Mitarbeiter/in Studierenden-Support Studienbüro Sozial- und

Die Hochschule Düsseldorf ist eine der großen
Hochschulen in NRW und bildet in den Fachbereichen
Architektur, Design, Elektro- und Informationstechnik,
Maschinenbau und Verfahrenstechnik, Medien, Sozial- und
Kulturwissenschaften und Wirtschaftswissenschaften mehr
als 9.000 Studierende aus. Zudem bildet die HSD
regelmäßig in fünf verschiedenen Ausbildungsberufen aus.
Wir ermöglichen unseren Beschäftigten vielfältige
Qualifizierungsangebote. Auch die Themen Vereinbarkeit
von Familie, Privatleben und Beruf, ein Gesundheitsmanagement und ein gemeinsames Führungsverständnis
sind von zentraler Bedeutung. Als Arbeitgeber des
öffentlichen Dienstes bieten wir ein transparentes,
tarifgebundenes Vergütungssystem und Zusatzleistungen.
Mitarbeiter/in Studierenden-Support
Studienbüro Sozial- und Kulturwissenschaften | Dezernat Studium und Lehre
Kennziffer 09N15V | Beginn sofort | unbefristet | Entgeltgruppe 9 TV-L | 39,83 Stunden wöchentlich
Ihre Aufgaben
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Betreuung unserer Studierenden hinsichtlich aller
Prüfungsangelegenheiten sowie Beratung und Betreuung
hinsichtlich der erforderlichen Unterlagen und der
Zulassungsvoraussetzungen
Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschussvorsitzenden,
Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Teilnahme an
Prüfungsausschusssitzungen
Überprüfung der Zugangs- und Einschreibevoraussetzungen und Einschreibung der Bewerber
Durchführung der Rückmeldungen, Beurlaubungen und
Exmatrikulationen
Führen der Studierendenakten und die Pflege
studierendenbezogener Daten in IT-Systemen
Springertätigkeit in den anderen Studienbüros
Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau / -mann oder
zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle
Kompetenz im Umgang mit Studierenden verschiedenster
Nationalitäten
Hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung
Bereitschaft zur Mitwirkung an Veränderungsprozessen
Erfahrungen im Studierendenservice sind von Vorteil
Gutes DV-Verständnis und sicherer Umgang in MS-Office,
einschlägige Kenntnisse im Bereich HIS-SOS/POS/ZUL
werden begrüßt
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten
Menschen nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleichrangiger Eignung vorrangig berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Frau Susanne Hoffschulte (Mail: [email protected])
beantwortet sie gerne.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Hochschule Düsseldorf, Team Personalentwicklung und –gewinnung,
z.Hd. Frau Juliane Kuhrmann, Universitätsstraße, Geb. 23.31/32, 40225 Düsseldorf
Bewerbungsfrist: 18.06.2015 | Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
http://www.hs-duesseldorf.de/hochschule/karriere