeordnete Funktionen haben (sicherer, eingeschränkter Zugriff) 5. direkte Einbindung des Mandanten in Kanzleiprozesse (z. B. Kassenbuch, Belege scannen und automatische Übermittlung an die richtige Stelle in der Anwendung) Die prozessorientierte Softwareplattform von ADDISON ermöglicht es Mandanten, online über Apps direkt mit ihrem Steuerberater zu kommunizieren und zusammen zu arbeiten. Die Kanzleisoftware bietet eine nahtlose Verbindung vom Steuerberater zum Mandanten. Arbeitsabläufe lassen sich direkt in die Kommunikation integrieren, so dass beide Seiten deutlichen Nutzen daraus ziehen können. Außerdem lässt sich der Arbeitsaufwand auf beiden Seiten mit der Online-Plattform deutlich senken. Mit Zusatzapplikationen – den neuen Apps4Business von ADDISON – können Steuerberater ihren mittelständischen Kunden via Online-Portal einfach zu bedienende Softwarelösungen für ihre kaufmännischen Prozesse anbieten – für Rechnungseingang und -ausgang, Kassenbuch, Banking, Reporting und verschiedene Branchenanwendungen. 6. Online-Anwendungen für Kleinunternehmen, Frei berufler und Vereine (Apps4Business) 7. Beraterportal, nicht Portal des Softwareherstellers Folgende Datendienste sind über das ADDISON Online-Portal verfügbar: Elektronisches Meldeverfahren SV Versenden der Daten von jedem Arbeitsplatz möglich Wegfall des E-Mail-Versands und damit der Notwendigkeit von Sicherheitszertifi katen zur Verschlüsselung komplette Prozessabbildung innerhalb Ihrer ADDISON-Anwendung (Erzeugen der Meldung und Versendung in einem Arbeitsgang) automatische Abholung von Quittierungen und direkte Zuordnung Folgende elektronische Meldeverfahren sind über das Online-Portal möglich: Sozialversicherung: Beitragsnachweise für Arbeitgeber Beitragsnachweise für Zahlstellen BV Beitragserhebungen für Arbeitgeber DEÜV-Meldungen (inkl. Betriebsdaten und Sofort-Meldungen) Zahlenstellen-Meldungen AAG-Erstattungsanträge EEL-Meldungen Steuer: Lohnsteuerbescheinigungen Lohnsteueranmeldungen Sonstiges: zukünftig Anbindung weiterer Meldeverfahren (z. B. ZVK-Meldungen Bau) ADDISON | Online-Portal Meine Lohndokumente Der sicherste, einfachste, schnellste und günstigste Weg zur Übermittlung der Lohnabrechnungen: Auswertungen und Verdienstabrechungen werden wie gewohnt erstellt. Da der Mandant direkt mit seinem Mandantenportalbereich verbunden ist, wird mit einem Klick die Auswertung für den Mandanten bereitgestellt. Auf Wunsch auch an die Arbeitnehmerportale (App „Meine Lohndokumente“) Sichere elektronische Kommunikation mit dem Mandanten Alternativ in Kürze möglich: Übertragung der Auswertungen und Abrechnungen an einen Lettershop zum Druck und zur Kuvertierung. „Verschachtelter Versand“: Verteilungsfertige Abrechnungsumschläge und Auswertungen werden in separaten Paketen an den Mandant versendet. Dokumentenverwaltungs-App für Mandanten Der Posteingang des Mandanten Die App „Auswertung Online“ Bereitstellung von Auswertungen direkt aus der ADDISON-Anwendung an das Mandantenportal Versenden einer Auswertung an die App „Auswertung Online“ Apps4Business für die kaufmännischen Prozesse „Mein Unternehmen“ Geschäftsvorfälle erfassen mit dem Kassenbuch Erfassung der Eingangsrechnungen Wolters Kluwer Software und Service GmbH | ADDISON Zentrale | Stuttgarter Straße 35 | 71638 Ludwigsburg +49 (0)7141 914-0 tel | +49 (0)7141 914-92 fax | [email protected] | www.addison.de