Schulleitungen: Arbeitsbelastung/Arbeitszeit – Problembeschreibung - Lösungen Impuls zur Austausch- und Gesprächsrunde GEW-Schulleitungs-AG Rems-Murr 13.5.2015 Belastungsfaktoren der Lehrertätigkeit (nach Rudow 1994/ und Ergänzung) Arbeitsaufgaben - schulorganisatorische Faktoren Arbeitsbedingungen: Schulhygienische Bedingungen Individuelle Bewertungsund Bewältigungsmuster – abhängig von den inneren Und äußeren Ressourcen Arbeitsbedingungen: Soziale Bedingungen Unterschiedliche Rollenanforderungen Gesellschaftliche und kulturelle Bedingungen Arbeitsbelastung Negative Beanspruchungsfolgen körperlich Blutdruck- und Pulserhöhung Schlafstörungen und Alpträume Kopf- und Rückenschmerzen Gefühl der Enge in der Brust Übelkeit Verdauungsstörungen Magen-DarmBeschwerden Atembeschwerden Infektanfälligkeit psychisch Konzentrations- und Gedächtnisschwäche Desorganisation und mangelnde Präzision Entscheidungsun-fähigkeit Interessenlosigkeit Depressivität Aggressivität Substanzmissbrauch (Alkohol, Sedativa) sozial Reduzierte Anteilnahme an anderen Eifersucht Konflikt mit Angehörigen Meidung informeller Kontakte Rückzug am Arbeitsplatz Vereinsamung Negative Beanspruchungsfolgen • subjektiv erlebte Leistungsschwäche • Erschöpfung (körperlich, emotional, geistig) • De-Personalisierung • Burnout (Institut für Arbeits- und Sozialmedizin TU Dresden) Verhaltensprävention Verhaltensmanagement oder Verhaltensprävention! Setzt an der einzelnen Person an, soll die inneren Ressourcen (z.B. Kompetenzen) und die persönlichen Bewältigungsstrategien stärken! Ziel: • berufliche Anforderungen erfüllen und • negative Beanspruchsfolgen verringern oder vermeiden. Verhältnisprävention Verhältnismanagement oder Verhältnisprävention Ansatz an den • Arbeitsanforderungen, • den Arbeitsbedingungen und den • äußeren Ressourcen. Ziel: gemeinsame Anstrengungen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation, um die Schule zu einem gesünderen Arbeitsplatz zu machen. Individuelles/kollektives/kollegiales Zeitbewusstsein: Welche (Arbeits-)Zeit verwenden wir wie? Welche (Zeit)ressourcen stehen uns zur Verfügung? 9 Arbeitsbelastung Schulleitungen Beratende Äußerung des Landesrechnungshofs 2014 „Unterstützungsleistungen für Schulleitungen“ web-basierte, anonymisierte Umfrage Schulleitungen an allgemein bildenden Schulen 2326 Schulen 1823 Schulen in die Auswertung einbezogen Basis: Schuljahr 2012/2013 (ohne Sonderschulen) Arbeitsbelastung Schulleitungen Beratende Äußerung des Landesrechnungshofs 2014 „Unterstützungsleistungen für Schulleitungen“ web-basierte, anonymisierte Umfrage Schulleitungen an allgemein bildenden Schulen 2326 Schulen 1823 Schulen in die Auswertung einbezogen Basis: Schuljahr 2012/2013 (ohne Sonderschulen) Arbeitsbelastung Schulleitungen Beratende Äußerung des Landesrechnungshofs 2014 „Unterstützungsleistungen für Schulleitungen“ web-basierte, anonymisierte Umfrage Schulleitungen an allgemein bildenden Schulen 2326 Schulen 1823 Schulen in die Auswertung einbezogen Basis: Schuljahr 2012/2013 (ohne Sonderschulen) Arbeitsbelastung Schulleitungen Beratende Äußerung des Landesrechnungshofs 2014 „Unterstützungsleistungen für Schulleitungen“ web-basierte, anonymisierte Umfrage Schulleitungen an allgemein bildenden Schulen 2326 Schulen 1823 Schulen in die Auswertung einbezogen Basis: Schuljahr 2012/2013 (ohne Sonderschulen) Arbeitsbelastung Schulleitungen Beratende Äußerung des Landesrechnungshofs 2014 „Unterstützungsleistungen für Schulleitungen“ web-basierte, anonymisierte Umfrage Schulleitungen an allgemein bildenden Schulen 2326 Schulen 1823 Schulen in die Auswertung einbezogen Basis: Schuljahr 2012/2013 (ohne Sonderschulen) Arbeitszeit Vier Handlungsfelder: Lernen & Lehren – Personal – Schule als OrganisationSchulische Kooperationspartner Arbeitszeit Handlungsfeld Lernen & Lehren Arbeitszeit- Handlungsfeld Personal Arbeitszeit - Handlungsfeld Schule als Organisation Arbeitszeit - Handlungsfeld Schulische Kooperationspartner Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Unterstützungs leistungen Unterstützungs leistungen Arbeitsbelastung Unterstützungsleistungen/Ressourcen Arbeitsbelastung - Unterstützungsleistungen/Ressourcen Über alle Schularten hinweg ergibt sich aus den Antworten folgende Reihenfolge bei den benötigten zusätzlichen Ressourcen: 1. Mehr Poolstunden (77,6 Prozent), 2. mehr AR-Stunden (77,4 Prozent), 3. höhere Krankheitsreserve (76,6 Prozent), 4. mehr pädagogisches Betreuungspersonal (52,6 Prozent), 5. mehr Assistenzkräfte (30,1 Prozent), 6. bessere Sachausstattung (26,5 Prozent), 7. mehr Führungspersonal (15,5 Prozent). Arbeitsbelastung - Balance zwischen pädagogischer Führung und Verwaltungsmanagement Arbeitsbelastung - Balance zwischen pädagogischer Führung und Verwaltungsmanagement Empfehlungen Aufgaben kritisch überprüfen Verwaltungsaufgaben im Schulbereich kritisch daraufhin überprüfen, ob sie notwendig sind. Sollen neue Aufgaben zugewiesen werden, ist zuvor deren Machbarkeit zu überprüfen. Neue Aufgaben sollten sich auf das Notwendige beschränken. Prioritäten müssen gesetzt, weniger wichtige Aufgaben abgebaut werden. Mehr Eigenverantwortung und Entscheidungsbefugnis der Schulleitungen Empfehlungen Schulleitungen personell unterstützen Schulleiterinnen so weit wie möglich von administrativorganisatorischen Arbeiten der Alltagsroutine entlasten Für eine Entlastung der Schulleiterinnen großer Schulen ausreichende Unterstützung, möglichst durch Schulverwaltungsassistenz, anstreben zusätzlicher Service der Schulaufsichtsbehörden In Absprache mit den kommunalen Schulträgern verbindliche Mindeststandards für die Unterstützungsdienste entwickeln und anzuwenden. Empfehlungen Schulleitungen personell unterstützen Schulleiterinnen so weit wie möglich von administrativorganisatorischen Arbeiten der Alltagsroutine entlasten Für eine Entlastung der Schulleiterinnen großer Schulen ausreichende Unterstützung, möglichst durch Schulverwaltungsassistenz, anstreben zusätzlicher Service der Schulaufsichtsbehörden In Absprache mit den kommunalen Schulträgern verbindliche Mindeststandards für die Unterstützungsdienste entwickeln und anzuwenden. Empfehlungen Verwaltungsabläufe und Berichtswesen entschlacken zu meldende statistischen Daten auf ihre Redundanz, Sinnhaftigkeit und Zweckmäßigkeit überprüfen Praktikable Vorschriften und Checklisten erstellen Die in § 41 Schulgesetz vorgesehene Dienstordnung für Schulleitungen erlassen. Für Routineprozesse Checklisten entwickeln „Schulleiter-ABC“ als Anlage zur Dienstordnung auf der Wissensmanagementplattform der Kultusverwaltung allen Schulen zur Verfügung stellen Empfehlungen IT-Unterstützung weiter konsolidieren IT-Portfolio konsolidieren und die Bedürfnisse der Nutzer mehr ins Auge fassen Dringend: landeseinheitliches Schulverwaltungsprogramm. Durch geeignete Schnittstellen zu den Programmen der Schulverwaltung redundante Datenerfassungen abbauen Für IT-Anwendungen benutzerfreundliche Anwendungsoberflächen (Usability) schaffen Verwaltungsabläufe mithilfe der IT weiter rationalisieren und damit mehrfache Eingaben für statistische Zwecke vermeiden Vielen Dank für eure/Ihre Aufmerksamkeit – jetzt haben wir genügend Stoff für die Austauschrunde
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