Einstellungen in MS-Word - seniorentreff

Einstellungen in MS-Word
- Schnellzugriffsleiste -
Anpassen der Schnellzugriffsleiste
Zusätzlich zum Menüband (Multifunktionsleiste) existiert eine Schnellzugriffsleiste die man
sich selbst konfigurieren kann
Schaltfläche "Office"  Button "Word-Optionen"  Menüpunkt "Anpassen"
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Schnellzugriffsleiste -
 Menüpunkt "Anpassen"  Formatvorlage  hinzufügen
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Einfügen von Bildern -
Einfügen von Bildern
Reiter Einfügen  Grafik  Bild im Explorer auswählen  Button "Einfügen"
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Das eingefügte Bild hat an Kanten und Ecken Markierungspunkte. Über die
Kantenpunkte stauchen oder verzerren Sie das Bild. Soll Word das Seitenverhältnis
beibehalten, ziehen Sie nur an den Eckpunkten.
Klick mit der rechten Maustaste ins Bild öffnet ein PopUp-Menü. Hier kann die
Plazierung eingestellt werden:
o Mit "Text in Zeile" wird das Bild mit der gewählten Textzeile mitgeführt.
o Mit "Passend" wird das Bild mit dem gewählten Absatz mitgeführt, der Text
umfließt das Bild.
Ein nochmaliger Klick mit der rechten Maustaste ins Bild ermöglicht im gleichen
PopUp-Menü das Einfügen eines Textfeldes zur "Beschriftung einfügen":
o So kann ein Textfeld zur Erklärung der Abbildung elegant erfasst werden
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Textfelder -
Verwendung von Textfeldern
Mit Textfeldern kann man Textblöcke frei auf der Seite verschieben und positionieren.
Wählen Sie
Reiter Einfügen  Textfeld
Sie können verschiedene vorgefertigte Layouts auswählen. Für ein neutrales Textfeld wählen
Sie unten in der Liste den Befehl Textfeld erstellen. Die Maus wird zum +. Sie können nun mit
gedrückter Maustaste ein Textfeld aufziehen. Wenn Sie nur in das Dokument klicken, wird
ein Textfeld in Standardgröße erstellt. Wenn Sie Text vorher markiert haben, wird dieser
gleich in das Textfeld gesetzt.
Ein Textfeld wird von Word wie ein eigenes Dokument behandelt. D.h., Sie können alle
Textformatierungen wie Schriftart, Ausrichtung, usw. für den Text wie sonst auch
vornehmen. Word unterscheidet beim Arbeiten mit dem Textfeld zwischen dem Textfeld als
solchem und dem Inhalt.
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Wenn Sie in das Textfeld klicken, sind Sie im Inhalt, und können schreiben,
markieren,…, genauso, wie sonst im Text.
Wenn Sie den Rand anklicken, bearbeiten Sie das Textfeld als Ganzes. Wenn der Rand
angeklickt ist, und Sie klicken dann z.B. auf fett, wird der gesamte Text im Textfeld
fett.
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Abschnittswechsel -
Abschnittswechsel einfügen
Bis Word 2003 gab's für Abschnittswechsel die Kombination Strg-Shift-Enter. Ab Word 2007
bekommt man damit "nur" einen Spaltenwechsel hin. Abschnittswechsel bewirken einen
Sprung auf die nächste Seite und ermöglichen die inhaltliche Änderung der Kopfzeile!
Einfügen Abschnittswechsel
Reiter Seitenlayout  Umbrüche  Abschnittsumbrüche  Menüpunkt "Nächste Seite"
 Abschnittsumbrüche  Menüpunkt "Nächste Seite"
Eine Tastenkombination gibt es dafür leider nicht mehr, kann aber selbst erstellt werden:
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Kopf- und Fußzeile -
Kopf- und Fußzeile gestalten
Ein langes Dokument wird gerne mit Kopf- und Fußzeile ausgestattet. In der Kopfzeile steht
beispielsweise Text, der sich auf jeder Seite wiederholt. In der Fußzeile finden Sie zum
Beispiel die Seitennummerierung wieder. Auch die wiederholt sich auf jeder Seite. Kopf- und
Fußzeile richten Sie in Word einmal für das gesamte Dokument ein.
Einfügen Kopfzeile
Reiter "Einfügen"  Kopf- und Fußzeile  Kopfzeile
Es werden in einem Menü verschiedene Designs zur Auswahl angeboten. Ein beliebiger
Kopfzeilentext kann erfasst werden. Die gewählte Darstellung wird in alle Seiten des
Dokuments eingefügt.
Der Inhalt der Kopfzeile ist nur nach einem eingefügten Abschnittswechsel (siehe oben)
änderbar und gilt dann bis zum nächsten Abschnittswechsel!
Wer einen Brief mit Folgeseiten schreiben möchte und als Deckblatt ein bedrucktes
Firmenpapier mit Briefkopf verwendet, aktiviert Erste Seite anders und lässt die erste Kopfbeziehungsweise Fußzeile einfach leer.
Einfügen Fußzeile
Reiter "Einfügen"  Kopf- und Fußzeile  Fußzeile
Es werden in einem Menü verschiedene Designs zur Auswahl angeboten. Die gewählte
Darstellung wird in alle Seiten des Dokuments eingefügt.
Die Seitennumerierung (fortlaufend) wird bereits vorgeschlagen. Unter Umständen macht
es Sinn, den Dateinamen des Dokuments in die Fußzeile aufzunehmen:
Reiter "Einfügen"  Schnellbausteine  Feld  "FileName" auswählen
Das sieht dann beispielsweise so aus:
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Kopierten Text einfügen -
Reiter Start  Einfügen  Menüpunkt "Inhalte einfügen"
Damit kann verhindert werden, dass die Formatierung des kopierten Textes übernommen
wird ( Schriftart, Absatzdefinitionen...). Es erfolgt Formatierung so, wie sie im eigenen
Dokument für die Einfügestelle (Cursor) besteht.
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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Einstellungen in MS-Word
- Silbentrennung -
Silbentrennung in Word aktivieren
Mit ein paar Tricks steuern Sie die Silbentrennung so, dass sie entweder vollautomatisch
oder manuell erfolgt oder für einzelne Absätze oder sogar nur einzelne Wörter ausgeschaltet
ist. Die nötigen Einstellungen dafür sind allerdings in Word verteilt:
Zunächst aktivieren Sie die Silbentrennung. Dafür wechseln Sie im Menüband zum Register
»Seitenlayout« und klicken im Bereich »Seite einrichten« auf »Silbentrennung«. Hier können
Sie die Vorgabe schnell auf »Automatisch« oder »Manuell« ändern. Für detaillierte
Einstellungen wählen Sie die »Silbentrennungsoptionen«. Dann aktivieren Sie die
»Automatische Silbentrennung«. Außerdem ändern Sie die Vorgabe für
»Aufeinanderfolgende Trennstriche« etwa auf »3«, damit nicht auf jeder Zeile eine
Silbentrennung erfolgt und die Lesbarkeit verschlechtert.
Mit »OK« aktivieren Sie die Automatik. Bei kürzeren Texten geht es auch »Manuell«, was bei
umfangreichen Texten hinsichtlich Aufwand und Fehleranfälligkeit keine gute Wahl ist.
Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx
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