Bewertungsmatrix (im PDF

Bewertungsmatrix
KriterienGruppierung
Kriterienbereich
Preis
Administration allgemein
administrativ /
technische
Anforderungen
technische Anforderungen
allgemeine fachliche Anforderungen
lfd. Nr.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
Punkte
(0-10)
Kriterien / Kriteriengruppen
Anschaffungskosten
Supportkosten
jährliche Wartungskosten
Dienstleistungskosten/Tagessatz
Umsetzung Kennzahlenkatalog
Eingabemöglichkeiten im Benutzerverzeichnis
Berechtigungsstruktur innerhalb des Verfahrens
Archivierungs- und Löschfunktion physikalisch und mit 4-Augen-Prinzip
Freie Administration von statistischen Kennzeichen
Umfang für Übergabemöglichkeiten mit der Schnittstelle an Finanzen
Flexibilität Front-End (Änderungen, Abstimmung Begrifflichkeiten etc.)
Umfang Servicezeiten der Hotline
Administration Bearbeitungs- Rechtsgrundlagen etc. (alle SG einzeln?)
Umfang und Möglichkeit von "Dashboards" für vorgefertigte "Kennzahlensets"
Umfang Ticketsystem Anbieter
Kompatibilität zu virtualisierter Umgebung (aktuell VMWare)
Web-Fähigkeit (kompatibel mit IE 11+)
Anbindung Mail-Verfahren (aktuell Lotus Domino/Notes)
Kompatibilität mit Thinclients
Kompatibilität zu Citrix NetScaler
Single-Sign-On mit Passthrough Identifizierung
Option für Export nach Notes (für Termine etc.)
Option Anbindung an eine Datenbank zum Abgleich der Nutzerdaten
Versenden von Mails aus der Software heraus ist möglich
Umfang der Stammdateneingabeoptionen für alle Bereiche
Option Eingabe tatsächlicher Aufenthalt
Verweis auf Familienmitgl./Geschwister (in allen Bereichen) inkl. Direktlink
automat. Übernahme Familienmitglieder (soweit vorhanden) bei Fallanlage
Hinweisfunktion für alle Sachbearbeiter bei Stammdatenänderung
Komfort und Umfang erforderlicher umfassender Datentabellen (PLZ, UH etc.)
Komfort und Umfang Fallhistorie und Filterfunktion inkl. Anhänge (pdf etc.)
Umfang zusätzlicher Informationsfelder (Auskunftssperre etc.)
Option und Umfang ausführliches Aktenvorblatt
Fallbearbeitung mehrere Fälle gleichzeitig
Schreib- und Lesezugriff gleicher Fall für mehrere MA möglich
Option und Umfang Einbinden externer Dokumente (Scans, jpgs etc.)
Option/Umfang Übertragung von Terminen etc. nach Notes (autom./*.ics)
Option/Umfang Suchfunktion Vordruckverzeichnis
Option/Umfang Ausgabe Tabellen- und Berechnungsplatzhalter im Vordruck
Umfang/Komfort und Dynamik des Vordrucksystems (Bausteine etc.)
Umfang Füllfunktionen bei Vordrucken (alles automatisch, freie Eingabe zus.)
Kassenzeichen (Prüfung Dublette, Modulo 11, manuelle Vergabe, aus Pool …)
Option/Umfang Eingabe von Ratenzahlungen
Option/Umfang von Buchhaltungslisten und -anordnungen(Absetzungen etc.)
Komfort Sollstellungen (monatlich und/oder jährlich etc.)
Ausfallzeiten bei Sollstellung (Arbeiten weiter möglich? Ausfall? Dauer?)
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Gewichtung
der Kriterien
Wertungspunkte
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erreichte
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maximale
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Gewichtung der
Kriterienbereiche
Gewichtung der
KriterienGruppierung
erreichte
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1490
25%
Unterhaltsvorschusskasse (UVK)
fachliche
Anforderungen
Beistand-/Pfleg-/Vormundschaften (BPV)
Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)
Soziale Dienste (ASD)
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
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6.1
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6.22
6.23
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
8.1
8.2
8.3
8.4
Darstellung und Filteroptionen in Kontenanzeige
Option interne Verrechnung (nur FB-intern, inkl. externe Stellen etc.)
Importmöglichkeit für Geschäftspartnernummern (bei Ist-Rückführung z.B.)
Umfang Auszahlungsoptionen (nur periodische, nur manuelle etc.)
Funktionsumfang mitzeichnungspfl. 4-Augen-Prinzip (Bewilligungen etc.)
zeitliche freie Anpassungsmöglichkeit von Personen-Bankdaten
Option/Umfang Berechnung von Stundungs-/Verzugszinsen plus Aufschlag
Option und Umfang Erstattungsmöglichkeiten
Option und Umfang Priorisierung von Zahlungsansprüchen
Option und Umfang bei Plausibilitätsprüfung beim Vergleich von Ansprüchen
Option und Umfang einer Bewilligungshistorie
Option und Umfang von Soll-Ist-Vergleichen
Komfort und Umfang bei Antragstellung
Option und Umfang bei Überleitung von Ansprüchen
Option und Umfang automatischer Fälligkeitsdaten
Option und Umfang bei Überwachung gesetzlicher Fristen (z.B. Alterssprung)
Option und Umfang bei Neufestsetzungen, Änderungen etc.
Umfang monatlicher Unterhaltsberechnungen
zeitliche freie Anpassungsmöglichkeit von Personen-Bankdaten
Option und Umfang Berechnung von Stundungs-/Verzugszinsen plus Aufschlag
Option und Umfang Erstattungsmöglichkeiten
Option und Umfang Priorisierung von Zahlungsansprüchen
Option und Umfang bei Plausibilitätsprüfung beim Vergleich von Ansprüchen
Option und Umfang einer Titelhistorie
Umfang bei Erfassung zusätzlicher Unterhaltsarten
Option und Umfang automatischer Unterhaltsberechnungen
Option und Umfang einer Bedarfskontrollrechnung
Option und Umfang Selbstbehaltsberechnung
Option und Umfang Mangelfallberechnung
Option und Umfang Berücksichtigung von Quotierungen
Option und Umfang der Bedarfsermittlung (Fest, Dynamisch etc.)
Option und Umfang Berechnung von Haftungsanteilen
Option und Umfang Berechnung für Volljährige
Option und Umfang bei Erstellung und Änderung von Urkunden etc.
Option und Umfang bei rückwirkender Unterhaltsverpflichtungen
Option und Umfang der Korrespondenz
Abspeicherung der Urkunden im Fachverfahren und Umfang
Option und Umfang bei Erfassung von Fremdurkunden
Option und Umfang bei der Erstellung von Negativbescheinigungen
Option zur Migration des bestehenden Sorgeregisters
Option/Umfang bei Erstellung von Urkunden und Aufnahme ins Sorgeregister
Plausibilitätsprüfung bei Leistungsgewährung über 18. Lebensjahr
Komfort taggenaue Abrechnung von Leistungen
Rückgabefunktion von Fällen und Umfang
Anzeige Kontigentverwaltung (Leistungen des ASD) und Umfang
Konfort und Umfang des hierarchischen 4-Augen-Prinzips
Umfang und Komfort bei Falldatenübergaben
Erinnerungsfunktion für Prozesse, Teilprozesse etc. vorhanden
Funktion zur automatisierten und historisierten Erstellung von Genogrammen
Funktion zur gemeinsamen Sachbearbeitung im Fall ASD/WJH
Abbildungsumfang aller Indikatoren, Prozesse und Teilprozesse
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Soziale Dienste (ASD)
Tageseinrichtungen für Kinder / Tagespflege
Jugendgerichtshilfe (JGH)
8.5
8.6
8.7
8.8
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
Auswertungsoptionen zu Statistiken, Bezirks- und Personalplanung
Anpassungsoptionen bei Workflows (bei nachträglichen Änderungen)
Umfang Schnittstelle ASD - WJH
Umfang Fallhistorie bearbeitende Fachkraft
Umfang von Hinweis- und Unterstützungsfunktionen
Anzeigeoptionen für mehrere Geschwisterkinder (Familienübersicht)
Komfort und Umfang der Eingabemöglichkeiten bei Stammdaten
Komfort und Umfang der Eingabemöglichkeiten bei Einkommensdaten
Komfort und Umfang von Auswahloptionen von Kinderlisten
Komfort der Beitragsberechnung
Trennung der Bereiche KiTa und Tagespflege
Funktion und Umfang einer zentralen Anmeldedatei
Umfang der Differenzierung von Zugriffsrechten
Eingabemöglichkeiten bei einzelnen/mehreren Strafverfahren
Parallele Eingabe mehrerer Strafverfahren und anschließender Arbeitsschritte
Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft zuzuordnen
Möglichkeiten div. Verfahren zusammen zu legen
Umfang zusätzlicher Informationen bei Zuständigkeitswechsel
Umfang der Eingabemöglichkeiten bei Fall- und Personendaten
Umfang der Eingabemöglichkeiten bei Straftaten/Hintergrundinformationen
Umfang der Eingabemöglichkeiten für Strafverfahren
erreichte Gesamtpunktzahl:
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* Die erreichte Gesamtpunktzahl wird auf 0,5 Punkte gerundet
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