Aufgaben PSK 5.4 Informationssysteme / H.Wolf Aufgabe 1 Um einen gut funktionierenden Datenaustausch zwischen den einzelnen Abteilungen bzw. Produktionsebenen zu gewährleisten, muss bei der Einrichtung eines neuen EDV-Systems der Datenfluss in seinen Grundfunktionen überprüft werden. (15 Punkte) a) Benennen und erklären Sie drei typische Unterscheidungsmerkmale für den Datenfluss. (9 Punkte) b) Erläutern Sie, wie sich Daten nach ihrem Informationsinhalt unterscheiden. (6 Punkte) Aufgabe 2 Sie sind für die Informationsbearbeitung und -verarbeitung der Firma Alphatronic zuständig. Nennen Sie acht Vorteile, die sich durch die zielgerichtete Informationsbearbeitung für das Unternehmen ergeben können. (8 Punkte) Aufgabe 3 Für die Verwaltung von Auftragsdaten in EDV-Systemen werden verschiedene Datensegmente mit entsprechenden Datenfeldern benötigt. Nennen Sie fünf Datensegmente und je ein Datenfeld je Datensegment für die Datenverwaltung von Auftragsdaten. (10 Punkte) Aufgabe 4 Nennen Sie drei wesentliche Aufgaben eines Informationssystems. (6 Punkte) Aufgabe 5 Die zielgerichtete Versorgung des Unternehmens mit den wichtigen und notwendigen Informationen ist ein wesentlicher Faktor für den Unternehmenserfolg. Als zuständiger Mitarbeiter der IT-Abteilung ist Ihnen bewusst, dass betriebswirtschaftliche Überlegungen hinsichtlich der Kosten bzw. des Kosten-Nutzen-Verhaltens Berücksichtigung finden müssen. (25 Punkte) a) Nennen Sie fünf Vorteile der zielgerichteten Informationsbearbeitung für das Unternehmen. (10 Punkte) b) Gespeicherte Daten sollen eine überschaubare Struktur ausweisen, damit gleiche Informationen nicht mehrfach gesichert werden. Beschreiben Sie drei Kriterien, die moderne Datenbanksysteme in diesem Zusammenhang aufweisen sollten. (6 Punkte) c) Zeigen Sie anhand eines Anwendungsbeispiels den Nutzen einer datenbankgestützten vernetzten Produktion unterschiedlicher Medien. (9 Punkte) Lösungen PSK / Informationsverarbeitung H.Wolf Aufgabe 1 Um einen gut funktionierenden Datenaustausch zwischen den einzelnen Abteilungen bzw. Produktionsebenen zu gewährleisten, muss bei der Einrichtung eines neuen EDV-Systems der Datenfluss in seinen Grundfunktionen überprüft werden. (15 Punkte) a) Benennen und erklären Sie drei typische Unterscheidungsmerkmale für den Datenfluss. (9 Punkte) b) Erläutern Sie, wie sich Daten nach ihrem Informationsinhalt unterscheiden. (6 Punkte) a) Datenflüsse unterscheiden sich hinsichtlich: ihrer Richtung: Informationen können • einseitig (eine Stelle informiert die andere) oder • zweiseitig (zwei Stellen informieren sich gegenseitig) fließen. ihrer Stufung: Informationen können • direkt vom Informanten zum Informationsempfänger (einstufiger Informationsfluss) oder • indirekt über zwischengeschaltete Informationsträger (mehrstufiger Informationsfluss) geleitet werden. ihrer Schichtung: Informationen können zwischen den verschiedenen hierarchischen Ebenen eines Systems _ vertikal (zwischen Stellen unterschiedlicher Ebenen), _ horizontal (zwischen Stellen gleicher Ebenen) oder _ diagonal (zwischen Stellen unterschiedlicher Ebenen und Bereiche) ausgetauscht werden. b) Anweisungen: Das sind Weisungen und Anordnungen, die im Allgemeinen von einer übergeordneten Ebene an eine unmittelbar unterstellte Stelle gerichtet werden und eine vorab festgelegte Weisungsbefugnis voraussetzen. Kontrollmeldungen: Diese werden in der Regel von einer Stelle an einen unmittelbaren Vorgesetzten weitergegeben. Mitteilungsinformationen: Diese sind weder Anweisungen noch Kontrollmeldungen und werden zwischen Stellen aller Hierarchieebenen ein- oder zweiseitig abgesetzt. Aufgabe 2 Sie sind für die Informationsbearbeitung und -verarbeitung der Firma Alphatronic zuständig. Nennen Sie acht Vorteile, die sich durch die zielgerichtete Informationsbearbeitung für das Unternehmen ergeben können. (8 Punkte) – transparente Prozesse – erfolgsorientierte Unternehmensführung – aktuelle Unternehmenskennzahlen – nachhaltige Kostenreduzierung – Steigerung der Effizienz – erhöhte Produktionssicherheit – optimierte Lagerwirtschaft – verringertes Reklamationsrisiko – Vermeidung von Insellösungen – intuitive Benutzerführung Aufgabe 3 Für die Verwaltung von Auftragsdaten in EDV-Systemen werden verschiedene Datensegmente mit entsprechenden Datenfeldern benötigt. Nennen Sie fünf Datensegmente und je ein Datenfeld je Datensegment für die Datenverwaltung von Auftragsdaten. (10 Punkte) Datensegmente Datenfelder Kundendaten Auftragsbeschreibung Auflage Auftragskosten Auftragsverfolgung Kundennummer Produktbezeichnung Kalkulationshöhen 1 bis 3 Selbstkostenpreis Produktionsplanung Aufgabe 4 Nennen Sie drei wesentliche Aufgaben eines Informationssystems. (6 Punkte) Ein Informationssystem dient dazu, Informationen am gewünschten Ort in gewünschter Form zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen. Aufgabe 5 Die zielgerichtete Versorgung des Unternehmens mit den wichtigen und notwendigen Informationen ist ein wesentlicher Faktor für den Unternehmenserfolg. Als zuständiger Mitarbeiter der IT-Abteilung ist Ihnen bewusst, dass betriebswirtschaftliche Überlegungen hinsichtlich der Kosten bzw. des Kosten-Nutzen-Verhaltens Berücksichtigung finden müssen. (25 Punkte) a) Nennen Sie fünf Vorteile der zielgerichteten Informationsbearbeitung für das Unternehmen. (10 Punkte) b) Gespeicherte Daten sollen eine überschaubare Struktur ausweisen, damit gleiche Informationen nicht mehrfach gesichert werden. Beschreiben Sie drei Kriterien, die moderne Datenbanksysteme in diesem Zusammenhang aufweisen sollten. (6 Punkte) c) Zeigen Sie anhand eines Anwendungsbeispiels den Nutzen einer datenbankgestützten vernetzten Produktion unterschiedlicher Medien. (9 Punkte) a) – – – – – b) Der Zugriff des Benutzers auf die gespeicherten Daten muss möglich sein, ohne dass dieser wissen muss, wie die Daten im System organisiert sind. transparente Prozesse aktuelle Kennzahlen des Unternehmens Steigerung der Effizienz verbesserte Produktionssicherheit erfolgsorientierte Unternehmensführung Es muss verhindert werden, dass ein Benutzer Daten sichten oder manipulieren kann, für die er keine Zugriffsberechtigung hat. Mehrere Benutzer müssen gleichzeitig von unterschiedlichen Orten aus auf einheitliche und gemeinsame Datenbestände zugreifen können. c) Beispiele: – metastrukturierte Daten – automatisierte Produktion – digitaler Workflow mittels JDF (job ticket) – Verknüpfung von Bestellwesen und Lagerverwaltung
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