easySoft Anwenderkonferenz 2015

easySoft
Anwenderkonferenz 2015
Tauschen Sie sich mit uns und anderen Anwendern aus. Erleben Sie ein
lebendiges Forum, denn wir haben alle gemeinsam ein Ziel:
Durch Bildungsmanagement Menschen fördern.
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Liebe easySoft Anwenderinnen und Anwender,
wir freuen uns, Sie vom 20. bis 22. Mai 2015 zur easySoft Anwenderkonferenz nach
Potsdam einzuladen.
Es erwarten Sie wieder drei spannende und informative Tage rund um easySoft und unsere Produkte.
Tauschen Sie sich mit uns und anderen Anwenderinnen und Anwendern aus. Erweitern Sie Ihr Programmwissen und hören Sie informative Fachvorträge sowie Praxisberichte.
Zudem haben wir eine tolle Neuerung: Erstmalig bestimmen Sie selbst die Inhalte der Kleingruppenvorträge und Workshops! Nach Ihrer Anmeldung wählen Sie Ihre Favoriten aus den Inhalten der
Vorträge und schlagen Themen für die Workshops vor. So können wir individuell auf Sie und Ihre
Fragen eingehen.
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Programm der
Konferenz. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und eine spannende Veranstaltung.
Bis bald in Potsdam.
Andreas Nau
Bringen Sie Ihr Notebook mit WLAN-Funktion mit.
Wir richten Ihnen auf der Anwenderkonferenz einen
Zugang ein, so können Sie das Gesehene direkt in
den Programmen nachvollziehen.
Mittwoch, 20. Mai 2015
Schwerpunktkonferenz: Aus- und Weiterbildung
12:30 Uhr Begrüßung
12:45 Uhr Neues aus der Entwicklung mit Blick nach vorne und praktischen Beispielen
Wilfried Hahn, Andreas Rumpelsberger
13:30 Uhr Kleingruppenvorträge / Workshops
14:30 Uhr Kaffeepause
15:00 Uhr Kleingruppenvorträge / Workshops
16:00 Uhr Pause
16:10 Uhr Kleingruppenvorträge / Workshops
17:10 Uhr Abschluss im Plenum
Herzliche Einladung zum Abendtreff:
18:00 Uhr Abfahrt mit dem Bus zum Schloss Sanssouci
Schlossführung mit anschließendem Grillbuffet
Ende gegen 22:30 Uhr
STUNDENPLAN MICHAEL JÜRGENS
WORKSHOP
20.05.2015 – 13:30 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
STARTER
20.05.2015 – 15:00 UHR
> Planung mit Hilfe der Kurszeittafel
> Planung mit Standardunterrichtszeiten
> Einstellungsmöglichkeiten in der Kalenderansicht
> Einstellungsmöglichkeiten in der Listenansicht
> Planung von mehreren Ressourcen (nicht nur Räume verplanen)
> Gleichzeitiges Planen mehrerer Unterrichtseinheiten
> Kopieren von Unterrichten (ersetzen, ergänzen, vertauschen)
> Stundenplan anzeigen in easySoft. Publish
FORTGESCHRITTENE
20.05.2015 – 16:10 UHR
> Individuelle Filtereinstellung in den Auswahlfenstern
> Verschiedene Stundenplanlayout´s erstellen
> Layout´s verwalten
> Gruppierungsfunktion in der Listenansicht
> Schnittstelle zum Exchangeserver (Termine auch in Outlook)
> Stundenplan anzeigen in easySoft. Publish
PRAKTISCHE AUSBILDUNG FRANK KAISER
STARTER
20.05.2015 – 13:30 UHR
> Grundlagen Einsatzbereiche ggf. für verschiedene Bildungsgänge
> Funktionen und Gestaltung der Oberfläche des Einsatzplans:
Werkzeugleisten, Anordnungen, Auswahlfilter
> Grundlage – Planung mit der Kurszeittafel
> Planung in der Listenansicht des Einsatzplans
> Planung im grafischen Einsatzplan
> Berechnungsinformationen zur Überprüfung der Zeitwerte
> Spaltenberechnungen über die Fußzeile
FORTGESCHRITTENE
20.05.2015 – 15:00 UHR
> Wochenarbeitszeit – Änderungen der WAZ
> Praxisanleitungen & Einsatzplanung
> Rotationsplan oder „Masterplanung“
> Evaluation praktische Ausbildung
> Einsatzplanung aus der Sicht des Einsatzortes
> easySoft. Publish (Praktische Einsatzplanung)
> Filtermöglichkeiten in den Listenansichten
> Schnittstellenangebote zu Dienstplansystemen
WORKSHOP
20.05.2015 – 16:10 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
LEISTUNGSNACHWEISE/ABWESENHEITEN
MARTIN BANKART
FORTGESCHRITTENE
20.05.2015 – 13:30 UHR
Abwesenheiten:
> Umgang mit stundenweisen Abwesenheiten
> Abwesenheitszeiten ohne bekanntes Enddatum
> Abwesenheitsimport/-export mit einem Dienstplansystem
> Verschiedene Evaluationsmodelle in Theorie und Praxis
> Berichtsausgabe mit tiefgehender Berechnung, auch kursübergreifend
> Fallbeispiel: Abwesenheitsberechnung bei Kurswechsel
> Abwesenheiten im Bezug auf das Arbeitszeitmodell
Leistungsnachweise:
> Berechnung von Vornoten
> Noten kursübergreifend auswerten
> Wiederholungsprüfung bei „ungenügend“
> Noteneingabe über easySoft. Publish
WORKSHOP
20.05.2015 – 15:00 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
STARTER
20.05.2015 – 16:10 UHR
Abwesenheiten:
> Eingabe von Abwesenheiten
> Unterschied Abwesenheiten und Fehlzeiten
> Auswirkungen von Abwesenheiten auf das Klassenbuch
> Manuelle Korrektur der Abwesenheitsberechnung
> Einfache Auswertung der Abwesenheiten
Leistungsnachweise:
> Eingabe eines Leistungsnachweises über den Assistenten
> Eingabe eines einzelnen Leistungsnachweises
> Einfache Berichtsausgabe
> Definieren und Auswerten einfacher Gruppierungen
Donnerstag, 21. Mai 2015
Hauptkonferenz
09:00 Uhr Begrüßung
09:15 Uhr Neues von easySoft – Andreas Nau, Wilfried Hahn, Friedhelm Seiler
10:15 Uhr ER3-Preview als Programmteilbereich – Daniel Stanszus
10:45 Uhr Kaffeepause
11:15 Uhr ‚Alles unter einem Dach‘ – Cathrin Frey // FUJITSU TDS GmbH
12:15 Uhr Mittagspause
13:15 Uhr Vorträge / Workshops / Sprechstunden
14:20 Uhr Vorträge / Workshops / Sprechstunden
15:20 Uhr Kaffeepause
15:50 Uhr Vorträge / Workshops / Sprechstunden
16:50 Uhr Abschluss im Plenum
KONTAKTMANAGEMENT HOLGER GAMISCH
STARTER
21.05.2015 – 13:15 UHR
> Allgemeine Regeln bei der Kontaktverwaltung
> Einrichtung anlegen
> Verwendung von Kategorien
> Kontakte und Listen
> Verwendung von Listen zur Dublettensuche
> Serien-E-Mail
> Online Adressbuch der Teilnehmer
> Teilnehmer-/Kontaktlisten und ER3
> Mögliche Verwendungen von „Anzeigen als“ in den Kontakten
> Verwendung von Merkmalen
FORTGESCHRITTENE
21.05.2015 – 14:20 UHR
> Adressänderungen via easySoft. Publish erhalten
> Dubletten bereinigen – Assistent
> Serien-E-Mail und personalisierte Berichte/Anhänge
> easySoft. Publish Teilnehmerlisten mit Foto (für Kursleitung/Dozenten)
> Auswertungen Teilnehmer/Kontakte mit ER3 (auch graphisch)
> Sensible Daten durch Merkmale und Berechtigungen schützen
> Möglichkeiten der Funktion „Beziehungen“
> Merkmale und Berichte
WORKSHOP
21.05.2015 – 15:50 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
RESSOURCENMANAGEMENT
SVEN SCHÜTTPELZ
FORTGESCHRITTENE
21.05.2015 – 13:15 UHR
> Anlegen von Ressourcentypen/-gruppen in der Konfiguration
> Ressourcenverwaltung, u. a. Ressourcengruppe/Raumkomplex,
Anlegen von Ressourcen, Zugriffsberechtigungen, Lehrgangs zuordnung, Ressourcen-Merkmale, easySoft. Publish – Raumplan
WORKSHOP
21.05.2015 – 14:20 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
STARTER
21.05.2015 – 15:50 UHR
> Begriffsdefinition „Ressourcen“
> Verplanen von Ressourcen (Seminar-/Stundenplan)
> Auswahldialog Ressourcen (Seminar-/Stundenplan)
> Programmbereich Ressourcenplanung, u. a. Aufbau Arbeitsbereich, Programmbereichsteile, Layout, Liste/grafische Darstellung,
Planung von Terminen, Verbuchung weiterer Ressourcen
DOZENTENVERWALTUNG
MICHAEL JÜRGENS
WORKSHOP
21.05.2015 – 13:15 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
STARTER
21.05.2015 – 14:20 UHR
> Dozenten-Kontakte anlegen
> Dozenten nicht einplanen nutzen
> Dozenteninformation
> Dozentenkalender in easySoft. Publish und Mobile
> Vorgänge nutzen
> Serienbriefe und Serien-E-Mail versenden mit Hilfe von Vorlagen
FORTGESCHRITTENE
21.05.2015 – 15:50 UHR
> Dozenten mit Lehrplänen/Curricula verknüpfen
> Merkmale nutzen
> Dozenten in die Kategorie „Ehemalige Dozenten“ überführen
> Dozenten im Stundenplan und in der Praxisanleitung einplanen
> Dozentenkalender in easySoft. Publish und Mobile
> Dozentenabrechnung, Honoraränderungen
DIE BESTEN MITARBEITER FINDEN ANDREAS NAU
KLEINGRUPPENVORTRAG > Die perfekte Stellenanzeige: Der Wandel - Print oder online? Worauf
kommt es heute besonders an? Wie Sie gefunden werden
21.05.2015 – 13:15 UHR
> Die besten Mitarbeiter finden: Der Bewerberprozess,
das Bewerbungsverfahren attraktiv machen
> Bewerbungsmanagement: Was bringt mir ein Bewerberportal? Den
Bewerbungsprozess abbilden, das Bewerberverfahren einfach managen
ER 3 - SPRECHSTUNDE
ANDRÉ FÄLKER, DANIEL STANSZUS, MAX SCHIEFELE
SPRECHSTUNDE
21.05.2015 –
TECHNIKERSPRECHSTUNDE
SPRECHSTUNDE
21.05.2015 –
13:15 UHR
14:20 UHR
15:50 UHR
SEBASTIAN FASOLD-SCHMID, DANIEL WANNER
14:20 UHR
15:50 UHR
Freitag, 22. Mai 2015
Schwerpunktkonferenz: Seminar- und Personalentwicklung
07:00 Uhr Lauftreff mit Timo Zeiler
Alle Läuferinnen und Läufer bekommen ein easySoft Trikot.
08:30 Uhr Begrüßung
08:35 Uhr Neues aus der Entwicklung mit Blick nach vorne und praktischen Beispielen
Wilfried Hahn, Daniel Stanszus
09:20 Uhr Kleingruppenvorträge / Workshop
10:20 Uhr Kaffeepause
10:50 Uhr Kleingruppenvorträge / Workshop
11:50 Uhr Pause
12:00 Uhr Kleingruppenvorträge / Workshop
13:00 Uhr Abschluss im Plenum
FORTBILDUNGSPLANUNG: GRUNDLAGEN DER PLANUNGMICHAEL JÜRGENS
KLEINGRUPPENVORTRAG
22.05.2015 – 09:20 UHR
> Lehrgänge richtig benennen und konfigurieren
> Kurse anlegen: Individuelle Filtereinstellungen in den Auswahl fenstern, Status-Einstellungen, Merkmale und Vorgänge nutzen,
Seminar-Rahmendaten eingeben, Kurse kopieren
> Grafische Übersicht als Planungshilfe
QUALIFIKATIONSMANAGEMENT: QUALIFIKATIONENTOMISLAV LOGARA
DOKUMENTIEREN, DEFINIEREN UND VERARBEITEN
KLEINGRUPPENVORTRAG
22.05.2015 – 09:20 UHR
> Mögliche Strukturen von Qualifikationen/Kompetenzen u. Profilen
> Qualifikationen erstellen und definieren
> Qualifikationen mit Bedingungen und Kursen verknüpfen
> Profile erstellen
> Manuelles Zuordnen von Qualifikationen in easySoft. Publish
> Kurseinladungen wegen Qualifikationsbedarf auslösen
> Qualifikation und Übersicht im Bericht (ER3)
EASYSOFT. PUBLISH SEMINAR- UNDFABIAN STIEFVATER
QUALIFIKATIONSMANAGEMENT DANIEL STANSZUS
WORKSHOP
22.05.2015 – 09:20 UHR
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
FORTBILDUNGSBERECHNUNG UND KALKULATION
KLEINGRUPPENVORTRAG
22.05.2015 – 10:50 UHR
> Erstellen und Führen des Leistungskataloges, Preisgruppen
> Kurskalkulation und Übernahme von Leistungen
> Einstellungen und Parameter in der Konfiguration - Fälligkeitsschema
> Rechnungen generieren
> Umgang mit Rechnungsarten, abweichenden Rechnungsempfängern
> Online-Anmeldung mit abweichenden Rechnungsempfängern,
unterschiedlichen Preisgruppen
> Einbindung von ER3 Rechnungsformularen
> Auswertungen von Abrechnungen und Kalkulationen mit ER3 Berichten
BEWERTEN VON KOMPETENZEN
KLEINGRUPPENVORTRAG
22.05.2015 – 10:50 UHR
HOLGER GAMISCH
> Bewertungszeitraum für erworbene Qualifikationen definieren
> Soll-Ausprägungen für die Profilqualifikationen definieren
> Erstellen von Bewertungsformularen
> easySoft. Publish-Sichten für zu bewertende Qualifikationen erstellen
> Profil bewerten, erworbene Qualifikationen bewerten
> Grafische Auswertungen (u. a. Spinnennetz-Diagramm)
> Controlling der Bewertungsfälligkeiten aus PE-Sicht
QUALIFIKATIONSMANAGEMENT
WORKSHOP
22.05.2015 – 10:50 UHR
ANDRÉ FÄLKER
SVEN SCHÜTTPELZ
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
QUALIFIKATIONSMANAGEMENT: AUSWERTEN,
SVEN SCHÜTTPELZ
SOLL-IST-ANALYSE
KLEINGRUPPENVORTRAG
22.05.2015 – 12:00 UHR
> Begriffsdefinition „Qualifikationen“/„Profilqualifikationen“
> Grundlagen/Struktur: Hinreichende/notwendige Bedingungen
> Gültigkeits-/Bewertungsstatus
> Auswertung von zugeordneten Qualifikationen: Suchfunktion, Filterung, Gruppierung, Selektion auslaufender, abgelaufener, nicht erworbener Qualifikationen
> Praxisbeispiele: Kurseinladung, Anmeldung bei neu hinterlegten Qualifikationen, Anwendungsbeispiele easySoft. Publish,
Auswertungsmöglichkeiten mit ER3 Berichten (Beispiele)
MANAGEMENT UND EMPLOYEE-SELF-SERVICE
KLEINGRUPPENVORTRAG
22.05.2015 – 12:00 UHR
SEMINARVERWALTUNG WORKSHOP
22.05.2015 – 12:00 UHR
FABIAN STIEFVATER
> Profilqualifikation Management aller Mitarbeiter
> Profilqualifikation Bildungshistorie Management aller Mitarbeiter
> Bildungshistorie Mitarbeiter
> Dokumention von Qualifikationen durch Mitarbeiter
> Beantragung von Teilnahme an externen Bildungsangeboten
> Upload von Dateien durch Mitarbeiter nach Bildungsangebot
ANDRÉ FÄLKER, DANIEL STANSZUS
Die Themen werden von den Teilnehmern festgelegt.
15% Frühbucherrabatt
bis 15. März 2015
Preise
20.05.2015
Schwerpunktkonferenz: Aus- und Weiterbildung
100,00 EUR
21.05.2015
Hauptkonferenz
190,00 EUR
22.05.2015
Schwerpunktkonferenz: Seminar- und Personalentwicklung
100,00 EUR
Die Teilnahmegebühr beinhaltet Pausenverpflegung, Mittagessen, Abendtreff, Teilnehmerunterlagen
und Shuttleservice vom Hauptbahnhof zum Hotel. Preise inkl. Mehrwertsteuer.
Anmeldung
Am einfachsten ist es für Sie, wenn Sie sich online anmelden unter www.easysoft-akademie.info
Nur durch Ihre Anmeldung stellen Sie Ihre Teilnahme sicher.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit Links zur Themenauswahl Ihrer gewählten Vorträge.
Wir bitten Sie, die Fragebögen zu beantworten. Denn nur so können wir auf Ihre Themenwünsche
eingehen. Vielen Dank.
Veranstaltungsort
Seminaris SeeHotel Potsdam Telefon +49 331 9090 0
www.seminaris.de/potsdam
An der Pirschheide 40
Fax +49 331 9090 900
[email protected]
14471 Potsdam
Vom Hauptbahnhof zum Veranstaltungshotel wird es ein Shuttle-Service geben. Die genau
Übernachtung
Wir haben im Veranstaltungshotel ein Zimmerkontingent reserviert. Bitte buchen Sie unter dem
Stichwort „EASY“. Das Angebot gilt nur bis zum 20.03.2015.
Buchungslink: www.homepage.myfidelio.net/Seminaris-Potsdam/Inquiry.aspx
Einzelzimmer Komfort inkl. Frühstück
85,00 EUR
11
Impressionen der Anwenderkonferenz 2014
Videoimpressionen der letzten Anwenderkonferenz gibt es unter www.easysoft.info/mediathek.
12
easySoft. GmbH
easySoft. GmbH
ZentraleKundenzentrum
Kreuzbühlweg 16
Pforzheimer Straße 64
72813 St. Johann
75015 Bretten
Tel. +49 7122 8274-0
Fax +49 7122 8274-50 www.easysoft.info
[email protected]

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