Einrichtung Office 365 ProPlus

Kanton St.Gallen
Bildungsdepartement
Dienst für Finanzen und Informatik
Abteilung Informatik-Cluster
Dokumentation
Einrichtung Office 365 ProPlus
Diese Dokumentation zeigt den Einstieg zur Einrichtung von Office
365 ProPlus auf privaten Geräten.
Die Installation des Office 365 ProPlus Pakets sollte unter keinen
Umständen in der Schule erfolgen. Das herunterzuladende Paket
hat eine Grösse, welche die Bandbreite des Internetzugangs der
Schule so stark beeinflussen kann, dass dies den Betrieb stark
beeinträchtigen könnte.
Impressum
Herausgeber
Kanton St.Gallen
Bildungsdepartement
Dienst für Finanzen und Informatik
Abteilung Informatik-Cluster
Davidstrasse 31, 9001 St.Gallen
Redaktionelle Bearbeitung
Pascal Flaig
Verfasser/in
Pascal Flaig, Leiter Abteilung Informatik-Cluster
Version
1.3
1.2
Wann
30.04.2015
22.04.2015
Wer
Pascal Flaig
Pascal Flaig
1.1
01.04.2015
Pascal Flaig
1.0
26.03.2015
Pascal Flaig
Einrichtung Office 365 ProPlus
Was
Ergänzung Lizenzbestimmungen unter 1
Keine Empfehlung für parallele Installation mit anderen Office
Paketen von Microsoft (Punkt 4 Wichtig 1)
Ergänzungen: Quellen Support; Screenshot "Ihr Abonnement ist
abgelaufen."
1. Entwurf
2/3
Inhalt
1
Ausgangslage
4
2
Logindaten
5
3
Login auf https://portal.office.com
6
4
Download und Installation von Office ProPlus
7
5
Was passiert, wenn ich nicht mehr bezugsberechtigt bin?
15
6
Wo finde ich Support?
16
Einrichtung Office 365 ProPlus
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1 Ausgangslage
Microsoft gibt Organisationen im Bildungsbereich, welche Office
über ihren Volumenvertrag institutionsweit lizensiert haben, mit
dem Office 365 ProPlus Benefit Angebot das Recht, ihren Schülern
und Mitarbeitern (Lehrpersonen / Verwaltungsangestellte) Office
365 ProPlus kostenlos zum Download anzubieten.
Bei Office 365 ProPlus handelt es sich um eine aktuelle und
vollwertige Office Version, welche offline verwendet werden kann.
Die Lizenz ist nutzergebunden und erlaubt es Ihnen, Office 365
ProPlus auf bis zu fünf PC oder Mac zu installieren.
Für die korrekte Verwendung der Lizenz und der Einhaltung der
Lizenzbestimmungen ist der Benutzer verantwortlich.
Die für die Nutzung notwendigen Konten werden automatisch
generiert und das Recht auf eine Lizenz erlischt, sobald Ihr Konto
in der Schule nicht mehr aktiv ist.
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2 Logindaten
Ihre Logindaten können Sie aus folgender Tabelle herauslesen.
Das Passwort entspricht demjenigen, welches Sie für den Login auf
einem Schulgerät verwenden. Ändern Sie Ihr Passwort in der
Schule, so wird dieses in 15 bis 30 Minuten für den Office 365
Login zur Verfügung stehen.
Schule
Login (Bsp. Hans Muster)
Berufs- und Weiterbildungszentrum Rapperswil-Jona
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Toggenburg, Wattwil
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Wil-Uzwil
[email protected]
Kaufmännisches Berufs- und Weiterbildungszentrum St. Gallen
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum für Gesundheits- und
[email protected]
Sozialberufe St. Gallen
Gewerbliches Berufs- und Weiterbildungszentrum St. Gallen
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Rorschach-Rheintal
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs (Lehrpersonen)
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs (Schüler)
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Sarganserland (Lehrpersonen)
[email protected]
Berufs- und Weiterbildungszentrum Sarganserland (Schüler)
[email protected]
KSBG
[email protected]
KSB
hans.muster @ksb-sg.ch
KSH
[email protected]
KSS Lehrpersonen
[email protected]
KSS Schüler
[email protected]
KSW
[email protected]
KSWI
[email protected]
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3 Login auf https://portal.office.com
Für den Login rufen Sie via Internet Browser die Site
https://portal.office.com auf.
Es erscheint folgende Loginmaske:
Bitte geben Sie im ersten Feld Ihren Loginnamen (gemäss
obenstehender Liste) sowie Ihr Passwort, welches Sie auch in der
Schule verwenden ein. Klicken Sie für den Abschluss des Logins
auf den Button "Anmelden".
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4 Download und Installation von Office ProPlus
Wichtig 1:
Bitte deinstallieren Sie vorgängig eine eventuell vorhandene
Microsoft Office Installation auf Ihrem Computer komplett.
Erfahrungen haben gezeigt, dass bei parallelen Installationen von
Microsoft Office Paketen auf demselben Computer nach einer
gewissen Zeit massive Probleme auftreten können, welche nur
durch eine komplette Deinstallation von allen Office Paketen und
einer vollständigen Neuinstallation von Office ProPlus behoben
werden können.
Wichtig 2:
Bitte führen Sie die folgenden Schritte nicht in der Schule durch.
Das herunterzuladende Paket hat eine Grösse, welche die
Bandbreite des Internetzugangs der Schule so stark beeinflussen
kann, dass dies den Betrieb stark beeinträchtigen könnte.
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Auf der nun erscheinenden Seite ändern Sie die Sprache in die von
Ihnen gewünschte. Falls Sie keine Änderungen vornehmen, wird
die englische Office 365 ProPlus Version installiert.
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Es wird aus Kompatibilitätsgründen empfohlen die Einstellung der
Version auf 32-Bit zu belassen. Dies entspricht aktuell der
allgemeinen Empfehlung von Microsoft.
Mit Klick auf "Installieren" wird das Herunterladen des
Installationspakets gestartet.
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Sie werden nun aufgefordert, die Installationsdatei auszuführen
oder abzuspeichern. Da Sie diese Datei nach der Installation nicht
mehr benötigen wird empfohlen, die Datei direkt auszuführen.
Klicken Sie hierfür auf "Ausführen".
Je nach Sicherheitseinstellungen Ihres Betriebssystems erscheint
möglicherweise folgendes Fenster, welches Sie mit "Ja"
beantworten können.
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Nun öffnet sich ein neues Fenster, welches den aktuellen
Installationsfortschritt anzeigt.
Nach der Installation erscheint der Willkommensbildschirm. Mit
Klick auf "Weiter" gelangen Sie zur Lizenzseite.
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Welche Einstellung Sie hier auswählen ist Ihnen überlassen. Mit
Klick auf "Zustimmen" nehmen Sie den Office-Lizenzvertrag an.
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Auf dem nun erscheinenden Fenster können Sie sich direkt bei
Microsoft Azure anmelden und entsprechende Dienste in Anspruch
nehmen. Sie melden sich mit demselben Login an wie unter Punkt
3 dieser Anleitung beschrieben.
Selbstverständlich können Sie dieses Angebot auch ablehnen –
Office 365 ProPlus funktioniert auch ohne Anmeldung.
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5 Was passiert, wenn ich nicht mehr bezugsberechtigt bin?
Nach dem Austritt aus der Schule verfällt die Nutzungsberechtigung von Office 365, d.h.
sobald Ihr Schulkonto gelöscht wird, wird auch Ihr Konto bei Microsoft automatisch
gelöscht. Beim Aufruf von Office 365 ProPlus Applikationen wie Word usw. erscheint dann
folgendes Fenster:
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6 Wo finde ich Support?
Eine erste Anlaufstelle bei Problemen bei der Installation ist die Hilfestellung auf
https://portal.office.com:
Sollten bei der Verwendung von Office 365 ProPlus weitere Fragen auftauchen, so
können die Antworten gegebenenfalls auf https://portal.office.com via Klick auf das
Fragezeichen rechts oben gefunden werden.
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