DTZ Play:Double Tour by Babolat

DTZ Play:Double Tour by Babolat
Sehr geehrte Vereinsvertreter,
wir freuen uns, dass Sie sich für die Ausrichtung eines unserer vier Turnier-Events
interessieren. Die DTZ Play:Double Tour by Babolat ist eine 2015 neuaufgelegte TurnierSerie, die das Doppeltennis in den Vereinen fördern möchte. Das Doppel hat in den letzten
Jahren in allen Altergruppen, besonders jedoch bei den älteren Jahrgängen, neuen Zuspruch
gefunden – nicht zuletzt wegen der von etlichen Landesverbänden bereits umgesetzten
höheren Bewertung des Doppels bei den Punktspielen.
Die Turnier-Events der DTZ Play:Double Tour by Babolat werden mehr sein als ein
Doppelturnier. Durch das Demo-Doppeltraining, Videoanalysen der weltbesten Doppel,
Schlägertests und der Players Night wird der Turnier-Event zu einem der Saisonhöhepunkte
in Ihrem Tennisclub. Gemeinsam mit Ihnen werden wir ein unvergessliches Wochenende
erleben, das allen Teilnehmern Spaß, Vergnügen und spannende Tennismatches bieten soll.
Zudem ist der Turnier-Event eine ausgezeichnete Gelegenheit, Ihren Verein einer breiteren
Öffentlichkeit zu präsentieren und Mitglieder zu werben und zu binden.
Dies sind Ihre Partner:
DTZ – Deutsche Tennis Zeitung: Die Ratgeberzeitschrift für Sie und Ihren Club ist Ihr
Medienpartner und unterstützt Ihren Club bei der regionalen Ausschreibung des Turniers und
bei der Erstellung von Turnierplakaten und Anschreiben. Darüber hinaus berichtet die DTZ
über Ihren Turnier-Event in ihrer Zeitschrift, die regelmäßig über 20.000 Leser erreicht.
Mehr zur DTZ unter: www.deutsche-tennis-zeitung.de.
Play:Double Tennis Academy: Deutschlands erste Tennisdoppelschule ist für die
Turnierorganisation und -durchführung verantwortlich und unterstützt Sie vor Ort während
des Turnierwochenendes. Mehr zur Play:Double Tennis Academy unter: www.playdouble.de.
Babolat: Der Sporthersteller aus Frankreich stellt wertvolle Preise für alle Siegerpaare, bietet
während des Turnierwochenendes aktuelle Schläger zum Test an und präsentiert sein
einmaliges One Court-Konzept. Mehr zu Babolat: www.babolat.de.
Bitte schicken Sie den ausgefüllten Bewerbungsbogen (Seite 1 – 3) möglichst bald, spätestens
aber bis zum 28. Februar 2015 an uns zurück. Die Nachricht, ob Ihr Club Austragungsort der
DTZ Play:Double Tour by Babolat 2015 ist, erhalten Sie bis voraussichtlich zum 31. März
2015. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Glück!
Brigitte Schurr
DTZ Chefredakteurin
Thomas Kosinski
Play:Double Tennis Academy
Bewerbungsbogen für Tennisvereine
Tennisverein
Name des Vereins:
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Anschrift des Vereins:
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Landesverband des Vereins:
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Website des Vereins:
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Ansprechpartner
1. Ansprechpartner:
Name, Vorname:
Telefonnummern:
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Mailadresse:
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Funktion im Verein:
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Gegf. 2. Ansprechpartner:
Name, Vorname:
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Telefonnummern:
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Mailadresse:
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Funktion im Verein:
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Termine
Der oben genannte Verein bewirbt sich hiermit sich um die Ausrichtung eines Turnier-Events
der DTZ Play:Double Tour by Babolat zu folgendem Termin:
Termin 1: 8./9. August 2015
Termin 2: 15./16. August 2015
Termin 3: 29./30. August 2015
Termin 4: 26./27. September 2015
Hinweis: Sie können mehrere Termine ankreuzen und damit Ihre Auswahlchance erhöhen.
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Seite 1 Bewerbungsbogen
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Voraussetzungen
Um ein Turnier-Event durchführen zu können, muss Ihr Tennisverein:
1. über mindestens acht Tennisplätze verfügen
2. über eine Tennishalle mit mind. zwei Plätzen verfügen
3. eine bewirtschaftete Gastronomie betreiben, die während des Turnierverlaufs von
Samstagmorgen bis Sonntagabend geöffnet ist und am Samstagabend des
Turnierwochenendes die Players Night in eigener Verantwortung durchführt.
Unser Tennisverein verfügt über ___ (Anzahl) Freiplätze
Eine Tennishalle mit ___ (Anzahl) Plätzen. Belag: ______________
Unser Tennisverein verfügt über eine bewirtschaftete Gastronomie
(bitte ankreuzen)
ja
nein
Ablauf des Turnier-Events
Ausgeschrieben wird das Turnier für Damendoppel, Herrendoppel und Mixed jeweils in den
Altersklassen AK 30+ und AK 50+, insgesamt also in maximal 6 Konkurrenzen. Es wird im
K-o.-System mit B-Runde gespielt. In allen Turnierspielen entscheidet der Gewinn von zwei
Sätzen. Bei Satzgleichstand wird ein Tiebreak bis 10 Punkte gespielt. Jedem Spielerpaar
werden mindestens 2 Matches garantiert. Je nach Größe des Feldes kann es erforderlich sein,
Konkurrenzen auszuweiten oder zusammenzulegen oder den Spielmodus zu ändern.
Teilnahmeberechtigt sind Spieler der genannten Alterskategorien, die Mitglied eines
Tennisvereins sind. Turnierbeginn ist jeweils Samstag, 9.00 Uhr, Turnierende ist
Sonntagabend. Turnierleitung und -organisation liegt bei der Play:Double Tennis Academy.
Unterstützung für den Verein
Der Verein erhält folgende Leistungen und Unterstützung:
• Druckvorlagen in PDF-Format zur Anfertigung von Flyern, Plakaten etc. für die lokale
Werbung und Turnierausschreibung.
• Über den Tennisverein erscheint ein Clubporträt mit Turnierbericht in einer Ausgabe der
Deutschen Tennis Zeitung.
• Bei sämtlichen werblichen Maßnahmen von DTZ und Play:Double Tennis Academy und
überregionalen Ausschreibungen wird der Verein und sein Turnier genannt.
• Während des Turniers übernimmt die Play:Double Tennis Academy die Turnierleitung und
entlastet den Verein von organisatorischen Aufgaben.
• sämtliche offiziellen Turnierfotos werden dem Verein kostenlos zur Verfügung gestellt.
- Seite 2 Bewerbungsbogen -
Aufgaben des Vereins
Der Verein übernimmt folgende Aufgaben und Verpflichtungen:
• Der Verein stellt ausreichend (mindestens acht) Tennisplätze zur Durchführung des
Turnier-Events zur Verfügung. Je nach Turniergröße und -verlauf sollte bei der Platzzahl
davon nach oben oder unten abgewichen bzw. bei schlechter Witterung in die Halle
ausgewichen werden können.
• Der Verein garantiert eine geöffnete Gastronomie während des gesamten Turnierzeitraums
(Samstagmorgen bis Sonntagabend). Die Gastronomie stellt pro teilnehmenden Spieler ein
Getränk als Welcome-Drink zur Verfügung. Die Players Night am Samstagabend führt die
Gastronomie in Eigenregie durch, bei der Essen und Getränke zu den vereinsüblichen Preisen
angeboten werden.
• Der Verein stellt Räumlichkeiten (inkl. Stromanschluss) für die Turnierleitung und Flächen
im Eingangsbereichs des Clubs zu Präsentationszwecken für das Turnier und dessen
Veranstalter zur Verfügung.
• Der Verein unterstützt die Turnierleitung bei der Durchführung des Turniers durch
freiwillige Helfer und übernimmt die Platzpflege während des Turniers.
• Der Verein kann das Turnier seinerseits mit weiteren Aktivitäten verbinden, die vorab mit
den Veranstaltern abgestimmt sein sollen.
Finanzielles
Eine Lizenzgebühr zur Ausrichtung des Turnier-Events wird nicht erhoben. Der Verein bzw.
die Gastronomie des Vereins erhält sämtliche Einnahmen aus dem Gastronomiegeschäft
während des Turnier-Events. Der Verein erhält auch sämtliche Einnahmen, die er aus den
weiteren Aktivitäten während des Turnier-Events erzielt. Das Nenngeld in Höhe von 25,Euro pro Person erhält die Turnierleitung.
Unterschrift
Bitte unterschreiben Sie und gegf. ein weiterer Ansprechpartner diesen Bewerbungsbogen.
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie Ihre Angaben und Ihre Kenntnis über die
organisatorischen Voraussetzungen für den Turnier-Event und erklären sich damit
einverstanden.
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(Unterschrift)
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(Unterschrift)
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Name und Funktion in Druckschrift
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Name und Funktion in Druckschrift
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Seite 3 Bewerbungsbogen
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Nächster Schritt
Bitte schicken oder faxen Sie den ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen
(Seiten 1 – 3) umgehend, spätestens jedoch bis zum 28. Februar 2015 an:
DTZ - Deutsche Tennis Zeitung
Sekretariat
Stichwort: DTZ Play:Double Tour
Böblinger Str. 68/1
71044 Sindelfingen
Fax: 07031-862-801
Sie können den Bewerbungsbogen auch scannen und als Mail schicken an:
[email protected].
Wie geht es weiter?
Sämtliche Bewerbungen werden von einem Panel bestehend aus DTZ, Play:Double Tennis
Academy und Babolat gesichtet und bewertet. Die Auswahl erfolgt nach regionalen und
inhaltlichen Aspekten. Sobald die Auswahl getroffen ist, wird Ihr Verein informiert,
unabhängig davon, ob Ihr Verein Austragungsort ist oder nicht. Ist Ihr Verein einer der vier
Austragungsorte der DTZ Play:Double Tour by Babolat 2015 setzen wir uns persönlich mit
Ihnen in Verbindung, um die nötigen Vorbereitungsschritte abzusprechen und abzustimmen.
Ansprechpartner
Haben Sie Fragen? Wir beantworten Sie gern. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine
Mail.
Die DTZ - Deutsche Tennis Zeitung unterstützt Ihren Club bei der regionalen Ausschreibung
des Turniers und der Erstellung von Anschreiben und Turnierplakaten. Mail:
[email protected], Tel: 07031 862-810.
Die Play:Double Tennis Academy ist für die Turnierorganisation und -durchführung
verantwortlich und unterstützt Sie vor Ort während des Turnierwochenendes. Ihr
Ansprechpartner bei der Play:Double Tennis Academy ist Herr Alexander Schepp,
Mail: [email protected]. Tel: 040-38628835.

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