Anlage 2 Hinweise zur Anmeldung Fachtagung der BAG „Suchberatung der Polizei“ 27.09. bis 01.10.2015 in Leipzig Commundo Tagungshotel Zschochersche Str. 69 04229 Leipzig Sehr geehrte Damen und Herren, die Fachtagung der Bundesarbeitsgemeinschaft „Suchtberatung der Polizei“ ist vorbereitet. Gestatten Sie mir ein paar wenige formelle Anmerkungen bezüglich der Anmeldung, Unterbringung und dem Tagungsprogramm. 1. Ihre Teilnahme wird durch das Übersenden der Tagungsgebühr in Höhe von 80,- Euro (Tagesgebühr 20,- €) zugesichert. Diesen Betrag überweisen Sie bitte bis spätestens zum 01.09.15 auf das Konto der BAG: Zahlungsempfänger: BAG (Erich Holtkamp) Bank: Verbundsparkasse Emsdetten Ochtrup IBAN: DE83401537680000770189 BIC: WELADED1EMS 2. Mit dem Tagungshotel (siehe oben) nehmen Sie oder ein Vertreter Ihrer Dienststelle bitte selbständig Kontakt auf, ebenfalls bis zum 01.09.2015 unter Angabe der Veranstaltungsnummer: 220009604. Unter dieser Nummer stellt das Commundo Tagungshotel ein Abrufkontingent für die Unterbringung (in Einzelzimmern) jedem Tagungsteilnehmer zur Verfügung. Sie erreichen das Tagungshotel auf dem elektronischen Weg unter: [email protected] oder telefonisch unter: 0341/4859270. Ihr persönlicher Ansprechpartner vom Team der Tagungsmanager vor Ort wird sich spätesten eine Woche vor Veranstaltungsbeginn telefonisch (bei Angabe einer Emailadresse elektronisch) bei Ihnen vorstellen, um Ihre Teilnahme sowie die reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu bestätigen. 1 Die Gesamtkosten für Kost und Logis (Vollverpflegung) in Höhe von 352,60 Euro begleichen Sie spätestens am Abreisetag, dem 01.10.2015, bargeldlos mit ec-Karte. Ich möchte vorsorglich darauf hinweisen, dass bei verspäteter Anreise oder frühere Abreise, für einen gebuchten Platz, eine Teilerstattung bzw. Minderung der Kosten (Hotel, Tagungsgebühr) nicht möglich ist. Auch nach dem 01.09.15 eingehende Reservierungswünsche finden aus kaufmännischer Sicht keine Berücksichtigung mehr. Bei Nichtteilnahme aus besonders triftigem Grund, aber bereits registrierter Zahlung, ist eine Kostenrückerstattung ebenfalls nicht möglich. 3. Den Tagungsteilnehmern, welche mit einem Fahrzeug anreisen, wird auf dem Areal der Bereitschaftspolizei Sachsen Dübener Landstraße 4 04129 Leipzig eine Parkmöglichkeit für das Abstellen ihrer Fahrzeuge ermöglicht. Das Tagungshotel verfügt leider nicht über eine ausreichende Parkplatzkapazität. Ein Transfer von dort zum Tagungshotel und am Abreisetag wieder zurück, wird eingerichtet. Für eine kurze Rückmeldung auf dem elektronischen Weg an: [email protected] hinsichtlich Ihrer Teilnahme und Anreisevariante (insbesondere per Bahn oder Flugzeug) wäre ich sehr dankbar. 4. Das Tagungsprogramm wird gesondert ausgewiesen und zeitnah im Internet auf der Seite der BAG zur Kenntnis gegeben. Leipzig bietet eine Vielzahl interessanter kultureller Höhepunkte und Sehenswürdigkeiten, die Sie bitte nach Ihren eigenen Wünschen gestalten, organisieren und finanzieren. 5. Nur für Ärzte: Die BAG-Tagung wurde von der Sächsischen Landesärztekammer mit 27 Fortbildungspunkten bewertet. Mit freundlichen Grüßen aus der Messestadt Leipzig verbleibend Bert Lange i.A. der Bundesarbeitsgemeinschaft Suchtberatung in der Polizei AG-BAG 15 beim Präsidium der Bereitschaftspolizei Sachsen Dübener Landstraße 4 04129 Leipzig [email protected] 2