Einrichtung Mailprogramm mit POP3

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Lokalen E-Mail-Client
mit POP3 einrichten
v 1.1.0 © by Herzo Media GmbH & Co. KG - www.herzomedia.de
Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................... 2
POP3 – Was ist das? .......................................................................................................... 3
Einrichtungsinformationen................................................................................................... 4
Einrichtung der iPhone Mail App ......................................................................................... 5
Einrichtung in Outlook 2010 ................................................................................................ 8
Einrichtung im Mozilla Thunderbird ................................................................................... 13
Einrichtung in Windows Live Mail 2012............................................................................. 17
Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client................................................................... 21
Inhaltsverzeichnis
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
POP3 – Was ist das?
POP3 steht für die englische Abkürzung "Post Office Protocol Version 3". Per POP3 werden E-Mails von einem Server in ein E-MailProgramm übertragen und im Regelfall vom Server gelöscht. Es verbleiben keine Kopien der E-Mails in Ihrem Postfach. Sie können
diese Einstellung jedoch auch ändern:
•
Öffnen Sie die Kontoeinstellungen Ihres E-Mail-Programms:
o Outlook: "Datei" "Informationen" "Kontoeinstellungen"
o Thunderbird: "Extras" "Konten-Einstellungen"
•
Wählen Sie Ihr HERZOvision-Konto aus.
•
Öffnen Sie das folgende Fenster:
o Outlook: "Ändern" "Weitere Einstellungen"
o Thunderbird: "Server-Einstellungen"
„Kontoeinstellungen…“
"Erweitert"
•
Nehmen Sie die folgende Einstellung vor:
o Outlook: Häkchen setzen neben "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen"
o Thunderbird: Häkchen setzen neben "Nachrichten auf dem Server belassen"
•
Bestätigen Sie die Einstellung mit "OK".
Bitte beachten Sie nach dieser Konfigurationsänderung, dass Ihr Postfach nur über einen begrenzten Speicherplatz verfügt. Nach
Erreichen des Speicherlimits ist das Versenden von E-Mails nicht mehr möglich. Sie müssen dann zuerst manuell E-Mails löschen
um wieder freien Speicherplatz zu schaffen. Dafür empfehlen wir Ihnen unseren WebClient.
POP3 – Was ist das?
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Einrichtungsinformationen
Benutzerinformationen:
E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten möchten, z.B. [email protected]
Benutzername: Ebenfalls die komplette E-Mail-Adresse, z.B. [email protected]
Posteingang:
Kontotyp: POP3
Server: pop3.herzovision.de
Port: 995
Verschlüsselung: SSL-Verschlüsselung
Postausgang:
Server: smtp.herzovision.de
Port: 587
Verschlüsselung: STARTTLS
(Steht in einem Programm "STARTTLS" nicht zur Verfügung, nutzen Sie bitte das Protokoll "TLS", Port: 25. Existiert auch hierfür
keine Option, nutzen Sie bitte das Protokoll "SSL", Port: 465.)
Einrichtungsinformationen
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Einrichtung der iPhone Mail App
Konfigurationsanleitung für die E-Mail-App des iPhones unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die dazugehörigen
Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle iOS-Version 8.3.
Öffnen Sie die Einstellungen Ihres iPhones und wählen Sie dort den Punkt
„Mail, Kontakte, Kalender“ aus.
Wählen Sie „Account hinzufügen“ um das neue Mailkonto anlegen zu können.
Klicken Sie auf „Andere“
Einrichtung der iPhone Mail App
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Wählen Sie „Mail-Account hinzufügen“.
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Name
Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies
ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer
E-Mail-Adresse angegeben wird.
E-Mail
Die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten möchten,
z.B. [email protected].
Passwort
Ihr persönliches Passwort
Beschreibung
Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Es
wird in Ihrem iPhone als Name des Mailkontos
angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Wählen Sie hier „POP“ aus und scrollen Sie weiter runter.
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Hostname
pop3.herzovision.de
Benutzername
Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Passwort
Ihr persönliches Passwort
Scrollen Sie weiter runter.
Einrichtung der iPhone Mail App
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Hostname
smtp.herzovision.de
Benutzername
Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Passwort
Ihr persönliches Passwort
Klicken Sie auf „Weiter“.
Klicken Sie auf „Sichern“ um die Einrichtung Ihres Mailkontos abzuschließen
und verlassen Sie die Einstellungen.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich eingerichtet.
Über die Mail-App können Sie nun Ihre E-Mails bearbeiten.
Einrichtung der iPhone Mail App
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Einrichtung in Outlook 2010
Konfigurationsanleitung für den E-Mail-Client Microsoft Office 2010 unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die
dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version 14.0.7145.
Starten Sie Outlook und wählen Sie die Funktion
aus, um ein neues Mailkonto anzulegen. Es öffnet sich
der Assistent zum Einrichten eines neuen Mailkontos. Folgen Sie den Schritten des Einrichtungsassistenten, wie nachfolgend
beschrieben.
Wählen Sie „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen“ manuell konfigurieren aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Einrichtung in Outlook 2010
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Wählen Sie „Internet-E-Mail“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Ihr Name:
Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu
Ihrer E-Mail-Adresse angegeben wird.
E-Mail-Adresse:
Die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten möchten, z.B. [email protected].
Kontotyp:
POP3
Posteingangsserver:
pop3.herzovision.de
Postausgangsserver (SMTP):
smtp.herzovision.de
Benutzername:
Ebenfalls die komplette E-Mail-Adresse, z.B. [email protected]
Einrichtung in Outlook 2010
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Kennwort:
Ihr persönliches Kennwort.
Kennwort speichern
aktiviert
Klicken Sie danach auf „Weitere Einstellungen“ und wählen Sie im neuen Fenster die Registerkarte „Postausgangsserver“.
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung
aktiviert
Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden
ausgewählt
Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Erweitert“.
Einrichtung in Outlook 2010
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Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Posteingangsserver (POP3):
995 (*1)
Server
erfordert
eine
verschlüsselte Verbindung
aktiviert (*1)
Postausgangsserver (SMTP):
25 (*1)
Verwenden
Sie
den
folgenden
verschlüsselten
Verbindungstyp:
TLS (*1)
Kopie aller Nachrichten auf
dem Server belassen
deaktiviert (*2)
Klicken Sie nun auf „OK“ und im vorherigen Fenster auf „Weiter“.
*1: Auf eigenen Wunsch können Sie beim Postausgangsserver auch die Verschlüsselungsmethode SSL (Port: 465) verwenden oder bei Posteingangs- (Port: 110) und
Postausgangsserver (Port: 25) komplett auf Verschlüsselung verzichten. Benützen Sie dafür die Anschlussnummern in Klammern. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich
der Auswirkungen bewußt sind. Die Herzo Media empfiehl grundsätzlich die oben beschriebene Konfiguration.
*2: Genauso können Sie auch auf eigenen Wunsch Kopien Ihrer Nachrichten auf dem Mailserver belassen. Beachten Sie jedoch, dass diese Nachrichten den
Speicherplatz Ihres Postfachs belasten. Ist der Speicherplatz aufgebraucht, können Sie keine E-Mails mehr verschicken. Ein manuelles Löschen der Mails auf dem Server
ist mit dem POP3-Client ebenfalls nicht möglich. Hierfür müssten Sie dann ggf. den Webmailer verwenden. Die Herzo Media empfiehlt daher für POP3-Clients die oben
dargestellte Konfiguration.
Einrichtung in Outlook 2010
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Outlook wird die Verbindung mit Ihrem Konto testen. Wenn alle Verbindungsinformationen richtig eingetragen sind, sollten beide
Tests mit „Erledigt“ abgeschlossen werden. Klicken Sie auf „Schließen“.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Outlook eingerichtet. Klicken Sie noch abschließend auf „Fertig
stellen“.
Einrichtung in Outlook 2010
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Einrichtung im Mozilla Thunderbird
Konfigurationsanleitung für den E-Mail-Client Mozilla Thunderbird unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die
dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version 36.6.0.
Starten Sie Mozilla Thunderbird und wählen Sie unter „Neues Konto erstellen“ die Option „E-Mail“, um ein neues Mailkonto
anzulegen. Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten eines neuen Mailkontos. Folgen Sie den Schritten des
Einrichtungsassistenten, wie nachfolgend beschrieben.
Einrichtung im Mozilla Thunderbird
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Da Sie bereits eine E-Mail-Adresse haben, klicken Sie bitte links unten auf „Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse
verwenden“.
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Ihr Name:
Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu
Ihrer E-Mail-Adresse angegeben wird.
E-Mail-Adresse:
Die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten möchten, z.B. [email protected].
Passwort:
Ihr persönliches Kennwort.
Passwort speichern
aktiviert
Klicken Sie danach auf „Weiter“.
Einrichtung im Mozilla Thunderbird
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Sie erhalten vom Thunderbird bereits einen Konfigurationsvorschlag. Klicken Sie trotzdem auf „Manuell bearbeiten“ um die
Einstellung anpassen zu können.
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Posteingangsserver – Typ:
POP3
Posteingangsserver – Server-Adresse:
pop3.herzovision.de
Posteingangsserver – Port:
110
Posteingangsserver – SSL:
STARTTLS (*1)
Posteingangsserver – Authentifizierung:
Automatisch erkennen
Postausgangsserver – Typ:
SMTP
Postausgangsserver – Server-Adresse:
smtp.herzovision.de
Postausgangsserver – Port:
25
Postausgangsserver – SSL:
STARTTLS (*1)
Postausgangsserver – Authentifizierung:
Automatisch erkennen
Einrichtung im Mozilla Thunderbird
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
*1: Auf eigenen Wunsch können Sie bei Posteingangs- (Port: 993) und Postausgangsserver (Port: 465) auch die Verschlüsselungsmethode SSL verwenden oder bei
Posteingangs- (Port: 110) und Postausgangsserver (Port: 25) komplett auf Verschlüsselung verzichten. Benützen Sie dafür die Anschlussnummern in Klammern. Tun Sie
dies jedoch nur, wenn Sie sich der Auswirkungen bewußt sind. Die Herzo Media empfiehl grundsätzlich die oben beschriebene Konfiguration.
Klicken Sie nun auf „Erneut testen“ und danach auf „Fertig“.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich im Mozilla Thunderbird eingerichtet.
Einrichtung im Mozilla Thunderbird
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Einrichtung in Windows Live Mail 2012
Konfigurationsanleitung für den E-Mail-Client Windows Live Mail 2012 unter Verwendung von POP3. Die Anleitung und die
dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version 16.4.
Öffnet Sie Live Mail und klicken Sie links oben auf
. Wählen Sie dann „Optionen
E-Mail-Konten…“.
Einrichtung in Windows Live Mail 2012
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Klicken Sie auf „Hinzufügen…“.
Wählen Sie hier „E-Mail-Konto“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Einrichtung in Windows Live Mail 2012
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
E-Mail-Adresse:
Die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten möchten, z.B. [email protected].
Kennwort:
Ihr persönliches Kennwort.
Dieses Kennwort speichern
aktiviert
Anzeigename für Ihre
gesendeten Nachrichten:
Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu
Ihrer E-Mail-Adresse angezeigt wird.
Servereinstellungen manuell
konfigurieren
aktiviert
Klicken Sie danach auf „Weiter“.
Einrichtung in Windows Live Mail 2012
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Posteingangsserver
Servertyp:
POP
Serveradresse:
pop3.herzovision.de
Port:
995
Erfordert eine sichere
Verbindung (SSL)
Authentifizierung mit:
aktiviert
Anmeldebenutzername:
Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Klartext
Postausgangsserver
Serveradresse:
smtp.herzovision.de
Port:
465
Erfordert eine sichere
Verbindung (SSL)
Erfordert eine
Authentifizierung
aktiviert
aktiviert
Klicken Sie danach auf „Weiter“.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Windows Live Mail 2012 eingerichtet.
Einrichtung in Windows Live Mail 2012
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Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client
Konfigurationsanleitung für den Standard E-Mail-Client Mail unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen
Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version 8.2.849790 unter Android 5.0.1.
Öffnet Sie Mail und wählen Sie rechts oben oben auf
.Drücken Sie dann „Konto hinzufügen“.
Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client
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Drücken Sie „Andere (POP3/IMAP)“
Geben Sie die E-Mail Adresse und das Passwort ein. Drücken Sie anschließend „Manuelle Einrichtung“.
Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client
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Wählen Sie das POP3 Protokoll und geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Posteingangsserver
E-Mail-Adresse:/Nutzername:
Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Passwort:
Ihr persönliches Kennwort.
POP-Server:
pop3.herzovision.de
Sicherheitstyp:
Wählen Sie hier SSL.
Server Port
995.
Drücken Sie anschließend auf „Weiter“.
Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client
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Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Geben Sie die nachfolgenden Daten ein:
Postausgangsserver
Servertyp:
SMTP
Nutzername:
Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Passwort:
Ihr persönliches Kennwort.
SMTP-Server:
smtp.herzovision.de
Sicherheitstyp:
SSL
Port:
465
Drücken Sie danach auf „Weiter“.
Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client
24/25
Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos @herzovision.de
Drücken Sie auf „Einricht. Beenden“. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Android eingerichtet.
Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client
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