TC Rödersheim Mitgliederbrief TC Rödersheim - Gronau Gronau Ausgabe 6 April 2015 In dieser Ausgabe: Ergebnisse der Mitgliederversammlung 1. TOPMitgliederversammlung Begrüßung Bericht des Vorstandes des TC Rödersheim-Gronau, vom 10. März 2015 im Ratssaal in der Grundschule am Neuberg anwesend 29 Abstimmungsberechtigte Mitglieder. 2. Berichte der einzelnen Bereiche 3. Entlastung des Vorstandes Neuwahlen 4. Regelung zu Arbeitsstunden, Mitgliedsbeiträge, Abgeltungsbeträge, Gebühren. 5. Beschlussfassung über vorliegende Anträge Verschiedenes Schlussworte Tagesordnung Mitgliederversammlung: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Begrüßung Bericht des Vorstands Bericht des Sportwarts Bericht der Jugendwartin Kassenbericht Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstands Neuwahlen des Vorstands Regelung der Mitgliedsbeiträge, Arbeitsstunden und sonstiger Gebühren Beschlussfassung über vorliegende Anträge Verschiedenes 1. Begrüßung Ingrid Dickes begrüßte die anwesenden Mitglieder. 2. Bericht des Vorstands Ingrid Dickes gab in ihrem Bericht einen kurzen Überblick über die Ereignisse des Tennisjahres 2014. Unter der Gestaltung von Karl-Heinz Hetze wurde das TC Magazin wieder aufgelegt und in der Ortsgemeinde und z.T. auch umliegenden Gemeinden verteilt. Der Erfolg war dieses Mal groß, denn am 1. Mai fanden sich einige Interessierte auf der Anlage zum Schnuppertraining ein, nahmen das Schnupperangebot zu einem mehrmaligen kostenlosen Training an und einige wurden auch Vereinsmitglied. Die Bewirtschaftung wurde im Jahre 2014 wieder selbst übernommen, eine Herausforderung für alle Mitglieder, die aber insgesamt gut angenommen www.tc-roedersheim-gronau.de Seite 1 Mitgliederbrief 2015 Seite 2 wurde und es lässt sich sagen, dass alles sehr gut geklappt hat. Ein Dank an alle Mitglieder, dass dies so gut funktioniert hat. Das Dorffest 2014 wurde zum ersten Mal mit Beteiligung des Hundevereins Rödersheim-Gronau durchgeführt, die einige der Arbeitsschichten in der Hütte übernahmen und anteilmäßig am Erlös beteiligt wurden. Besonders im Jahr 2014 war, dass es drei Mitgliederversammlungen gab. Im Januar die erste außerordentliche Mitgliederversammlung, mit dem Ziel die Mitglieder in die Zukunftsgestaltung mit einzubinden so z.B. die Kooperation mit dem TC Meckenheim. Im Oktober gab es dann die zweite außerordentliche Mitgliederversammlung mit dem Thema der bevorstehenden Neuwahlen und der Situation des Vereins. Für 2015 ist geplant wieder ein TC Magazin zu veröffentlichen mit Schnupperaktion. Die Aktivitäten für die Herrichtung der Plätze laufen schon auf vollen Touren, erster Arbeitseinsatz ist für den 14. März 2015 geplant. Zum Ende ihres Berichts teilte Ingrid Dickes mit, dass sie für die Wiederwahl zur 1. Vorsitzenden nicht mehr zur Verfügung steht. Sie bedankte sich für das entgegengebrachte Vertrauen und die Unterstützung die sie erfahren durfte. Bericht über die Situation der Anlage Bernd Geiger stellte in seinem Bericht kurz die Situation zur Anlage dar. In der letzten Saison wurden zwei Plätze professionell von einer Firma gemacht, zwei Plätze wurden von der 40SG mit Meckenheim unter Anleitung von Friedhelm Groß (Platzwart in Meckenheim) und deren Gerätschaften gemacht. Die Plätze 5 und 6 wurden in einer kleinen Instandsetzung von uns selbst hergerichtet und hatten über die ganze Spielzeit hinweg eine eher schlechte Qualität. Diese beiden Plätze sollen in der diesjährigen Saison von der Firma hergerichtet werden, die anderen vier Plätze werden unter Anleitung von Friedhelm Groß, der auch beim TC eine Platzwart Funktion übernehmen wird, von den Herren 40 bzw. Herren 30 Mannschaften für die Saison instandgesetzt. Darüber hinaus gab es in 2014 keine großen Reparaturen an der Anlage, allerdings wurde auch nicht viel in die Instandhaltung investiert. Immer noch offen sind folgende Punkte: Pflasterkorrektur, Abdichtung Urinal, streichen von Pergola und Haus, Austausch aufgequollener Paneelen in den Duschen. 3. Bericht des Sportwarts: Der Sportwart Chris Seyfert berichtete, dass in der letzten Saison insgesamt fünf Mannschaften aktiv waren: Damen, Damen 30, Herren 40, Herren 55 und Herren 60. Die Herren 40 waren in einer Spielgemeinschaft mit Meckenheim gemeldet. In der Saison 2015 sind folgende Mannschaften gemeldet: Damen, neu eine Herren 30 6er Mannschaft, eine Herren 40 als SG mit dem TC Meckenheim, eine www.tc-roedersheim-gronau.de Seite 2 Mitgliederbrief 2015 Seite 3 Herren 60 sowie eine U18 Jugend Mannschaft. 4. Bericht der Jugendwartin: Die Jugendwartin Bettina Geiger berichtete, dass durch die Schnupperaktion in der Saison 2014 insgesamt 14 neue Kinder/Jugendliche dem Verein beigetreten sind. Insgesamt sind 35 Kinder und 3 Jugendliche im Verein aktiv. Zurzeit sind drei Trainer im Jugendbereich beschäftigt. Die erste Aktion dieses Jahres war am 22. Februar der Jugendtreff in der Tennishalle für den zwei Plätze in der Halle angemietet wurden. Insgesamt nahmen 12 Kinder dieses Angebot war. 5. Kassenbericht: Dagmar Mayer, als Schatzmeisterin, stellt die finanzielle Situation des Vereins vor. Der Verein steht auf einer gesunden finanziellen Grundlage. Durch den Eintritt neuer Mitglieder wird das Fundament weiter positiv verstärkt werden. 6. Bericht des Kassenprüfers: Patrick Kuss und Josef Nunn, als Kassenprüfer, stellten die ordnungsgemäße Verbuchung der finanziellen Vorgänge fest. 7. Entlastung des Vorstands: Auf Empfehlung der Kassenprüfer wurde der Vorstand einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet. 8. Neuwahlen: Für die Neuwahlen wurden zunächst Kandidaten gesucht, da viele der bisherigen Amtsinhaber/-innen nicht mehr zur Wiederwahl zur Verfügung stehen. Es gab bereits in den zurückliegenden Monaten viele Gespräche mit den Mitgliedern um Kandidaten zu finden. Es gibt große Bereitschaft unter den Mitgliedern unterstützend dem Vorstand beizustehen und bei den verschiedenen Aktionen zu helfen, allerdings ist die Bereitschaft dazu ein Amt im Vorstand zu übernehmen nicht sehr groß. Am Ende der Diskussion gab es doch für die meisten Positionen Kandidaten, allerdings gab es noch keinen Kandidaten für den ersten Vorsitz. Ingrid Dickes hat angemerkt, dass es gemäß den Empfehlungen des Rechtsanwalts Dr. Zink vom Sportbund sinnvoll ist die Wahlen auf jeden Fall durchzuführen und die schon zur Verfügung stehenden Positionen zu besetzten. Die Kandidaten wollten sich jedoch nicht wählen lassen, ohne zu wissen wer den ersten Vorsitz haben wird. Die Versammlung hat entschieden nochmal weitere Gespräche zu führen und am 14. April erneut zu einer Mitgliederversammlung zusammen zu kommen. Karl-Heinz Hetze hat den Auftrag bekommen zu dieser Versammlung über das Amtsblatt und direkt einzuladen. Zeitpunkt: 14. April 2015, Ort Ratssaal www.tc-roedersheim-gronau.de Seite 3 Mitgliederbrief 2015 Seite 4 der Grundschule am Neuber, 20 Uhr; TOP: Neuwahlen des Vorstands. 9. Regelung zu Arbeitsstunden, Mitgliedsbeiträge, Abgeltungsbeträge, Gebühren Wie vom bisherigen Vorstand schon länger angekündigt sollte es eine Änderung der Beiträge geben, um Familie zu entlasten. Der Vorschlag der zur Abstimmung kam sieht vor, in Zukunft Kinder in Familie (ein Familienteil als Mitglied ausreichend) bis zur Vollendung des 15. Lebensjahres kostenfrei im Verein aufzunehmen. Kinder die alleine im Verein sind bezahlen weiterhin 40 Euro. Im Folgejahr nach Vollendung des 15. Lebensjahres bekommen Sie den Status Jugendliche und bezahlen 65 Euro, zu diesem Zeitpunkt werden sie auch Arbeitsstunden pflichtig mit der Hälfte der Arbeitsstunden der Erwachsenen. Diesem Antrag wurde einstimmig mit 27 Stimmen zugestimmt (zwei Teilnehmer waren nicht anwesend zum Zeitpunkt der Abstimmung). Die weiteren Beiträge bleiben unberührt. Die Arbeitsstunden bleiben unverändert, dh. 10 Stunden für Erwachsenen. Abstimmung ergab (27 Abstimmende anwesend): 25 Befürworter, 1 Gegenstimme, 1 Enthaltung. 5 Stunden für Jugendliche:27 Abstimmende anwesend: einstimmig dafür. Der Abgeltungsbeitrag von 16 Euro bleibt bestehen: 28 Abstimmende anwesend: 24 dafür, 2 Enthaltungen, 2 Gegenstimmen). Weiterhin wurde darüber informiert, dass der ehemalige Vorstand beschlossen hatte eine Medenrunde Mitgliedschaft zu ermöglichen. Bedingungen sind: - Spieler/-in ist in einem andern Tennisclub Vollmitglied - Spielberechtigung von Beginn der Saison bis Ende Medenrunde - Beitrag: ein Drittel des Jahresbeitrages eines Vollmitgliedes (zzt. 60 Euro) - Arbeitsstundenpflicht: ca. ein Drittel der Arbeitsstundenanzahl eines Vollmitglieds zzt. 3 Stunden. Auch in der kommenden Saison soll es wieder eine Schnuppermitgliedschaft für Neumitglieder geben, die bei halben Beitrag und halben Arbeitsstunden liegt für das erste Jahr der Mitgliedschaft liegen. Es darf keine Mitgliedschaft im TC Rödersheim-Gronau innerhalb der letzten 5 Jahre vorgelegen haben. 10. Beschlussfassung über vorliegende Anträge Es lagen keine Anträge vor. 11. Verschiedenes Die nächste Mitgliederversammlung zur Neuwahl des Vorstands findet am 14. April 2015, um 20 Uhr im Ratssaal der Grundschule am Neuberg statt. Ingrid Dickes schloss die Mitgliederversammlung und wünschte allen Teilnehmern eine erfolgreiche und gute Tennissaison 2015. www.tc-roedersheim-gronau.de Seite 4 Mitgliederbrief 2015 Seite 5 12. Schlussworte Wie schon im letzten Mitgliederbrief beschrieben, finden in diesem Jahr wichtige Weichenstellungen im Verein statt. Es steht ein Generationenwechsel an. Die ältere Generation hat Verantwortung übernommen und den Verein unter der Mithilfe der Mitglieder am Leben erhalten. Die Jüngeren haben bestimmt neue Ideen der Zeit und Generation entsprechend. Die Mitgliederversammlung hat gezeigt, dass der Wille vorhanden ist aber der Mut zur Verantwortung zum Teil fehlt. Es ist verständlich, wer noch nie in einem Vereinsvorstand tätig war weiß auch nicht welche Aufgaben und Verantwortung auf Ihn zu kommen. Den Vorgängern im Vorstand ging es nicht anders. In der Mitgliederversammlung haben sich Kandidaten gefunden welche bereit sind in einzelnen Bereichen Verantwortung zu übernehmen. Es fehlen noch Kandidaten welche die Verantwortung des 1. Vorsitzenden übernehmen wollen. Ich bin sicher dass auch diese Aufgabe in der nächsten Mitgliederversammlung gelöst werden kann. Die Mischung macht es aus, die älteren mit Ihrer Erfahrung und die Jüngeren mit dem Mut für neue Ideen. Ein Verein lebt durch seine Mitglieder. Jeder kann sich und soll sich einbringen und jeder ist gefragt. Nur gemeinsam haben wir Erfolg. Ich hoffe, dass sich viele Mitglieder einbringen und in der nächsten Versammlung am 14. April 2015 einfinden werden. Karl-Heinz Hetze Redaktion: Dr. Ingrid Dickes, Karl-Heinz Hetze Gestaltung und Layout: Karl-Heinz Hetze, Druck: Büroexpress-Mannheim www.tc-roedersheim-gronau.de Seite 5
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