Anleitung im PDF-Format - TONA

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TONA-SCHORNSTEINSYSTEME 2015
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1.1 DOWNLOAD
1.2 INSTALLATION
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STARTBILD
2.1 ERSTE HAUPTMENÜEBENE
2.2 ZWEITE HAUPTMENÜEBENE
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3
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SCHORNSTEINKONFIGURATION
3.1 DAS AUSWAHLFENSTER
3.2 DAS KALKULATIONSFENSTER
3.2.1 ALLES IM BLICK
3.2.2 DIE KALKULATION STEHT IM VORDERGRUND
3.2.2.1 Button „Artikel +“ und „Artikel -“
3.2.2.2 Button „Infos“
3.2.2.3 Button „Kopfausbildung“
3.2.2.3.1 Kopfausbildung Stülpkopf
3.2.2.4 Button „Optionen“
3.2.2.5 Button „Speichern“
3.2.2.6 Button „Druckliste“
3.2.2.6.1 Button Speichern
3.2.2.6.2 Button „Senden“
3.2.2.6.3 Button „Drucken“
3.2.2.6.4 Button „Adressenauswahl“
3.2.2.6.5 Button Option
3.2.2.7 Texte
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PROJEKTARBEIT
4.1 DAS PROJEKT-AUSWAHLFENSTER
4.1.1 PROJEKTDETAILS
4.1.2 KALKULATIONSDETAILS
4.1.3 NEUES PROJEKT ANLEGEN
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WEITERE HINWEISE
5.1 ADRESSVERWALTUNG
5.1.1 HAUPTFENSTER ER ADRESSVERWALTUNG
5.1.2 WEITERES EINGABEFENSTER
5.1.2.1 Modus Adressdaten ändern
5.1.2.2 Modus Adressdaten neu anlegen
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1 TONA-Schornsteinsysteme 2015
Die Software „TonaSchornsteine2015“ bietet Ihnen eine Übersicht aktueller Schornsteinsysteme der Firma TONA -Tonwerke Schmitz GmbH in Mechernich-Antweiler.
Die Software unterstützt Sie bei der Zusammenstellung und Kalkulation von
Schornsteinanlagen auf der Basis der Preisliste 2015.
Das Programm ist für das Betriebssystem Windows entwickelt worden und läuft ab
der Version Windows XP.
Dieses Dokument soll Ihnen Hinweise über Programminhalte und Bedienung geben.
1.1 Download
Auf der TONA-Website www.tona.de bieten wir Ihnen die Installationsdatei
„setupTONA2015_xx.exe“ zum Download an. XX gibt eine laufende Nummer an,
wobei ein höherer Wert auf ein neueres Update hinweist.
Speichern sie diese Datei auf Ihrem Computer.
1.2 Installation
Um die Installation auf Ihrem Rechner ausführen zu können, haben sie 2
Möglichkeiten:
• Wenn Sie mit Administratorrechten im System angemeldet sind, starten Sie
mit der linken Maustaste das Programm „setupTONA2015_xx.exe“.
• Wenn Sie keine Administratorrechte besitzen, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Programm „setupTONA2015_xx.exe“ und wählen Sie im
Kontextmenü den Menüpunkt „als Administrator ausführen“. Sie werden
allerdings in der weiteren Folge nach einem Administratorpasswort gefragt.
Mit dem Start von „setupTONA2015_xx.exe“ beginnt die Installation. Im Verlauf der
Installation, können Sie bestimmen, dass ein Programm-Symbol für die Software auf
ihren Desktop gelegt werden soll. Dieses soll später den Aufruf der Software
erleichtern. Sie können nach erfolgreicher Installation das Programm auch gleich
starten lassen.
2 Startbild
2.1 Erste Hauptmenüebene
Nach dem ersten Aufruf zeigt sich das nach folgende Bild. Es ist die erste
Menüebene „Ihre TONA-Schornsteine“ eingestellt.
Schnelltasten-Menü für
•
Beenden
•
Schornsteinwahl
•
Serviceadressen
•
www.tona.de
•
Impressum
2. Menüebene
In der ersten Menüebene
beginnt die Konfiguration eines
TONA-Schornsteins
Windows-üblich:
•
Minimieren,
•
Maximieren,
•
Programm
beenden
Ein Überblick vorab
Grün:
Datenbank OK
Datenbankname
Aktueller Projektname
Aktuelle Programmversion
Sie können hier unter „Wählen Sie einen TONA-Schornstein“ mit der Konfiguration
beginnen oder zunächst über Extras in die 2.Hauptmenüebe gehen und das
Programm weiter erforschen.
2.2 Zweite Hauptmenüebene
Wechseln Sie über „Extras“ in die 2 Hauptmenüebene, so zeigen sich folgende
Menüpunkte:
Optionen ermöglichen
allgemeine Programmeinstellungen
Systematik zeigt die
TONA - Schornsteine
im Überblick
Hier können Sie
eine eigene
Adressverwaltung
aufbauen
www.tona.de
TONA-Service in
Deutschland
Impressum
3 Schornsteinkonfiguration
3.1 Das Auswahlfenster
Die Konfiguration eines Schornsteines beginnt mit der Auswahl eines Systems in
einem gesonderten Fenster. Dieses bietet die Auswahl eines TONA-Schornsteins
über eine hierarchische Ordnung an. Das Fenster ist ein Tool-Window. Das bedeutet,
man kann es schließen, wenn die Auswahl abgeschlossen ist. Im Optionsdialog kann
man einstellen, dass dieses auch automatisch erfolgt. Hat man einen großen
Bildschirm zur Verfügung, so ist es auch möglich, da Fenster außerhalb, links neben
der Programmarbeitsfläche anzuordnen. Auch diese Eigenschaft ist über eine
Einstellung im Optionsdialog automatisch möglich.
Rücksetzen des Auswahlbaumes
Schließen des Tool-Windows
Auslagern des Tool-Windows
Entwickeln des Auswahlbaumes
Raum für kurze Beschreibungen
3.2 Das Kalkulationsfenster
3.2.1 Alles im Blick
Das Kalkulationsfenster öffnet sich, sobald alle wesentlichen Angaben zum
Schornsteinsystem gewählt wurden. Es enthält die wesentlichen Bestandteile
einschließlich einer aktuellen Kalkulation. Es fällt auf, dass von nun an einige
Bereiche das Arbeitsfeld stark einengen. Deswegen kann man nun (auch abhängig
von der zur Verfügung stehenden Bildschirmgröße) den Auswahlbaum schließen und
den Breiten Menübalken schmaler gestalten. Was zu Begin gut war kann nun
hinderlich sein. Wenn man häufiger mit dem Programm arbeitet wünscht man sich
dann bestimmte Einstellungen anders. Der Optionsdialoges bietet da eine
Möglichkeit. Hier soll nur kurz beschrieben werden, wie sie die effektive Arbeitsfläche
vergrößern können.
1. Hier gibt es zunächst die Funktion
“Minimize Ribbon“. Sie schaltet den großen Button „Wähle Sie einen TONA- Schornstein“ ab, womit sich
der breite Menübalken verkleinert. Gleichwohl erscheint er wieder, wenn Sie auf den Reiter
„Ihre TONA- Schornsteine“ clicken
2.Hier können Sie das Tool-Window schließen
3.Clicken Sie hier, um das Tool-Window wieder zu öffnen
3.2.2 Die Kalkulation steht im Vordergrund
Der angebotene Kalkulationsvorschlag bezieht sich bei einem Neubau auf eine Höhe
von 10 stgm. Kalkuliert werden die wichtigsten Bauteile. Zubehörartikel sind zur
Erinnerung grau hinterlegt. Sie werden erst dann in die Kalkulation aufgenommen,
wenn in der linken Spalte das Häkchen gesetzt wird. Für jeden Artikel kann die
Menge in Spalte 2 den tatsächlichen Erfordernissen angepasst werden. Für alternativ
wählbare Artikel kann in der Spalte „Bezeichnung“ eine weiter Auswahlbox geöffnet
werden. So ist beispielsweise im nachfolgenden Bild für „UltraAbdeckplatte 12cm
Überstand“ auch eine passende Platte mit Überstand 6 oder 17,5 cm auswählbar.
Jede Artikeländerung löst eine Neuberechnung der Kalkulation aus. Ebenso wirken
sich Änderungen in der Mengenspalte des Schlusszeilenblocks auf die
entsprechenden und abhängigen Werte in der Gesamtpreisspalte aus.
3.2.2.1 Button „Artikel +“ und „Artikel -“
Durch einen Click auf den Button „Artikel +“ erzeugen Sie ein temporäres Fenster mit
allen durch das Programm erreichbaren Artikeln der Firma TONA.
Hier erzeugen Sie wieder
die gesamte Artikelliste
Geben Sie hier eine Zeichenfolge ein und
drucken Sie die Entertaste oder clicken Sie mit
der Maus auf den Button „...“.
Es wird eine Volltextrecherche über die Spalten
•
„Artikelbezeichnung“ und
•
„Bestellnummer“
ausgeführt, welche die Artikelanzahl stark
eingrenzt.
Alle selektierten Artikel
( mehrfachselect ist
möglich ) werden in die
Kalkulation aufgenommen
Ein DoppelClick auf einen Artikel und die Button
„Selektierte Artikel Übernehmen“ und „Übernehmen und schließen“ transportieren
selektierte Artikel in die Kalkulationsliste. Wollen Sie keine Artikel übernehmen, so
clicken sie auf den kleinen „Schließen“-Button „x“ rechts oben im Auswahlfenster.
Nach Rückkehr wurden alle transportieren Artikel in eine Gruppe „weitere
Artikel“ aufgenommen.
In dieser Darstellung wurde der Font der Tabelle mit „Font+“ etwas vergrößert.
Mit den Buttons „Font+“ und „Font-“ können Sie die Lesbarkeit Ihren Bedürfnissen
anpassen.
Der Button „Artikel-“ löscht alle selektierten Artikel aus der Kalkulation.
Ab Version 5.1.1.10. wird neben dem Button „Artikel +“ noch eine weiter Auswahl
angeboten:
„Auswahl von TONA-Artikeln“ entspricht dem oben besprochenem Standardverhalten
des Buttons „Artikel+“.
„Auswahl eigener Artikel“ eröffnet in einem neuen Dialog, die Möglichkeit der
Eingabe und separaten Verwaltung eigener Artikel mit Bezeichnung, Bestellnummer,
Mengeneinheit und Preis.
Am Anfang zeigt sich der Dialog wie folgt:
In dieser Liste können eigene Artikel, die nicht in der TONA-Datenbank enthalten
sind, angelegt und gespeichert werden. Auch die Speicherung erfolgt separat von
den in der Preisliste 2015 hinterlegten TONA-Artikeln.
Einzige nutzbare Funktion zu diesem Zeitpunkt ist „Artikel aufnehmen oder editieren“.
Sie führt zur gewünschten Eingabemöglichkeit:
Hier können Artikelbezeichnung,
Bestellnummer Mengeneinheit und
Preis eingegeben werden. Dabei
gelangt man von Feld zu Feld mit der
„Enter“-Taste.
Soll der Artikel gespeichert werden,
so betätigt man die „Pfeil nach
unten“ –Taste oder macht einen
MausClick in die Tabelle.
Übernehmen Sie hier alle selektierten
Artikel in die Kalkulation
Löschen Sie hier dauerhaft alle
selektierten Artikel dieser Liste
3.2.2.2 Button „Infos“
Der Button „Infos“ erzeugt ein Panel mit Technischen Daten zum System.
3.2.2.3 Button „Kopfausbildung“
Über der Kalkulationsliste wird ein Panel erzeugt, in welchem verschiedene
Kopfausbildungen gewählt werden können. In Abhängigkeit der gewählten Variante
werden passende Eigenschaften abgefragt. Standardmäßig wird die örtliche
„Verkleidung/Putz“ angenommen. Da dies kein Artikel von TONA ist kennt das
Programm keinen Preis. Um aber die Wahl in die Kalkulation einbinden zu können
kann ein Preis angegeben werden. Da dieser wahrscheinlich über einen gewissen
Zeitraum konstant ist, kann er im Optionsdialog manifestiert werden.
Auswahl Art der Kopfausbildung
Farbe
Preis pro stgm
Neue Gruppe
„Kopfausbildung“
Die Gruppe Kopfauswahl erscheint nicht für die Auswahl „Stülpkopf“. Der Stülpkopf
wird extra kalkuliert und erscheint im Block „Schlusszeilen“. Das nachfolgende Bild
zeigt eine solche Kalkulation.
3.2.2.3.1 Kopfausbildung Stülpkopf
Kalkulation Stülpkopf
3.2.2.4 Button „Optionen“
Es existiert für das Programm ein umfassender Optionsdialog, der über das 2.
Hauptmenü erreicht werden kann. Der Button „Optionen“ im Kalkulationsdialog zeigt
einen Ausschnitt dieses Dialoges mit Einstellmöglichkeiten, die für diesen
Programmzweig relevant ist.
Hier können festlegen, dass
der Auswahlbaum nach
kompletter Eingabe
geschlossen wird.
Bezieht sich auf die
Gruppenanzeige im
Kalkulationsblatt
Hier können Sie einige
Schlusszeilen aus der
Kalkulation nehmen.
Machen Sie hier
Preisvorgaben (pro stgm) für
Arbeiten am Schornsteinkopf
3.2.2.5 Button „Speichern“
Wenn Sie eine Kalkulation speichern, so geschieht das unter der Regie der
Projektverwaltung. Nach der Installation der Software ist die Projektverwaltung nicht
sichtbar (Wird im allgemeinen Optionsdialog zugeschaltet) . Gleichwohl wird immer
ein Standardprojekt angelegt. Im Statusbalken des Programms (unterste Zeile) gibt
es einen Hinweis auf das aktuelle Projekt. Da am Anfang noch keins angelegt wurde,
ist es zu diesem Zeitpunkt immer das Standardprojekt. Damit ist von Anfang an
gesichert, dass jede Kalkulation korrekt abgelegt werden kann. Will man die
Kalkulation später wieder ansehen muss vorher die Projektverwaltung aktiviert
werden.
3.2.2.6 Button „Druckliste“
Ein Click auf den Butten erzeugt folgenden Dialog:
Er zeigt einen RTF-Editor, der in einer (nicht sichtbaren) Tabellenstruktur alle
Kalkulationselemente enthält. Er ist frei editierbar. Es ist aber möglich, einige
Voreinstellungen zu treffen:
Felder können Sie unter Optionen
vorbelegen oder Formatieren und
über die Adressenasuwahl füllen
Felder können Sie unter
Optionen vorbelegen
Hier können Sie ein eigenen
Logo als BMP oder RTF
hinterlegen
3.2.2.6.1 Button Speichern
Die Druckliste lässt sich als Rtf-Datei speichern. Da der Speichervorgang intern über
die Projektverwaltung gesteuert wird, ist es erforderlich, dass die vorangegangene
Kalkulation gespeichert wurde.
3.2.2.6.2 Button „Senden“
Es wird der auf dem PC installierte eMail-Programm aufgerufen und als Anhang
diese Druckliste als RTF-Datei bereitgestellt.
3.2.2.6.3 Button „Drucken“
Es wird der Druckerdialog afgerufen. Er bietet die Möglichkeit den passenden
Drucker auszuwählen und den Druckvorgang zu starten.
3.2.2.6.4 Button „Adressenauswahl“
Der Dialog wird geteilt, wobei im unteren Teil die Adressverwaltung des Programms
sichtbar wird. Sofern Sie dort Ihre Adressen verwalten, können Sie nun hier eine
Adresse in ein gewünschtes Adressfeld ziehen.
3.2.2.6.5 Button Option
Es gi4t unterschiedliche Optionen für den Dialog „Druckliste“. Man kann diese durch
einen Click auf den kleinen Pfeil an der rechten Seite des Buttons
„Optionen“ aufrufen. Das nachfolgende Bild zeigt die Möglichkeiten.
1. Editormenü (Ein/Aus) holt ein Bearbeitungsmenü für den Editor hervor oder
verbirgt es.
2. Tabellenlinien (Ein/Aus) zeigt die Tabellenstruktur der Druckliste oder verbirgt
diese. Unabhängig davon, ob die Struktur angezeigt wird, erfolgt der Ausdruck
immer ohne diese Linien. Die Linien sollen die Struktur des Dokuments
verdeutlichen, um eigene Änderungen zu erleichtern.
3. Adressfelder Formatieren erzeugt einen weiteren Dialog, der bestimmt, wie die
die Darstellung von Adressen erfolgt, welche über die Adressenauswahl
eingefügt werden.
4. Drucklistenvorgaben beziehen sich auf Texte unter “Ihre Bestellung richten Sie
bitte an...“ und unter „Absender TONA-Händler“. Da diese Einträge vermutlich
über einen längern Zeitraum konstant sind, lassen sich einstellen und werden
auf der Festplatte gepseichert. Das gleiche trifft für den oberen linken Bereich
des Formulars zu. Standardmäßig steht dort TONA-Schornsteine. Es lässt
sich über diesen Weg auch ein Logo als BMP oder RTF-Datei einfügen. Für
jeden Typ ist ein Beispiel hinterlegt.
Der Menüpunkt Drucklistenvorgaben ist Standard in dem Sinne, dass es bei
einem direkten Click auf den Button Optionen ausgeführt wird.
3.2.2.7 Texte
Für jede Kalkulation können Ausschreibungstexte erzeugt werden. Es wird ein RTFDokument aufgebaut, dessen Bearbeitungsmöglichkeiten mit Einschränkungen
denen der Druckliste entspricht.
4 Projektarbeit
Die Projektarbeit ist am Anfang nicht sichtbar. Wenn Sie im Zusammenhang mit der
Schornsteinkalkulation mit Projekten arbeiten möchten, so müssen Sie diese im
Optionsdialog zuschalten. Wechseln Sie dafür über die Registerkarte „Extras“ in die
Hauptmenüebene und drücken Sie dort den Button „Optionen“. Wählen Sie dort im
Navigationsbaum (linker Bereich) die Zeile „Allgem. Einstellungen“. Setzen Sie
anschließend im rechten Bereich das Häkchen „Projektarbeit ermöglichen“ und
verlassen Sie den Optionsdialog mit OK. Wenn Sie nun die Registerkarte „Ihre
TONA-Schornsteine“ auswählen, sehen Sie im ersten Hauptmenü den neuen Button
„Verwalten Sie Ihre Projekte“. Mit seiner Hilfe lässt sich das Projektauswahlfenster
starten.
4.1 Das Projekt-Auswahlfenster
Das Projektauswahlfenster wird stets alternativ zum Schornstein-Auswahlfenster
angezeigt. Es erlaubt aber den direkten Wechsel dorthin, um für ein Projekt eine
neue Schornsteinkalkulation zu beginnen. In den folgenden 2 Bildern sollen
zunächst die einzelnen Funktionen erläutert werden.
Zugangsbutton für Projektverwaltung
Öffnet Detailansichten in Abhängigkeit ausgewählter Objekte
Löscht ein selektiertes Objekt (z.B. ein Projekt)
Beginnt eine neue Kalkulation im selektierten Projekt
Legt ein neues Projekt an
Ein Projekt (enthält gewöhnlich weitere Objekte wie
Drucklisten und Texte)
Das Standardprojekt wird automatisch angelegt.
4.1.1 Projektdetails
Nach dem Erweitern des Standardprojekts, werden die gespeicherten Objekte des
Projektes (Drucklisten und Ausschreibungstextdateien), die bisher gespeichert
wurden angezeigt. Sofern sich der Button „Details“ im Zustand „gedrückt“ befindet,
werden im unteren Teil des Fensters weitere Daten zum Objekt angezeigt
4.1.2 Kalkulationsdetails
Im Projektverwaltungsfenster (linker Teil im nächsten Bild) ähneln die Details zur
Kalkulation denen des Projektes. Im rechten Teil des Bildes wird die gesamte
gespeicherte Kalkulation dargestellt. Sie ist in diesem Moment nicht editierbar.
Sollten Änderungen erforderlich werden, so kann man hier den Button
„Korrigieren“ drücken. Die Kalkulation wird dadurch editierbar. Es können z.B.
weitere Artikel hinzugefügt werden.
sofern bereits Drucklisten und Texte zu dieser Kalkulation verwaltet werden, erzeugt
die anschließende Sicherung den Hinweis, dass die bisher gespeicherten Drucklisten
und Texte auf ihre Daten bezogen möglicherweise nicht mehr mit der Kalkulation
zusammenpassen. Sie haben aber die Möglichkeit, Druckliste oder
Ausschreibungstext neu zu erzeugen. Diese werden dann zusätzlich in die
Verwaltung aufgenommen. Gegebenenfalls können Sie danach nicht mehr benötigte
Drucklisten/Ausschreibungstexte löschen.
Im nachfolgenden Bild wurde nach dem Hinzufügen eines Bewehrungspaketes zur
Kalkulation eine neue Druckliste erzeugt. Diese wurde in die Verwaltung mit
aufgenommen (im Bild selektiert).
Hinweis:
Wird eine Druckliste oder ein Ausschreibungstext in die Projektverwaltung
aufgenommen, werden in der Datenbank einige Einträge vorgenommen. Darüber
hinaus wird eine Rtf-Datei im Datenbereich der Software auf Ihrer Festplatte
gespeichert. Wo sich die gespeicherter Datei befindet bekommen Sie in der
Statuszeile angezeigt. Dort können Sie mit einem MausClick den Explorer ihres
Windowssystems öffnen und sehen dort die Datei.
Druckliste (nicht editierbar)
Hinzugefügte Druckliste
Speicherort der dargestellten Druckliste
Rufen Sie hier die Datei im
WINDOWS-Explorer auf
4.1.3 Neues Projekt anlegen
Der Button „Neues Projekt“ legt augenblicklich eine neues Projekt an und wechselt
zu diesem. Das bedeutet, das eine neue Kalkulation diesem Projekt zugeordnet wird.
Über Projektdetails (Button Details) können Sie dem Projekt einen neuen Namen
geben und in einem Memo eigene Infos hinzufügen.
Haben Sie Projektdetails geändert, so speichern Sie diese unter „Projektwerte
speichern“. Das jeweils aktuelle Projekt wird in der Statuszeile des Hauptfensters
angezeigt. Im folgenden Bild wurde auf diese Weise das Projekt „Mein erstes
Projekt“ erzeugt. Mit dem Button „Neue Kakulation“ können Sie nun wieder einen
Schornstein kalkulieren. Das Fenster Projektverwaltung wird dann durch das
Auswahlfenster ersetzt und Sie müssen wie weiter oben erklärt fortfahren.
Bildschirm nach dem Anlegen eines neuen Projektes:
Aktuelles Projekt. Kalkulationen werden im in
dem hier angezeigten Projekt abgelegt.
Projektdetails
Mit diesen 2 Buttons bestimmt man die Lage
des Projektverwaltungsfensters.
Sie funktionieren wie Ihre Entsprechungen im
Schornsteinauswahlfenster (s.o.).
5 Weitere Hinweise
5.1 Adressverwaltung
Eine einfache Adressverwaltung wurde aufgenommen, um beim Ausfüllen von
Formularen (aktuell nur in der Kalkulation) auf einen Pool aktueller Adressen
zugreifen zu können. Sie besteht im Moment aus einer einfachen Tabelle mit
Volltextrecherche und 2 Editiermöglichkeiten. Man erreicht die Adressverwaltung
über Extras.
5.1.1 Hauptfenster er Adressverwaltung
Kopieren einer Adresse
Einschränken der Liste durch
Eingabe eines Suchbegriffes
Editieren direkt in der Tabelle
Einschalten eines vertikalen
Editierfensters am rechten
Rand
Hier wird festgelegt, ob ein
horizontaler Scrollbalken am
unteren Rand angezeigt wird.
Ist das nicht der Fall, werden
die Felder auf die Fensterbreite
gedrückt.
5.1.2 Weiteres Eingabefenster
5.1.2.1 Modus Adressdaten ändern
Hat man viele Adressen zu pflegen, so ist das Editieren über folgendes Fenster
angenehmer:
Hier ist das rechte Fenster im Modus „Adressdaten ändern“ (rote Darstellung). Soll
eine Änderung gespeichert werden, so ist der Button „Speichern“ dieses Fensters zu
drücken. Soll eine neue Adresse aufgenommen werden, so betätigt man zunächst
den Button „Neue Adresse“. Die Farbe der Editierfelder wird weiß und der Modus
heißt nun „neu anlegen“. Gesichert wird wieder mit Button „Speichern“.
5.1.2.2 Modus Adressdaten neu anlegen

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