EH-K-08

Identifizierende Merkmale und Beziehungen bei Konferenzen
EH-K-08
Allgemein | Bevorzugter Name | Abweichende Namen | Sonstige identifizierende Merkmale |
Altdaten | Beispiel | Anzeige
Stand
04.05.2015
Kurzname
EH-K-08
Thema
Identifizierende Merkmale und Beziehungen bei Konferenzen
Satzart
Tf
Satztyp
f
Entitätencode
vie
RDA
11.3.2 | 11.4.2.3 | 11.5 | 11.6 | 11.7 |11.13.1.8.1
AWR
11.3.2.3
ERL
11.2.2.5 ERL 3 | 11.3.2.3 ERL 1 u. 2 | 11.4.2.3 ERL | 11.6 ERL | 11.13.1.8.1
ERL 1 - 3
Bearbeiter
SWB/bsz/Scherer
Allgemein
Identifizierende Merkmale:
Als Identifizierende Merkmale gelten bei Konferenzen Zählungen, Daten, Orte, eine in Verbindung
stehende Institution bzw. Kennzeichnungen zur Unterscheidung bei Gleichnamigkeit. Letzteres wird
in EH-K-06 behandelt. Zählungen, Daten, Orte und in Verbindung stehende Institutionen zur
Unterscheidung von Gleichnamigkeit sind Kernelemente und Teile des Sucheinstiegs für
Konferenzen.
Zählungen werden im Unterfeld $n nach der ERL zu RDA 11.6 als Ordinalzahl mit Punkt angegeben
(z.B. $n2., siehe auch EH-K-09)
Die Daten werden nach den Grundregeln erfasst, Zeitspannen mit [Jahr]-[Jahr] angegeben. In der
Regel werden im Unterfeld $d nur Jahre erfasst; exakte Daten immer dann, wenn es zur
Unterscheidung von gleichnamigen Konferenzen im selben Jahr notwendig ist. Exakte Daten
werden in der Form TT.MM.JJJJ erfasst; exakte Daten als Zeitspannen werden zusammengefasst
dargestellt: z.B. TT.-TT.MM.JJJJ.
Gemäß ERL zu 11.4.2.3 werden Datumsangaben stets auch als getrenntes Element erfasst, in der
GND im Feld 548. Über RDA hinausgehend können Sie spezifische Daten auch dann im Feld 548
erfassen, wenn sie nicht zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen benötigt werden. Das Feld
548 braucht nur einmal belegt werden, entweder mit Jahreszahlen oder mit exakten Daten.
Bei Wanderausstellungen mit einer Unterbrechung der Ausstellungsdaten werden mehrere 548Felder mit den jeweiligen Daten angegeben. Bei den Orten in den Feldern 551 kann ein $Z für den
Zeitraum ergänzt werden.
Bei mehreren Orten werden bis zu 3 angegeben. Wenn es mehr als drei Orte sind, wird nur der
erste angegeben oder man weicht auf das Land aus (vgl. ERL 2 zu RDA 11.13.1.8.1), falls sinnvoll.
Wenn eine Konferenz online stattgefunden hat, wird statt des Orts „Online“ erfasst.
GND-Erfassungshilfe
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Identifizierende Merkmale und Beziehungen bei Konferenzen
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Eine in Verbindung stehende Körperschaft kann zur Unterscheidung bei Gleichnamigkeit erfasst
werden (PICA Unterfeld $g; Aleph Unterfeld $h; siehe auch EH-K-06).
Beziehungen:
Eingetragene Beziehungen gibt es bei Konferenzen in der Form einer Vorgänger/NachfolgerBeziehung, als auch in der Verknüpfung zu einem Veranstalter sowie einer gefeierten oder
gewidmeten Person.
Bevorzugter Name und normierter Sucheinstieg
Der bevorzugte Name wird gemäß den allgemeinen Regeln gebildet (siehe EH-K-01, EH-K-04 und
EH-K-05) und um die identifizierenden Zusätze (in der Regel Zählung, Datum, Ort) ergänzt.
Beispiele: a) eine Zeitspanne und 3 Orte b) spezifische Daten c) Online-Konferenz
Zu Spatien als Bestandteil des bevorzugten Namens vgl. EH-K-01
Zu Spatien in getrennt zu erfassenden Elementen (Unterfelder) vgl. EH-A-06 zu
Deskriptionszeichen.
Beispiele:
PICA31
111 Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007)$d2012-2013$cLondon; Chichester;
Hamburg
111 Federal-Provincial Conference of First Ministers$d13.-15.02.1978$cOttawa
111 Federal-Provincial Conference of First Ministers$d27.-29.02.1978$cOttawa
111 Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe$d1997$cOnline
Aleph2
111 $e Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007) $d 2012-2013 $c London; Chichester;
Hamburg
111 $e Federal-Provincial Conference of First Ministers $d 13.-15.02.1978 $c Ottawa
111 $e Federal-Provincial Conference of First Ministers $d 27.-29.02.1978 $c Ottawa
111 $e Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe $d 1997 $c Online
 nach oben
1
Die Darstellung der PICA-Beispiele entspricht der Erfassung in der WinIBW.
2
Die Aleph-Beispiele werden zur besseren Übersicht mit Spatien vor und nach den Unterfeldern dargestellt.
Dies entspricht nicht der tatsächlichen Erfassung; zur Erfassung werden im Aleph-System Satzschablonen
verwendet.
GND-Erfassungshilfe
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Abweichende Namen und zusätzliche Sucheinstiege
Es gelten die gleichen Regeln wie für den bevorzugten Namen
Beispiele:
PICA3
411 Exhibition: Obsessions, R.B. Kitaj (1932-2007)$d2012-2013$cLondon; Chichester;
Hamburg
411
411
onf ren e des re iers
onf ren e des re iers
inistres sur l
inistres sur l
ono ie$d13.-15.02.1978$cOttawa
ono ie$d27.-29.02.1978$cOttawa
Aleph
411 $e Exhibition: Obsessions, R.B. Kitaj (1932-2007) $d 2012-2013 $c London; Chichester;
Hamburg
411 $e
411 $e
onf ren e des re iers
onf ren e des re iers
inistres sur l
inistres sur l
ono ie $d 13.-15.02.1978 $c Ottawa
ono ie $d 27.-29.02.1978 $c Ottawa
 nach oben
Sonstige identifizierende Merkmale
Daten werden außerdem im Feld 548 angegeben, Ort(e) im Feld 551 (möglichst) verknüpft.
Beispiel:
PICA3
548
551
551
551
2012$b2013$4datv
!...!London$4ortv
!...!Chichester$4ortv
!...!Hamburg$4ortv
Aleph
548
551
551
551
$a
$g
$g
$g
2012-2013 $4 datv
London $4 ortv $9 (DE-588)...
Chichester $4 ortv $9 (DE-588)...
Hamburg $4 ortv $9 (DE-588)...
 nach oben
Umgang mit Altdaten
Altdaten werden im Ereignisfall aufgearbeitet (betrifft nur die Aufzählung der Orte).
 nach oben
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Beispiel (Vollständiger Datensatz)
PICA3
005
006
008
011
035
043
111
411
548
551
551
551
Tf1
http://d-nb.info/gnd/1026848628
vie
f
gnd/1026848628
XA-GB;XA-DE-HH
Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007)$d2012-2013$cLondon; Chichester;
Hamburg
Exhibition: Obsessions, R.B. Kitaj (1932-2007)$d2012-2013$cLondon; Chichester;
Hamburg
2012$b2013$4datv
!...!London$4ortv
!...!Chichester$4ortv
!...!Hamburg$4ortv
Aleph
001
043
093
095
097
098
111
411
548
551
551
551
$a (DE-588)1026848628
$a XA-GB $a XA-DE-HH
$a vie
$a 1
$a f
$a f
$e Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007) $d 2012-2013 $c London; Chichester;
Hamburg
$e Exhibition: Obsessions, R.B. Kitaj (1932-2007) $d 2012-2013 $c London; Chichester;
Hamburg
$a 2012-2013 $4 datv
$g London $4 ortv $9 (DE-588)...
$g Chichester $4 ortv $9 (DE-588)...
$g Hamburg $4 ortv $9 (DE-588)...
 nach oben
Zusätzliches Beispiel einer Wanderausstellung:
PICA3
111
548
548
551
551
Ausstellung Ludwig Goes Pop$d2014-2015$cKöln; Wien
02.10.2014$b11.01.2015$4datv
13.02.2015$b13.09.2015$4datv
!...!Köln$4ortv$Z02.10.2014-11.01.2015
!...!Wien$4ortv$Z13.02.2015-13.09.2015
Aleph
111
548
548
551
551
$e
$a
$a
$g
$g
Ausstellung Ludwig Goes Pop $d 2014-2015 $c Köln; Wien
02.10.2014-11.01.2015 $4 datv
13.02.2015-13.09.2015 $4 datv
Köln $4ortv $Z02.10.2014-11.01.2015 $9 (DE-588)...
Wien $4ortv $Z13.02.2015-13.09.2015 $9 (DE-588)...
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Anzeige des normierten Sucheinstiegs
Zählung, Datum und Ort der Konferenz werden in der Anzeige in runden Klammern eingeschlossen.
Nach RDA werden die unterschiedlichen Elemente Zählung, Datum und Ort jeweils durch Spatium
Doppelpunkt Spatium getrennt. Mehrere Orte werden durch Semikolon Spatium voneinander
getrennt eingegeben und angezeigt.
Darstellung
gemäß RDA
Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007) (2012-2013 : London;
Chichester; Hamburg)
Darstellung im
Portal der DNB
Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007) (2012-2013 : London;
Chichester; Hamburg)
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