Stellenausschreibung Beim Geo-Naturpark Bergstraße

Vorsitzender:
Landrat Matthias Wilkes
Kreis Bergstraße
Geo-Naturpark Bergstraße Odenwald e.V. ▪ Nibelungenstraße 41 ▪ 64653 Lorsch
Geschäftsführer:
Reinhard Diehl
Geschäftsstelle:
Geo-Naturpark
Bergstraße-Odenwald e.V.
Nibelungenstraße 41
64653 Lorsch
25.03.2015
Stellenausschreibung
Beim Geo-Naturpark Bergstraße-Odenwald e.V., Nibelungenstraße 41, 64653 Lorsch, ist
zum 01. Oktober 2015 die Stelle für
eine Sekretärin / einen Sekretär
zu besetzen.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche).
Organisatorische und inhaltliche Änderungen bleiben für die ausgeschriebene Stelle
vorbehalten.
Aufgabenbeschreibung
 Auskünfte im Rahmen des Dienst- und Publikumsverkehres
 Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten; Clearing bei unklaren
Sachlagen und Anliegen; Fertigung von Telefonnotizen und entsprechende
Weiterleitung
 Organisation von Posteingang und –ausgang und elektronischer Kommunikation
 Terminorganisation, Erfassung der Abwesenheiten im Dienstbetrieb zur Wahrung des
Präsenzdienstes
 Ausfertigung von Bescheiden und Dokumenten jeglicher Art
 Formularerstellung und -änderung
 Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
 Erstellen von Rechnungen mit Lexware professional und Überprüfung von
Abrechnungen
 Informationen aus dem Internet beschaffen und auswerten
 Büromaterial beschaffen und verwalten u.a.
 Einfache technische Wartungsarbeiten z.B. am Kopierer vornehmen, Veranlassung
notwendiger Instandsetzungen
 Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen,
Protokollführung
Tel.: +49 6251/707 99-0
Fax: +49 6251/707 99-15
www.geo-naturpark.de
[email protected]
Sparkasse Starkenburg
Sparkasse Starkenburg
Sparkasse Bensheim
IBAN:DE94 50951469
0000 004006
BIC:HELADEF1HEP
IBAN:DE19 50951469
0000 024756
BIC:HELADEF1HEP
IBAN:DE96 50950068
0002066066
BIC:HELADEF1BEN
Finanzamt Bensheim
Steuernummer:
05 25050586
-2-



Excel-Listen erstellen, Auswertungen zusammenstellen und vorbereiten; Pflege von
Datenbanken
Organisation und Überwachung von Sonderaktionen
Aktenanlage und Archivierung
Anforderungsprofil
 Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau /
Kaufmann für Bürokommunikation
 Gute Umgangsformen, freundliches, höfliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
 Verständnis als Dienstleistungs- und Servicestelle im Geo-Naturpark
 Freude am Umgang mit Publikum und den Zielgruppen sowie den
Kooperationspartnern des Geo-Naturparks
 Gute EDV-Kenntnisse, sehr sicherer Umgang mit allen Office-Programmen
 Fundierte Rechtschreibkenntnisse
 Organisationstalent
 Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
 Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Unser Angebot
 Bezahlung nach EG 8 TVöD
 Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
 Kollegiales Team
 Weiterbildungsangebote
Bewerbungen richten Sie bitte an Geo-Naturpark Bergstraße-Odenwald e.V.,
Nibelungenstraße 41, 64653 Lorsch.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können,
welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden
bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen
Nachweis vor.
Die Ausschreibung ist befristet bis: 17. April 2015

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