AUSSCHREIBUNG 44. GutsMuths-Rennsteiglauf - Europas größter Cross am 21. Mai 2016 Freu dich auf Rennsteiglauf! Der GutsMuths-Rennsteiglauf ist der größte Landschaftslauf Mitteleuropas und gewiss einer der schönsten. Die Läuferinnen und Läufer, Wanderer und Walker erwarten insgesamt über 200 Kilometer anspruchsvolle Strecken quer über den Rennsteig, den bekannten Höhenweg des Thüringer Waldes. Gute Verpflegung, liebevolle Betreuung und Herzlichkeit sind besondere Markenzeichen des beliebten Kultlaufes. Veranstalter: Ausrichter: GutsMuths-Rennsteiglaufverein e.V. Rennsteiglauf Sportmanagement & Touristik GmbH Vesserstraße 19-21 • 98711 Schmiedefeld • Deutschland Info-Hotline: 0361 / 37420 (Thüringer Tourismus GmbH) Fax: 036782 / 6427 Email: [email protected] Umfangreiche Informationen unter www.rennsteiglauf.de Streckenangebot/Wettkampf/Organisationsbeitrag Strecken Startort Start Zielort Ziel- Schluss bis 30.11.15 01.12. bis 01.03. bis 29.02.16 Lotto Thüringen Eisenach Supermarathon 72,7 km (SM) INTERSPORT Marathon Neuhaus 43,5 km (M) Thüringer Energie Halbmarathon 21,1 km Oberhof 6.00 Schmiedef 18.00 Uhr eld Uhr 9.00 Schmiedef 18.00 Uhr eld Uhr 7.30 Schmiedef 11.00 Uhr eld Uhr Schnepfenth 7.00 Grenzadler 16.00 Tour mit wta (N35) al Uhr / Uhr 17 km Köstritzer Oberhof 8.40 Schmiedef Uhr eld Uhr Oberhof 8.30 Schmiedef 15.00 Uhr eld Uhr Schmiedef 12.00 eld Uhr Neuhaus 10.30 incl. Veranstaltungsta 26.04.16 g 55 EUR 60 EUR 65 EUR 70 EUR 45 EUR 50 EUR 55 EUR 60 EUR 40 EUR 45 EUR 50 EUR Anmeldeschluss 26.04.2016* ! Keine Nachmeldung (HM) 35 km Nordic Walking ab 27.04. bis 18 EUR 20 EUR 22 EUR 25 EUR 13 EUR 13 EUR 15 EUR 15 EUR 15 EUR 15 EUR 20 EUR 20 EUR 5 EUR 5 EUR 5 EUR Anmeldeschluss Oberhof Wanderung (W17) 17 km Thüringer Waldquell Nordic Walking 15.00 Tour (N17) Gesonderte Ausschreibungen Rennsteig-Junior-Cross Schmiedefel ab der SK Arnstadt-Ilmenau d 9.30 (JC) Rennsteiglauf-Special- 10.05.2016 ! Keine Nachmeldung Uhr Neuhaus Cross für geistig 9.20 Uhr 15 EUR 15 EUR 15 EUR 15 EUR Uhr behinderte Menschen * Der Veranstalter hält sich eine Limitierung des Teilnehmerfeldes vor! Info dazu über www.rennsteiglauf.de TEILNAHMEBEDINGUNGEN Anmeldung/Meldebestätigung Meldebeginn ist der 01.09.2015. Es werden nur Anmeldungen mit dem anhängenden Meldeformular oder aus der online-Anmeldung unter www.rennsteiglauf.de angenommen und bearbeitet. Die Anmeldeformulare müssen vollständig ausgefüllt und vom Teilnehmer unterschrieben sein. Meldeformulare können vervielfältigt und für die Anmeldung weiterer Personen genutzt werden. Pro Meldeformular kann jeweils nur eine Person angemeldet werden. Alternativ kann ein Sammelformular heruntergeladen werden. Anmeldungen werden nur bis 26.04.2016 (Poststempel) berücksichtigt und die Starter erhalten eine Meldebestätigung per E-Mail oder Post. Die Starterliste können Sie auf unserer Webseite einsehen. Meldungen, die im Zeitraum 27.04.2016 bis 03.05.2016 eingehen, werden als Nachmeldungen noch bei der Meldeanschrift bearbeitet. Danach ist eine Anmeldung nur noch am 20. und 21.05.2016 am jeweiligen Startort möglich. – Dies gilt nicht für Halbmarathon und Junior Cross ! – Zahlungsmodalitäten Mit der Anmeldung wird die Organisationsgebühr sofort fällig – bei Läufern (SM, M und HM) sowie Nordic Walkern (N17 und N35) ohne eigenen Chip wird gleichzeitig die Leihchipgebühr von 30 EUR fällig. Nähere Infos dazu unter Zeitmessung. Durch fehlerhafte Zahlungsangaben verursachte Kosten (z.B. Bank- und Bearbeitungsgebühren) gehen zu Lasten des Teilnehmers. Für die Voranmeldung gibt es folgende nach Wohnsitz differenzierte Zahlungsverfahren: a) SEPA_Basis-Lastschrift (bevorzugt für Teilnehmer mit einem Girokonto in Deutschland) b) VISA- oder Master-Card (ohne Einschränkung bezüglich des Wohnsitzes) Bei Kreditkartenzahlung wird zusätzlich zur Organisationsgebühr eine Bearbeitungsgebühr von 3,00 EUR fällig. c) Banküberweisung ggf. mit Rechnung (nur Teilnehmer aus dem SEPA-Raum – ohne Deutschland) d) Barzahlung am Startort (Ausnahme für Teilnehmer mit Wohnsitz außerhalb von Deutschland) Bei der Nachmeldung am 20./21.05.2016 ist nur Barzahlung möglich. Für den Lastschrifteinzug gemäß Buchstabe a) müssen Sie der Rennsteiglauf GmbH zusammen mit der Anmeldung ein einmaliges SEPA-Basislastschrift-Mandat erteilen. Die Kontobelastung erfolgt gemäß COR1 frühestens zwei Bankarbeitstage nach Eingang der Anmeldung – diese Information gilt als unsere „prenotification“. Unsere Gläubiger-Identifikationsnummer lautet: DE86 ZZZ 00000231027 Ihre Mandatsreferenz für die Abbuchung lautet: Präfix „RSL-2016-“ und Ihre 6-stellige Kundennummer Rabatte: Für Anmeldungen bis zum 26.04.2016 werden folgende Rabatte gewährt, wobei jeweils nur eine Ermäßigung in Anspruch genommen werden kann: 1. für Teilnehmer der drei Laufstrecken 10% der jeweils gültigen Org.-Gebühr. Voraussetzungen sind: 10 erfolgreiche Teilnahmen am Rennsteiglauf (Grundlage bilden die Archivdaten) oder die Teilnahme als Student. Im Zweifelsfall ist der Teilnehmer nachweispflichtig. 2. Mitglieder des GutsMuths-Rennsteiglaufvereins e.V., die unter dem Vereinsnamen starten, erhalten 50% Ermäßigung. 3. Eltern mit Kindern (bis 14 Jahre) auf der 17 km Wanderung zahlen eine Teilnehmergebühr von insgesamt 26,00 EUR (ab 01.03.2016 30,00 EUR). Für die Organisationsgebühr können Sie folgende Leistungen erwarten: Startnummer, Kleiderbeutel, Medaillen für alle Finisher der Läufe Pin für alle Teilnehmer der Nordic Walking Touren und Familienwanderung Finisher-T-Shirt für Finisher des Supermarathons, Bon für Kloßessen am 20.05.2016 am jeweiligen Startort für Läufer, alle 10 km Verpflegung und Getränke, medizinische Versorgung, Zielversorgung, Ergebnisliste, Teilnehmerurkunde, Gepäcktransport ausschließlich im vom Veranstalter bereitgestellten Kleiderbeutel (außer Familienwanderung 17km), eine schriftliche Bestätigung per Post oder Email bei Meldung bis 26.04.2016, kostenfreier Transport für Teilnehmer am Marathon, Halbmarathon sowie der Familienwanderung und Nordic Walking Tour über 17 km. Ummeldung, Rücktritt/Stornierung, Startertausch Die Ummeldung auf eine andere Strecke ist bis zum 26.04.2016 gegen Zahlung der Differenz des Org.-Betrages zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5,00 EUR möglich. Eine entsprechende Mitteilung ist an den Ausrichter zu senden. Danach sind Ummeldungen auf eine andere Strecke nur noch am jeweiligen Startort unter Berücksichtigung des Differenzbetrages und einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 EUR möglich, außer in Oberhof auf den Halbmarathon. Ein Rücktritt bzw. die Stornierung von Anmeldungen ist bis zum 28.02.2016 mit einer Rückzahlung von 80% des Organisationsbetrages und vom 01.03.2016 bis 26.04.2016 gegen Rückzahlung von 50% des Organisationsbetrages möglich. Für Rücktritte/Stornierungen nach dem 26.04.2016 besteht kein Anspruch auf Erstattung der Organisationsgebühr. Dies gilt auch bei Nichtantritt, insbesondere auch bei krankheitsbedingter Nichtteilnahme! Eine Gutschrift für die Teilnahme im Folgejahr gibt es nicht! Bei Rücktritt/Stornierung oder Nichtteilnahme wird die eingezahlte Chipgebühr in voller Höhe erstattet. Eine Weitergabe der Startnummer (Startertausch) ist nur möglich, wenn dieses dem Meldebüro offiziell mitgeteilt wird, auf identischer Strecke passiert und bis zum offiziellen Meldeschluss (26.04.2016) erfolgt! Der Teilnehmer, der seine Startnummer abgeben möchte, informiert dazu das Meldebüro per Email [email protected]. Dabei gibt er seinen Namen und Startnummer an sowie den Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Verein und Chipnummer (falls vorhanden) des Teilnehmers, der die Startnummer übernehmen soll. Hierfür wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5,00 EUR berechnet. Zeitmessung Bei allen Läufen sowie der Nordic Walking Tour über 17 und 35 km erfolgt die Zeitmessung ausschließlich mit dem ChampionChip, der am Schuh zu tragen ist. Nähere Infos über Firma Mika Timing; Internet: www.mikatiming.de. Teilnehmer ohne eigenen Chip zahlen mit der Organisationsgebühr bei der Anmeldung 30,00 EUR und erhalten bei Abholung der Startunterlagen einen Leihchip. Sofern ein Teilnehmer den Chip zurückgeben will, ist dies nur am Veranstaltungstag am Zielort bis 30 Minuten nach Zielschluss möglich. Der Teilnehmer erhält bei Rückgabe 25,00 EUR, anderenfalls gelten die eingezahlten 30,00 EUR als Kaufpreis. Ohne ChampionChip, entsprechend der Ausschreibung, ist eine Teilnahme am GutsMuths-Rennsteiglauf nicht möglich (außer bei der Familienwanderung über 17 km)! Teilnahmeberechtigung/Klasseneinteilung Für die Teilnahme gilt folgendes Mindestalter: Juniorcross und Wanderung 17 km: 6 Jahre Halbmarathon und Nordic Walking 17 und 35km: 16 Jahre Marathon und Supermarathon: 18 Jahre Alle Teilnehmer/innen müssen im Besitz einer gültigen Startnummer des Rennsteiglaufes sein. Die Startnummer ist nicht übertragbar. Sie ist gut sichtbar und unverändert an der Vorderseite des Lauftrikots zu tragen. Teilnehmer des Supermarathons, die bis 15.00 Uhr den Verpflegungspunkt Grenzadler oder bis 16.30 Uhr den Verpflegungspunkt Schmücke nicht erreicht haben, werden aus dem Lauf genommen. Ein offizieller Ausstieg am Grenzadler (km 55) mit Zeitnahme ist möglich. Teilnehmer am Marathon, die bis 17.00 Uhr den Verpflegungspunkt Frauenwald nicht erreicht haben, werden aus dem Lauf genommen. Das Mitführen eines Baby-Joggers oder Hundes ist aus Sicherheitsgründen untersagt. Fahrradbegleitung ist ausdrücklich verboten. Klasseneinteilung Bei den Läufen gelten folgende Altersklassen: AK Jahrgang von bis Alter (Jahre) von bis M / W U18 1998 1999 16 17 Wertung nur bei Halbmarathon ! M / W U20 1996 1997 18 19 MHK / WHK 1986 1995 20 29 M30 / W30 1981 1985 30 34 M35 / W35 1976 1980 35 39 M40 / W40 1971 1975 40 44 M45 / W45 1966 1970 45 49 M50 / W50 1961 1965 50 54 M55 / W55 1956 1960 55 59 M60 / W60 1951 1955 60 64 M65 / W65 1946 1950 65 69 M70 / W70 1941 1945 70 74 M75 / W75 1936 1940 75 79 M80 / W80 1931 1935 80 84 Auszeichnung und Ehrung Jeder Finisher des Supermarathons, Marathons und Halbmarathons erhält im Ziel eine Teilnehmermedaille. Die Urkunde kann von jedem Teilnehmer über www.rennsteiglauf.de ausgedruckt oder im Zielort per Sofortausdruck abgeholt werden. Die Preisübergabe und Ehrung für die Laufteilnehmer erfolgt ausschließlich im Rahmen der Siegerehrung für die Gesamtsieger (11.00 Uhr - Halbmarathon; 14.00 Uhr Supermarathon/Marathon). Die Altersklassensiegerehrung erfolgt nach Streckeneinlauf ab 11.30 Uhr für Halbmarathon, ab ca. 14.30 Uhr für Supermarathon/Marathon. Sonderwertung: Studentenwertung auf den 3 Laufstrecken. Siehe dazu gesonderte Ausschreibung unter www.rennsteiglauf.de Die Siegerehrungen finden nach der jeweiligen Hauptsiegerehrung statt. Abholung der Startunterlagen Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt nur in dem jeweiligen Startort. Für den Erhalt der Unterlagen ist die Meldebestätigung vorzulegen. am 20.05.2016 Oberhof: Neuhaus: 12.00 Uhr – 21.00 Uhr 14.00 Uhr – 21.00 Uhr Dreifelderhalle, Jägerstraße 10 Gymnasium, Apelsbergstraße 62 Eisenach: 14.00 Uhr – 21.00 Uhr Schnepfenthal: Markt 22, Saal 13 14.00 Uhr – 21.00 Uhr Salzmannschule Schnepfenthal, Klostermühlenweg 2 - 8 am 21.05.2016 jeweils ab 2 Stunden vor dem Start, in Neuhaus ab 3 Stunden vor dem Start; Ausgabestellen wie am 20.05.2016. Transport Vom Ausrichter wird ein umfangreiches Transportsystem organisiert, welches den Teilnehmern ermöglicht, vor und nach dem Lauf an den jeweiligen Startort zu gelangen. Diese Leistungen sind teilweise kostenpflichtig. Nähere Infos unter www.rennsteiglauf.de Rubrik „Service“ -> „Anreise & Transfers“ Haftungsausschluss (1) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt, oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht gegenüber dem Teilnehmer. (2) Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Hiervon ausgenommen sind grob fahrlässig verursachte Schäden. Die vorstehende Haftungsbeschränkung erstreckt sich auch auf die persönliche Schadenshaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritte, derer sich der Veranstalter bedient, bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. (3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufveranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. (4) Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle, bzw. abhanden gekommene und/oder unentgeltlich verwahrte Gegenstände. Ausschlussklausel Der Veranstalter behält sich vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen und Personen, die extremistischen Parteien oder anderen extremistischen Organisationen angehören, der extremistischen Szene zuzuordnen sind oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische oder sonstige menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, die Teilnahme an der Veranstaltung zu verwehren oder von dieser auszuschließen. Ordnung und Sicherheit Die Läufer/innen haben keinen Anspruch auf gesperrte Straßen und Strecken. Sie müssen sich den Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung unterordnen und sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen Verkehrsteilnehmern den Vorrang lassen. Für Zuwiderhandlungen haben die Läufer/innen selbst einzustehen, ein Gleiches gilt für Unfälle, die aus der Nichtbeachtung dieser Regelung resultieren. Die Teilnehmer haben den Weisungen der Polizei Folge zu leisten. Fahrzeuge dürfen nicht in Waldwege oder im Waldgebiet abgestellt werden. Rechtswidrig parkende Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt. Rahmenprogramm In den Startorten Eisenach, Neuhaus und Oberhof finden am Veranstaltungsvortag ab 18.00 Uhr HeichelheimerKloßparties mit attraktivem Rahmenprogramm für Teilnehmer und Zuschauer statt. Am gesamten Veranstaltungstag wird am Zielort Schmiedefeld ein abwechslungsreiches Programm für jedermann geboten, welches seinen Abschluss in der Rennsteiglaufparty ab 18.00 Uhr im Festzelt auf dem Sportplatz findet. Unterkünfte und Reservierungen - Thüringer Tourismus GmbH, Tel.: 0361/37420, Fax: 0361/3742388 Email: [email protected], Internet: www.thueringen-tourismus.de - Eisenach-Wartburgregion Touristik GmbH, Tel.: 03691/79230, Fax: 03691/792320 Email: [email protected], Internet: www.eisenach.info - Friedrichroda – Kur- und Tourismusamt, Tel. 03623 / 3320-0, Fax: 332029 Internet: www.friedrichroda.de, Email: [email protected] - Neuhaus am Rennweg Touristinformation, Tel.: 03679/72 20 61, Email: [email protected], Internet: www.neuhaus-am-rennweg.de - Oberhof – Tourismus GmbH Oberhof, Tel.: 0800 6237463 (kostenfrei), Fax: 036842 / 26920, Email: [email protected], Internet: www.oberhof.de - Schmiedefeld, Touristinformation: Tel./Fax: 036782 / 61 324, Email: [email protected] Internet: www.schmiedefeld.de - Suhl, Tourist Information, Tel.: 03681 / 788405, Fax: 03681 / 788242, Email: [email protected] , Internet: www.suhl-tourismus.de - Zella-Mehlis Tourist-Information, Tel.: 03682/482840, Fax:03682/487143, Email: [email protected] , Internet: www.zella-mehlis.de Gemeinschaftsquartiere: Vom Veranstalter wird an den Start- und Zielorten eine begrenzte Anzahl von Übernachtungsmöglichkeiten in Gemeinschaftsquartieren zur Verfügung gestellt, die vor Ort zu bezahlen sind. Die Einweisung dazu erfolgt bei der Startnummernausgabe. Eine Voranmeldung für die Gemeinschaftsquartiere ist für den Zielort Schmiedefeld unter Tel. 036782/61324, für Oberhof unter Email: [email protected] und Eisenach unter Email: [email protected] erforderlich. Unsere weiteren Veranstaltungen in 2016 - Infos und Anmeldung dazu unter www.rennsteiglauf.de April 40. Etappenlauf Blankenstein - Hörschel Juli 14. Schneekopflauf Juni 18. Rennsteig-Staffellauf August 41. Etappenlauf Hörschel - Blankenstein 20. Mai 2017 45. GutsMuths-Rennsteiglauf Oktober 26. Rennsteig-Herbstlauf
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