Freunde der Stadtbibliothek Bad Kreuznach e. V.

Protokoll Mitgliederversammlung 23.04.2015
Freunde der Stadtbibliothek Bad Kreuznach e. V.
c/o Stadtbibliothek, Kreuzstr. 69, 55543 Bad Kreuznach
[email protected] – www.freundederbibliothek.de
Ort:
Tag:
Stadtbibliothek Bad Kreuznach
Donnerstag, 23. April 2015, 18:05 Uhr – 19:25 Uhr
Teilnehmer, vgl. TN-Liste:
Eva Greiner-Schmitz (VV / Versammlungsleitung)
Elisabeth Bochinger (Protokoll), Stefan Meisel,
Ute Pfeiffer, Brigitte Rasselenberg,
Kurt Reiner Seuser (Schatzmeister)
Entschuldigt:
Susann Patzelt
TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie Aufnahme weiterer Vorschläge zur
Tagesordnung
Die VV begrüßt die Anwesenden und bedauert, dass aufgrund vieler parallel stattfindender
Veranstaltungen nur wenige Mitglieder teilnehmen können.
Unter „Sonstiges“ soll noch aufgenommen werden:
 Neue Sepamandate für den Lastschrifteinzug
 Verteilung der Mitgliederliste
 Pressemeldung über die aktuelle Mitgliederversammlung mit Zahlen und Bild
TOP 2 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Jahr 2014
Die VV berichtet über die Aktivitäten vergangenen Jahres:
1) Personelle Veränderungen
Im Frühjahr 2014 erfolgte, bedingt durch das Ausscheiden von Frau Illgen aus dem Vorstand,
die Wahl von Frau Bochinger zur 2. Vorsitzenden. Da Frau Bochinger als Vorstandsmitglied ihr
Amt als Kassenprüfer niederlegte, wurden in der Nachwahl Frau Patzelt und Frau Pfeiffer zu
Kassenprüferinnen gewählt, Herr Stary als Ersatzprüfer.
Im Vorstand wurde folgende Arbeitsteilung eingeführt:
Frau Greiner-Schmitz: Einladungen, Mitgliederwerbung und -betreuung, Lesehelfer
Frau Bochinger : Webseite, Rekrutierung von Helfern für Kasse und Wein-Verkauf, Protokolle
der Vorstandstreffen und Montagsgespräche, Kontaktaufnahme zu anderen Freundeskreisen
Herr Seuser: Schatzmeister
Die VV bedankt sich bei den Mitgliedern des Vorstands ganz herzlich für die geleistete Arbeit.
Der Dank gilt auch allen, die bei Ausschank und Verkauf geholfen haben. Besonders erwähnt
wird Frau Pfeiffer, die regelmäßig an den Montagsgesprächen teilnimmt.
Ebenso gilt der Dank Herrn Meisel, der dem Vorstand stets mit Rat zur Seite steht und dem
Verein seine Räumlichkeiten zur Verfügung stellt.
2) Vorstandsarbeit
Laut Satzung trifft sich der Vorstand mindestens einmal pro Halbjahr. Diese Treffen fanden
2014 statt am 17.1. (statt Dez. 13), 13.8. und 17.12.2014
Darüber hinaus wurde wir im Jahr 2014 eine Sprechstunde eingeführt, jeweils montags von
17.00 bis 18.00 Uhr, in der immer ein Vorstandsmitglied anwesend war. Mangels Gesprächsbedarf von Seiten der Mitglieder finden diese nur noch einmal monatlich statt. Es werden
offene Aktivitäten zwischen den Vorstandsmitgliedern besprochen werden. Alle Mitglieder
sind dazu eingeladen! Die aktuellen Termine finden sich auf der Homepage.
3) Mitglieder
Die Mitgliederzahl wuchs von 26 auf 43. Ein Mitglied, Herr Stary, hat den Verein wegen
Wegzugs verlassen. Eine Steigerung um mindestens10 Mitglieder pro Jahr scheint realistisch.
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Protokoll Mitgliederversammlung 23.04.2015
Zur Werbung neuer Mitglieder wurden Flyer bei Veranstaltungen verteilt, Presseartikel
veröffentlicht. Seit neuestem werden Besucher der Bibliothek direkt angesprochen. Außerdem
wurde im vergangenen Jahr die Aktion „Gemeinsame Unternehmungen der Mitglieder“
gestartet – die meist durch das “D!enstagForum e.V.“ organisiert werden. Es wäre schön,
wenn die Mitglieder zahlreich davon Gebrauch machen.
4) Veranstaltungen in der Bibliothek
Entsprechend der Satzung und den Vorgaben der Mitgliederversammlung wurden die
Veranstaltungen in der Bibliothek personell unterstützt, in der Regel durch Besetzung der
Kasse bei den Lesungen, durch Betreuung der Bücherstände am Mantelsonntag und durch
den Kuchenverkauf beim Kindersachenbasar im Mai.
Die Veranstaltungen der Bibliothek gaben auch die Gelegenheit, Geldmittel einzuwerben,
durch einen Getränkeausschank in den Pausen gegen Spenden; durch einen eigenen
Büchertisch am Mantelsonntag sowie die persönliche Mitgliederwerbung.
5) Projekte für die Bibliothek
Es wurden mehrere Projekte der Bibliothek finanziert: Beschaffung von Medienkisten für
Grundschulen / Kindergärten, Beschaffung von ca. 100 zweisprachigen Kinder- und
Jugendbüchern (englisch, französisch, russisch, türkisch), Anschaffung des Programms
Kamishibai und durch die Spende kleiner Preise für Kinder, die erfolgreich am Lesesommer
teilgenommen hatten. Besonderes Highlight war die Veranstaltung zum 20-jährigen Bestehen
der Bibliothek in der Kreuzstraße. Der Künstler Bernd Lafrenz zeigte vor vollbesetztem Haus
das Stück Macbeth in seiner eigenen unverwechselbaren Art. Die Kosten dieser Veranstaltung
wurden vom Verein getragen, sofern sie nicht durch Eintrittsgelder gedeckt wurden.
6) Aktion Lesehelfer
Auf Vorschlag von Mitgliedern wurde im vergangenen Jahr die Aktion Lesehelfer ins Leben
gerufen. Derzeit sind 6 Personen an verschiedenen Tagen in der Martin-Luther-King-Schule
tätig. Sie unterstützen jeweils eine Stunde pro Woche ein Kind beim Lesen eines
selbstgewählten Buches. Die Rückmeldungen von Lehrern wie auch Lesehelfern sind sehr
positiv. Die Aktion kann aufgestockt werden durch weitere Interessierte. Zur Bekanntmachung
der Aktion und zur Rekrutierung weiterer Lesehelfer gibt es demnächst ein Interview im
Öffentlichen Anzeiger.
TOP 3 Bericht des Schatzmeisters und der Kassenprüfer
Herr Seuser berichtet über einen Anfangsbestand von 1.148,84 Euro, Einnahmen von 5.324
Euro, Ausgaben von 4.952,99 Euro. Die Einnahmen teilen sich in Mitgliedsbeiträge (570),
Spenden (3.555) und Verkaufserlöse (1.199) aus Eintrittskarten für die Jubiläumsveranstaltung, gespendeten Büchern sowie Getränkeverkäufen. Dies Ausgaben waren zu
deutlich über 90% bezogen auf die unter 5) genannten Projekte für die Bibliothek.
Frau Pfeiffer berichtet als Kassenprüferin, dass die Prüfung keine Beanstandung ergab und
die Belege und Kontoauszüge vollständig vorlagen.
Sie empfiehlt die Entastung des Schatzmeisters.
Die VV bedankt sich bei Schatzmeister und Kassenprüfern.
TOP 4 Entlastung des Vorstands
Frau Illgen beantragt die Entlastung des Vorstands.
Die Entlastung erfolgt einstimmig.
Top 5
Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
Die Mitglieder des Vorstands stellen sich wieder Wahl. Weitere Vorschläge für die Besetzung
des Vorstands liegen nicht vor.
Jeweils einstimmig werden gewählt:
Frau Greiner-Schmitz als Vorstandsvorsitzende,
Frau Bochinger als 2. Vorsitzende,
Herr Seuser als Schatzmeister.
Die Gewählten nehmen die Wahl an.
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Protokoll Mitgliederversammlung 23.04.2015
Die bisherigen Kassenprüfer, Frau Patzelt und Frau Pfeiffer, stellen sich wieder zur Wahl. Sie
werden einstimmig gewählt. Die Gewählten nehmen die Wahl an.
Es stellt sich niemand zur Wahl als Ersatz-Kassenprüfer.
Top 6
Für das Jahr 2015 geplante Aktivitäten
Frau Bochinger stellt die für das Jahr 2015 geplanten Aktivitäten vor.
1) Veranstaltungen in der Bibliothek
Im ersten Halbjahr ist noch eine Veranstaltung geplant, die Lesung von Sasa Stanisic, „Vor
dem Fest“, am 28.05. um 20 Uhr im Haus des Gastes. Da diese von der TUM und dem
Ausländerpfarramt mit organisiert wird, gibt es keinen Unterstützungsbedarf von Seiten der
Freunde. Alle Mitglieder sind herzlich willkommen!
Im zweiten Halbjahr ist bisher eine Veranstaltung geplant: das Theater Fiesemadände mit
„Monsieur Ibrahim und die Blumen des Koran“ am 06. November. Die Kosten dieses Abends
sollen vom Verein übernommen werden, dafür nimmt er auch die Eintritte ein.
Alle Veranstaltungen in der Stadtbibliothek sollen wie bisher unterstützt werden durch
Übernahme der Kasse und Getränkeverkauf. Weinspenden von Winzern sind vorhanden.
Zum Mantelsonntag soll der Verein wieder den Bücherflohmarkt übernehmen und die Kosten
für die Musiker tragen.
2) Projekte für die Bibliothek
Projekt Medienkisten für Kindergärten und Grundschulen: der Bestand soll von aktuell 8 um
weitere 6-8 erhöht werden, Kosten ca. 2000 Euro, die Hälfte wird beim Land beantragt, die
zweite Hälfte soll vom Verein übernommen werden.
Projekt Zeitungen – Je ein weiteres Jahresabo der lokalen Zeitungen Allgemeine Zeitung und
Öffentlicher Anzeiger sowie je ein Abo der überregionalen Zeitungen WELT und taz sollen im
Lesesaal der Bibliothek zur Verfügung stehen. Frau Bochinger prüft als Alternative die Kosten
eines Internet-Abos.
Projekt Lesesommer: es sollen wieder die Trostpreise übernommen werden.
Projekt Sportbibliothek für die Sportstadt Bad Kreuznach: Das Projekt ist auf Seiten der
Bibliothek angedacht. Es sollen aktuelle Bücher für Trainer und Gruppenleiter von Sportarten,
die in Kreuznach besonders aktiv sind, beschafft werden. Herr Meisel berichtet von einem
Gespräch mit der Stadtbibliothek Heilbronn, die eine Sportbibliothek eingericht hat, aber als
nicht besonders erfolgreich sieht. Projekt ist noch in Überlegung.
Vgl. https://stadtbibliothek.heilbronn.de/angebote/Lesen/sportbibliothek
3) Mitglieder
Die Aktion, an einem Samstag im Monat / Quartal die Besucher der Bibliothek direkt
anzusprechen, wird fortgesetzt.
Bei folgenden Veranstaltungen des D!enstagForum sind auch Mitglieder des Vereins
willkommen: Führung durch die Monet-Ausstellung am 06. Mai (Einladung ist versandt),
ganztägiger Ausflug zur Landesgartenschau in Landau am 19. Juni, Führung durch die
Außenanlagen der Diakonie Bad Kreuznach am 21. Juli abends.
Zudem wird geprüft, ob eine Verlinkung der Homepage www.freundederstadtbibliothek.de
mit Facebook machbar ist.
4) Aktion Lesehelfer
Weitere Lesehelfer sollen rekrutiert werden über die Homepage und über die
Ehrenamtsbörse.
5) Arbeitsgemeinschaft der Freundeskreise von Bibliotheken im Bibliotheksverband
Der Vorstand hat entschieden, der Arbeitsgemeinschaft beizutreten und an den jährlichen
Jahrestagungen teilzunehmen. Dies dient dem bundesweiten Erfahrungsaustausch und der
Vernetzung der regional näherliegenden Freundeskreise (z.B. Mainz, Neu-Isenburg)
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Protokoll Mitgliederversammlung 23.04.2015
Top 7
Beschlussfassung über den Jahresvoranschlag
Die unter Top 6 aufgeführten Aktivitäten belaufen sich auf Gesamtausgaben von ca. 5.300
Euro, von denen 2.000 Euro (Theater, Medienkisten, Arbeitsgemeinschaft inkl. Reisekosten)
fest geplant sind.
Andere Aktivitäten sollen nur weiter verfolgt werden, wenn entsprechende projektbezogene
Spenden akquiriert werden können.
Vor diesem Hintergrund wird der Jahresvoranschlag einstimmig angenommen.
Top 8
Satzungsänderung
Wie in der Einladung aufgeführt, muss wegen eines Formfehlers die im vergangenen Jahr
bereits durchgeführte Abstimmung zu diesem Punkt 8 wiederholt werden.
Die Änderung betrifft §2 Nr.7 der Satzung.
Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall des steuerbegünstigten Zwecks fällt das
Vermögen des Vereins an die Stadt Bad Kreuznach, verbunden mit der Auflage, dieses zur
Förderung der Stadtbibliothek Bad Kreuznach außerhalb der haushaltsmäßigen
Zuwendungen zu verwenden.
ist zu ändern durch
Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall des steuerbegünstigten Zwecks fällt das
Vermögen des Vereins an die Stadt Bad Kreuznach, die es unmittelbar und ausschließlich
gemeinnützig zur Förderung der Stadtbibliothek zu verwenden hat.
Der Satzungsänderung wird einstimmig zugestimmt.
Top 9
Sonstiges
Der Schatzmeister weist darauf hin, dass jedes Mitglied ein neues Sepamandat ausfüllen
und abgeben muss, um die Beiträge einziehen zu können. Jedes Mitglied hat ein
entsprechendes Schreiben erhalten. Der Antrag wird auch auf der Homepage veröffentlicht.
Die Mitglieder sollen befragt werden, ob ihre Namen als Mitgliederliste verteilt werden dürfen.
Dies geschieht mit der Bekanntgabe des Protokolls.
Über die aktuelle Mitgliederversammlung wird eine Pressemeldung mit Zahlen und Bild von
Frau Bochinger erstellt und mit Hr. Meisel abgestimmt.
Gez. Eva Greiner Schmitz / Elisabeth Bochinger
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