Tagungs- und Kongress-Statistik 2014 Offizielle statistische Auswertung für die Stadt Frankfurt am Main Ein Unternehmen der 1 1 Anzahl der Veranstaltungen insgesamt .................... 5 2 Anzahl der Veranstaltungen nach Größe.................. 7 3 Großveranstaltungen über 1.000 Teilnehmer ............ 8 4 Anzahl der Teilnehmer ........................................... 9 5 Übernachtungen aus Veranstaltungen...................... 11 6 Ein- und mehrtägige Veranstaltungen ..................... 12 7 Gesamtumsatz aus Veranstaltungen ...................... 13 8 Branchen ........................................................... 15 9 Herkunftsnationen der Veranstalter ........................ 16 10 Verteilung auf Veranstaltungsorte .......................... 17 11Prognose ........................................................... 19 12 Zusammenfassung............................................... 20 13 Frankfurt Convention Bureau ................................ 23 14 Impressum ......................................................... 24 2 1. Vorwort Peter Feldmann Oberbürgermeister Thomas Feda Sehr geehrte Damen und Herren, die vorliegenden Ergebnisse verdeutlichen, dass die Kongressbranche in Frankfurt am Main stetig an Bedeutung gewinnt und ein wichtiger Wirtschafts- und Imagefaktor für die Stadt Frankfurt am Main ist. Die Anzahl der Kongresse und Tagungen erreichte mit über 71.000 Veranstaltungen in der Stadt einen neuen Rekordwert. Auch die 1,6 Millionen Übernachtungen stehen für einen erneuten Spitzenwert. Die weiteren Zahlen der Auswertung geben Aufschluss darüber, wie hoch die Teilnehmerzahl ist, wie viele Übernachtungen aus dem Tagungsgeschäft generiert werden und bei welchen Branchen die Mainmetropole besonders gefragt ist. Das Frankfurt Convention Bureau holte zusammen mit Partnern wie der Messe Frankfurt und der Hotellerie viele internationale Veranstaltungen in die Stadt und baute so das Renommee im internationalen Wettbewerb weiter aus. Nicht zuletzt ist es im Interesse aller, den Tagungsstandort Frankfurt am Main zu stärken. Von den Gästen bei Tagungen, Kongressen, Schulungen und Seminaren profitieren zum Beispiel die Hotellerie, der Einzelhandel sowie das Kultur- und Freizeitsegment. Darüber hinaus haben wir die Chance, die Geschäftsreisenden während des Aufenthaltes von der Stadt zu begeistern, so dass sie gerne aus privatem Anlass wiederkommen. Peter Feldmann Thomas Feda Oberbürgermeister der Stadt Frankfurt am Main, Aufsichtsratsvorsitzender der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main Geschäftsführer der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main 3 4 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 1. Anzahl der Veranstaltungen insgesamt 2014 wurde mit 71.488 Veranstaltungen in der Mainmetropole mehr getagt denn je. Der neue Rekord bedeutet einen Zuwachs von 3,7 % im Vergleich zu 2013. Seit 2009 ist die Zahl der Tagungen und Kongresse um 20 % gestiegen. Im Durchschnitt fanden 2014 rund 195 Veranstaltungen pro Tag statt. Hinzu kommen Seminare von ortsansässigen Unternehmen, die in den eigenen Räumen stattfanden und daher hier nicht berücksichtigt werden konnten. Mit den zahlreichen neuen Hotelprojekten in allen Segmenten bleibt Frankfurt am Main auch in der Zukunft ein gefragter Standort für Tagungen und Kongresse. 71.488 72.000 70.000 68.959 68.000 65.992 66.000 63.803 64.000 61.961 62.000 60.000 59.454 58.000 56.000 54.000 52.000 50.000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 n Vgl. 2013/2014 (total) + 2.529 n Vgl. 2013/2014 (%) + 3,7 5 6 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 2. Anzahl der Veranstaltungen nach Größe Kleinere Tagungen mit bis zu 50 Teilnehmern bleiben mit einem Anteil von rund 80 % das größte Segment. 2014 wurden 57.202 ihrer Art ausgetragen, der Zuwachs lag im Vergleich zum Vorjahresergebnis bei 5,0 %. Ein deutlicher Aufwärtstrend war auch bei der Tagungsgröße bis zu 100 Teilnehmer festzustellen (+ 7,5 %), während das mittlere Segment (301 – 1.000 Teilnehmer) schwächelte. Tagungen mit über 1.000 Delegierten verzeichneten mit einer Anzahl von 225 große Einbußen, so fanden 60 Veranstaltungen weniger statt als 2013. 1.012 (1,0 %) 312 (0,4 %) 4.617 (7,0 %) 225 (0,3 %) 8.120 (11,0 %) bis 50 Teilnehmer 51 – 100 Teilnehmer 101 –300 Teilnehmer 57.202 (80,0 %) 301 – 500 Teilnehmer 501 – 1.000 Teilnehmer über 1.000 Teilnehmer Teilnehmer bis 50 2013 2014 Vgl. % 54.497 57.202 + 5,0 51 – 100 7.550 8.120+ 7,5 101 – 300 5.083 4.617 301 – 500 1.197 1.012- 15,5 501 –1.000 347 312- 10,1 über 1.000 285 225 Gesamt 2013 2014 Vgl. % 68.959 71.488 + 3,7 - 9,2 - 21,1 7 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 3. Großveranstaltungen über 1.000 Teilnehmer 2013 gab es 285 Tagungen mit über 1.000 Teilnehmern. 2014 waren es hingegen 225, also 60 Veranstaltungen weniger. Generell fällt auf, dass in den Jahren, in denen die IAA stattfindet, vermehrt große Veranstaltungen abgehalten werden, wie zum Beispiel Händlertagungen und Produktpräsentationen. Diese Veranstaltungen beeinflussen positiv das Ergebnis. Im Tagungs- und Kongressjahr 2014 wurde keine IAA in der Mainmetropole durchgeführt. Zudem ist der Trend zu beobachten, dass Kongresse zusammengelegt werden, um Ressourcen zu bündeln. Somit wird die Anzahl der Veranstaltungen reduziert. 400 383 350 326 300 286 285 258 250 225 200 150 8 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jahr Kongresse 2009 283 2010 286 2011 326 2012 258 2013 285 n Vgl. 2013/2014 (total) - 60 2014 225 n Vgl. 2013/2014 (%) - 21 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 4. Anzahl der Teilnehmer Die Anzahl der Teilnehmer an Veranstaltungen in Frankfurt am Main ist über die letzten Jahre hinweg kontinuierlich gestiegen. 2014 waren mehr als 4,3 Millionen (+ 2,4 % im Vergleich zum Jahresergebnis 2013) Gäste in der Stadt. Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als 11.800 Menschen in Frankfurt am Main. Die zentrale Lage mit einer guten Erreichbarkeit und hervorragender Hotelinfrastruktur machen die Mainmetropole zu einer attraktiven MICE-Destination. 4.500.000 4.340.564 4.230.240 4.159.480 4.048.200 4.0126.289 4.000.000 3.914.870 3.500.000 3.000.000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jahr Teilnehmer 2009 4.026.289 2010 4.159.480 2011 4.048.200 2012 3.914.870 2013 4.230.240 n Vgl. 2013/2014 (total) + 110.324 2014 4.340.564 n Vgl. 2013/2014 (%) + 2,4 9 10 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 5. Übernachtungen aus Veranstaltungen Rund ein Fünftel aller Übernachtungen in Frankfurt am Main stammen aus dem Tagungsgeschäft. Insgesamt wurden über 1,6 Millionen Übernachtungen (+ 4,6 % im Vergleich zum Vorjahresergebnis) generiert, das ist ein neuer Rekordwert. Im Durchschnitt übernachteten somit 2014 rund 4.500 Personen pro Tag in der Stadt. Dank der ausgezeichneten Verkehrsanbindung profitieren auch die umliegenden Kommunen von der positiven Entwicklung der Frankfurter Tagungs- und Kongresswirtschaft. 1.700.000 1.625.655 1.553.992 1.600.000 1.500.000 1.389.428 1.400.000 1.300.000 1.397.130 1.353.009 1.287.309 1.200.000 1.100.000 1.000.000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jahr Übernachtungen 2009 1.287.309 2010 1.353.009 2011 1.389.428 2012 1.397.130 2013 1.553.992 n Vgl. 2013/2014 (total) + 71.663 2014 1.625.655 n Vgl. 2013/2014 (%) + 4,6 11 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 6. Ein- und mehrtägige Veranstaltungen Veranstaltungen in Frankfurt am Main sind überwiegend einen Tag lang (+ 1,8 % im Vergleich zum Vorjahresergebnis), aber die Anzahl mehrtägiger Veranstaltungen nimmt weiterhin deutlich zu. Knapp ein Viertel der in Frankfurt am Main abgehaltenen Meetings dauerte länger als einen Tag (+ 9,9 % im Vergleich zum Ergebnis 2013). Die Frankfurter Tagungsbranche erzielte mit 17.440 Veranstaltungen dieser Art einen neuen Höchststand. 54.048 60.000 40.000 17.440 20.000 0 2009 2010 2011 Eintägige Veranstaltungen 12 2012 2013 2014 Mehrtägige Veranstaltungen EintägigeMehrtägige Jahr Eintägige Mehrtägige 2009 48.227 11.506 n Vgl. 2013/2014 (total) + 962 + 1.567 2010 49.769 12.192 n Vgl. 2013/2014 (%) + 1,8 + 9,9 2011 50.761 13.042 2012 51.897 14.095 2013 53.086 15.873 2014 54.048 17.440 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 7. Gesamtumsatz aus Veranstaltungen Der Gesamtumsatz liegt bei 762,4 Millionen E (+ 8,1 % im Vergleich zum Vorjahresergebnis) und setzt sich aus den Kosten zusammen, die in der Stadt generiert werden, wie zum Beispiel Übernachtung, Tagungspauschale, Gastronomie, Transport und Shopping. Die durchschnittlichen Ausgaben eines Teilnehmers lagen bei 176 E pro Tag. Die Kongressbranche ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor für die Stadt Frankfurt am Main.* Mio. E 800 762,4 750 705,2 700 650 603,4 600 532,5 550 522,6 503,5 500 450 400 2009 2010 2011 2012 2013 2014 * Grundlagen: „Ausgaben der Über- Jahr Umsatz Mio. E pro Kopf E 2009 503,5 114 2010 522,6 125 2011 532,5 131 2012 603,4 154 2013 705,2 167 n Vgl. 2013/2014 (total) + 57,2 2014 762,4 176 n Vgl. 2013/2014 (%) nachtungsgäste in Deutschland“ von DWIF und „Hotel Price Index 2014“ + 8,1 13 14 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 8. Branchen Bei den Top-Branchen, die in Frankfurt am Main tagten, bleibt der Finanzsektor die Nummer eins. Der Geschäftsbereich Beratungsdienstleistungen rückte auf den zweiten Platz vor und verdrängte von diesem Chemie und Pharma auf den dritten Rang. In den Branchensegmenten ergaben sich Verschiebungen, die sowohl messebedingt als auch konjunkturabhängig waren. Sonstige Kultur, Unterhaltung Energie, Umwelt, Verkehr Öffentlicher Sektor Automobil 3,8 % 4,1 % Banken, Finanzdienstleistungen 8,0 % 19,6 % 4,1 % 6,8 % 17,2 % Beratungsdienstleistungen 9,6 % Telekommunikation, IT, Elektrotechnik 12,0 % Kommunikation, Medien 14,8 % Chemie, Pharma Viele Veranstaltungsplaner suchen nach Orten, in denen sie spezifische Branchen gebündelt vorfinden und geschäftszweigrelevante Netzwerke nutzen können. Frankfurt beweist unter anderem Stärke in den folgenden Kompetenzfeldern, die sich auch in den obengenannten Bereichen widerspiegeln: Finanzdienstleistungen, Life Science und Biotechnologie, IT und Telekommunikation, Logistik und Mobilität sowie Kreativwirtschaft. 15 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 9. Herkunftsnationen der Veranstalter Die Mehrzahl der Veranstaltungen, die 2014 organisiert wurden, lagen in der Hand deutscher Veranstalter. Ausländische Veranstalter 16 % 84 % Deutsche Veranstalter Rund 16 % der Tagungen in 2014 wurden von ausländischen Veranstaltern organisiert. Hierbei blieb der stärkste internationale Quellmarkt Großbritannien. Die USA haben wieder den traditionellen zweiten Platz eingenommen, der nur 2013 durch die Schweiz belegt wurde, und Österreich konnte wieder den vierten Platz für sich behaupten. Ein wichtiger Zukunftsmarkt ist China, diesem Markt werden überdurchschnittliche Wachstumszahlen prognostiziert. Sonstige Spanien China Italien 4,6 % Frankreich Niederlande 2,8 % 3,7 % 3,2 % 29,8 % 8,7 % 9,6 % 15,6 % 10,1 % 11,9 % Österreich Schweiz 16 Großbritannien USA Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 10. Verteilung auf Veranstaltungsorte 115 Veranstaltungsorte beteiligten sich an der Datenabfrage. Dabei entfielen auf diese Häuser folgende Anteile am Tagungsaufkommen: 56 Hotels: 47,4 % aller Veranstaltungen 14 Veranstaltungszentren: 19,0 % aller Veranstaltungen 45 mittlere und kleinere Locations: 33,6 % aller Veranstaltungen Somit blieben die Zahlen im Vergleich zum Vorjahr nahezu konstant und die Hotellerie generierte erneut das größte Tagungsvolumen. Hotels konnten als Veranstaltungsorte deutliche Zuwächse verbuchen (+ 15,1 % im Vergleich zum Vorjahrjahresergebnis), während mittlere und kleine Locations Einbußen erlitten (- 7,7 %). 40.000 33.911 35.000 29.444 26.003 23.987 5.000 Hotels 10.000 Veranst.-Zentr. 13.512 2013 13.590 Veranst.-Zentr. 15.000 Hotels 20.000 Mittlere und kleine Locations 25.000 Mittlere und kleine Locations 30.000 2014 17 18 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 11. Prognose Von den 115 befragten Betrieben erwarten 43,4 % eine weitere Verbesserung ihrer Geschäftsentwicklung. 50,4 % gehen von einer gleichbleibend stabilen Entwicklung aus und 6,2 % der Häuser erwarten eher rückläufiges Tagungsgeschäft. Somit blickt die Frankfurter Kongressbranche überwiegend positiv in die Zukunft. rückläufig 6,2 % zunehmend 43,4 % 50,4 % gleichbleibend Und mit der Branche blickt die Stadt Frankfurt am Main positiv in die Zukunft. Der größte Vermarktungsvorteil, die Erreichbarkeit, wird im Rahmen der Internationalisierung des Standorts in Zukunft noch mehr an Bedeutung gewinnen, so z. B. mit Fraport auf dem Weg zu einem zertifizierten First-Class-Flughafen und mit dem Bau des neuen Terminal 3. Neue S- und U-Bahn-Linien entstehen zu den erst kürzlich erschlossenen Gebieten, wie dem Europa-Viertel und den Gateway Gardens, die beide auch Standorte für neue Hotelprojekte sind. Und nicht zuletzt wird der meist frequentierte Bahnhof in Deutschland, der Frankfurter Hauptbahnhof, umgebaut. 19 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 12. Zusammenfassung Frankfurt am Main ist einer der bedeutendsten Tagungsstandorte in Deutschland und Europa. Auch 2014 wurden neue Spitzenergebnisse erzielt. Vor allem bei der Anzahl der Kongresse und Tagungen, bei den Übernachtungen aus Veranstaltungen und dem Gesamtumsatz ergaben sich im Vergleich zum Vorjahr deutliche Steigerungen. Die Veranstaltungsbranche blickt überwiegend zuversichtlich in das Jahr 2015. Tagungen insgesamt 2013 = 68.959 2014 = 71.488 Anzahl der Veranstaltungen Mit 71.488 Veranstaltungen (+ 3,7 %) wurde der Rekord des Vorjahres abermals übertroffen. Im Durchschnitt fanden täglich ca. 195 Meetings der unterschiedlichsten Größe in Frankfurt am Main statt. Kleinere Tagungen mit bis zu 50 Teilnehmern bleiben das größte Segment (ca. 80 %). 2014 fanden 57.202 Veranstaltungen dieser Größenordnung statt. Einbußen verzeichneten Großveranstaltungen mit über 1.000 Teilnehmern (minus 60 Kongresse). > 1.000 Teilnehmer 2013 = 285 2014 = 225 Großveranstaltungen Mit 225 Großkongressen verzeichnete Frankfurt am Main einen neuen Tiefstand. Generell fällt auf, dass in den Jahren, in denen die IAA in Frankfurt am Main stattfindet, vermehrt große Veranstaltungen abgehalten werden. Im Vergleich zu 2013 fanden somit 60 Großveranstaltungen weniger statt. Im IAA-Jahr 2015 rechnet man wieder mit einem Anstieg. Teilnehmer 2013 = 4.230.240 2014 = 4.340.564 Anzahl der Teilnehmer Mit 4.340.564 Teilnehmern an Meetings aller Art verzeichnete Frankfurt am Main einen Zuwachs von 2,4 % im Vergleich zu 2013. Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als 11.800 Menschen in der Stadt. Die zentrale Lage und die hervorragende Infrastruktur sind für Veranstalter ein wichtiges Kriterium, um Frankfurt am Main als Tagungsdestination zu wählen. 20 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 Übernachtungen aus Veranstaltungen 2014 resultierten aus den 71.488 Tagungen 1.625.655 Übernachtungen. Im Vergleich zu 2013 ist dies eine Steigerung von 71.663 zusätzlichen Übernachtungen (+ 4,6 %). Im Durchschnitt übernachteten Übernachtungen 2013 = 1.553.992 2014 = 1.625.655 somit 2014 rund 4.500 Personen pro Tag in der Stadt. Das Tagungsgeschäft hat somit einen Anteil von mehr als 20 % am gesamten Nächteaufkommen der Stadt (8.045.905 Übernachtungen in 2014). Auch die umliegenden Kommunen der Rhein-Main-Region konnten, dank der guten Infrastruktur, an der positiven Tagungsentwicklung teilhaben und einen weiteren Teil an Übernachtungen für sich verbuchen. Gesamtumsatz aus Veranstaltungen Mit 762.383.822 E Gesamtumsatz erzielte das Tagungsgewerbe 2014 ein neues Spitzenergebnis. Im Vergleich zum Vorjahr stieg der Umsatz um 57,2 Millionen E beziehungsweise um 8,1 %. Die durchschnittlichen Ausgaben eines Gastes lagen bei 176 E pro Tag. In der Stadt werden jeden Tag um die 2,1 Mio E generiert. Herkunftsnationen der Veranstalter Rund 16 % der Tagungen stammen aus dem Ausland. Hierbei bleibt Großbritannien der Spitzenreiter, gefolgt von den USA und der Schweiz. Ein wichtiger Zukunftsmarkt ist China, diesem Markt werden überdurchschnittliche Wachstumszahlen prognostiziert. Gesamtumsatz in Mio. E 2013 = 705,2 2014 = 762,4 1. Großbritannien 2. USA 3. Schweiz 4. Österreich 5. Niederlande 6. Frankreich 7. Italien 8. Spanien 9. China Prognose Für das Jahr 2015 erwarten von den 115 befragten Unternehmen 43,4 % eine weitere Verbesserung ihrer Geschäftsentwicklung und 50,4 % gehen von einer gleichbleibend stabilen Entwicklung aus. Nur 6,2 % der Häuser rechnen mit einem eher rückläufigen Geschäft. Somit blicken die Tagungs- und Kongresshäuser überwiegend positiv in die Zukunft. Betriebe mit positiven Erwartungen 2014 = 53 2015 = 50 21 Site inspections Rahmenprogramme bid books Kongress-Tickets Tagungen KOngresse, Events 22 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 13. Frankfurt Convention Bureau (FCB) Das Frankfurt Convention Bureau ist ein Geschäftsbereich der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main. Es bietet umfassende Beratung und vielfältige Serviceleistungen für die Planung und Durchführung von Tagungen, Kongressen, Events oder Incentives in Frankfurt und der Region. Das Team unterstützt Veranstalter von Beginn an, ob bei der Kongressbewerbung, der Suche nach optimalen Locations für Abendveranstaltungen oder beim Kauf spezieller Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr bei Tagungen und Kongressen. Zudem ist das Team des Frankfurt Convention Bureau weltweit auf Messen und Workshops unterwegs, um die Stadt Frankfurt am Main als Tagungs- und Kongress-Standort zu präsentieren und das Image zu stärken. Services des Frankfurt Convention Bureau n Vermittlung von Veranstaltungsorten für Tagungen, Kongresse, Events u.v.m. n Kostenfreie Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten für jede Veranstaltungsgröße n Individuelle Online-Buchungslinks zum Hotelkontingent für Veranstaltungen n Gestaltung von Rahmenprogrammen für Kongressteilnehmer und Begleitpersonen n Individuelle Organisation von Site Inspections n Verkauf von Kongress-Tickets für den ÖPNV n Verkauf von Kongress-Museums-Tickets n Betreuung der Frankfurter Kongress-Botschafter n Erstellung von Kongressbewerbungen Frankfurt Convention Bureau Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main Kaiserstraße 56, 60329 Frankfurt am Main & +49 (0) 69/21 23 87 03, Fax +49 (0) 69/21 23 07 76 [email protected], www.frankfurt-convention-bureau.de 23 Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014 14. Impressum Herausgegeben von der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main Kaiserstraße 56 60329 Frankfurt am Main Auskünfte: Frankfurt Convention Bureau Tel. +49 (0) 69/21 23 87 03 Fax +49 (0) 69/21 23 07 76 [email protected] www.frankfurt-convention-bureau.de Veröffentlichung: Mai 2015 Bildnachweise: Seite 2: noi-events.de Seite 3: Frank Widmann Seite 6: Messe Frankfurt Venue GmbH Seite 10: Messe Frankfurt Venue GmbH, Radisson Blu Hotels Seite 14: Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie, Fraport AG Seite 18: Messe Frankfurt Venue GmbH Seite 22: Fraport AG Nachdruck – auch auszugsweise – nur mit Quellenangaben gestattet, Belegexemplar erbeten. Die Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main gibt in dieser Tagungs- und Kongress-Statistik neben eigenen Erhebungen die Angaben und Analysen der in Frankfurt am Main am Tagungsgeschäft beteiligten Einrichtungen wieder. Hierzu gaben 115 Betriebe Auskunft über ihr Tagungsgeschäft. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen doch ohne Gewährleistung. Wir danken allen Partnern, die an dieser Studie mitgewirkt haben. Ein Unternehmen der 24
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