Flyer für Aussteller und Sponsoren

75. Jahrestagung der
Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V.
23. - 26. März 2015 in Hannover
Tagungsort
Hauptgebäude der Leibniz Universität Hannover im Welfenschloss
Informationen für
Aussteller und Sponsoren
Ausrichter der Tagung
DGG Jahrestagung 2015
Informationen für Aussteller und Sponsoren
Die 75. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.V. (DGG) findet vom 23.
bis 26. März 2015 in Hannover statt. Sie wird vom Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik
(LIAG), mit Unterstützung der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) und der
Leibniz Universität Hannover (LUH) ausgerichtet. Wir erwarten etwa 500 Teilnehmer/innen zu
dieser Veranstaltung, der größten Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik. Die
Tagung ist insbesondere auch ein Forum für den wissenschaftlichen Nachwuchs.
Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden auch Entscheidungsträger sein, die für die
Vergabe von Aufträgen, Anschaffung von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von
Forschungsförderung verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein Forum zur
Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu pflegen und
auszubauen, Vernetzungen zu halten und aufzufrischen. Neben der Ausstellung bieten wir
Optionen für ein direktes Sponsoring verschiedener Segmente der Tagung an. Dies ist eine
vorzügliche Gelegenheit, Ihre Firma bzw. Organisation den Tagungsteilnehmern bekannt zu
machen.
Für eine erfolgreiche DGG-Jahrestagung sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen! Mit der
Gebühr für den Ausstellungsstand und durch das Sponsoring unterstützen Sie gleichzeitig die
Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft – und insbesondere ermöglichen Sie es
den Studierenden, mit einer ermäßigten Tagungsgebühr an der Tagung teilzunehmen.
Ausstellung
Die Tagung findet im Welfenschloss, dem Hauptgebäude der
Leibniz Universität Hannover (Welfengarten 1, D-30167
Hannover) statt. Die Ausstellungsfläche liegt im zentral
gelegenen und großzügig ausgestalteten Lichthof des
Gebäudes und befindet sich damit im Zentrum des
Tagungsgeschehens.
Es können Standgrößen von 5 m2 / 10 m2, und bei besonderem
Bedarf auch größer gewählt werden. Pro 5 m2 Standfläche ist
die Tagungsgebühr für eine Person (inkl. Gesellschaftsabend)
sowie die Standgrundausstattung mit einem Tisch und einem
Stuhl eingeschlossen. Dies gilt ebenso für einen
Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre
Teilnahme an der Ausstellung wird im Tagungsband und auf der
Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls Sie zusätzlich
das Logo Ihrer Firma bzw. Organisation auf der
Tagungshomepage oder eine Anzeige im Tagungsband
wünschen, bitten wir Sie, dies mittels des beiliegenden
Ausstellung im Lichthof
Formulars „Sponsoring“ zu buchen. Für größere Standflächen während der DGG-Tagung 2002.
oder falls Sie Stellwände bzw. weitere Ausstattung benötigen,
nehmen Sie bitte persönlichen Kontakt zum Ansprechpartner für die Ausstellung auf.
Die Ausstellung wird am Montag, dem 23.03.2015, um 17:00 Uhr eröffnet und ist bis zum Mittwoch,
dem 25.03.2015, bis 17.30 Uhr geöffnet. Zusätzlich bieten wir am 24.03.2015 von 12.00-14.00 Uhr
die Möglichkeit zur einer Felddemonstration im Außenbereich an.
Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der 08. Januar 2015.
Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Tagungsleitung und berücksichtigt den Zeitpunkt
des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an Ausstellungen
auf der Jahrestagung der DGG.
Informationen für Aussteller und Sponsoren 2 / 6
DGG Jahrestagung 2015
Sponsoring
Um Ihre Firma bzw. Organisation den Tagungsgästen zu präsentieren, werden Ihnen verschiedene
Sponsoring-Möglichkeiten angeboten:
• Einleger in die Tagungstasche (Schreibblöcke, Kugelschreiber mit Ihrem Logo,
Informationsmaterial zur Firma bzw. Organisation)
• Anzeige im Tagungsband
• Logo auf der Tagungshomepage mit Link zur Internetpräsenz Ihrer Firma bzw. Organisation
• Sponsoring eines Coffee-Points
• Sponsoring des studentischen Abends
• Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler
mit eigenem Vortrag/Poster
Wenn Sie Interesse an einer dieser und weiteren Sponsoring-Möglichkeiten haben, sprechen Sie
den Schatzmeister der DGG an.
Hauptsponsoring
Als einer der Hauptsponsoren haben Sie die Möglichkeit, ein Premium Sponsoring Paket mit
folgenden Leistungen zu buchen:
• 10 m² Standfläche in der Ausstellung - im Zentrum des Lichthofs
• Aufsteller/Banner in den Hörsälen und in den Foyers während der Tagung
• 2 Eintrittskarten für die Tagung und den Gesellschaftsabend
• Logo an zentraler Stelle auf der Tagungs-Homepage
• Logoaufdruck auf jeder Tagungstasche
• Logoaufdruck auf den Helfer-T-Shirts
• Ganzseitige Anzeige im Tagungsband
• Einlegen von Informationsmaterial in die Tagungstaschen (2 Teile)
Wenn Ihr Unternehmen die DGG-Jahrestagung als Hauptsponsor unterstützen möchte, sprechen
Sie bitte den Schatzmeister der DGG an.
Jobbörse
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Gespräche mit potentiellen neuen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern zu führen. Viele studentische Teilnehmer der Jahrestagung der DGG stehen kurz vor
ihrem Studienabschluss und sind auf Jobsuche.
Daher möchten wir die Tagung nutzen, um Arbeitgeber und Arbeitssuchende zusammen zu
bringen. Dazu stellen wir allen Firmen bzw. Organisationen, die sich an der Ausstellung und/oder
dem Sponsoring beteiligen, folgende Angebote ohne Mehrkosten zur Verfügung:
- „Schwarzes Brett“ für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote usw.
- Bereiche für erste Gespräche oder Bewerbungsgespräche
Wenn Sie als Arbeitgeber Interesse an der Jobbörse haben, melden Sie sich bitte beim
zuständigen Ansprechpartner des Organisationsteams.
Informationen für Aussteller und Sponsoren 3 / 6
DGG Jahrestagung 2015
Ausstelleranmeldung / Registration for Exhibitors
Anmeldungen bitte an
witago: [email protected] oder per Fax: +49 (0)421 48 543-952
Firma, Organisation / Company, Institution: _______________________________________
Straße / Street: _____________________________________________________________
PLZ / Postal code: ___________________
Stadt / City:
__________________________
Telefon / Phone: _____________________
Fax:
__________________________
e-mail:
_________________________________________________________________
Ansprechpartner / Contact Person: _______________________________________________
Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 75. Jahrestagung der Deutschen
Geophysikalischen Gesellschaft e.V. an und buchen folgende Standfläche: /
We herewith register our participation as an exhibitor at the 75th annual meeting of the German
Geophysical Society and wish to book the following booth space:
Ausstellung / Exhibition
□ Standfläche 5 m² / Booth space 5 m²
□ Standfläche 10 m² / Booth space 10 m²
□ Standfläche > 10 m² / Booth space > 10 m²
550,00 EUR
800,00 EUR
Auf Nachfrage / please contact us
Pro 5 m2 Standfläche sind die Tagungsgebühr und Teilnahme am Gesellschaftsabend für eine
Person sowie die Standausstattung mit einem Tisch und einem Stuhl eingeschlossen.
Stromanschluss und Internet (WLAN) eingeschlossen. /
Each 5 m² booth section includes registration fee and the participation at the conference dinner for
one company representative, as well as basic stand furniture of one table and one chair. There are
no additional fees for power supply and internet WLAN.
Zubehör / Accessories:
Falls Sie zusätzliche Ausstattung wie z.B. Stellwände oder Anderes für Ihren Stand benötigen,
wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner zu der Ausstellung. /
If you require further accessories such as poster walls or others for your booth please contact the
person in charge of the Exhibition.
Gerätevorführung auf dem Außengelände / Field demonstration of geophysical devices:
24.3.2015, 12.00-14.00h (ohne 230 V Spannungsversorgung / without 230 V AC power support).
Wir werden an einer Gerätevorführung im Außengelände teilnehmen und benötigen dazu eine
Fläche von ____m2 / We participate at the field demonstration of geophysical devices and require a
space of ____m2.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. / V.A.T. must be added to all prices.
____________________
Ort / Datum /
City / Date
___________________________________
Unterschrift und Firmen-/Organisationsstempel /
Signature and company/organization stamp
Informationen für Aussteller und Sponsoren 4 / 6
DGG Jahrestagung 2015
Sponsoring
Anmeldungen bitte an die Deutsche Geophysikalische Gesellschaft,
c/o Schatzmeister Dr. A. Rudloff, Fax. 0331 / 2881002, [email protected]
Firma, Organisation / Company, Institution: ______________________________________
Straße / Street: ___________________________________________________________
PLZ / Postal code: ___________________
Stadt / City:
________________________
Telefon / Phone: _____________________
Fax:
________________________
e-mail:
_______________________________________________________________
Ansprechpartner / Contact Person: ____________________________________________
□
Premium Sponsoring Paket (Bitte kontaktieren Sie die DGG) /
Premium Sponsoring Package (Please contact DGG)
Logo auf der Tagungstasche / Logo on conference bag
□ (bis 5 Sponsoren / up to 5 sponsors)__________________________
300,00 EUR
Einleger in die Tagungstasche / Inserts in conference bag
□ mehrere Teile / many items_________________________________
160,00 EUR
Anzeige im Tagungsband / Advertisement in conference proceedings:
□ Ganzseitig / full page______________________________________
□ Halbseitig / half page______________________________________
Anzeige in Farbe auf Anfrage / For colored adds please contact us.
220,00 EUR
130,00 EUR
Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link / Logo on conference homepage with link
□ _______________________________________________________
70,00 EUR
Sponsoring von Kaffeepausen (1 von 8) / Sponsoring of coffee breaks (1 out of 8)
□ _______________________________________________________ 500,00 EUR
…………… Mal / …………. Times
Sponsoring des Studentischen Abends / Sponsoring of student evening
□ _____________________________________________ auf Nachfrage / please contact us
Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem
Vortrag/Poster / Travelling grants for students and young scientists presenting their own talk/poster
□ ______________________________________________ ab / from
150,00 EUR
Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. / Prices listed do not include V.A.T.
_______________________
Ort / Datum
City / Date
___________________________________
Unterschrift und Firmenstempel /
Signature and company stamp
Informationen für Aussteller und Sponsoren 5 / 6
DGG Jahrestagung 2015
Daten und Ansprechpartner vor und während der Tagung
Tagungsort:
Welfengarten 1, 30167 Hannover, Campus der Leibniz Universität Hannover
Web:
www.dgg-2015.de
Tagungsbüro vor Ort: Tel.: 0176 2073 6349), Lichthof im Hauptgebäude
Veranstalter
Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.V.,
Geschäftsstelle, Tel.: 0331 288-1206, E-Mail: [email protected]
Ausrichter
Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG)
unterstützt von
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR)
Leibniz Universität Hannover (LUH)
Registrierung und Rechnungslegung
witago - Agentur für Kongress- und Event Management
www.witago.com
Quintschlag 37, 28207 Bremen
Zuständig: Kerstin Biegemann
Tel. Büro: 0421 48 543 526, Tel. vor Ort: 0176 2073 6349, Fax: 0421 4854 3952
E-Mail: [email protected]
Organisationsteam und Ansprechpartner
Tagungsleitung
Stv. Tagungsleitung
Ugur Yaramanci
Charlotte Krawczyk
Hans-Joachim Kümpel
Francois Holtz
(LIAG)
(LIAG)
(BGR)
(LUH)
643 2101 [email protected]
762 5281 [email protected]
Wissenschaftliches
Programm
Charlotte Krawczyk
Uwe Meyer
(LIAG)
(BGR)
643 3518 [email protected]
643 3212 [email protected]
Tagungsband
Helga Wiederhold
David Tanner
(LIAG)
(LIAG)
643 3520 [email protected]
Posterausstellung
Jan Igel
Volker Gundelach
(LIAG)
(BGR)
643 2770 [email protected]
Ausstellung
Ulrich Polom
Hartwig von Hartmann
Britta Ganz
(LIAG)
(LIAG)
(LIAG)
643 3555 [email protected]
Sponsoring
Alexander Rudloff
(DGG)
0331 288 1069 [email protected]
Öffentlichkeitsarbeit
Franz Binot
Mechtild Freiin
v. Münchhausen
(LIAG)
643 3497 [email protected]
(LUH)
Exkursionen
Manfred Frechen
Christian Bönnemann
(LIAG)
(BGR)
Tagungsbüro
Kerstin Biegemann
Milena Kmet
Ines Hampel
(witago) 0176 2073 6349 [email protected]
(LIAG) 643 2302 [email protected]
(LIAG) 643 3558 [email protected]
Webauftritt
Thomas Günther
Maret Bening
(LIAG)
(LIAG)
643 3494 [email protected]
Raumplanung
Michael Grinat
(LIAG)
643 3493 [email protected]
Jobbörse
Thomas Wonik
(LIAG)
643 3517 [email protected]
Kinderbetreuung
Maret Bening
(LIAG)
643 3519 [email protected]
unterstützt von
643 2301 [email protected]
643 2537 [email protected]
Die Telefonnummern verwenden Sie bitte mit der Vorwahl (0)511 für Hannover, falls nicht anders gekennzeichnet.
Informationen für Aussteller und Sponsoren 6 / 6