Erste Schritte

Erste Schritte
Bewerbungsmappe in con‐
cludis bearbeiten Version 2.1 © KCP Solutions GmbH concludis™ ist ein geschütztes Warenzeichen
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Inhaltsverzeichnis
1 Einführung ...................................................................................................................................................................................................... 3 2 Erste Schritte.................................................................................................................................................................................................. 4 2.1 Mit concludis arbeiten ................................................................................................................................................................ 4 2.1.1 LOGIN in eine bereits angelegte Bewerbungsmappe ..................................................................... 5 2.1.2 Eine Bewerbungsmappe erstmals anlegen ............................................................................................ 6 2.2 Registrierung ...................................................................................................................................................................................... 6 3 Bewerbung bearbeiten ........................................................................................................................................................................... 8 3.1 Hochladen eines Bildes und Angabe des höchsten Schulabschlusses ................................................... 9 3.2 Berufs- /Hochschul- Ausbildung ....................................................................................................................................... 11 3.3 Beruflichen Werdegang erfassen ..................................................................................................................................... 12 3.4 Sprachkenntnisse und Fachliche Kompetenzen ................................................................................................... 12 3.5 Sonstige Angaben und Angaben zum Karrierewunsch ................................................................................... 14 3.6 Anhänge hochladen .................................................................................................................................................................. 15 4 Bewerbungsmappe übertragen .................................................................................................................................................... 16 5 Online-Assessment bearbeiten ..................................................................................................................................................... 17 6 Hilfe .................................................................................................................................................................................................................. 17 Seite 3 von 17 Seiten
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Einführung
concludis ist eine webbasiertes Lebenslaufmappe mit kombiniertem Online Assessment, die branchenunabhängig und damit vielfältig einsetzbar ist.
Im Rekrutierungsprozess übernimmt concludis auf der Basis individueller Vorgaben die elektronische Entgegennahme Ihrer Bewerberdaten und eine qualifizierte Bewerbervorauswahl mittels individueller kognitiver und psychologischer Testverfahren.
Concludis ist ähnlich einer analogen Bewerbungsmappe aufgebaut und damit weitestgehend in der
Bearbeitung selbsterklärend.
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Erste Schritte
Concludis erreichen Sie über einen Ihnen zur Verfügung gestellten Link bzw. über einen Zugang
auf der Homepage des Unternehmens, das eine offenen Position ausgeschrieben hat.
2.1
Mit concludis arbeiten
Nachdem Sie den Button „Bewerbungsmappe bearbeiten“ angeklickt haben, gelangen Sie zu Ihrer
Bewerbungsmappe.
Hier bieten sich Ihnen nun zwei Zugangsmöglichkeiten. Sind Sie zum ersten Male auf dieser Seite
und haben bisher noch keine Bewerbungsmappe angelegt, klicken Sie bitte auf den Button „NEU“.
Möchten Sie Ihre bereits vorab einmal angelegte Bewerbungsmappe bearbeiten, so klicken Sie bitte
auf den Button „LOGIN“.
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2.1.1
LOGIN in eine bereits angelegte Bewerbungsmappe
»
Klicken Sie auf den Button „LOGIN“
»
Geben Sie in das Dialogfeld Benutzername Ihre E-Mail-Adresse an, die Sie bei der Anlage der
Bewerbungsmappe genutzt hatten.
»
Geben Sie in das Dialogfeld „PASSWORT“ Ihr Passwort ein
»
Klicken Sie auf „LOGIN“.
2.1.2
Passwort vergessen
Klicken Sie in der Menüzeile unter dem Logo auf den Menüpunkt „PASSWORT“ und folgend dem
Dialog. Concludis weist Ihnen ein neues Passwort zu.
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2.1.3
Eine Bewerbungsmappe erstmals anlegen
»
Klicken Sie auf „NEU“.
»
Die concludis Beerbungsmappe öffnet sich. Auf der linken Seite der Bewerbungsmappe finden
Sie ein Dokument zu den Datenschutzrichtlinien. Bitte lesen Sie das Dokument bis zu Ende.
Scrollen Sie bei Bedarf, bis Sie am Fuß des Dokumentes angekommen sind.
»
Klicken Sie am Ende des Dokuments auf „BESTÄTIGEN“ als Zeichen der Akzeptanz der Datenschutzrichtlinien.
»
Die Datenschutzrichtlinie können Sie jederzeit über den Menüpunkt „HILFE“ wieder einsehen.
Sollten Sie im Nachhinein mit den Datenschutzrichtlinien nicht mehr einverstanden sein, können Sie über diesen Menüpunkt Ihre gesamten Daten löschen.
2.2
Registrierung
Um mit concludis arbeiten zu wollen, bedarf es nun einer kurzen Registrierungsprozedur, in der Sie
unter anderem Ihr Passwort festlegen.
Nach dem Bestätigen der Datenschutzrichtlinien finden Sie den folgenden Bildschirm vor:
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Auf der linken Seite finden Sie eine kurze Darstellung der in concludis genutzten Icons. Auf der
rechten folgen Sie bitte dem Eingabeformular.
Sobald Sie Ihre E-Mailadresse eingebeben haben, verändert sich der untere Abschnitt der rechten
Seite.
Hier haben Sie nun die Möglichkeit, Ihr Passwort für concludis zu bestimmen. Concludis hat keine
Restriktionen hinsichtlich des Aufbaus Ihres Passwortes. Klicken Sie nach Eingabe des Passwortes
und der anschließenden Wiederholung auf „SPEICHERN“.
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3
Bewerbung bearbeiten
Nach der Registrierung erhalten Sie den rechtsstehenden Bildschirm.
Ihre Adresse überarbeiten
Klicken Sie in Ihre Adresse im rechten oberen Teil des
Blattes, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
Stelle auswählen, auf die Sie sich bewerben wollen
Klicken Sie auf den Text „Bitte wählen ..“, und suchen
sich aus der List die Position aus, auf die Sie sich bewerben möchten.
Klicken Sie anschließend in der Tabelle auf „SPEICHERN“.
Bewerbungsanschreiben verfassen
Klicken Sie im unteren Teil des Blattes auf den Text „Bitte formulieren Sie….“ Und verfassen in dem
Editor Ihr Anschreiben. Bitte gehen Sie hier genauso vor, als wenn Sie Ihr Bewerbungsanschreiben
in einer Textverarbeitung erstellen würden.
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Klicken Sie anschließend auf „SPEICHERN“.
Bearbeiten Sie in der Folge bitte nun die weiteren Seiten Ihrer Bewerbungsmappe. Im Einzelnen
sind dies:
Seite 2:
Hochladen eines Bildes und Angabe des höchsten Schulabschlusses
Seite 3:
Berufs- und Hochschulausbildung
Seite 4:
Beruflicher Werdegang
Seite 5:
Sprachkenntnisse und Fachkompetenzen
Seite 6:
sonstige Angaben und Angaben zum Karrierewunsch
Anhang:
Hochladen von Anhängen
3.1
Hochladen eines Bildes und Angabe des höchsten Schulabschlusses
Auf der zweiten Seite ergänzen Sie Ihre Bewerbung um ein Bild. Klicken Sie auf das stilisierte Bild
und folgend dem Dialog.
Ein hochgeladenes Bild können Sie im Nachhinein bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche
„BILDBEARBEITUNG“ und folgen den Hinweisen zum Bearbeiten des Bildes.
»
Verändern Sie die Bildausschnitte durch Ziehen der Ankerpunkte
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „BILDAUSSCHNITT UEBERNEHMEN“. Das veränderte Bild wird nun
in die Bewerbungsmappe übernommen.
Schulabschluss
Klicken Sie auf den Eintrag in der unteren Hälfte der rechten Seite und wählen Ihren Schulabschluss aus dem Drop-Down-Feld aus.
Sollten Sie sich auf eine Position bewerben, bei der es auf Ihre Abschlussnoten in Ihren einzelnen
Fächern ankommt, können diese wie Folgt abgefragt werden:
Hierbei handelt es sich um eine optionale Abfrage.
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3.2
Berufs- /Hochschul- Ausbildung
Auf der dritten Seite erfassen Sie die einzelnen Stationen Ihrer Berufs- bzw. Hochschulausbildung.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen Eintrag hinzuzufügen.
Folgen Sie bitte den einzelnen Feldern und nehmen Ihre Eintragungen vor. Schließen Sie Ihre Eintragungen mit „SPEICHERN“ ab.
Möchten Sie eine weitere Station hinzufügen, klicken Sie erneut auf das Stiftsymbol.
Möchten Sie einen bestehenden Eintrag modifizieren, klicken Sie in den Text des angezeigten Eintrages hinein. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Anhänge zur Dokumentation wie Zeugnisse etc. laden Sie bitte in dem Register „ANHÄNGE“ hoch.
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3.3
Beruflichen Werdegang erfassen
Ihren einzelnen beruflichen Stationen erfassen Sie auf der Seite 4. Klicken Sie hier bitte für den
ersten Eintrag auf das Stiftsymbol.
Folgen Sie den einzelnen Feldern und geben Ihre Daten ein.
3.4
Sprachkenntnisse und Fachliche Kompetenzen
Auf der vierten Seite geben Sie Auskunft über Ihre Sprachkenntnisse. Wählen Sie aus dem DropDown-Feld einen Eintrag aus und bewerten Sie Ihre Kompetenz entsprechen des angezeigten Bewertungsschemas. Klicken Sie auf „SPEICHERN“.
Möchten Sie einen weiteren Eintrag hinzufügen, wiederholen Sie den Vorgang bitte.
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Fachliche Kompetenzen erfassen
In dieser Rubrik beschreiben Sie anhand eines Thesaurus Ihre fachlichen Kompetenzen.
Ist der Position, auf die Sie sich bewerben, ein Kompetenzmodell hinzugefügt, so finden Sie wie in
der oberen Grafik dargestellt eine vorbereitete Tabelle mit ausgewählten Kompetenzen, die für die
se Position eine Relevanz haben.
Bitte bewerten Sie Ihre Kompetenzen nach dem folgenden Bewertungsschema:
[1] Basiskompetenz | [2] Gebrauchskompetenz | [3] Expertenkompetenz
Im unteren Teil des Bildschirmes finden Sie weitere in Kategorien differenzierte Kompetenzen, die
Sie für eine weitere Auswahl heranziehen können.
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Gehen Sie hier Schritt für Schritt vor.
3.5
Sonstige Angaben und Angaben zum Karrierewunsch
Auf der sechsten Seite können Sie in der oberen Rubrik weitere Angaben zu Ihren Kompetenzen
vornehmen. Hierzu steht Ihnen ein Textfeld zur Verfügung, in das Sie freien Text eingeben können.
Klicken Sie zur Bearbeitung bitte auf das Stiftsymbol.
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Weitere Angaben zu Ihrem Karrierewunsch nehmen Sie in der zweiten Rubrik auf der Seite vor.
3.6
Anhänge hochladen
Eine beliebige Zahl von Anhängen laden Sie in dem Register „ANHÄNGE“ hoch. Folgen Sie auch
hier bitte der Erfassungssystematik.
Legen Sie in dem Drop-Down-Feld den Typus der Anlage aus.
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Bewerbungsmappe übertragen
Sie haben Eintragungen abgeschlossen?
Prima – dann können Sie die Mappe „abschicken“.
Klicken Sie entweder in dem Post-It auf der linken Seite auf „Bewerbungsmappe abschicken“ oder
auf den gleichlautenden Text in der Menüleiste unter dem concludis Logo.
Auf der linken Seite der Bewerbungsmappe erscheint nun ein Blatt wie Folgt:
Im oberen Bereich finden Sie Ausfüllhinweise. Sind diese rot dargestellt, so müssten Sie bitte den
Hinweisen folgen und die noch fehlenden Eingaben ausfüllen.
Hier finden Sie auch den Hinweis, ob Online Assessments vorbereitet wurden.
Klicken Sie anschlie0end auf „ABSENDEN“.
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Online-Assessment bearbeiten
Nach Absenden der Bewerbungsmappe findet sich in der Steuerungsleiste der Bewerbungsmappe
eine neue Seite „e-AC“ wieder.
Auf dieser Seite sind die Assessments vorbereitet, die es nun zu bearbeiten gilt.
Klicken Sie bitte auf die zu bearbeitenden Assessments und folgen den Anweisungen. Haben Sie
alle Assessments bearbeitet, schließen Sie Ihre Bewerbungsmappe über „LOGOUT“.
6
Hilfe
Unterhalb des Logos finden Sie eine Menüzeile mit dem Hinweistext „HILFE“.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Daten vollständig zu löschen.

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