Messeorganisation

Messe für Norddeutschland und Süddänemark
Freitag, 17. - Sonntag, 19. April
Neumünster Messegelände Holstenhallen
______________________________________________________________________
Technische Ausstellerinformation zur Messe:
OUTDOOR jagd, fisch und natur, am 17.-19. April 2015
Holstenhallen, Neumünster
Veranstaltungsort:
Holstenhallen Neumünster GmbH
Hallen 1, 2, 3, 4 und 5 sowie Forum und Außengelände
Justus-von Liebig-Straße 2-4, 24537 Neumünster
Veranstaltungstermin:
17. - 19. APRIL 2015
Öffnungszeiten:
der Messe:
Freitag, 17. 04 2015: 09.00 bis 18.00 Uhr
Samstag, 18.04.2015: 09.00 bis 18.00 Uhr
Sonntag, 19.04.2015: 09.00 bis 18.00 Uhr
Veranstalter:
Holstenhallen Neumünster GmbH
Justus-von-Liebig-Str. 2-4, 24537 Neumünster
Betreuung Aussteller:
Birgit Zwicklinski
Promotion- und Eventagentur fabrik10
Haart 224, 24539 Neumünster
Ihre Ansprechpartner:
Birgit Zwicklinski: 0176/61 75 16 82
Wolfgerd Jansch: 04321/910 190
Natalja Solohor: 04321/910 190
Ausstellerausweise:
Werden den Ausstellern postalisch zugesendet. Sie erhalten für eine
Standflächengröße bis 15 m² 3 Ausstellerausweise kostenfrei; je weitere
angefangene 10 m² erhalten Sie einen zusätzlichen Ausstellerausweis
kostenfrei. Jeder darüber hinaus benötigte Ausstellerausweis wird mit €
6,00 netto in Rechnung gestellt.
Be- und Entladen
an der Halle:
Wir empfehlen sämtliche Exponate per LKW mit Hebebühne
liefern zu lassen. Nur bei telefonischer Anmeldung beim Veranstalter
bis 1 Tag vor Anlieferung kann ein Gabelstapler kostenpflichtig zur Verfügung gestellt werden.
Parkmöglichkeiten:
Es werden kostenlose Parkplätze für Aussteller an allen Tagen auf dem
Gelände der Holstenhallen ausgewiesen. Parken auf eigene Gefahr! Ausstellerparkausweise werden den Ausstellern postalisch zugesendet. Sie
erhalten für eine Standflächengröße bis 15 m² 2 Parkausweise kostenfrei;
je weitere angefangene 10 m² erhalten Sie einen zusätzlichen Parkausweis kostenfrei. Jeder darüber hinaus benötigte Parkausweis wird mit
€ 6,00 netto in Rechnung gestellt.
Parken für Aussteller
Jagdgebrauchshunde
Für die Aussteller der Jagdgebrauchshunde-Vereine stehen
direkt an der Halle 1 ausgewiesene Ausstellerparkplätze zur Verfügung.
-1/5-
Messe für Norddeutschland und Süddänemark
Freitag, 17. - Sonntag, 19. April
Neumünster Messegelände Holstenhallen
______________________________________________________________________
Freikarten für Aussteller:
Sie können Freikarten für Ihre Kunden über die Holstenhallen Neumünster GmbH beziehen. Jede von Ihrem abgerufenen Kontingent eingelöste
Freikarte wird mit € 3,00 netto nachberechnet.
Anfahrt:
Die Holstenhallen Neumünster erreichen Sie:



Mit dem PKW über die A7, Hamburg-Flensburg/Kiel, Abfahrt Neumünster-Nord
Mit den Zügen der Deutschen Bahn AG – Bahnhof Neumünster und
anschließend mit einem SWN-Bus der Linie 5 bis direkt vor die Tür
Oder folgen Sie der Verkehrsbeschilderung: „Holstenhallen“, wenn
Sie aus anderen Richtungen anreisen
Zeitplan
Aufbauzeiten Aussteller:
Dienstag, 14.04.2015:
Mittwoch, 15.04.2015:
Donnerstag, 16.04.2015:
08.00 bis 17.00 Uhr
08.00 bis 18.00 Uhr
08.00 bis 20.00 Uhr
Abbauzeiten Aussteller:
Sonntag, 19.04.2015:
Montag, 20.04.2015:
18.30 bis 23.00 Uhr
07.00 bis 18.00 Uhr
Bitte beachten Sie unbedingt die Abbauzeiten! Stände, die zum Ende der Abbauzeit nicht abgebaut sind, werden von uns kostenpflichtig abgebaut und eingelagert!
Einlasszeiten Aussteller
während der Messetage:
Freitag, 17.04.2015:
Samstag, 18.04.2015:
Sonntag, 19.04.2015:
08.00 Uhr
08.00 Uhr
08.00 Uhr
Aufbaurichtlinien:
Der Aussteller hat auch während des Auf- und Abbauens auf strengste
Einhaltung aller polizeilichen und sonstigen behördlichen Vorschriften zu
achten. Der Aussteller haftet für alle von ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen/Hilfspersonen schuldhaft verursachten Schäden.
Die Höhe der Messewände ist 2,5 m. Sie darf bei der Gestaltung der Messestände nicht überschritten werden. Ausnahmen und besonders hergerichtete Aufbauten müssen bei der Holstenhallen Neumünster GmbH beantragt und schriftlich genehmigt werden.
Aufbauten und Ausstellungsgegenstände müssen den baupolizeilichen
Vorschriften entsprechen und von dem zuständigen Bauaufsichtsamt
nach Antrag und Prüfung abgenommen werden. Es dürfen für Dekorationszwecke nur schwer entflammbare Materialien verwendet werden.
Das Schreiben, Benageln, Bekleben, Öffnen von Wänden und Fußböden ist
nicht gestattet. Bei Verwendung von Doppelklebeband ist dieses nach Beendigung der Messe rückstandsfrei zu entfernen, andernfalls wird das
Reinigen nach Stundennachweis dem Aussteller gesondert in Rechnung
gestellt.
-2/5-
Messe für Norddeutschland und Süddänemark
Freitag, 17. - Sonntag, 19. April
Neumünster Messegelände Holstenhallen
______________________________________________________________________
Leihmaterial, welches die Holstenhallen Neumünster GmbH nach vorheriger Absprache zur Verfügung stellt, muss in einwandfreiem Zustand zurückgegeben werden.
Die Verwendung von offenem Feuer und offenem Licht ist verboten. Flüssige Brennstoffe, wie Spiritus, Benzin, Petroleum etc. dürfen zu Koch-,
Heiz- und Betriebszwecken nicht verwendet werden. Packmaterial, Papier und sonstige leicht brennbare Abfälle und Materialien dürfen nicht
umherliegen und in den Ständen und Gängen aufbewahrt werden. Im
Standbereich dürfen nur nichtbrennbare Abfallbehälter Verwendung finden.
Standrückgabe:
Nach dem Abbau sind die Plätze der Messestände in den Hallen besenrein,
das Freigelände abgeräumt und frei von Schutt und Abfall der Holstenhallen Neumünster GmbH zu übergeben. Schäden sind der Holstenhallen
Neumünster GmbH unverzüglich zu melden.
Anlieferung vor und während der Messe :
Anlieferung:
Ab Dienstag, 14.04.2015 – ab 08.00 Uhr, können Materialien für die Messe
direkt an die Halle geliefert werden
ACHTUNG: Bei jeder Lieferung muss das Packstück deutlich
gekennzeichnet sein mit:
Holstenhallen Neumünster GmbH
Holstenhallen Halle 1/Halle 2/Halle 3/Halle 4/Halle 5/Forum
Angabe der Halle und der Standnummer
Justus-von Liebig-Straße 2-4, 24537 Neumünster
 Der Name der Kontaktperson: Birgit Zwicklinski
 Name und Datum der Messe: OUTDOOR jagd, fisch und natur
2015, 17.-19. April 2015
 Firma + Name der Kontaktperson des Ausstellers
Ohne diese Angaben hat der Veranstalter das Recht, das Material und dessen Lagerung abzulehnen. Der Messeveranstalter hat außerdem das
Recht, alles Material kostenpflichtig einzulagern wegzuschaffen oder zu
entsorgen, dass der Aussteller am Ende der Messe zurücklässt.
Sicherheit bzgl. Waffen:
Sollten Sie Waffen jedweder Art auf Ihrer Standfläche präsentieren/vertreiben, so bitten wir um Beachtung des beigefügten Informationsschreiben „Sicherheitsvorkehrungen hinsichtlich Waffen“!
Internetzugang/WLAN:
Benötigen Sie WLAN? Dann bestellen Sie Ihren kostenpflichtigen Zugang
bei uns bitte bis 15.04.2015! Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie
an der Messe-Information!
Preis für WLAN:
Pro gerätebezogenem Anschluss - 18,00 EUR (netto)
-3/5-
Messe für Norddeutschland und Süddänemark
Freitag, 17. - Sonntag, 19. April
Neumünster Messegelände Holstenhallen
______________________________________________________________________
Strom – Wasser – Telefon: Strom, Wasser und Telefon können auf Wunsch und auf Kosten des Ausstellers verlegt werden (Bestell-Formulare).
Ein Wasser-/Abwasseranschluss kann je nach Lage des Messestandes für
€ 117,00 netto gebucht werden.
Es ist strengstens untersagt, Abwasser oder sonstige Flüssigkeiten, außer
an den dafür vorgesehenen Stellen abzuleiten. Für Schäden und Folgeschäden bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift haftet der Aussteller. Die
technischen Einrichtungen, wie z. B. Licht, Wasser, Gas, Scheinwerfer,
Heizung, Lautsprecheranlage, werden von der Holstenhallen Neumünster
GmbH überwacht. Das selbstständige Anschließen an das Licht-, Kraftnetz
usw. ist ausdrücklich untersagt.
Der Aussteller kann bei unvorhergesehenen, beeinträchtigenden Betriebsstörungen oder sonstigen, die Veranstaltung behindernden Ereignissen, keinen Rechtsanspruch bzw. keine Haftung herleiten.
Strompreise:
230 V / 3 KW
400 V / 16A
400 V / 32 A
400 V/ 63 A
€ 44,00 netto
€ 62,00 netto
€ 100,00 netto
€ 165,00 netto
Abfallbeseitigung/
Reinigung:
Für Müll und Abfälle in kleinen Mengen sind die ausgewiesenen
Müll-Container zu benutzen. Bei größeren Mengen sind Container auf
Kosten des Ausstellers über die Holstenhallen Neumünster GmbH zu bestellen.
Die Aussteller sind verpflichtet Unterlagen für fettige/ölige Exponate zu
benutzen. Jegliche Verunreinigung das Hallenbodens und des Außengeländes ist verboten. Anfallende Reinigungskosten hat der Aussteller zu
tragen.
Grundsätzlich sind alle Aussteller verpflichtet, den von Ihnen produzierten Abfall auf eigene Kosten in getrennten Fraktionen zu sammeln und zu
entsorgen.
Bewachung:
Um Diebstähle zu vermeiden, sind die Aussteller in ihrem eigenen Interesse gehalten, leicht transportables Messegut außerhalb der Öffnungszeiten entweder zu verschließen oder sofort nach Beendigung der Messe
zu verladen.
Reinigung:
Die Hallenreinigung säubert jeden Abend die Gemeinschaftsflächen, nicht
jedoch die jeweiligen Stände. Bei Bedarf einer individuellen Standreinigung wenden Sie sich bitte an den Veranstalter.
Hallenplan:
Ihre Standfläche entnehmen Sie bitte dem Hallenplan.
Ihre Standfläche
-4/5-
Messe für Norddeutschland und Süddänemark
Freitag, 17. - Sonntag, 19. April
Neumünster Messegelände Holstenhallen
______________________________________________________________________
Messewände/Böden:
Es darf nur Klebeband - sowohl am Boden als auch an Messewänden
- verwendet werden, welches sich rückstandslos entfernen lässt.
Durch doppelseitiges Klebeband entstandene eventuelle Schäden
müssen bezahlt werden. Sollten Sie direkt Plakate anbringen wollen,
dann empfiehlt es sich mit Posterschienen, Bilderhaken oder ähnlich zu arbeiten.
Haftungsausschluss
Fahrparcours
Die Holstenhallen Neumünster GmbH stellen für Sie, als Aussteller
mit Fahrzeugen, kostenfrei eine ca. 4.000qm große Fläche direkt an die
Halle 5 angrenzend für Probefahrten zur Verfügung.
Die Nutzung und die damit verbundenen Haftungsrisiken bei Probefahrten durch Sie und Ihre Kunden liegen alleinig bei den Ausstellern. Die
Holstenhallen Neumünster GmbH übernehmen keinerlei Haftung für die
Fläche. Die Holstenhallen Neumünster GmbH stellen eine Abgrenzung der
Fläche zum Parkplatz mit halbhohem Bauzaun her.
In Abstimmung mit einem Ihrer Mitaussteller und einer Erdbaufirma
werden Geländesituationen nachgebaut und simuliert. Die Herrichtung
der Fläche durch die Erdbaufirma erfolgt am Montag und Dienstag vor
Messebeginn 13. und 14. April. Wir bieten Ihnen an, am Dienstag, 14. April bis ca. 12.00 Uhr die Fläche in Augenschein zu nehmen und zu bewerten, ob die Geländenachbildung für eine mögliche Nutzung mit Ihren
Fahrzeugen für Sie geeignet ist. Ferner weisen wir Sie auf die StVO auf
dem gesamten Messegelände hin.
Referenteninformationen / Vortragsprogramm
Vortragsprogramm:
Die Fachvorträge finden während der Messe in Halle 2, dem Kongresszentrum (K 2 und K4) sowie im Foyer Nord (F1) statt.
Für Referenten:
Im Vortragsbereich sind Beamer und Leinwand vorhanden. Ein Mitarbeiter des Messeteams wird sich rechtzeitig vor Ihrem Vortrag bei Ihnen
melden, Sie einweisen und Ihnen behilflich zur Seite stehen.
Ihre Ansprechpartner vor und während der Messe:
Messeleitung:
Holstenhallen Neumünster GmbH
Justus-von-Liebig-Str. 2-4, 24537 Neumünster
Wolfgerd Jansch
Natalja Solohor
Tel.: 04321/910190
E-Mail: [email protected]
Ausstellerleitung:
Birgit Zwicklinski
Tel:
04321 69 56 71 1
Mobil: 0176 61751682
E-Mail: [email protected]
-5/5-

Download Report